Total 21 Account Officer job vacancies in Johor

CUSTOMER SERVICE CUM DOCUMENTATION OFFICER / EXECUTIVE

Job Description

• Response to customer inquiries e.g. Booking, CRO, Schedule, Free Time application with liner, Request Waiver of Demurrage/Detention & etc.
• Submitting bookings with shipment details to carriers and releasing booking confirmations to customers on a timely basis.
• Monitoring booking to avoid last-minute cancellations and incurred charges.
• Monitoring Export Container Movement.
• Monitoring Export Customs Clearance with the appointed Forwarding Agent (FA).
• Monitoring Shipping Instruction & Original BL from the customer to liner to avoid penalty.
• Monitoring Import FCL shipment.
• Monitoring Import shipment LCL shipment.
• Prepare Monthly Sailing Schedule and provide it to customers.
• Prepare quotations and tender submissions if any.
• Update the shipment details in the designated files.
• Monitoring daily document collection with dispatch together with submission of payment for those cash term liners.

Requirements

• Possess at least a Diploma/Advanced/Higher/Graduate Diploma/Bachelor's Degree/Post Graduate Diploma/Professional Degree in Logistics/Transportation or equivalent. 
• Excellent in effective communication both spoken and written, presentation and analytical skills. 
• Required language(s): Bahasa Malaysia, Mandarin, English
• Required Skills(s): Microsoft Office
• Preferably Junior Executive specialized in Shipping/Logistics/Supply Chain/Freight Forwarding or equivalent. 
• 2 years of working experience in the related field will be an added advantage. 
• Fresh graduates are encouraged to apply. 

Perks & Benefits

• Friendly working environment
• Personal development opportunities
• Company trips

概述 ：

我們正在尋找一位充滿活力且經驗豐富的高級客戶兼行政主管加入我們的團隊。該職位需要具備財務敏銳度、管理技能以及有效管理多項任務的能力。理想的候選人應注重細節、有組織性並具有強大的溝通能力。該職位提供了一個令人興奮的機會，可以為我們組織的財務健康和營運效率做出貢獻。

職責：

• 管理應付帳款和應收帳款流程。
• 準備和審查財務報表、報告和預算。
• 確保遵守財務法規和公司政策。
• 維護準確且最新的財務記錄。
• 準備月度、季度和年度財務報表以供管理審查。
• 協助準備財務預測和預測。
• 監督辦公室行政任務，包括管理日程、信件和用品。
• 協調會議、大會和旅行安排。
• 協助人力資源相關的任務，例如入職、記錄保存。
• 維護和更新公司資料庫和歸檔系統。
• 處理一般辦公室職責並根據需要為團隊成員提供支援。
• 與內部團隊、外部供應商和客戶聯絡，以滿足財務和管理需求。
• 與利害關係人進行有效溝通，確保訊息交流及時且準確。
• 與同事合作簡化流程並提高營運效率。
• 作為財務和行政查詢的資源，根據需要提供指導和支援。

資質：

• 文憑/高級文憑/高級研究生文憑/DVM/DKM 4 級/DLKM 5 級或會計、金融、工商管理或相關領域的學士學位。
• 在會計和行政職位方面擁有豐富的經驗（3年++），最好有類似的能力。
• 強大的分析能力和對細節的關注。
• 優秀的組織和時間管理能力。
• 能夠確定任務的優先順序並在壓力下有效運作。
• 優秀的人際溝通和溝通能力。
• 熟悉相關財務法規和合規標準。
• 擁有 CPA（註冊會計師）或 ACCA（特許公認會計師公會）等認證者優先。

好處 ：

• 有競爭力的薪資和福利待遇。
• 專業發展和成長的機會。
• 積極、協作的工作環境。
• 可能會提供彈性的工作安排。

崗位職責：

作為實施 GEC 計畫的領導者，重點關注豐盛港、柔佛州和馬來西亞半島的森林、泥炭地和紅樹林生態系統的社區管理，包括保護和恢復工作、水文管理、溫室氣體 (GHG) 排放預防以及開發為當地社區團體提供基於紅樹林資源的可持續生計計劃，您的職責將包括：

• 為森林、泥炭地和紅樹林管理和恢復的最佳做法以及影響評估技術提供技術支援；
• 監督正在進行的森林、泥炭地和紅樹林保護和恢復社區管理計畫；
• 管理和協調與可持續生計相關的基於自然的產品開發項目；
• 與其他組織合作制定設計、技術、產品開發和供應商參與策略；
• 與地方政府、社區、私營部門和非政府組織合作開發新項目和活動；
• 監督和指導專案計畫官員團隊，支援能力建構、知識共享和資源管理，以確保團隊有能力支持 GEC 當前和未來的計劃/舉措；
• 支持採取措施增強目標當地社區的權能並改善他們的生計；
• 制定策略性項目實施計劃並支持現有社區計劃的可持續性；
• 在柔佛州和馬來西亞半島的主要利益相關者之間建立聯繫並促進合作；和
• 為學生、當地社區和其他利害關係人制定和實施意識和教育計劃。

工作要求：

• 自我激勵，能夠在很少的監督下獨立工作；
• 相關學科的學士/碩士學位（產品開發、森林/泥炭地/紅樹林/沿海保育生物學、環境科學、社會科學、自然資源管理、氣候變遷或專案管理）；
• 至少 3-4 年涉及社區產品開發或自然資源管理的相關工作經驗；
• 強大的人員管理和領導能力，具有指導和激勵他人的能力；
• 願意在野外條件下工作並適應不規則的工作時間；
• 個性開朗，具有良好的公關能力；
• 出色的人際交往和人脈技能，尤其是在當地社區和多利益相關者背景下；
• 精通馬來語和英語；和
• 熟練的寫作和溝通能力。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 醫療保險
• 健身會員資格

Job Description:
   Answering to customer’s queries on invoice issue
   Send statement to accounts to customer
   Call customers to chase overdue payment
   Generate monthly statement of accounts to customers
   Send reminder letter for overdue payment
   Any administrative and account receivable job

Requirements:
   Candidate must possess a minimum Diploma & above
   Fresh graduates are encouraged to apply

Perks & Benefits

• Open culture

職位描述：
解答客戶有關發票問題的疑問
將帳戶對帳單發送給客戶
打電話給客戶追討逾期貨款
為客戶產生每月帳戶報表
發送逾期付款提醒信
任何行政和應收帳款工作

要求：
候選人必須至少擁有文憑以上學位
鼓勵應屆畢業生申請

津貼和福利

• 開放文化

About the job
·To ensure a positive and joyful shopping experience for all IKEA visitors and customers. This includes in particular:
· Ensure the department is fast and efficient for our customers, and cost-effective for the IKEA store.
· Ensure that customers’ issues are handled efficiently and with empathy.
· Actively working towards fulfilling the four tasks of the store.

Your assignment

• Follow and adhere to cash handling procedures to ensure the security of money handling.
• Contribute to the check-out action plan and taking ownership for my part in its delivery.
• Manage the fulfilment of customers’ online orders and ensure all orders are complete, accurate, neatly packed, and delivered to the correct address within IKEA’s SLA.
• Tally articles and orders from Merchandise Pick-Up (“MPU”) section.
• Create Add-On sales order for customers who wanted to purchase delivery/ assembly/ others services after checking out.
• Print and stick sticker labels onto all articles to be delivered correctly.
• Shrink wrap articles into individual group and sort it by Transport Service Provider (“TSP”).
• Ensure timely daily handover to respective TSP and Home Delivery “HD” clears orders to be delivered, to prepare space for new delivery.
• Support the fulfilment of customers’ offline orders and other tasks as and when required.
• Contributing to the exchanges and returns action plan and taking ownership for my part in its delivery.
• To assist the supervisor in handling customer complaints positively and quickly. Listen to customer’s given feedback and pass it on to manager.
• Working with the manager to identify solutions to resolve the root cause of customer’s returns.
• Using assigned levels of authorisation to solve payment problems when it occur and recognise when there is a need to escalate an issue to someone with higher authorisation.