Total 2,047 Product Management Assistant job vacancies in Accounting / Auditing category in The United States of America

Accounts Receivable/Payable, Bank Reconciliation, Expense Management and Calculation Payroll

Bookkeeping:

• Maintaining financial records by accurately recording day-to-day transactions, such as purchases, expenses, sales, and receipts.

Financial Reporting:

• Generating basic financial reports, such as profit and loss statements, balance sheets, cash flow statements and Internal monthly report.

Assisting with Audits:

• Providing support during audits by preparing documents, gathering information, and responding to auditor inquiries.

Data Entry and Record-Keeping:

• Ensuring all financial data is accurately entered into accounting software and maintaining organized records.

Communications:

• Liaising with internal teams, clients, and vendors regarding financial matters, such as payment inquiries and invoice discrepancies.

Administrative Support:

• Providing general administrative assistance to such as filing documents, answering phones.

Ad Hoc Tasks:

• Assisting with special projects or tasks assigned by senior accountants or management as needed.

Perks & Benefits

• Medical insurance
• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities
• Contributions from EPF, SOCSO and EIS
• Schedule: - Monday to Friday

Work Location :

DSP INDUSTRY SDN BHD

46, LORONG IKS BUKIT TENGAH,

TAMAN IKS BUKIT TENGAH,

14000 BUKIT MERTAJAM.

Contact : 012-4753533 ( Mr. Wilbert )

Language Required :

• Bahasa Malaysia
• English
• Mandarin

Responsibilities:

• Prepare daily bank reconciliation report.
• Maintain proper record and organisation of filling system.
• Responsible for day-to-day finance and accounts administration tasks.
• Complete weekly bank recon to ensure no discrepancy in banking.
• Check on petty cash returns from branches and issue reimbursement cheque.
• Check on staff expenses claim and input to staff claim template.
• Perform monthly bank statement reconciliation and resolve discrepancy if any.
• Any other ad hoc assignment.

Requirements:

• Possess at least a Bachelor's Degree in Accounting, Finance or related fields with professional qualifications.
• Experienced in Accounting Assistant or Accounting Clerk.
• Possess good knowledge of basic bookkeeping procedures.
• Familiar with accounting standards, tax laws, and filling procedure.
• Able to handle Full set Account will be an added advantage.
• Familiar with Auto Count Accounting System.
• Organization and multi-tasking skills.
• Ability to handle sensitive, confidential information.

Perks & Benefits

• Casual dress code
• Regular team activities
• Company trips
• 5 days worked per week
• Personal development opportunities

職責：

• 準備每日銀行存款餘額調節表。
• 維護灌裝系統的正確記錄和組織。
• 負責日常財務和帳務管理工作。
• 完成每週銀行檢查，以確保銀行業務沒有差異。
• 檢查員工費用報銷並輸入員工報銷範本。
• 每月進行銀行對帳單核對並解決差異（如有）。
• 監控和分析會計數據並產生財務報告或報表
• 協調並完成年度審計
• 能夠計算進口貨物的成本是一個優勢
• 任何其他臨時任務。

要求：

• 至少擁有會計、金融或相關領域的學士學位並具有專業資格。
• 有會計助理或會計文員經驗。
• 具備基本簿記程序的良好知識。
• 熟悉會計準則、稅法和填寫程序。
• 出色的數學技能和發現數字錯誤的能力。
• MS Excel 的高級等級和會計軟體的良好知識。
• 組織和多任務技能。
• 能夠處理敏感、機密資訊。

津貼和福利

• 年假
• 病假
• EPF、社會保險、EIS
• 公司出差（由管理階層決定）
• 獎金（由管理階層決定）

責任
* 協助準備財務報表和報告。
* 協助處理應付帳款和應收帳款。
* 輸入並驗證金融交易的準確性。
* 視需要執行銀行往來調節和其他調節任務。
* 保持財務記錄和文件的準確性和組織性。
* 根據需要協助制定預算。
* 根據需要支援會計團隊完成各種專案和任務。
* 與財務經理和其他團隊成員合作，成功執行各種會計任務。
* 維護公司分類帳和日常財務交易。
* 建立財務文件，例如帳單、發票、付款單、應付帳款、應收帳款和採購訂單。
* 識別分類帳和帳戶中的差異，追蹤其來源並進行修正。
* 協調和管理外部服務提供者、承包商和供應商的付款和帳單詳細資訊。
* 驗證透過公司帳戶進行的付款和存款並與銀行協調。

要求
* 較強的時間管理能力
* 熟練使用Microsoft Office（例如Excel）
* 熟悉會計進銷存軟體
* 注重細節和準確性
* 較強的口頭和書面溝通能力
* 渴望在會計領域學習與成長

技能
* 電腦技能
* 數學技能
* 書面和口頭溝通技巧
* 獨立工作與團隊合作的能力

津貼和福利

• 醫療的
• 公積金
• 索斯科

• 執行會計資料輸入
• 維護和更新債務人和債權人控制帳戶
• 編製每月銀行存款餘額調節表；
• 與倉儲部門進行實體庫存檢查
• 與總部及聯營公司跟進所有財務相關事宜
• 接收發票/帳單，及時更新和監控應付帳款摘要
• 根據核准的現金流量和付款時間表檢查和/或準備付款申請/憑證以供批准
• 最低 SPM，具有 2-3 年財務/會計工作經驗

津貼和福利

• 事假
• 開放文化
• 個人發展機會

Responsibillites & Requirments

• 开运费单(autocount)
• OR /PV key in 
• 处理货款汇率
• 登记客户资料
• 销账发流水账
• 有关财务一切事宜以及协助公司团队的其他事宜。

Perks & Benefits

• Nearby public transport
• Regular team activities
• Personal leave
• Personal development opportunities

上班时间: 周一到周六，周六在家上班留意手机回复 9am -6pm 

Interested candidates please contact us: +60 10-279 4626

職位描述

• 協助執行日常會計操作，包括在信用期內準備向供應商付款以及在需要時的任何其他付款；
• 準確及時地對供應商報表進行核對；
• 與供應商保持良好的關係，處理有關發票狀態、付款和供應商帳戶餘額的電話/電子郵件查詢；
• 及時、準確地記錄應付帳款和應收帳款交易，以便每月結帳；
• 更新現金簿、應付帳款、應收帳款等；
• 準備每月銀行存款餘額調節表、日記帳、銀行確認函及應計費用等；
• 根據要求協助關閉每月管理帳目、年度審計計劃並更新費用分析；
• 適用時，核對並準備子公司的管理帳目；
• 履行一般行政職責，包括按正確順序歸檔會計文件和儲存。
• 協助做好每月薪資準備工作。
• 履行不時分配的任何其他臨時職責和責任。

要求：

• 候選人必須至少擁有 SPM / LCCI。
• 所需語言：國語/粵語、馬來語、英語
• 最好在該職位的相關領域擁有至少 2 年的工作經驗。
• 懂電腦－熟悉 Microsoft Excel 和 Word。
• 熟悉瑞銀會計和薪資軟體是一個額外的優勢。
• 能夠與各個層級進行良好溝通並進行團隊合作。
• 申請人必須願意在蒲種工作
• 小學/中學/O水準，文憑，高級/高級/研究生文憑

津貼和福利

• 個人發展機會
• 醫療、正常工作時間、週一至週五、商務（如襯衫）

工作亮點

• 僅5個工作天。
• 工作時間
• 週一至週五：上午 9 點至下午 6 點
• EPF、Socso、EIS、醫療索賠
• 提供培訓
• 充滿活力、熱情和友善的工作環境
• 免費停車場
• 立即聘用

Syarat Kelayakan Jawatan :-

1. Warganegara Malaysia.

2. Kelulusan - Sijil Pelajaran Malaysia, Sijil, Diploma atau kelayakan dari institusi-institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan.

3. Pengalaman bekerja - minimum 1 tahun.

4. Boleh berkomunikasi dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.

5. Mempunyai asas perakaunan dan transaksi kewangan.

6. Memahami keperluan kewangan iaitu Generally Accepted Accounting Principle (GAAP).

7. Berpengetahuan mengendalikan Microsoft Office 365.

8. Mempunyai kemahiran berkomunikasi dan menulis dengan baik.

9. Boleh bekerjasama dan mempunyai etika kerja yang baik.

10.Berupaya menyelesaikan masalah seharian.

11.Mempunyai kemahiran mengurus kerja dan boleh melakukan tugas-tugas lain yang diarahkan.

Deskripsi Tugas Utama :-

Bertanggungjawab menjalankan tugas-tugas pengurusan kewangan sepenuh masa di peringkat Kumpulan Sokongan berhubung urusan-urusan kawalan belanjawan, kewangan am, terimaan, perolehan, bayaran emolumen, pembayaran dan akaun.

Faedah-Faedah

• Elaun (Sara Hidup, Bil Telefon, dan lain-lain)
• Rawatan Perubatan, Optik dan Pergigian
• Insurans Berkelompok

The principal function is to provide Accounts & Admin support and to ensure the smooth running of the office and other duties as assign by the management from time to time.

Requirements:-

• Minimum Diploma / Degree with at least 1-2 years of working experience with
  accounting & administration.
• Fluent in English and Bahasa Malaysia, ability to speak Mandarin would be an
  advantage.
• Computer literate.
• Able to work with minimum supervision and to meet tight deadlines.
• Good communication and interpersonal skills.
• Possess own transport.

Perks & Benefits

• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

Accounts Assistant (AR)

Job Responsibilities:

• To handle accounts receivable functions such as invoicing, processing of debit/credit notes, printing of statement etc
• To follow-up with delivery and sales personnel on issues related to unbilled delivery orders / invoices
• To prepare and update Trade Receivables Report
• To prepare and update Collection Report 
• To ensure proper maintenance of record, documentation and filing
• To perform ad hoc duties as and when assigned by superior from time to time

Requirements:

• Candidate must possess at least LCCI / Diploma In Accounting
• Fresh graduate or 1-2 years working experience 
• Computer literate, familiar with Microsoft Office Applications
• Required language(s) – Bahasa Malaysia, English and Chinese
• Ability to maintain clear and accurate financial records. Ability to work independently.
• An organized and methodical approach to working.
• Proactive working attitude with ability to meet deadline

Perks & Benefits:

What We provide to you??

• You will remunerate with Good Basic Salary based on experience.
• Additional Annual Leave
• Your Medical Claims Are On Us
• Additional Public Holiday
• EPF & SOCSO & EIS
• Working with a fast-growing company
• We host annual dinner & festive events.
• Office snack
• Career Development Opportunity
• Yearly Bonus and Increment
• Training and Certification.
• Perfect Attendance Rewards
• GSH Insurance and GPA Insurance

工作範圍：

負責應收帳款的會計助理負責向客戶開立發票。他/她必須監控客戶的未付款項，並確保按時收到付款。

主要責任：

• 監控客戶時效並確保按時收到付款。
• 為客戶準備借項通知單、貸項通知單、提醒函、帳戶報表。
• 準備貨運單據，例如發票、交貨單和裝箱單
• 透過快遞服務安排貨物和文件的交付
• 監控小額現金交易並發放小額現金券
• 保存適當的會計檔案和財務記錄，並應要求隨時向公司提供
• 特殊相關職責。

能力：

• 能夠處理全套帳戶
• 良好的人際溝通能力以及與各個層級的人互動的能力
• 較強的書面和口頭溝通能力
• 英語書寫和口語流利
• 精通電腦並使用 Microsoft Office
• 解決問題的能力

資質：

相關第一學位/文憑或同等資格，最好是會計或具有相關經驗

經驗 ：

擁有至少 2 年相關領域經驗

津貼和福利

• 事假
• 公司旅行
• EPF、SOCSO 與 EIS

職責：

• 執行控制測試、稽核測試以及稽核工作底稿和相關文件的準備。
• 獨立與客戶聯絡以解決審計疑問和審查要點。
• 對客戶的財務表現和財務狀況進行評估和分析審查。
• 必要時協助高階和經理完成審計工作。
• 與客戶和同事保持良好的工作關係。
• 確保審計按時完成。
• 能夠保持高度機密。

要求：

• 具有專業證書、文憑、高級/高級/研究生文憑、學士學位、研究生文憑、專業學位、金融/會計/銀行、商業研究或同等學歷的候選人。
• 鼓勵 LCCI 文憑持有者或同等學歷者申請。
• 也鼓勵擁有會計/AIA/ACCA 決賽入圍者的應屆畢業生申請。
• 熟練使用 Microsoft Office 應用程式（Excel 和 Word）
• 能夠在團隊中工作。
• 良好的時間管理能力，能夠優先考慮工作職責並能夠準時交付。
• 良好的人際溝通能力，能夠與各個層級的人員溝通。
• 願意學習和提高知識和技能。
• 提供 2 個全職職位。

津貼和福利

• 佣金和獎金
• 事假
• 個人發展機會

Responsibilities:

• Prepare daily bank reconciliation report.
• Maintain proper record and organisation of filling system.
• Responsible for day-to-day finance and accounts administration tasks.
• Complete weekly bank recon to ensure no discrepancy in banking.
• Check on petty cash returns from branches and issue reimbursement cheque.
• Check on staff expenses claim and input to staff claim template.
• Perform monthly bank statement reconciliation and resolve discrepancy if any.
• Any other ad hoc assignment.

Requirements:

• Possess at least a Diploma  in Accounting, Finance or related fields with professional qualifications.
• Experienced in SQL Accounting.
• Possess good knowledge of basic bookkeeping procedures.
• Excellent math skills and the ability to spot numerical errors.
• Advance level in MS Excel and good knowledge of accounting software.
• Organization and multi-tasking skills.
• Ability to handle sensitive, confidential information.

Perks & Benefits

• Employee equity
• Open culture
• Personal development opportunities
• Working hours from 8:30am to 5pm                                                  5 Day Work 

工作津貼

• ⁠項目獎勵、年度獎金和加薪！
• 年度公司旅行/團隊建立。
• 工作環境友善，工作時間為上午 9.30 至下午 5.30。
   

職責

• 負責日常管理和會計更新。
• 準備管理報告、銷售報告以及上級或管理層要求的任何其他相關報告。
• 協助月/季/年終結賬
• 處理管理層不時要求的會計和財務領域的任何其他任務和/或臨時任務。
• 將提供培訓
• 能夠獨立和團隊合作，積極主動，自我驅動/積極進取，以結果為導向

要求

• 候選人必須能夠用中文說和寫，因為我們需要與來自中國的客戶和供應商打交道。
• 候選人必須至少擁有行政/管理/會計/金融文憑/學位或同等學歷。
• Excel、Word 與 Power Point 知識。
• 能夠獨立和團隊合作，積極主動，自我驅動/積極進取，以結果為導向
• 歡迎應屆畢業生申請！

Job Responsibilities:-

• To assist Post Development Manager to form JMB for new site
• To assist Post Development Manager to coordinate handover from developer to new JMB
• To assist Post Development Manager to manage & rectify financial budget for HOD approval
• To assist Post Development Manager to control budget expenditure
  Contract agreement with sub-contractor, supplier & service provider;
• a) Renewal of existing contract agreement completed 60 days before the date of expiry
• b) New contract agreement signed 30 days before CCC/HOVP
• To standardize Admin Processing for all department, ensure effective execution of purchasing process, petty cash monitoring & payment to contractor/supplier
• To assist HOD to design & implement Business Plan for Property Management Company (PMC) to generate income & minimize cost impact towards PMC
• Handling Strata compliance & regulations for PMC projects
• Monitoring and Control of WIZ System Customization to ensure 90% overall cumulative collection of service charge for all sites (3 months after billing)
• To act as Credit Control for PMC projects to ensure outstanding amount is < 5% of Cumulative billing
• To issue reminder letters, propose LOD or file for Tribunal for resident owing service charge
• To assist Property Manager in handover of Management Account & Operational Matters to new Facility Manager of the site
• To assist Property Manager in preparing budget for All Sites & implement cost reduction for less favorable account
• To assist Property Manager to setup Management Office (e.g. Service Provider)
• Ensure 100% compliance during Process Audit for the following areas;
  a) SOP complianceb)
  b) CRM compliance
  c) Service Standard compliance

Job Requirements:-

• Diploma in Business Admin / Management or equivalent
  3-4 Years’ Experience in a similar industry
• Proficient in Microsoft Office
• Good written and communication skill
• Good interpersonal and interaction skills
• Pleasant personality, patience and able to work under pressure
• Willing to learn working attitude

Skills:-

• Good written and verbal communication– English and Bahasa Malaysia.
• Good computer knowledge – Microsoft Office applications
• Good customer service skills
• Knowledge in defect management & buildings management
• Knowledge in Strata Management

Perks & Benefits

• Nearby public transport
• Regular team activities
• Medical insurance
• Personal development opportunities