Total 8,955 Front Office Assistant job vacancies in Administrative / Clerical category in Malaysia

職責

（此角色 - 將提供培訓，與團隊成員密切合作）

• 歡迎客人和訪客 - 將他們引導至指定人員處
• 管理日常運作－接聽電話、回覆訊息、安排預約等。
• 協助保存行政記錄以確保順利運作
• 確保接待區（包括工作站和賓客休息區）始終保持乾淨整潔
• 直接上級指示的任何其他任務

要求

• SPM 畢業生也被鼓勵申請。
• 提供在職培訓（歡迎離校生申請）
• 零管理知識也歡迎申請。
• 願意週一至週六（週日休息日）或週一至週日（週三休息日）工作。
• 組織良好，注重細節
• 需要語言；馬來語、英語和中文（將是一個優勢）。

為您帶來的好處：

• 學習機會與探索職涯發展
• 有機會學習和探索更多
• 我們珍惜每一位為公司努力工作、奉獻的員工。績效獎金將按年度發放。
• 夢想工作－我們不時舉辦海外公司旅行、公司聚餐、團隊建立等團隊聯誼活動，以鼓勵團隊精神。

快速回覆：有興趣的候選人可附上簡歷 - WA Message 至 0138392862（僅限留言）

津貼和福利

• 員工股權
• 津貼（旅費、交通費等）
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 公司旅行
• 開放文化
• 個人發展機會

職責：

• 接聽和轉接電話。
• 組織和安排約會。
• 撰寫和分發電子郵件、通信備忘錄和信件。
• 準備每日銀行存款餘額調節表。
• 維護灌裝系統的正確記錄和組織。
• 負責日常財務和帳務管理工作。
• 完成每週銀行檢查，以確保銀行業務沒有差異。

要求：

• 擁有豐富擔任行政助理、虛擬助理或辦公室管理助理的經驗。
• 辦公設備的使用知識，如印表機、電話線。
• 有會計助理或會計文員經驗。
• 具備基本簿記程序的良好知識。
• MS Excel 的高級等級和會計軟體的良好知識。
• 組織和多任務技能。
• 至少擁有工商管理或相關領域的文憑；擔任行政助理或秘書的額外資格將是一個優勢

津貼和福利

• 醫療保險
• 事假

您可以在線申請或聯繫 Kim 女士 +60 16-328 2122/Ms Meggy +0 13-4092168 以了解有關工作機會的更多詳細資訊。

Key Responsibilities:

• Help develop event/meeting schedule.
• Participate in all event planning, preparation and documentation.
• Complete other tasks assigned by superiors.

Job requirements

• Sense of responsibility, proactive and accountable for everything.
• Good writing and communication skills in Chinese and English.
• Proficient in using Microsoft Excel, Powerpoint.
• Canva (basic design experience).

Benefits
Salary RM1800-RM3500
OT & Petrol Allowance
EPF + SOSCO
Annual Leave
Working hours (full time)
8:30am-5:00pm (coordinated with company event time)

Office address: NPG HQ
Wisma Peter's, 1, Jalan Petaling Utama 11, Petaling Utama, 46150 Petaling Jaya, Selangor

Perks & Benefits

• Medical insurance
• EPF
• Sosco

Responsibilities:

• Create, review, and process customer order accurately
• Communicate with customers regarding order status, delivery schedules, and any issues that may arise during the process
• Maintain and update sales records, and other relevant data in databases
• Responsible for logistic arrangement to ensure timely order fulfilment
• Ensure adherence to company policies, procurement procedures, and regulatory requirements, maintaining appropriate documentation for audits
• Perform other administrative task as necessary or assigned 

Requirements:

• Fresh graduates are welcome to apply
• Preferably candidates with Diploma or Degree in any field.
• Required language(s) : English, Mandarin and Bahasa Malaysia
• Advanced computer skills on MS Office
• Fast learner and well-organized
• The ideal candidate must be honest, responsible and exercise confidentialty

Perks & Benefits

• 5 days work (Monday - Friday)
• Panel doctor
• EPF/Socso

Responsibilities:

• Act as the point of contact between the manager and internal/external clients.
• Screen and direct phone calls and distribute correspondence.
• Handle requests and queries appropriately.
• Manage diary and schedule meetings and appointments.
• Take dictation and minutes.
• Produce reports, presentations and briefs.
• Devise and maintain office filing system.
• Prepare monthly expense/ financial reports for Managing Director
• Help Managing Director on his other company business matter 

Requirements:

• Proven work experience as a personal assistant.
• Knowledge of office management systems, account management 
• Excellent organisational and time management skills.
• Ability to multitask and prioritize daily workload.
• Excellent verbal and written communications skills.
• Discretion and confidentiality.
• Possess at least a Diploma or higher in Business Studies or certification would be considered an advantage.

Perks & Benefits

• Employee equity
• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Regular team activities

職責：

• 準確建立、審核和處理客戶訂單
• 與客戶就訂單狀態、交貨時間表以及過程中可能出現的任何問題進行溝通
• 維護和更新資料庫中的銷售記錄和其他相關數據
• 負責物流安排，確保訂單及時履行
• 確保遵守公司政策、採購程序和監管要求，維護適當的審計文件
• 根據需要或指派執行其他管理任務

要求：

• 歡迎應屆畢業生申請
• 最好是擁有任何領域的文憑或學位的候選人。
• 所需語言：英語、華語和馬來語
• MS Office 的高級電腦技能
• 學習速度快且組織良好
• 理想的候選人必須誠實、負責並保守秘密

津貼和福利

• 5天工作制（週一至週五）
• 專案醫師
• 公積金/社會保險

主要責任：

• 幫助制定活動/會議日程。
• 參與所有活動的規劃、準備和記錄。
• 完成上級領導交辦的其他任務。

工作要求

• 責任心強，積極主動，對一切事情負責。
• 良好的中英文寫作和溝通能力。
• 熟練使用Microsoft Excel、Powerpoint。
• Canva（基本設計經驗）。

好處
薪水 RM1800-RM3500
加班及汽油津貼
公積金+SOSCO
年假
工作時間（全職）
8:30 AM - 5:00 PM（與公司活動時間一致）

辦公地址：NPG總部
Wisma Peter's, 1, Jalan Petaling Utama 11, Petaling Utama, 46150 八打靈再也, 雪蘭莪

津貼和福利

• 醫療保險
• 公積金
• 索斯科

義務和責任

行政

· 協助相關代理人處理新業務、保單持有人服務、競賽更新、生產追蹤、索賠方面的所有行政事務。

· 維護並保存主管議程、培訓和任命更新的良好記錄

· 協助準備投影片、參加會議並記錄會議記錄

· 處理所有發出或收到的信件（電子郵件、信件、包裹等）並確定其優先順序

· 監控辦公用品並與供應商談判條款，以確保最具成本效益的訂單

· 根據指定進行研究並準備簡報或報告。

· 參與公司的所有活動並執行必要的任務，為公司的整體成功做出貢獻

人力資源助理

· 協助招募相關活動，例如過濾、安排和進行虛擬面試和麵對面面試

· 準備面試所需的所有相關文件

· 發佈內容並管理公司的社群媒體帳號和招募平台

· 僅在公司要求的情況下參加培訓和發展課程

· 協助新進員工入職培訓

要求：

• 具備擔任執行秘書或類似行政職務的豐富經驗，至少 1 年經驗。
• MS Office 中的 Excel
• 熟悉辦公室管理和基本會計程序以及相關行業的技術詞彙。
• 具有基本研究方法和報告技術的經驗。
• 較強的組織和時間管理能力。
• 優秀的溝通和談判能力。
• 誠信和保密。
• 至少擁有工商管理或相關領域的文憑或學士學位

津貼和福利

• 附近的公共交通
• 中心位置
• 定期團隊活動
• 醫療保險
• 個人發展機會

職責：

• 充當經理和內部/外部客戶之間的聯繫點。
• 篩選和轉接電話並分發信件。
• 適當處理請求和查詢。
• 管理日記並安排會議和約會。
• 進行聽寫和會議記錄。
• 製作報告、簡報和簡報。
• 設計和維護辦公室檔案系統。
• 為總經理準備每月費用/財務報告
• 幫助董事總經理處理其他公司業務事宜

要求：

• 擁有豐富作為私人助理的工作經驗。
• 了解辦公室管理系統、帳戶管理
• 優秀的組織和時間管理能力。
• 能夠同時處理多項任務並確定日常工作的優先順序。
• 優秀的口頭和書面溝通能力。
• 自由裁量權和保密性。
• 至少擁有商業研究文憑或更高學位或認證將被視為一種優勢。

津貼和福利

• 員工股權
• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通
• 定期團隊活動

Job Description 職位說明:

We are currently seeking an efficient, organized, and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will play a crucial supporting role in the company, assisting in effdaying play a crucial supporting role in the company, assisting in effdaying assecting andstring 設備 assecting andstr. support. This position offers an opportunity for you to develop in the field of administrative management and cultivate your professional skills in a dynamic work environment.

我們正在尋找一位高效、有組織能力和協調能力的行政助理加入我們的團隊。作為行政助理，
您將成為公司的重要支援角色，協助管理日常辦公室事務並提供高效的行政支援。這個職位將為您提供在行政管理領域發展的機會，並在充滿活力的工作環境中培養您的專業技能。

Job Responsibilities 職責與職能:

• Assist in handling daily administrative tasks, including document management, data organization, and meeting arrangements.
• Manage reception duties, answer phone calls and handle general office matters.
• Assist in scheduling and organizing meetings, trainings, and events, including conference room bookings, travel arrangements, and material preparation.
• Support in handling administrative tasks such as leave requests, travel arrangements, and expense reimbursements for employees.
• Assist in maintaining office facilities and inventory of office supplies, coordinating related procurement activities.
• Assist the team in completing other administrative management-related tasks..
• Assist and complete any other duties assigned by superiors.

• 協助處理公司的日常行政事務，包括文件管理、資料整理、會議安排等。
• 管理訪客的接待工作，回答電話，並處理日常的辦公室事務。
• 協助安排和組織會議、培訓和活動，包括會議室預訂、行程和材料準備。
• 協助處理員工的請假、差旅和報銷等行政事務。
• 協助維護辦公室設施和辦公用品的庫存，並協調相關的採購工作。
• 協助團隊完成其他與行政管理相關的任務。
• 協助並完成上級指派的任何其他職責。
  

Job Requirements 職務需求:

• Candidate must possess at least SPM and above.
• Fresh graduates are encourage to apply.
• Strong organizational and time management skills, with the ability to handle multiple tasks efficiently.
• Excellent communication and coordination skills, capable of collaborating effectively with employees at different levels and external partners.
• Proficiency in using office software and automation tools such as Microsoft Office.
• Team player with a proactive work attitude.
• High sense of responsibility and confidentiality, capable of handling confidential information and sensitive matters.
• Candidates must be able to written and verbal communication in Mandarin due to nature of business.

• 必須至少擁有SPM或以上。
• 鼓勵應屆畢業生申請。
• 具備良好的組織能力和時間管理能力，能夠有效率地處理多項任務。
• 優秀的溝通和協調能力，能夠與不同層級的員工和外部合作夥伴進行良好的合作。
• 熟練使用辦公室軟體和辦公室自動化工具，如Microsoft Office等。
• 具備團隊合作精神和積極主動的工作態度。
• 保持高度的責任感和保密意識，能夠處理機密資訊和敏感事務。
• 具備流利的中文書寫和口語表達能力者優先考慮。

Join Us 加入我們:
If you aspire to develop in the field of administrative management, possess efficient work abilities and coordination skills, and are willing to work in a dynamic team that offers growth opportunities, then work in a dynamic team that offers growth opportunities, then 工作, along with training and career development opportunities to help you become an outstanding Administrative Assistant.

Please send your resume and cover letter to kelly.teh@theheavenpark.com . Or direct contact 017-520 3615.

We look forward to working with you to contribute to the smooth operation of the company!

如果您渴望在行政管理領域發展，具備高效的工作能力和協調能力，並願意在一個充滿活力和成長機會的團隊中工作，那麼這個職位將是您的理想選擇。我們提供具競爭力的薪資和福利待遇，並為您提供培訓和職業發展機會，幫助您成為優秀的行政助理。

請將履歷和求職信發送至kelly.teh@theheavenpark.com或直接聯繫017-520 3615.

我們期待與您共同努力，為公司的順利運作做出貢獻！

津貼和福利：

• 公積金和社險
• 高薪招聘
• 佣金和獎勵
• 獎金
• 醫療保險
• 公共假期、AL、SL、ML
• 個人發展機會

Job Description 职位描述 : 

We are currently seeking an efficient, organized, and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will play a crucial supporting role in the company, assisting in managing day-to-day office operations and providing effective administrative support. This position offers an opportunity for you to develop in the field of administrative management and cultivate your professional skills in a dynamic work environment.

我们正在寻找一位高效、有组织能力和协调能力的行政助理加入我们的团队。作为行政助理，
您将成为公司的重要支持角色，协助管理日常办公事务并提供高效的行政支持。这个职位将为
您提供在行政管理领域发展的机会，并在充满活力的工作环境中培养您的专业技能。
 
Job Responsibilities 职责和职能:

• Assist in handling daily administrative tasks, including document management, data organization, and meeting arrangements.
• Manage reception duties, answer phone calls and handle general office matters.
• Assist in scheduling and organizing meetings, trainings, and events, including conference room bookings, travel arrangements, and material preparation.
• Support in handling administrative tasks such as leave requests, travel arrangements, and expense reimbursements for employees.
• Assist in maintaining office facilities and inventory of office supplies, coordinating related procurement activities.
• Assist the team in completing other administrative management-related tasks..
• Assist and complete any other duties assigned by superiors.

• 协助处理公司的日常行政事务，包括文件管理、资料整理、会议安排等。
• 管理来访者的接待工作，回答电话，并处理日常的办公室事务。
• 协助安排和组织会议、培训和活动，包括会议室预订、行程安排和材料准备。
• 协助处理员工的请假、差旅和报销等行政事务。
• 协助维护办公室设施和办公用品的库存，并协调相关的采购工作。
• 协助团队完成其他与行政管理相关的任务。
• 协助并完成上级指派的任何其他职责。
   

Job Requirements 职位要求:

• Candidate must possess at least SPM and above.
• Fresh graduates are encourage to apply.
• Strong organizational and time management skills, with the ability to handle multiple tasks efficiently.
• Excellent communication and coordination skills, capable of collaborating effectively with employees at different levels and external partners.
• Proficiency in using office software and automation tools such as Microsoft Office.
• Team player with a proactive work attitude.
• High sense of responsibility and confidentiality, capable of handling confidential information and sensitive matters.
• Candidates must be able to written and verbal communication in Mandarin due to nature of business.

• 必须至少拥有SPM或以上。
• 鼓励应届毕业生申请。
• 具备良好的组织能力和时间管理能力，能够高效处理多项任务。
• 出色的沟通和协调能力，能够与不同层级的员工和外部合作伙伴进行良好的合作。
• 熟练使用办公软件和办公自动化工具，如Microsoft Office等。
• 具备团队合作精神和积极主动的工作态度。
• 保持高度的责任心和保密意识，能够处理机密信息和敏感事务。
• 具备流利的中文书写和口语表达能力者优先考虑。

Join Us 加入我们:
If you aspire to develop in the field of administrative management, possess efficient work abilities and coordination skills, and are willing to work in a dynamic team that offers growth opportunities, then this position is an ideal choice for you. We offer competitive salary and benefits, along with training and career development opportunities to help you become an outstanding Administrative Assistant.
 
Please send your resume and cover letter to kelly.teh@theheavenpark.com. Or direct contact 017-520 3615.

We look forward to working with you to contribute to the smooth operation of the company!

如果您渴望在行政管理领域发展，具备高效的工作能力和协调能力，并愿意在一个充满活力和成长机会的团队中工作，那么这个职位将是您的理想选择。我们提供具有竞争力的薪资和福利待遇，并为您提供培训和职业发展机会，帮助您成为一名优秀的行政助理。
 
请将简历和求职信发送至 kelly.teh@theheavenpark.com 或直接联系 017-520 3615.

我们期待着与您共同努力，为公司的顺利运营做出贡献！

Perks & Benefits :

• EPF & SOCSO
• High salary recruitment
• Commissions & incentives
• Bonus
• Medical insurance
• Public holidays, AL, SL, ML
• Personal development opportunities

Key Responsibilities:

• Providing general administrative support
• Maintain proper filing, data entry and documentation in a timely manner
• To perform tasks or assignments according to SOP or as directed by the management
• Prepare reports and documentation
• Performing ad-hoc duties

Requirements

• Candidate must possess at least a Primary/Secondary School/SPM O™ Level, Higher Secondary/STPM"A" Level/Pre-U, Professional Certificate, any field.
• Fresh graduates/ entry applicants are encourage to apply.
• Required skills): MS Office and high competency in MS Excel is a must.
• Required language(s): MANDARIN, English.
• At least 1 year(s) of working experience in the related field is required for this position.
• Preferably Junior Executives specializing in Clerical/Administrative Support or equivalent.
• Able to communicate with all levels of people
• Able to start work immediately
• Full-Time position(s) available.

Perks & Benefits

• Employee equity
• Commission and bonus
• Medical insurance
• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

SKOP KERJA :
1. Menyediakan sokongan pentadbiran untuk memastikan operasi pejabat yang cekap.
2. Menjalankan tugas pentadbiran seperti memfail, menaip, menyalin, menjilid, mengimbas dsb.
3. Melengkapkan keperluan operasi dengan menjadualkan dan menetapkan projek pentadbiran dan mempercepatkan hasil kerja.
4. Menyokong pasukan dengan melaksanakan tugas yang berkaitan dengan organisasi dan komunikasi yang kukuh.
5. Serahan dokumen di Imigresen, JTK & agensi Kerajaan lain.

CIRI-CIRI DIPERLUKAN:
1. Lelaki, Sekurang-kurangnya 21 tahun ke atas.
2. Minimum pendidikan SPM atau setaraf.
3. Mempunyai Motosikal (Mileage boleh dituntut)
4. Bermotivasi diri dan mengambil inisiatif
5. Pengetahuan asas komputer
6. Boleh melakukan kerja luar

Perks & Benefits

• Open culture

主要責任：

• 提供一般行政支持
• 及時維護正確的歸檔、資料輸入和文件記錄
• 依照 SOP 或依照管理階層的指示執行任務或分配
• 準備報告和文件
• 履行臨時職責

要求

• 候選人必須至少擁有小學/中學/SPM O™ Level、高中/STPM"A" Level/U Pre-U、專業證書，任何領域。
• 鼓勵應屆畢業生/入學申請者申請。
• 所需技能）：必須具備 MS Office 和高水準的 MS Excel 能力。
• 所需語言：國語、英語。
• 該職位需要至少 1 年相關領域的工作經驗。
• 最好是專門從事文書/行政支援或同等職位的初級管理人員。
• 能夠與各個層級的人溝通
• 能夠立即開始工作
• 提供全職職位。

津貼和福利

• 員工股權
• 佣金和獎金
• 醫療保險
• 事假
• 開放文化
• 個人發展機會

工作範圍 ：
1. 提供行政支持，確保高效率的辦公室運作。
2. 執行歸檔、打字、影印、裝訂、掃描等管理任務。
3.透過調度和分配行政專案並加快工作成果來完成業務要求。
4. 透過執行與強而有力的組織和溝通相關的任務來支持團隊。
5. 向移民局、JTK 和其他政府機關提交文件。

所需功能：
1. 男性，年滿21歲以上。
2. 最低 SPM 教育或同等學歷。
3.擁有一輛摩托車（可領取里程）
4. 自我激勵，積極主動
5. 電腦基礎知識
6. 可以外出工作

津貼和福利

• 開放文化