Total 39,743 hr partner job vacancies in Malaysia

義務和責任

行政

· 協助相關代理人處理新業務、保單持有人服務、競賽更新、生產追蹤、索賠方面的所有行政事務。

· 維護並保存主管議程、培訓和任命更新的良好記錄

· 協助準備投影片、參加會議並記錄會議記錄

· 處理所有發出或收到的信件（電子郵件、信件、包裹等）並確定其優先順序

· 監控辦公用品並與供應商談判條款，以確保最具成本效益的訂單

· 根據指定進行研究並準備簡報或報告。

· 參與公司的所有活動並執行必要的任務，為公司的整體成功做出貢獻

人力資源助理

· 協助招募相關活動，例如過濾、安排和進行虛擬面試和麵對面面試

· 準備面試所需的所有相關文件

· 發佈內容並管理公司的社群媒體帳號和招募平台

· 僅在公司要求的情況下參加培訓和發展課程

· 協助新進員工入職培訓

要求：

• 具備擔任執行秘書或類似行政職務的豐富經驗，至少 1 年經驗。
• MS Office 中的 Excel
• 熟悉辦公室管理和基本會計程序以及相關行業的技術詞彙。
• 具有基本研究方法和報告技術的經驗。
• 較強的組織和時間管理能力。
• 優秀的溝通和談判能力。
• 誠信和保密。
• 至少擁有工商管理或相關領域的文憑或學士學位

津貼和福利

• 附近的公共交通
• 中心位置
• 定期團隊活動
• 醫療保險
• 個人發展機會

工作要求

• 候選人必須至少擁有商業研究/行政/人力資源管理文憑或同等學歷。
• 擁有較強的人際溝通和人際關係技巧。
• 能夠在壓力下工作，積極，自我激勵，能夠在最少的監督下獨立工作。
• 細緻，解決問題的能力，組織良好，能夠有系統地處理多項任務。
• 如果需要的話可以出差。

職位描述

• 處理與外籍工人有關的所有相關文件。
• 處理薪資單，計算和處理員工薪資、薪水、水電費和扣除額。驗證並輸入時間記錄和其他補償要素。
• 準備有關外籍工人事宜的文件，例如移民、JTK、Fomema 和 KLN 文件。
• 協助處理所有移民和大使館事務，例如護照、許可證續約和退房備忘錄以及因辭職或潛逃而取消的工作許可證。
• 協助外籍勞工許可證更新、Fomema體檢、保險等。
• 如有需要，帶外籍工人到醫院、診所或銀行。
• 執行上級不時指派的其他相關職責。
• 能夠立即開始將是一個優勢。

工作亮點

• 醫療保險、醫療理賠
• 根據政府政策，休假權利和法定繳款
• 晉升機會
• 績效增量
• 婚姻、新生兒、慰問金

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 休閒著裝要求
• 醫療保險
• 事假

職位描述：

• 負責整體人力資源和辦公室行政事務，如招募和選拔、人力規劃、薪資和福利、培訓和發展以及行政相關事務。
• 管理薪資職能，監督每次薪資運作並確保準確、按時完成。
• 就人力資源管理、工作場所關係以及相關馬來西亞勞工法令和法規解釋範圍內的事宜向管理層和員工提供建議。
• 維護和修訂公司的政策和程序手冊。
  與有關員工相關問題的政府辦公室聯絡，特別是與投資者關係部、勞工局和任何其他相關政府機構聯絡。
• 每年管理和更新許可證、執照和服務協議。
• 監督並負責集團公司
• 就基本 IT 問題提供支援和協助。
• 履行指定的其他職責。

要求：

• 候選人必須至少擁有STPM、文憑、學士學位或具有相關經驗。
• 具有至少 5 年人力資源經理工作經驗且具備管理小團隊經驗者優先。
• 所需語言：馬來語、英語和華語
  對馬來西亞當地勞動法（EA 1965）、工業法（1967）有良好的知識與經驗。
• 必須了解馬來西亞法定要求，例如 EPF、SOCSO、EIS、所得稅和 HRDF 等。
• 多工處理，足智多謀，積極主動，具有緊迫感。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 個人發展機會
• 長期服務獎
• 績效獎金
• 提供的培訓和課程

要求

• 工商管理/人力資源管理最低文憑/學位或同等學歷。
• 具有至少 5 年具有監督技能的高階職位相關工作經驗的首選候選人。
• 馬來西亞僱傭法的基本知識。
• 透過與包括管理團隊在內的所有員工一起工作，能夠在壓力下工作。
• 必須能夠說普通話或當地方言並與各個層次的人互動。
• 工作細緻、準確，能嚴格保密資訊。
• 那些能夠在1-2個月內加入的人將獲得額外的優勢。

職責

• 負責全面的人力資源、薪資和行政職能。
  不時審查公司的政策、標準作業程序以及薪資和福利，並在必要時提出修訂/改進建議。
• 準備/審查並確保下屬的薪資單準確並按時支付（員工人數約 200 人）。
• 與勞工部門和其他相關政府機構聯絡，確保按時提交和支付法定公積金、社會保險/就業保險、PCB、HRDF等。
• 準備/審查每月稅收減免 (MTD)、年度 EA 表格和表格 E。
• 準備/審查所有類型的人力資源和工資相關的文件和信件。
• 透過E-Leave系統和考勤表檢查和驗證員工的休假記錄。
• 根據僱傭法處理員工紀律問題。
• 確保員工的個人檔案和系統資料庫得到妥善維護和更新。
• 確保員工考核計畫得到妥善執行。
• 就團體保險、Sosco 保險範圍和索賠事宜與保險機構聯絡。
• 與指定診所聯絡，更新員工名單、帳單或任何其他相關事宜。
• 處理招募並為新員工進行入職培訓。
• 處理員工發展培訓計劃和 HRDCorp。索賠。
• 監督辦公室行政職責。
• 管理層指定的任何其他職責。

歡迎有興趣的候選人在線或透過電子郵件提交申請，並附上詳細的簡歷和近期照片。

津貼和福利

• 佣金和獎金
• 中心位置
• 彈性的工作時間
• 定期團隊活動
• 醫療保險

工作總結：
身為 Oligo 的專案主管，您將負責同時管理多個 HRMS 實施項目，確保它們在範圍和預算範圍內按時交付。您的角色將涉及與客戶的直接互動，需要強大的溝通技巧以及以外交和專業精神處理挑戰性情況的能力。

主要責任：
- 領導和管理 HRMS 實施項目，主要與 Prosoft 合作。
- 積極與客戶互動，了解他們的需求並提供有效的解決方案。
- 協調內部資源和第三方/供應商，以完美地執行專案。
- 確保資源的可用性和分配。
- 制定詳細的專案計劃來追蹤進度。
- 使用適當的驗證技術來管理專案範圍、進度和成本的變更。
- 使用適當的系統、工具和技術衡量專案績效。
- 視需要向管理階層報告並回報問題。
- 維護全面的專案文件。

資格：
- 至少 2 年專案管理經驗，最好是HRMS/HRIS領域的經驗。
- 具有同時管理多個專案的能力。
- 強大的面向客戶和內部溝通能力。
- 優秀的英語書面和口頭溝通能力。
- 紮實的組織能力，包括注重細節和多工處理。
- 適當學習領域的學士學位或同等工作經驗。

個人屬性：
- 強大的領導能力，能夠指導和激勵團隊。
- 能夠處理棘手的客戶－堅定但公平的方法。
- 解決問題的心態，專注於結果。

津貼和福利

• 員工股權
• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 免費小吃/歡樂時光

Job Summary:      
As a Project Executive at Oligo, you will be responsible for managing multiple HRMS implementation projects simultaneously, ensuring they are delivered on time, within scope, and budget. Your role will involve direct client interaction, requiring strong communication skills and the ability to handle challenging situations with diplomacy and professionalism.  

Key Responsibilities:         
- Lead and manage HRMS implementation projects, primarily working with Prosoft. 
- Engage actively with clients to understand their needs and deliver effective solutions. 
- Coordinate internal resources and third parties/vendors for the flawless execution of projects.  
- Ensure resource availability and allocation.  
- Develop detailed project plans to track progress.  
- Use appropriate verification techniques to manage changes in project scope, schedule, and costs.  
- Measure project performance using appropriate systems, tools, and techniques.  
- Report and escalate issues to management as needed.  
- Maintain comprehensive project documentation. 

Qualifications:       
- Min 2 years of project management experience, preferably in HRMS/HRIS.  
- Proven ability to manage multiple projects simultaneously.  
- Strong client-facing and internal communication skills.  
- Excellent written and verbal communication skills in English.  
- Solid organizational skills, including attention to detail and multitasking.  
- Bachelor’s degree in an appropriate field of study or equivalent work experience.  

Personal Attributes:  
- Strong leadership skills, able to guide and inspire teams.  
- Ability to handle difficult clients – firm but fair approach.  
- Problem-solving mindset with a focus on results.  

Perks & Benefits

• Employee equity
• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Free snacks / Happy hours

Core Competency Requirements:

• Degree in Human Resource Management, Business Administration and/or other related equivalent qualification.
• Minimum 5 years working experience as and in a similar capacity.
• Good communication and interpersonal skills with the ability to interact with all levels.
• Patient, pro-active and possess empathy when handling employees’ grievances.
• Must be meticulous and high integrity in confidential matters and non-disclosure.
• Ability to work independently with minimum supervision.
• Hold high esteem for the quality of work and ensure all work is done and completed according to the set-out timeline.
• Good organizing skills with the ability to time manage and prioritize.

Responsibilities:

• Maintaining employee records, preparing, and updating HR policies and procedures, and managing employee benefits, performance management, recruitment, payroll processing, training and development, and employee relations.
• Facilitating the performance management process, including goal setting, performance reviews, and feedback sessions.
• To maintain the efficiency of office day-to-day operations, including facility management, office housekeeping, filing, data entry, automation/ IT, maintenance, inventory control, and compliance with company policies, laws, and regulations.
• Rotation to different company departments to assist on their operations.
• Monitor office equipment maintenance schedule by completing preventive maintenance, troubleshooting failures, calling for repairs, liaising with vendors and contractors.
• Coordinating company events and activities, such as team building events, holiday parties, and employee recognition programs.
• Work as a team and ability to build good rapport and collaborative working relationship with management and employees.
• Assist and monitor office equipment maintenance schedule by completing preventive maintenance, troubleshooting failures, calling for repairs, liaising with vendors and contractors.
• Managing office equipment and supplies, including procurement and maintenance.
• Maintain strict confidentiality and interact professionally with all levels of management, staff & business associates.

To undertake all other ad-hoc tasks assigned by or to HR and Admin Department and/or assigned by Management from time to time.

Perks & Benefits

• Medical insurance
• Open culture
• Personal development opportunities

YOU WILL PLAY IMPORTANT ROLE IN

• Recruitment, selection and placement of manpower requirement in SDP as according to approved personnel requisition.
• To lead, supervise and monitor job performance of subordinates.
• Responsible for the administration of company benefits and welfare programme for all staffs such as leave/medical/uniforms etc.
• To be responsible for updating and computation of employee personnel records such as personal file, confirmation, transfer, promotion, resignation, termination etc.
• Responsible to create and maintain Prosoft system in a proper way to support attendance management and payroll computation. 
• To conduct exit interview for resignation and highlight to the management on any special issue if deemed necessary.
• To handle staff disciplinary issue, grievances and counseling in operational level. 
• Delivers progress reports and analysis to the Human Resource Manager as appropriate.
• Oversee Safety, Health, Environment and Training section

Requirements:

• Diploma in Human Resource / Business Administration or equivalent preferred.
• Possess a Safety Officer green book is an advantage.
• A hands-on person with minimum 3 years of supervisory experience in HR, EHS, Training Section in a fast paced manufacturing environment.
• Analytical problem solver with demonstrated ability to exercise sound judgment while working independently to resolve critical issues.
• Possess excellent supervisory and people management skills.
• Strong leadership ability and social skills towards cross-functional teams.
• A team player who is meticulous, hardworking and able to multi-task.
• Able to work independently with minimum supervision.
• Proficient in Microsoft Office.

SDP Manufacturing Sdn Bhd is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status.

Perks & Benefits

• Employee equity
• Flexible working hours
• Regular team activities
• Medical insurance
• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

核心能力要求：

• 人力資源管理、工商管理學位和/或其他相關同等資格。
• 至少 5 年類似職位的工作經驗。
• 良好的溝通和人際交往能力，能夠與各個層級的人互動。
• 處理員工申訴時耐心、積極主動、有同理心。
• 對保密事項和保密事項必須一絲不苟、高度誠信。
• 能夠在最少的監督下獨立工作。
• 高度重視工作質量，確保各項工作按時完成。
• 良好的組織能力，能夠管理時間並確定優先順序。

職責：

• 維護員工記錄，準備和更新人力資源政策和程序，以及管理員工福利、績效管理、招聘、工資處理、培訓和發展以及員工關係。
• 促進績效管理流程，包括目標設定、績效評估和回饋會議。
• 維持辦公室日常營運的效率，包括設施管理、辦公室內務管理、歸檔、資料輸入、自動化/IT、維護、庫存控制以及遵守公司政策、法律和法規。
• 輪到公司不同部門，協助其運作。
• 透過完成預防性維護、故障排除、請求維修、與供應商和承包商聯絡來監控辦公設備維護計劃。
• 協調公司活動，例如團隊建立活動、節日聚會和員工表彰計劃。
• 團隊合作，有能力與管理階層和員工建立良好的融洽和協作的工作關係。
• 透過完成預防性維護、故障排除、請求維修、與供應商和承包商聯絡，協助和監控辦公設備維護計畫。
• 管理辦公設備和用品，包括採購和維護。
• 嚴格保密，並與各級管理階層、員工和業務夥伴進行專業互動。

承擔由人力資源和行政部門分配的和/或由管理層不時分配的所有其他臨時任務。

津貼和福利

• 醫療保險
• 開放文化
• 個人發展機會

主要職責:

• 負責招聘
• 與相關機構保持聯繫，確保公司遵守當地勞工法和相關法定要求。
• 負責每月的工資處理和管理。
• 更新和維護員工個人檔案、人力資源記錄、公司政策和指示。
• 按時進行每月法定申報工作，向政府機構（LHDN、KWSP、SOSCO）提交申報，並確保始終遵守所有法定要求。
• 處理外籍員工申請、許可證續約、離職備忘錄、FOMEMA等全部程序。
• 準備每月和年度公司人力資源、工資和相關人力資源報告。
• 執行人力資源內部控制政策和程序，以與公司方向一致。
• 解答員工有關人力資源政策和程序的問題。
• 執行上級/管理層指派的其他臨時職責。

工作要求：

• 流利的英語、普通話和馬來語口語和書寫能力。
• 在任何時候都能保護公司資訊和利益。
• 能夠立即開始工作將是一個額外的優勢。
• 全職職位。
• 工作地點在Midvalley。

資格要求：文憑/高級文憑（必須）

經驗：最少2年（必須）

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Main Duties & Responsibilities：

• To be responsible for Recruitment
• To be responsible for monthly payroll processing and administration.
• To maintain update & maintain employee personal files, HR records, Company policies and directives.
• To Perform monthly statutory submissions to government authorities (LHDN,KWSP,SOSCO) and ensure all statutory requirements are adhered to at all times.
• To handle full procedure for foreign workers application, permit renewal, check out memo, fomema, etc.
• Liaising with relevant authorities to ensure company's compliance with local Labour Laws and related statutory requirements.
• Preparing for monthly and annual company manpower, payroll and related HR reports.
• Administer HR internal control policies and procedures to align with corporate directions.
• Attend to all employees' queries pertaining to HR policies & procedures.
• Perform other ad-hoc duties as assigned by the superior/management.

Job Requirements:

• Good command in spoken and written English, Mandarin, and Bahasa.
• Ability to protect company information and interests at all times.
• Able to start work immediately will be an added advantage.
• Full time position.
• Working location in Midvalley.

Qualifications: Diploma/Advanced Diploma (Required)

Experience: Minimum 2 years (Required)

津貼和福利

• 員工股權
• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通
• 中心位置
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 公司旅行
• 醫療保險
• 開放文化
• 個人發展機會

您將在以下方面發揮重要作用：

• 根據批准的人員需求，招募、選拔和安排 SDP 的人力需求。
• 領導、監督和監控部屬的工作表現。
• 負責所有員工的公司福利和福利計劃的管理，例如休假/醫療/制服等。
• 負責員工個人檔案、確認、調動、升遷、辭職、解聘等人事記錄的更新和統計。
• 負責以適當的方式創建和維護Prosoft系統以支援考勤管理和工資計算。
• 進行辭職面試，並在必要時向管理層強調任何特殊問題。
• 處理業務層面的員工紀律問題、申訴和諮詢。
• 視情況向人力資源經理提供進度報告和分析。
• 監督安全、健康、環境和訓練部分

要求：

• 人力資源/工商管理文憑或同等學歷優先。
• 擁有安全官員綠皮書是一項優勢。
• 在快節奏的製造環境中擁有至少 3 年人力資源、EHS、培訓部門監督經驗的實踐人員。
• 具備分析性問題解決能力，能夠在獨立解決關鍵問題的同時做出正確的判斷。
• 擁有出色的監督和人員管理技能。
• 對跨職能團隊具有強大的領導能力和社交能力。
• 一絲不苟、勤奮且能夠同時處理多項任務的團隊合作者。
• 能夠在最少的監督下獨立工作。
• 精通微軟Office。

SDP Manufacturing Sdn Bhd 是一家提供平等機會的雇主。所有符合資格的申請人都將獲得就業考慮，無論種族、膚色、宗教、性別、性別認同或表達、性取向、國籍、遺傳、殘疾、年齡或退伍軍人身份。

津貼和福利

• 員工股權
• 彈性的工作時間
• 定期團隊活動
• 醫療保險
• 事假
• 開放文化
• 個人發展機會

We are seeking a detail-oriented and experienced HR Officer to join our team. The HR Officer will be responsible for managing various HR functions including payroll processing, personnel record management, recruitment, and employee orientation. The ideal candidate will have strong organizational skills, a thorough understanding of payroll procedures, and the ability to handle multiple tasks efficiently.

Job Description:

- Process monthly payroll and wages, including payroll summary and related reports.
- Ensure timely statutory submissions related to payroll.
- Maintain accurate personnel records for all staff members.
- Manage employee attendance records and leave administration.
- Update and maintain HRMS and payroll systems.
- Oversee the recruitment and selection process, ensuring vacancies are filled with high-quality candidates within agreed timelines.
- Assist in developing and maintaining personnel record systems in compliance with current legislation.
- Research and analyze salary rates and benefits offered by competitors in the same sector.
- Conduct orientation sessions for new employees.
 

Requirements:

- Candidate must possess at least a Diploma, Advanced/Higher/Graduate Diploma, Bachelor's Degree, Post Graduate Diploma, Professional Degree in Human Resource Management, Business or equivalent.
- At least 1 Year(s) of working experience in the related field is required for this position.
- Strong understanding of payroll processing and statutory requirements.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Able to work independently and as part of a team.
- Must have strong knowledge in Employment Act, Malaysia Labour Law and practice, Statutory requirement and other related legislation.
- Computer literate (Microsoft Excel, Microsoft Word, PowerPoint etc)
- Knowledge on RBA requirement is an added advantage.
** Immediate availability or short notice period is preferred**

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Medical insurance
• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

管理整個招募週期，包括建立職位描述、尋找和篩選候選人、進行面試以及談判和結束錄用通知；
與其他招募團隊合作，了解他們的招募需求並制定有針對性的招募計畫；
進行薪資研究並了解最新行業趨勢；
創建並維護強大的人才管道，以支持公司的持續成長和擴張；
採用有效和創新的招募方法以實現人員目標；
透過在整個招募過程中提供及時回饋並保持開放的溝通，確保積極的候選人體驗；
為公司雇主品牌的發展和推廣做出貢獻，以吸引和留住頂尖人才。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通

Responsibilities:

• Support the development and implementation of HR initiatives and systems.
• Be actively involved in recruitment by preparing job descriptions, posting ads and assisting in the hiring process.
• Assist in onboarding and orientation plans.
• Assit in developing training and development programs.
• Liaise with Government agencies from time to time.
• Assist in performance management processes.
• Support the management of disciplinary and grievance issues.
• Maintain employee records (attendance, etc.) according to policy and legal requirements.

Requirements:

• At least 1 year working experience in HR role.
• Knowledge of HR functions (recruitment, training & development etc.).
• Familiarity of labour laws and disciplinary procedures.
• Excellent in MS Office
• Outstanding organizational and time-management abilities.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Problem-solving and decision-making aptitude.
• Good ethics and reliability.
• Possess at least a Bachelor's Degree in Human Resource or Social studies or relevant field; further training will be a plus.
• Able to commence work immediately.

Perks & Benefits

• Free medical coverage
• Personal development opportunities
• Recreational activities

義務和責任

行政

· 協助相關代理人處理新業務、保單持有人服務、競賽更新、生產追蹤、索賠方面的所有行政事務。

· 維護並保存主管議程、培訓和任命更新的良好記錄

· 協助準備投影片、參加會議並記錄會議記錄

· 處理所有發出或收到的信件（電子郵件、信件、包裹等）並確定其優先順序

· 監控辦公用品並與供應商談判條款，以確保最具成本效益的訂單

· 根據指定進行研究並準備簡報或報告。

· 參與公司的所有活動並執行必要的任務，為公司的整體成功做出貢獻

人力資源助理

· 協助招募相關活動，例如過濾、安排和進行虛擬面試和麵對面面試

· 準備面試所需的所有相關文件

· 發佈內容並管理公司的社群媒體帳號和招募平台

· 僅在公司要求的情況下參加培訓和發展課程

· 協助新進員工入職培訓

要求：

• 具備擔任執行秘書或類似行政職務的豐富經驗，至少 1 年經驗。
• MS Office 中的 Excel
• 熟悉辦公室管理和基本會計程序以及相關行業的技術詞彙。
• 具有基本研究方法和報告技術的經驗。
• 較強的組織和時間管理能力。
• 優秀的溝通和談判能力。
• 誠信和保密。
• 至少擁有工商管理或相關領域的文憑或學士學位

津貼和福利

• 附近的公共交通
• 中心位置
• 定期團隊活動
• 醫療保險
• 個人發展機會