Total 85 Full-time human resource assistant job vacancies in shah alam selangor

Responsibilities

• Assist with recruitment activities, including posting job openings, scheduling interviews, coordinating candidate communication, and conducting background checks.
• Maintain and update employee records, HR databases including personal information, attendance, and performance evaluations ensuring accuracy and confidentiality.
• Support with payroll and assist with benefits administration.
• Provide administrative support to HR managers, including drafting correspondence, preparing reports, organizing files, and scheduling meetings.
• Assist with onboarding and offboarding processes for employees.
• Respond to employee inquiries and provide support as needed.

Requirements

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
• Proven experience as an HR Assistant or in a similar administrative role.
• More than 1 year of work experience.
• Proficient in Microsoft Office Suite and HRIS software.
• Mandarin will be add advantage 
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
• Priority will be given to those who can start work immediately

Perks & Benefits

• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

工作職責：

• 提供一般行政支持，包括管理和協調行政任務，包括日程安排、旅行安排和文件準備。
• 監督辦公用品和庫存，確保維持庫存水準。
• 作為 IT 相關問題的聯絡人，與 IT 部門聯絡以進行故障排除和支援。
• 檢查並驗證公用事業賬單的準確性並處理其付款。
• 維護公司固定資產的全面記錄，包括家具、設備和車輛。
• 協調公司汽車和卡車的保險和維護，確保它們適合道路行駛並投保充足。
• 協助規劃和協調公司活動、會議和會議。
• 根據需要為總監和其他團隊成員安排旅行行程、住宿和交通。
• 協助專案管理任務，包括追蹤進度、準備報告和組織會議。
• 監督和更新固定資產、設備和其他公司資產的保險範圍。

職位需要：

• 擁有任何行業的學士學位及以上學歷。
• 需要至少1年相關領域的工作經驗。
• 能夠在最少的監督下獨立工作。
• 注重細節並準確地完成工作並能夠按時完成任務。
• 成熟並能夠處理機密資訊。
• 擁有汽車駕照
• 願意在生態商業園區 V Puncak Alam 工作
• 能夠工作5.5天
• 優先考慮可以立即開始工作的候選人。
• 有使用自動計數經驗者優先。

我們的辦公地址：

雪蘭莪分行：

No. 10, Jalan Eco Perindustrian 1/5B, Eco Perindustrian 5, 42300 Bandar

雪蘭莪本哲阿南。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 公司旅行
• 開放文化
• 個人發展機會
• 年增量

職責：

• 準備每日銀行存款餘額調節表。
• 維護灌裝系統的正確記錄和組織。
• 負責日常財務和帳務管理工作。
• 完成每週銀行檢查，以確保銀行業務沒有差異。
• 檢查分行的小額現金回饋並簽發報銷支票。
• 檢查員工費用報銷並輸入員工報銷範本。
• 每月進行銀行對帳單核對並解決差異（如有）。
• 任何其他臨時任務。

要求：

• 至少擁有會計、金融或相關領域的學士學位並具有專業資格。
• 有會計助理或會計文員經驗。
• 能夠閱讀和理解英語、馬來語和華語
• 由於業務性質，必須能夠說流利的普通話
• 較強的分析解決問題的能力，注重細節
• 具備基本簿記程序的良好知識。
• 熟悉會計準則、稅法和填寫程序。
• 出色的數學技能和發現數字錯誤的能力。
• MS Excel 的高級等級和會計軟體的良好知識。
• 組織和多任務技能。
• 能夠處理敏感、機密資訊。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費、生日等）
• 定期團隊活動
• 年假
• 開放文化
• 醫療津貼

Requirements : 

• A general car driver's license is required
• Able to complete work independantly, sense of responsibility
• Provide training
• Monday to Friday : 8.30am - 6pm
• Saturday : 9am - 1pm
• Patience/good attitude
• Key in/Filling

要求：

• 語言-英語中文馬來語
• 須有普通車駕駛執照
• 能獨立完成工作，責任感
• 提供訓練
• 週一至週五：8.30am-6pm
• 星期六：9am-1PM
• 耐心/良好的態度

Perks & Benefits

• Medical
• Parking
• Career Development
• Monthly Rm100 Bonus Reward
• Casual dresscode

Requirements : 

• A general car driver's license is required
• Able to complete work independantly, sense of responsibility
• Provide training
• Monday to Friday : 8.30am - 6pm
• Saturday : 9am - 1pm
• Patience/good attitude
• Key in/Filling

要求：

• 語言-英語中文馬來語
• 須有普通車駕駛執照
• 能獨立完成工作，責任感
• 提供訓練
• 週一至週五：8.30am-6pm
• 星期六：9am-1PM
• 耐心/良好的態度

Perks & Benefits

• Medical
• Parking
• Career Development
• Monthly Rm100 Bonus Reward
• Casual dresscode

**Job Title: Account Assistant**

**Responsibilities:**

• Execute full accounting functions in Accounts Receivable (AR) and various reconciliations.
• Ensure timely, quality, and deadline adherence in all accounting tasks.
• Handle general accounting functions and administrative duties.
• Manage data entry and maintain accurate accounting records.
• File and organize accounts documents for efficient record-keeping.
• Prepare ad-hoc reports as assigned by superiors.
• Collaborate with customers to resolve disputes and outstanding invoices.
• Verify staff claims for compliance with company policies.
• Monitor delivery schedules, including contingency planning.
• Follow up on long-overdue debts, ensuring proper communication with the business team for vital recovery actions.

**Requirements:**

• Possess a can-do attitude, self-motivation, attention to detail, and excellent self learning skills.
• Hold a degree in Accounting or LCCI Diploma.
• Demonstrate good interpersonal and communication skills.
• Capable of working independently.
• Proficient in MS Excel and computer literate.
• Full-time position(s) available.

If you meet the requirements and are eager to contribute, we welcome you to apply for this challenging and rewarding position.

**Benefits:**

• Annual Performance Bonus (performance-dependent)
• Medical Benefits
• Company Trip
• Group Insurance

**職位名稱：客戶助理**

**職責：**

• 在應收帳款 (AR) 和各種對帳中執行完整的會計功能。
• 確保所有會計任務按時、按質、按期限完成。
• 處理一般會計職能和行政職責。
• 管理資料輸入並維護準確的會計記錄。
• 歸檔和組織帳戶文件以有效保存記錄。
• 根據上級的指示準備臨時報告。
• 與客戶合作解決爭議和未付發票。
• 核實員工聲明是否符合公司政策。
• 監控交付時間表，包括應急計劃。
• 跟進長期逾期的債務，確保與業務團隊進行適當的溝通，以採取重要的追償行動。

**要求：**

• 擁有積極進取的態度、自我激勵、注重細節和優秀的自學能力。
• 持有會計學位或 LCCI 文憑。
• 表現出良好的人際溝通和溝通技巧。
• 有獨立工作能力。
• 精通 MS Excel 並具備電腦知識。
• 提供全職職位。

如果您符合要求並渴望做出貢獻，我們歡迎您申請這個充滿挑戰且回報豐厚的職位。

**好處：**

• 年度績效獎金（取決於績效）
• 醫療福利
• 公司旅行
• 團體保險

職位描述

1. 制定行銷計劃以提供更好的客戶服務體驗，保持客戶忠誠度並促進有機成長。

2. 分析並編寫準確的報告。

透過廣告、協會、目錄、線上商業入口網站和行銷網站等平台識別新客戶/企業。

尋找當地市場不同產業的新客戶。

提高公司品牌在市場上的影響力，提高公司產品和服務的市場知名度。

審查和改進目前的線下/線上行銷資料，例如公司簡介、產品目錄、新聞通訊和公司網站。

7. 協助管理階層監控網路行銷資料的有效性。

8. 監控新的銷售詢問並轉發給銷售部門進行跟進。

9. 根據市場發展策略規劃和管理公司業務組合/區域/業務。

10、制定行銷計劃，提高公司品牌在市場上的影響力。

11. 使用客戶和潛在客戶聯絡活動工具並更新這些系統中保存的相關資訊。

12. 根據預算和時間表規劃/執行/支援當地行銷活動，並將個人銷售工作與其他有組織的行銷活動結合。

13. 監控和報告市場和競爭對手的活動並提供相關報告和資訊。

14.審查並改進目前的線上/線下行銷資料，例如公司網站、產品目錄。

15. 向直接上級和管理層提供相關資訊。

16. 使用適當和有效的方法進行內部和外部溝通、聯絡和談判，以促進有利可圖的業務和永續關係的發展。

17. 參加培訓並持續發展相關知識、技術和技能。

18. 參加公司可能指派的任何其他臨時工作。

19. 確保在整個組織內促進以客戶為中心。

津貼和福利：

我們為您提供什麼？

- 您將根據經驗獲得良好的基本薪資。
- 額外年假
- 您的醫療索賠由我們承擔
- 額外公共假期
- EPF & SOCSO & EIS
- 與快速成長的公司合作
- 我們舉辦年度晚宴和節慶活動。
- 辦公室小吃
- 職涯發展機會
- 年度獎金和增量
- 培訓和認證。
- 完美出席獎勵
- GSH保險和GPA保險
- 商業行銷最低文憑。
- 工作類型：全職、永久
- 薪資：每月 RM2,000.00 - RM3,500.00

日程：

- 日班

補充工資類型：

- 加班費
- 績效獎金
- 年度獎金

語言：

- 國語（首選）
- 英語（首選）

津貼和福利

• 彈性的工作時間
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 醫療保險
• 事假
• 開放文化
• 個人發展機會

CUSTOMER SERVICE ASSISTANT

(Non Executive)

Salary Range:  RM1,800 and above (depending on experience)

Enjoy a 5-day week job and in PJ area

Responsibility

• To assist Customer Service Executive
• To prepare Tenders and Quotations and follow up with customers and prospects.
• To prepare all Sales Orders, Delivery Orders and Invoices to customers.
• To handle the E-perolehan system (Government and PPUM)
• To prepare Packing Lists and arrange for the transporter to be assigned for the deliveries to customers.
• To follow up on deliveries and ensure customers are satisfied.
• To solve customers’ issues, enquiries and complaints to the best of ability and in a professional manner.
• To churn out Weekly Activity Reports to the Finance & Accounts Manager and MD.
• To prepare weekly reports to the MD on quotations sent out.
• To key-in armboard stock.
• To help with packing of armboards as and when the need arises for urgent delivery.
• Any other ad hoc assignments as and when arising.

Requirements

• Fresh school leavers with SPM / STPM are welcome to apply
• Able to work independently with minimum supervision, pleasant personality and positive attitude
• Proficient with MS Excel, Word and Powerpoint.
• Knowledge to hand E-perolehan will be an added advantage
• To be a team player
• All races are encouraged to apply 

Perks & Benefits

• Central location
• Personal leave
• Personal development opportunities

客戶服務助理

（非執行）

薪資範圍：RM1,800 或以上（視經驗而定）

享受八打靈再也地區每週 5 天的工作

責任

• 協助客戶服務主管
• 準備標書和報價並跟進客戶和潛在客戶。
• 為客戶準備所有銷售訂單、交貨訂單和發票。
• 處理 E-perolehan 系統（政府和 PPUM）
• 準備裝箱單並安排運輸商向客戶送貨。
• 追蹤交貨情況並確保客戶滿意。
• 以最好的能力和專業的方式解決客戶的問題、詢問和投訴。
• 向財務與會計經理和總經理製作每週活動報告。
• 準備每週向總經理提交的報價報告。
• 鍵入臂板庫存。
• 在需要緊急交貨時幫助包裝臂板。
• 出現時的任何其他臨時任務。

要求

• 歡迎持有 SPM / STPM 的應屆畢業生申請
• 能夠在最少的監督下獨立工作，個性開朗，態度積極
• 精通 MS Excel、Word 和 Powerpoint。
• 掌握 E-perolehan 知識將是一個額外的優勢
• 成為團隊合作者
• 鼓勵所有種族申請

津貼和福利

• 中心位置
• 事假
• 個人發展機會

Job Description

1. Create marketing plans for better customer service experience, retain customer loyalty, and facilitate organic growth.

2. Analyse and compile accurate reports.

To identify new customers / businesses through platforms such as advertisements, associations, directories, online business portals, and marketing websites.

To identify new customers within different industries in the local market.

To increase the presence of the company brand in the market and enhance market awareness of the product and service offered by the Company.

To review and improve current offline/online marketing material such as company profiles, product catalogues, newsletters, and company websites.

7. Assist the management in monitoring the effectiveness of online marketing material.

8. Monitor new sales enquiries and forward them to the sales department for follow-up.

9. Plan and manage Company business portfolio / territory / business according to market development strategy.

10. Develop a marketing plan to increase the presence of the company brand in the market.

11. Use customer and prospect contact activities tools and update relevant information held in these systems.

12. Plan / carry out / support local marketing activities according to budget and timescales and integrate personal sales efforts with other organized marketing activities.

13. Monitor and report on market and competitor activities and provide relevant reports and information.

14. Review and improve current online/offline marketing material such as the company website, and product catalogue.

15. To provide relevant information to immediate superior and management.

16. Communicate, liaise and negotiate internally and externally using appropriate and effective methods to facilitate the development of profitable business and sustainable relationships.

17. Attend training and develop relevant knowledge, techniques and skills continually.

18. To attend any other ad hoc works that may be assigned by the Company.

19. Ensuring the promotion of customer focus throughout the organization.

Perks & Benefits:

What We provide to you??

- You will remunerate with Good Basic Salary based on experience.
- Additional Annual Leave
- Your Medical Claims Are On Us
- Additional Public Holiday
- EPF & SOCSO & EIS
- Working with a fast-growing company
- We host annual dinner & festive events.
- Office snack
- Career Development Opportunity
- Yearly Bonus and Increment
- Training and Certification.
- Perfect Attendance Rewards
- GSH Insurance and GPA Insurance
- Minimum diploma in Business Marketing.
- Job Types: Full-time, Permanent
- Salary: RM2,000.00 - RM3,500.00 per month

Schedule:

- Day shift
 

Supplemental pay types:

- Overtime pay
- Performance bonus
- Yearly bonus
 

Language:

- Mandarin (Preferred)
- English (Preferred)

Perks & Benefits

• Flexible working hours
• Free snacks / Happy hours
• Regular team activities
• Medical insurance
• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

**職位名稱：客戶助理**

**職責：**

• 在應收帳款 (AR) 和各種對帳中執行完整的會計功能。
• 確保所有會計任務按時、按質、按期限完成。
• 處理一般會計職能和行政職責。
• 管理資料輸入並維護準確的會計記錄。
• 歸檔和組織帳戶文件以有效保存記錄。
• 根據上級的指示準備臨時報告。
• 與客戶合作解決爭議和未付發票。
• 核實員工聲明是否符合公司政策。
• 監控交付時間表，包括應急計劃。
• 跟進長期逾期的債務，確保與業務團隊進行適當的溝通，以採取重要的追償行動。

**要求：**

• 擁有積極進取的態度、自我激勵、注重細節和優秀的自學能力。
• 持有會計學位或 LCCI 文憑。
• 表現出良好的人際溝通和溝通技巧。
• 有獨立工作能力。
• 精通 MS Excel 並具備電腦知識。
• 提供全職職位。

如果您符合要求並渴望做出貢獻，我們歡迎您申請這個充滿挑戰且回報豐厚的職位。

**好處：**

• 年度績效獎金（取決於績效）
• 醫療福利
• 公司旅行
• 團體保險

**職位名稱：客戶助理**

**職責：**

• 在應收帳款 (AR) 和各種對帳中執行完整的會計功能。
• 確保所有會計任務按時、按質、按期限完成。
• 處理一般會計職能和行政職責。
• 管理資料輸入並維護準確的會計記錄。
• 歸檔和組織帳戶文件以有效保存記錄。
• 根據上級的指示準備臨時報告。
• 與客戶合作解決爭議和未付發票。
• 核實員工聲明是否符合公司政策。
• 監控交付時間表，包括應急計劃。
• 跟進長期逾期的債務，確保與業務團隊進行適當的溝通，以採取重要的追償行動。

**要求：**

• 擁有積極進取的態度、自我激勵、注重細節和優秀的自學能力。
• 持有會計學位或 LCCI 文憑。
• 表現出良好的人際溝通和溝通技巧。
• 有獨立工作能力。
• 精通 MS Excel 並具備電腦知識。
• 提供全職職位。

如果您符合要求並渴望做出貢獻，我們歡迎您申請這個充滿挑戰且回報豐厚的職位。

**好處：**

• 年度績效獎金（取決於績效）
• 醫療福利
• 公司旅行
• 團體保險

**職位名稱：客戶助理**

**職責：**

• 在應收帳款 (AR) 和各種對帳中執行完整的會計功能。
• 確保所有會計任務按時、按質、按期限完成。
• 處理一般會計職能和行政職責。
• 管理資料輸入並維護準確的會計記錄。
• 歸檔和組織帳戶文件以有效保存記錄。
• 根據上級的指示準備臨時報告。
• 與客戶合作解決爭議和未付發票。
• 核實員工聲明是否符合公司政策。
• 監控交付時間表，包括應急計劃。
• 跟進長期逾期的債務，確保與業務團隊進行適當的溝通，以採取重要的追償行動。

**要求：**

• 擁有積極進取的態度、自我激勵、注重細節和優秀的自學能力。
• 持有會計學位或 LCCI 文憑。
• 表現出良好的人際溝通和溝通技巧。
• 有獨立工作能力。
• 精通 MS Excel 並具備電腦知識。
• 提供全職職位。

如果您符合要求並渴望做出貢獻，我們歡迎您申請這個充滿挑戰且回報豐厚的職位。

**好處：**

• 年度績效獎金（取決於績效）
• 醫療福利
• 公司旅行
• 團體保險

Job Responsibilities

• Processing staff claims & reimbursement of expenses
• Update daily exchange rate into accounting system
• Verify the supplier inv before submit for payment
• Key-in and update supplier Inv
• Prepare and updating payment to supplier
• Issue customer credit note or debit note
• Updating collection from customer
• Key-in data/ journal entries for posting into accounting system
• Prepare monthly aging and email to all sales person
• Review customer statement and follow up with sales person or customer
• Coordinate and participation in annual stock take
• Keep all the documents in proper filing
• Assist in any other admin task from time to time
• Undertake other special assignments or ad-hoc job as and when required by
  the superior

Job Requirements

• Diploma / degree in Accounting as well as prior experience in a similar role.
• Preferably 1 years of working experience in the related field
• Fresh graduate are encourage to apply
• Knowledge of sales tax & import duties will be added advantage
• Knowledge of Microsoft Office application (particularly Excel, Word and Power
  Point)
• Good communication and interpersonal skills
• Detailed, organized and good time management
• Fluent in English (both written and oral)
• Able to work independently under minimal supervision
• A team player with positive attitude, initiative in nature, and diligent in carrying
  out tasks