Total 64 human resource assistant job vacancies in Administrative / Clerical category in Selangor

職位描述：-

- 文件填寫。

- 文檔更新。

- 發票匹配。

- 文件準備。

- 不時指派的任何其他臨時任務。

5個工作天（正常時間）

牙科補貼

職責：

• 處理客戶的詢問和電話。
• 準備發票和交貨單。
• 在CRM平台處理銷售員詢價、報價和採購訂單。
• 協助庫存檢查並產生報告。
• 送貨安排
• 維護良好且準確的歸檔系統，以便於存取和檢索。
• 其他臨時任務不時分配。

好處：

• 基礎+激勵！！
• 誘人的獎金
• 公司旅行機會
• 友善、積極的公司文化
• 良好的工作環境
• 工作與生活的平衡

Responsibilities:

• Answer and direct phone calls.
• Organize and schedule appointments.
• Write and distribute email, correspondence memos and letters.
• Prepare daily bank reconciliation report.
• Maintain proper record and organisation of filling system.
• Responsible for day-to-day finance and accounts administration tasks.
• Complete weekly bank recon to ensure no discrepancy in banking.

Requirements:

• Proven experience as an administrative assistant, virtual assistant or office admin assistant.
• Working knowledge of office equipment, like printers,phone line.
• Experienced in Accounting Assistant or Accounting Clerk.
• Possess good knowledge of basic bookkeeping procedures.
• Advance level in MS Excel and good knowledge of accounting software.
• Organization and multi-tasking skills.
• Possess at least Diploma in Business Administration or relevant field; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus

Perks & Benefits

• Medical insurance
• Personal leave

You may apply online or contact Ms Kim at +60 16-328 2122/Ms Meggy +0 13-4092168 for further details about the job offer. 

Responsibilities:

• Attending to customer’s enquiries and phone calls.
• Prepare invoicing and delivery orders.
• Handle salesman inquiries, quotations and purchase orders in CRM platform.
• Assist in stock checking and generate reports.
• Delivery arrangement
• Maintain a good and accurate filing system for easy access and retrieval.
• Other ad hoc tasks assign from time to time.

Benefits: 

• Basic + Incentive!!
• Attractive bonus
• Company trip opportunity
• Friendly and positive company culture
• Good working environment
• Work life balance

職位概覽

履行負責管理活動的資料輸入和填寫文件的職責。

工作職責

• 提供行政支持，確保日常營運有效率、順利。
• 根據需要完成相關結果，為團隊努力做出貢獻。
• 履行資料輸入和文書職責。
• 透過執行歸檔和文件工作來管理、組織和維護文件。
• 上級指派的任何臨時任務、職責和責任。
• 支援所有與生產相關的活動。
• 始終保持良好的工作環境和產品清潔度。
• 能夠加班和週末工作，如果需要的話週日也可以工作。
• 執行物料/產品發放/接收、物料搬運工作等。
• 將庫存分類、組織和存放在適當的位置。向主管報告損壞或遺失的庫存。
• 隨時配戴安全裝備。
• 確保工作空間沒有雜物，並消除過道中的安全隱患。
• 作為積極的團隊成員，努力完成團隊目標。
• 接收倉庫庫存進出庫檢查

工作要求

• 候選人必須在任何領域至少擁有 SPM 或更高水平。
• 能夠用英語和馬來語閱讀和溝通。
• 鼓勵應屆畢業生申請，具有一年或以上生產或管理領域工作經驗者優先。
• 良好的時間管理能力。
• 態度好，有責任心，遵守紀律，善於時間管理。

津貼和福利

• 醫療保險
• 開放文化
• 個人發展機會

職責：

• 接聽和轉接電話。
• 組織和安排約會。
• 撰寫和分發電子郵件、通信備忘錄和信件。
• 準備每日銀行存款餘額調節表。
• 維護灌裝系統的正確記錄和組織。
• 負責日常財務和帳務管理工作。
• 完成每週銀行檢查，以確保銀行業務沒有差異。

要求：

• 擁有豐富擔任行政助理、虛擬助理或辦公室管理助理的經驗。
• 辦公設備的使用知識，如印表機、電話線。
• 有會計助理或會計文員經驗。
• 具備基本簿記程序的良好知識。
• MS Excel 的高級等級和會計軟體的良好知識。
• 組織和多任務技能。
• 至少擁有工商管理或相關領域的文憑；擔任行政助理或秘書的額外資格將是一個優勢

津貼和福利

• 醫療保險
• 事假

您可以在線申請或聯繫 Kim 女士 +60 16-328 2122/Ms Meggy +0 13-4092168 以了解有關工作機會的更多詳細資訊。

職責：

• 接聽和轉接電話。
• 組織和安排約會。
• 撰寫和分發電子郵件、通信備忘錄和信件。
• 準備每日銀行存款餘額調節表。
• 維護灌裝系統的正確記錄和組織。
• 負責日常財務和帳務管理工作。
• 完成每週銀行檢查，以確保銀行業務沒有差異。

要求：

• 擁有豐富擔任行政助理、虛擬助理或辦公室管理助理的經驗。
• 辦公設備的使用知識，如印表機、電話線。
• 有會計助理或會計文員經驗。
• 具備基本簿記程序的良好知識。
• MS Excel 的高級等級和會計軟體的良好知識。
• 組織和多任務技能。
• 至少擁有工商管理或相關領域的文憑；擔任行政助理或秘書的額外資格將是一個優勢

津貼和福利

• 醫療保險
• 事假

您可以在線申請或聯繫 Kim 女士 +60 16-328 2122/Ms Meggy +0 13-4092168 以了解有關工作機會的更多詳細資訊。

Key Responsibilities:

• Help develop event/meeting schedule.
• Participate in all event planning, preparation and documentation.
• Complete other tasks assigned by superiors.

Job requirements

• Sense of responsibility, proactive and accountable for everything.
• Good writing and communication skills in Chinese and English.
• Proficient in using Microsoft Excel, Powerpoint.
• Canva (basic design experience).

Benefits
Salary RM1800-RM3500
OT & Petrol Allowance
EPF + SOSCO
Annual Leave
Working hours (full time)
8:30am-5:00pm (coordinated with company event time)

Office address: NPG HQ
Wisma Peter's, 1, Jalan Petaling Utama 11, Petaling Utama, 46150 Petaling Jaya, Selangor

Perks & Benefits

• Medical insurance
• EPF
• Sosco

Responsibilities:

• Act as the point of contact between the manager and internal/external clients.
• Screen and direct phone calls and distribute correspondence.
• Handle requests and queries appropriately.
• Manage diary and schedule meetings and appointments.
• Take dictation and minutes.
• Produce reports, presentations and briefs.
• Devise and maintain office filing system.
• Prepare monthly expense/ financial reports for Managing Director
• Help Managing Director on his other company business matter 

Requirements:

• Proven work experience as a personal assistant.
• Knowledge of office management systems, account management 
• Excellent organisational and time management skills.
• Ability to multitask and prioritize daily workload.
• Excellent verbal and written communications skills.
• Discretion and confidentiality.
• Possess at least a Diploma or higher in Business Studies or certification would be considered an advantage.

Perks & Benefits

• Employee equity
• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Regular team activities

主要責任：

• 幫助制定活動/會議日程。
• 參與所有活動的規劃、準備和記錄。
• 完成上級領導交辦的其他任務。

工作要求

• 責任心強，積極主動，對一切事情負責。
• 良好的中英文寫作和溝通能力。
• 熟練使用Microsoft Excel、Powerpoint。
• Canva（基本設計經驗）。

好處
薪水 RM1800-RM3500
加班及汽油津貼
公積金+SOSCO
年假
工作時間（全職）
8:30 AM - 5:00 PM（與公司活動時間一致）

辦公地址：NPG總部
Wisma Peter's, 1, Jalan Petaling Utama 11, Petaling Utama, 46150 八打靈再也, 雪蘭莪

津貼和福利

• 醫療保險
• 公積金
• 索斯科

職責：

• 充當經理和內部/外部客戶之間的聯繫點。
• 篩選和轉接電話並分發信件。
• 適當處理請求和查詢。
• 管理日記並安排會議和約會。
• 進行聽寫和會議記錄。
• 製作報告、簡報和簡報。
• 設計和維護辦公室檔案系統。
• 為總經理準備每月費用/財務報告
• 幫助董事總經理處理其他公司業務事宜

要求：

• 擁有豐富作為私人助理的工作經驗。
• 了解辦公室管理系統、帳戶管理
• 優秀的組織和時間管理能力。
• 能夠同時處理多項任務並確定日常工作的優先順序。
• 優秀的口頭和書面溝通能力。
• 自由裁量權和保密性。
• 至少擁有商業研究文憑或更高學位或認證將被視為一種優勢。

津貼和福利

• 員工股權
• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通
• 定期團隊活動

• Position Title: Executive Assistant (EA).
• Salary: RM 4000-5000.
• Job location: Kelana Jaya @SS7, Petaling Jaya.

About the company
Our client is a well respected international freight forwarding and logistics company with well-established overseas network. They provide logistics businesses move goods from source to destination over 5 continents globally. Currently they are actively looking for a passionate, motivated and dedicated (EA) Executive Assistant to join their professional team based at their Business head office in Kelana Jaya, Petaling Jaya.
About the role
The role of Executive Assistant will be reporting to the MD within the organization, maintaining an overview of the Director's portfolio of work in order to provide input and be involved in daily decisions. 
The role and scope of works include:
*Pro-actively manage and provide secretarial and administrative support to Managing Director.
*Responsible for providing high level executive and administrative matters relating to freight services.
*Responsible for daily management, e-mails, preparation and formatting of reports.
*Respond and advise efficiently to electronic or verbal enquiries on all matters that concern the Director.
*Liaise and coordinate business decisions.
*Draft, review and preperation of correspondence, creation of meeting notes, documents, reports and presentation.
*Draft and prepare relevant freight/logistics rates for various routes.
*Coordinate sales activities.
*Maintain high level of customer service on freight activities.

Requirements/andidate profile
This role has extensive clients liaison so the candidate's ability to network with ease are traits that are essential for this exciting role. In this respect, we are looking for someone who can fit into this critical role with the following traits:
*Malaysian female in age group 30-45.
*Matured, bright, lively and personable disposition.
*Possess minimum a Diploma qualification in Business Administration, Secretarial Management or Logistics Management.
*Overall 5-8 years of combined working experience as a Administrator, Executive Secretary or PA in previous capacity role.     
*Good command of English,spoken and written plus conversant in BM and Chinese/Mandarin.
*Strong computer application skills in MS Word, Excel and Power Point and Outlook.

The reward
In return for your work, our client will be offering a competitive remuneration package for the job located in Kelana Jaya area. The package will commensurate with your qualification and experience.

Application for this job
Interested candidates are invited to apply by forwarding a copy of your resume for our review. You may apply online via JOBSTORE by clicking the apply button to submit your application. Alternatively, candidates may forward their resume directly to us at CHRISJAC via our E-mail at jobs@chrisjac.com.my

Perks & Benefits

• Casual dress code
• Personal leave

• 職位名稱：行政助理（EA）。
• 薪資：RM 4000-5000。
• 工作地點：Kelana Jaya @SS7，八打靈再也。

關於公司
我們的客戶是一家備受推崇的國際貨運代理和物流公司，擁有完善的海外網路。他們提供物流業務，將貨物從源頭運送到全球五大洲的目的地。目前，他們正在積極尋找一位充滿熱情、積極進取且敬業的 (EA)執行助理加入他們位於八打靈再也 Kelana Jaya 業務總部的專業團隊。
關於角色
行政助理的職責是向組織內的執行董事報告，全面了解總監的工作組合，以便提供意見並參與日常決策。
工作的角色和範圍包括：
*積極主動地管理並向董事總經理提供秘書和行政支援。
*負責提供與貨運服務相關的高層執行和行政事務。
*負責日常管理、電子郵件、報告的準備和格式化。
*對與總監有關的所有事項的電子或口頭詢問做出有效回應並提供建議。
*聯絡和協調業務決策。
*起草、審查和準備信件，建立會議記錄、文件、報告和簡報。
*起草並準備各航線的相關運費/物流費率。
*協調銷售活動。
*在貨運活動中保持高水準的客戶服務。

要求/候選人簡介
該職位需要與廣泛的客戶聯絡，因此候選人輕鬆建立人際網絡的能力是這一令人興奮的職位所必需的特質。在這方面，我們正在尋找能夠勝任這一關鍵角色並具有以下特質的人選：
*年齡在 30-45 歲之間的馬來西亞女性。
*個性成熟、開朗、活潑、風度翩翩。
*至少擁有工商管理、秘書管理或物流管理文憑資格。
*在之前的職位中擔任管理員、執行秘書或私人助理，總共擁有 5-8 年的綜合工作經驗。
*良好的英語、口語和寫作能力，並精通國語和中文/普通話。
*較強的MS Word、Excel、Power Point 和 Outlook 電腦應用能力。

獎勵
作為對您工作的回報，我們的客戶將為位於格拉納再也地區的工作提供有競爭力的薪資待遇。該套餐將與您的資格和經驗相稱。

申請該職位
歡迎有興趣的候選人透過轉發您的履歷副本進行申請，以供我們審核。您可以透過JOBSTORE線上申請，點擊「申請」按鈕提交您的申請。或者，候選人可以透過我們的電子郵件jobs@chrisjac.com.my將簡歷直接轉發給我們CHRISJAC

津貼和福利

• 休閒著裝要求
• 事假

• Position Title: Executive Assistant (EA).
• Salary: RM 4000-5000.
• Job location: Kelana Jaya, Petaling Jaya.

About the company
Our client is a well respected international freight forwarding and logistics company with well-established overseas network. They provide logistics businesses move goods from source to destination over 5 continents globally. Currently they are actively looking for a passionate, motivated and dedicated (EA) Executive Assistant to join their professional team based at their Business head office in Kelana Jaya, Petaling Jaya.
About the role
The role of Executive Assistant will be reporting to the MD within the organization, maintaining an overview of the Director's portfolio of work in order to provide input and be involved in daily decisions. 
The role and scope of works include:
*Pro-actively manage and provide secretarial and administrative support to Managing Director.
*Responsible for providing high level executive and administrative matters relating to freight services.
*Responsible for daily management, e-mails, preparation and formatting of reports.
*Respond and advise efficiently to electronic or verbal enquiries on all matters that concern the Director.
*Liaise and coordinate business decisions.
*Draft, review and preperation of correspondence, creation of meeting notes, documents, reports and presentation.
*Draft and prepare relevant freight/logistics rates for various routes.
*Coordinate sales activities.
*Maintain high level of customer service on freight activities.

Requirements/andidate profile
This role has extensive clients liaison so the candidate's ability to network with ease are traits that are essential for this exciting role. In this respect, we are looking for someone who can fit into this critical role with the following traits:
*Malaysian female in age group 30-45.
*Matured, bright, lively and personable disposition.
*Possess minimum a Diploma qualification in Business Administration, Secretarial Management or Logistics Management.
*Overall 5-8 years of combined working experience as a Administrator, Executive Secretary or PA in previous capacity role.     
*Good command of English,spoken and written plus conversant in BM and Chinese/Mandarin.
*Strong computer application skills in MS Word, Excel and Power Point and Outlook.

The reward
In return for your work, our client will be offering a competitive remuneration package for the job located in Kelana Jaya area. The package will commensurate with your qualification and experience.

Application for this job
Interested candidates are invited to apply by forwarding a copy of your resume for our review. You may apply online via JOBSTORE by clicking the apply button to submit your application. Alternatively, candidates may forward their resume directly to us at CHRISJAC via our E-mail at jobs@chrisjac.com.my

Perks & Benefits

• Casual dress code
• Personal leave

• 職位名稱：行政助理（EA）。
• 薪資：RM 4000-5000。
• 工作地點：八打靈再也 Kelana Jaya。

關於公司
我們的客戶是一家備受推崇的國際貨運代理和物流公司，擁有完善的海外網路。他們提供物流業務，將貨物從源頭運送到全球五大洲的目的地。目前，他們正在積極尋找一位充滿熱情、積極進取且敬業的 (EA)執行助理加入他們位於八打靈再也 Kelana Jaya 業務總部的專業團隊。
關於角色
行政助理的職責是向組織內的執行董事報告，全面了解總監的工作組合，以便提供意見並參與日常決策。
工作的角色和範圍包括：
*積極主動地管理並向董事總經理提供秘書和行政支援。
*負責提供與貨運服務相關的高層執行和行政事務。
*負責日常管理、電子郵件、報告的準備和格式化。
*對與總監有關的所有事項的電子或口頭詢問做出有效回應並提供建議。
*聯絡和協調業務決策。
*起草、審查和準備信件，建立會議記錄、文件、報告和簡報。
*起草並準備各航線的相關運費/物流費率。
*協調銷售活動。
*在貨運活動中保持高水準的客戶服務。

要求/候選人簡介
該職位需要與廣泛的客戶聯絡，因此候選人輕鬆建立人際網絡的能力是這一令人興奮的職位所必需的特質。在這方面，我們正在尋找能夠勝任這一關鍵角色並具有以下特質的人選：
*年齡在 30-45 歲之間的馬來西亞女性。
*個性成熟、開朗、活潑、風度翩翩。
*至少擁有工商管理、秘書管理或物流管理文憑資格。
*在之前的職位中擔任管理員、執行秘書或私人助理，總共擁有 5-8 年的綜合工作經驗。
*良好的英語、口語和寫作能力，並精通國語和中文/普通話。
*較強的MS Word、Excel、Power Point 和 Outlook 電腦應用能力。

獎勵
作為對您工作的回報，我們的客戶將為位於格拉納再也地區的工作提供有競爭力的薪資待遇。該套餐將與您的資格和經驗相稱。

申請該職位
歡迎有興趣的候選人透過轉發您的履歷副本進行申請，以供我們審核。您可以透過JOBSTORE線上申請，點擊「申請」按鈕提交您的申請。或者，候選人可以透過我們的電子郵件jobs@chrisjac.com.my將簡歷直接轉發給我們CHRISJAC

津貼和福利

• 休閒著裝要求
• 事假