Total 94 Communications Executive job vacancies in Johor

JOB PURPOSE

Assist in day to day safety operations to ensure drivers and vehicles OPERATE daily SAFE & ON TIME to destination with accordance to company’s policies and customers’ requirements.

ACCOUNTABILITIES

• Safety Management System 
  • Assist Safety Manager in handling activities pertaining to safety & health policies, procedures, documents etc.
  • Coduct "Behaviour Obervation S" assessment / "Loss Prevention Observation" assessment.
  • Conduct delivery site risk assessment.
  • Respond to all emergencies and incidents.
  • Investigate incidents and prepare reports.
• Operation Management
  • To ensure all fleets complying to the Safety Requirement to perform daily deliveries.
  • To ensuret all delivery routes are complying with journey management policies
  • To ensure and guide branch overall HES compliance to statutory requirements and performance.
  • To ensure HES compliance to customer requirements.
• Driver Management
  • Conduct drivers daily safety tool box meeting, monthly driver safety meeting & also stand down meeting.
  • Ramdom check on drivers’ health condition and ensure their fitness to drive. (Drug & Alchohol Test).
  • Monitor drivers’ violation through GPS System.
  • Guide Drivers through counselling/ heart and mind session.
• Journey Management
  • Plan and conduct tank trucks spot checks.
  • Journey management and risk assessment.
  • Plan safe journey and enforce use of authorised routes and authorised rest area.

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Casual dress code
• Free snacks / Happy hours
• Regular team activities
• Personal development opportunities

Responsibilities:

• Receive and maintain bookings from customers (Booking lists).
• Prepare monthly shipping shipment schedule.
• Attend to all inquiries such as rates, and documents on shipment via email/phone call.
• Communicate closely with internal & external parties to ensure efficient daily operations are well coordinated to meet the sales target.
• Follow up call & send a reminder to the customer of dateline shipment.
• Provide service information, day-to-day shipment update to clients. 
• Weekly visits to clients to collect sales orders of import & export shipments.
• Provide appropriate solutions to customer's complaints in the shortest time frame.
• Monitor performance against KPI and take corrective action when necessary. Actively identify and pursue new sales opportunities and maintain current customers.
• Develop and implement marketing strategies to maintain and increase business revenue.

Requirements:

• Possess at least a Diploma/Advanced/Higher/Graduate Diploma, Bachelor's Degree/Post Graduate Diploma/Professional Degree in Marketing, Logistic/Transportation or equivalent.
• At least 2 Years of working experience in the related field is required for this position.
• Excellent in effective communication both spoken and written, presentation and analytical skills.
• Required language(s): Bahasa Malaysia, Mandarin, English
• Required Skill(s): Microsoft Office
• Preferably Junior Executive specialized in Shipping/Logistics/Supply Chain/Freight Forwarding or equivalent.

Perks & Benefits

• Allowance (travelling)
• Company trips
• Personal development opportunities

ADMIN

Requirements :

• Must be computer literate with basic knowledge in Microsoft Office
  Posses knowledge in SQL software will be an advantage
• Posses own transport 

Job Responsibilites :

• Key in sales report for payment received
• Prepare and submit weekly total sales invoice report to Supervisor
• Assist Sales team in handling Sales commission, Contractor commission, Installer fees and etc.
• Check SQL order list, stock balance and update stock record
• Issue DIR and perform logistics duties by arranging stocks in and out to and from main factory.
• Key in service case and update with Installer
• Check and manage payment record by ensuring to obtain and attach with receipt
• Send reminder and follow up with superior on urgent case / pending cases
• Monitor CCTV of work premises
• And any other ad hoc tasks

Perks & Benefits

• Casual dress code
• Monthly Bonus
• Company Trip
• Annual leave, Medical Leave & Public Holidays
• KWSP, PERKESO, EIS and etc.

• Assist HOD in monitoring resources in accordance with the operation plan in the area
• Coordinate and monitor material/subcon planning activities and the execution of plan within operation to ensure smooth supply.
• Assist in the maintenance of proper purchasing systems in the company.
• Ensure goods are prepared, purchased, and delivered in accordance with due dates and procedures.
• Ensure the materials plan is adhered to for production consumption.
• Ensure proper filing and maintenance of purchasing records.
• Updating the Master price list on raw materials and emailing to the marketing department on a monthly basis
• Participating in supplier audits (new or existing suppliers)
• Follow up on the material delivery status and expedite the delivery when necessary

Perks & Benefits

• Business Related Travelling Claims
• Group Hospitalization & Surgical Insurance
• Training & Personal Development Opportunities
• Group Personal Accident Insurance
• Medical Benefits provided
• Leave Entitlement
• Yearly bonus and increment
• Increment during confirmation

職位說明 ：

* 與營運團隊合作，隨時確保居民的安全、保全、設施、清潔、衛生和福利。

* 協助住宿主管和經理管理整體營運職能。

* 負責宿舍的日常檢查。

* 協助報告和文件工作。

* 協調新人入住宿舍，不定期進行宿舍接送、搬遷。

* 監督清潔情況，確保每個宿捨地點都進行客房清潔，並確保始終整潔。

* 依需要協助抽查。

* 處理居民的所有投訴和回饋。

* 定期進行消防安全演習，讓員工熟悉消防設備、消防出口和集合點。

* 負責居民的福利和紀律。

* 與政府當局、承包商和供應商聯絡，履行安全、安保或任何相關服務等職責。

* 上級指派的任何其他任務。

職位需要 ：

* 了解基本的 Microsoft Office 應用程式。

* 良好的人際關係和馬來語和英語口頭溝通能力。

* 能夠獨立工作和團隊合作。

* 願意在辦公時間以外處理緊急狀況。

* 負責且可靠。

*擁有自己的交通工具和有效的駕駛執照。

津貼和福利

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 定期團隊活動
• 開放文化
• 個人發展機會

義務與責任：

• 規劃和協調生產活動，考慮人力、設備、材料以及生產和廢水處理設施，包括外包策略。
• 管理生產計劃和整體運營
• 負責並協調生產流程平穩且有效率地運行，並在必要時調整營運
• 依照上級制定的生產計畫進行生產。
• 安排並監督公司產品的生產，及時向相關部門提供每月和周度計劃
• 及時驗證並提交客戶訂單，維護ERP和庫存管理以優化庫存和訂購系統。
• 進行物流協作，解決可用性問題
• 準備生產記錄和報告以供管理審查
• 根據上級的要求執行其他任務

要求：

• 必須願意在永平工作
• 有生產線和搬運工人經驗將是一個額外的優勢

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 醫療保險
• 個人發展機會

職責：

• 透過卓越的銷售服務確保高水準的客戶滿意度。
• 確定客戶的需求和願望。
• 推薦並展示符合顧客需求的商品。
• 隨時了解最新的產品資訊。
• 準確描述產品的特點和優點。

要求：

• 有家具五金銷售經驗。
• 擁有豐富的零售銷售工作經驗。
• 很好地理解銷售原則和客戶服務實踐。
• 較強的溝通和人際交往能力。

津貼和福利

• 委員會
• 津貼（旅遊、交通等）
• 事假

CUSTOMER SERVICE CUM DOCUMENTATION OFFICER / EXECUTIVE

Job Description

• Response to customer inquiries e.g. Booking, CRO, Schedule, Free Time application with liner, Request Waiver of Demurrage/Detention & etc.
• Submitting bookings with shipment details to carriers and releasing booking confirmations to customers on a timely basis.
• Monitoring booking to avoid last-minute cancellations and incurred charges.
• Monitoring Export Container Movement.
• Monitoring Export Customs Clearance with the appointed Forwarding Agent (FA).
• Monitoring Shipping Instruction & Original BL from the customer to liner to avoid penalty.
• Monitoring Import FCL shipment.
• Monitoring Import shipment LCL shipment.
• Prepare Monthly Sailing Schedule and provide it to customers.
• Prepare quotations and tender submissions if any.
• Update the shipment details in the designated files.
• Monitoring daily document collection with dispatch together with submission of payment for those cash term liners.

Requirements

• Possess at least a Diploma/Advanced/Higher/Graduate Diploma/Bachelor's Degree/Post Graduate Diploma/Professional Degree in Logistics/Transportation or equivalent. 
• Excellent in effective communication both spoken and written, presentation and analytical skills. 
• Required language(s): Bahasa Malaysia, Mandarin, English
• Required Skills(s): Microsoft Office
• Preferably Junior Executive specialized in Shipping/Logistics/Supply Chain/Freight Forwarding or equivalent. 
• 2 years of working experience in the related field will be an added advantage. 
• Fresh graduates are encouraged to apply. 

Perks & Benefits

• Friendly working environment
• Personal development opportunities
• Company trips

職責：

• 研究潛在供應商。
• 比較和評估供應商的報價。
• 協商合約協議條款和定價。
• 追蹤訂單並確保及時交貨。
• 檢查所購買產品的品質。
• 將訂單詳細資訊（例如供應商、數量、價格）輸入內部資料庫。
• 維護所購買產品、交貨資訊和發票的最新記錄。
• 記錄採購報告，包括成本分析。
• 監控庫存水準並根據需要下訂單。
• 與倉庫工作人員合作，確保適當的存放。
• 參加貿易展覽和展覽會，了解最新的行業趨勢。

要求：

• 擁有豐富擔任採購官、採購代理或類似職位的工作經驗。
• 對供應商採購實務有深入的了解（研究、評估和與供應商聯絡）。
• 具有購買軟體（例如 Procurify 或 SpendMap）的實務經驗。
• 熟悉供應鏈流程。
• 出色的分析能力，能夠創建財務報告和進行成本分析。
• 出色的談判技巧。
• 至少擁有物流、工商管理或相關領域的學士學位。

- 公積金 / 社險

- 醫療索賠

• Attend to Management Meeting.
• Record accurate and comprehensive notes at meetings.
• Help with daily time management.
• Draft correspondence such as emails and letters.
• Typing, formatting, and editing reports, documents, and presentations.
• Reminding the  important tasks and deadlines.
• Able outstation and socialize.
• Able communicates and written in English, Bahasa Malaysia and Chinese.
• Proficiency in Microsoft Office.
• Must careful, resourceful, and punctual.
• Prefer below 35 years old.

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Flexible working hours
• Free snacks / Happy hours
• Regular team activities
• Medical insurance
• Open culture
• Personal development opportunities

工作目的

協助日常安全運營，確保駕駛員和車輛按照公司政策和客戶要求每天安全、準時到達目的地。

責任

• 安全管理體系
  • 協助安全經理處理與安全和健康政策、程序、文件等有關的活動。
  • 進行「行為觀察S」評估/「防損觀察」評估。
  • 進行交貨現場風險評估。
  • 應對所有緊急情況和事件。
  • 調查事件並準備報告。
• 運作管理
  • 確保所有車隊遵守安全要求進行日常交付。
  • 確保所有送貨路線符合旅程管理政策
  • 確保並指導分行整體 HES 符合法定要求和績效。
  • 確保 HES 符合客戶要求。
• 司機管理
  • 召開駕駛員每日安全工具箱會議、每月駕駛員安全會議以及停工會議。
  • Ramdom 檢查駕駛員的健康狀況並確保他們適合駕駛。 （藥物和酒精測試）。
  • 透過GPS系統監控司機的違規行為。
  • 透過諮詢/心靈會議指導駕駛員。
• 旅程管理
  • 規劃並進行油罐車抽查。
  • 旅程管理和風險評估。
  • 規劃安全旅程並強制使用授權路線和授權休息區。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 個人發展機會

Syarat Kelayakan Jawatan :-

1. Warganegara Malaysia.

2. Kelulusan - Sijil Pelajaran Malaysia, Sijil, Diploma atau kelayakan dari institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan.

3. Pengalaman bekerja - minimum 1 tahun.

4. Boleh berkomunikasi dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.

5. Mempunyai asas perakaunan dan transaksi kewangan.

6. Memahami keperluan kewangan iaitu Generally Accepted Accounting Principle (GAAP).

7. Berpengetahuan mengendalikan Microsoft Office 365.

8. Mempunyai kemahiran berkomunikasi dan menulis dengan baik.

9. Boleh bekerjasama dan mempunyai etika kerja yang baik.

10.Berupaya menyelesaikan masalah seharian.

11.Mempunyai kemahiran mengurus kerja dan boleh melakukan tugas-tugas lain yang diarahkan.

Deskripsi Tugas Utama :-

Bertanggungjawab menjalankan tugas-tugas pengurusan kewangan sepenuh masa di peringkat Kumpulan Sokongan berhubung urusan-urusan kawalan belanjawan, kewangan am, terimaan, perolehan, bayaran emolumen, pembayaran dan akaun.

Faedah-Faedah

• Elaun (Sara Hidup, Bil Telefon, dan lain-lain)
• Rawatan Perubatan, Optik dan Pergigian
• Insurans Berkelompok

Syarat Kelayakan Jawatan :-

1. Lelaki dan Warganegara Malaysia.
2. Mempunyai Ijazah Sarjana Muda/Ijazah Sarjana dalam bidang Ukur Bahan, Kewangan, Perakaunan, Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan yang diiktiraf oleh Kerajaan daripada Institusi-institusi Pengajian Tinggi Awam atau Swasta atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
3. Keutamaan bagi yang berdaftar sebagai Juruukur Bahan Siswazah dengan Lembaga Juruukur Bahan Malaysia.
4. Mempunyai minima tiga (3) tahun pengalaman dalam bidang perolehan dan kontrak / sebutharga dan tender;
5. Sijil-sijil profesional yang setaraf.

Deskripsi Tugas Utama :-

Pentadbiran

Bertanggungjawab untuk menyediakan perkhidmatan pentadbiran yang cekap termasuk merancang, melaksana dan memastikan operasi pentadbiran syarikat termasuk alatan dan perabot pejabat, alat tulis dan barang bercetak serta kenderaan syarikat ditadbir dengan berkesan untuk menyokong operasi syarikat.

Kewangan

• Bertanggungjawab terhadap urusan perolehan dan kontrak Syarikat.
• Melaksanakan kerja-kerja penilaian ukur bahan ke atas pelan-pelan untuk tawaran, kontrak, penilaian kontrak dan lain-lain tugas berkaitan.
• Bertanggungjawab memastikan polisi dan peraturan perolehan dipatuhi.
• Melaksanakan analisa kos untuk perolehan dan kontrak.
• Menyediakan terma dan syarat kontrak.
• Membantu penyediaan anggaran dan kos kontrak.
• Boleh bekerjasama dengan pembekal dan pelanggan dalaman bagi meminimakan kos dan memaksimakan keberkesanan “supply chain”.

Faedah-Faedah

• Elaun (Sara Hidup, Bil Telefon, dan lain-lain)
• Rawatan Perubatan, Optik dan Pergigian
• Insurans Berkelompok

Syarat Kelayakan Jawatan :-

1. Lelaki dan Warganegara Malaysia.
2. Mempunyai Ijazah Sarjana Muda/Ijazah Sarjana dalam bidang Ukur Bahan, Kewangan, Perakaunan, Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan yang diiktiraf oleh Kerajaan daripada Institusi-institusi Pengajian Tinggi Awam atau Swasta atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
3. Keutamaan bagi yang berdaftar sebagai Juruukur Bahan Siswazah dengan Lembaga Juruukur Bahan Malaysia.
4. Mempunyai minima tiga (3) tahun pengalaman dalam bidang perolehan dan kontrak / sebutharga dan tender;
5. Sijil-sijil profesional yang setaraf.

Deskripsi Tugas Utama :-

Pentadbiran

Bertanggungjawab untuk menyediakan perkhidmatan pentadbiran yang cekap termasuk merancang, melaksana dan memastikan operasi pentadbiran syarikat termasuk alatan dan perabot pejabat, alat tulis dan barang bercetak serta kenderaan syarikat ditadbir dengan berkesan untuk menyokong operasi syarikat.

Kewangan

• Bertanggungjawab terhadap urusan perolehan dan kontrak Syarikat.
• Melaksanakan kerja-kerja penilaian ukur bahan ke atas pelan-pelan untuk tawaran, kontrak, penilaian kontrak dan lain-lain tugas berkaitan.
• Bertanggungjawab memastikan polisi dan peraturan perolehan dipatuhi.
• Melaksanakan analisa kos untuk perolehan dan kontrak.
• Menyediakan terma dan syarat kontrak.
• Membantu penyediaan anggaran dan kos kontrak.
• Boleh bekerjasama dengan pembekal dan pelanggan dalaman bagi meminimakan kos dan memaksimakan keberkesanan “supply chain”.

Faedah-Faedah

• Elaun (Sara Hidup, Bil Telefon, dan lain-lain)
• Rawatan Perubatan, Optik dan Pergigian
• Insurans Berkelompok

概述 ：

我們正在尋找一位充滿活力且經驗豐富的高級客戶兼行政主管加入我們的團隊。該職位需要具備財務敏銳度、管理技能以及有效管理多項任務的能力。理想的候選人應注重細節、有組織性並具有強大的溝通能力。該職位提供了一個令人興奮的機會，可以為我們組織的財務健康和營運效率做出貢獻。

職責：

• 管理應付帳款和應收帳款流程。
• 準備和審查財務報表、報告和預算。
• 確保遵守財務法規和公司政策。
• 維護準確且最新的財務記錄。
• 準備月度、季度和年度財務報表以供管理審查。
• 協助準備財務預測和預測。
• 監督辦公室行政任務，包括管理日程、信件和用品。
• 協調會議、大會和旅行安排。
• 協助人力資源相關的任務，例如入職、記錄保存。
• 維護和更新公司資料庫和歸檔系統。
• 處理一般辦公室職責並根據需要為團隊成員提供支援。
• 與內部團隊、外部供應商和客戶聯絡，以滿足財務和管理需求。
• 與利害關係人進行有效溝通，確保訊息交流及時且準確。
• 與同事合作簡化流程並提高營運效率。
• 作為財務和行政查詢的資源，根據需要提供指導和支援。

資質：

• 文憑/高級文憑/高級研究生文憑/DVM/DKM 4 級/DLKM 5 級或會計、金融、工商管理或相關領域的學士學位。
• 在會計和行政職位方面擁有豐富的經驗（3年++），最好有類似的能力。
• 強大的分析能力和對細節的關注。
• 優秀的組織和時間管理能力。
• 能夠確定任務的優先順序並在壓力下有效運作。
• 優秀的人際溝通和溝通能力。
• 熟悉相關財務法規和合規標準。
• 擁有 CPA（註冊會計師）或 ACCA（特許公認會計師公會）等認證者優先。

好處 ：

• 有競爭力的薪資和福利待遇。
• 專業發展和成長的機會。
• 積極、協作的工作環境。
• 可能會提供彈性的工作安排。