Total 151 Full-time Executive Assistant job vacancies in Penang

Responsibilities:

• Manage compensation and benefits packages.
• Coordinate in the performance review procedures (e.g. quarterly/annual evaluations).
• Implement effective sourcing, screening and interviewing techniques.
• Assess training needs and coordinate learning and development initiatives for all employees.
• Monitor HR department's budget.
• Act as the point of contact regarding labour legislation issues.
• Review and manage current HR technology and software.
• Measure employee retention and turnover rates.
• Oversee daily operations of the HR department.

Requirements:

• Proven work experience as an HR Executive, HR Manager or similar role.
• Experience with Human Resources Management Systems / Applicant Tracking Systems.
• Familiarity with full-cycle recruiting.
• Strong knowledge of labour legislation (particularly employment contracts, employee leaves and insurance).
• Demonstrable leadership abilities.
• Excellent communication skills.
• Possess at least a Bachelor's Degree in Human Resources Management or relevant field; MSC is a plus.

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Central location
• Medical insurance
• Personal leave
• Sabbatical leave
• Open culture
• Personal development opportunities

職責：

• 能夠履行應收應付帳款
• 處理財務交易和文件會計控管程序。
• 處理與建築帳戶相關的所有數位事項
• 必要時不時執行上級指派的臨時職責

要求

• 5年相關領域的會計工作經驗
• 熱衷於學習建築會計
• 良好的電腦知識

工作地點位於馬來西亞檳城。歡迎其他州的候選人申請！

工作目標：

我們正在尋找一位組織嚴密、積極主動的個人加入我們的團隊，擔任行政主管。理想的候選人將負責管理日常行政任務並確保我們辦公室運作的順利運作。作為行政主管，您將與各個部門密切合作，以簡化流程並為組織的整體生產力和效率做出貢獻。

您將在以下方面發揮重要作用：

• 參與總線銷售活動。
• 參與管理文件。
• 參與運輸和交付。
• 需要時與物流部門及海關聯絡。
• 向管理層準備每月銷售報告、交付計劃和預測。
• HOD/主管等指派的任何其他相關工作。
• 母線採購訂單數量與實際交付數量的審核與分析。
• 準備每月出口價格調查以供海關提交。

要成功擔任此職位，您需要具備：

• 行政管理文憑或學士學位或同等課程。
• 1 - 2 年行政部門或類似職位的經驗。

津貼和福利

• 彈性的工作時間
• 永久角色
• 每週工作 5 天的工作
• 工作與生活的平衡
• 運動俱樂部活動
• 在職培訓和產品培訓
• 未來晉升企業階梯的好機會
• 制服

Work Location :

DSP INDUSTRY SDN BHD

46, LORONG IKS BUKIT TENGAH,

TAMAN IKS BUKIT TENGAH,

14000 BUKIT MERTAJAM.

Contact : 012-4753533 ( Mr. Wilbert )

Language Required :

• Bahasa Malaysia
• English
• Mandarin

Responsibilities:

• Prepare daily bank reconciliation report.
• Maintain proper record and organisation of filling system.
• Responsible for day-to-day finance and accounts administration tasks.
• Complete weekly bank recon to ensure no discrepancy in banking.
• Check on petty cash returns from branches and issue reimbursement cheque.
• Check on staff expenses claim and input to staff claim template.
• Perform monthly bank statement reconciliation and resolve discrepancy if any.
• Any other ad hoc assignment.

Requirements:

• Possess at least a Bachelor's Degree in Accounting, Finance or related fields with professional qualifications.
• Experienced in Accounting Assistant or Accounting Clerk.
• Possess good knowledge of basic bookkeeping procedures.
• Familiar with accounting standards, tax laws, and filling procedure.
• Able to handle Full set Account will be an added advantage.
• Familiar with Auto Count Accounting System.
• Organization and multi-tasking skills.
• Ability to handle sensitive, confidential information.

Perks & Benefits

• Casual dress code
• Regular team activities
• Company trips
• 5 days worked per week
• Personal development opportunities

職責：

• 管理薪資福利方案。
• 協調績效審查程序（例如季度/年度評估）。
• 實施有效的採購、篩選和訪談技術。
• 評估培訓需求並協調所有員工的學習和發展計劃。
• 監控人力資源部門的預算。
• 充當有關勞動立法問題的聯絡點。
• 審查和管理目前的人力資源技術和軟體。
• 衡量員工留任率和流動率。
• 監督人力資源部門的日常運作。

要求：

• 擁有豐富擔任人力資源主管、人力資源經理或類似職位的工作經驗。
• 擁有人力資源管理系統/申請人追蹤系統的經驗。
• 熟悉全週期招募。
• 對勞動立法（特別是僱傭合約、員工休假和保險）有深入的了解。
• 具有明顯的領導能力。
• 高超的溝通技巧。
• 至少擁有人力資源管理或相關領域的學士學位； MSC 是一個優點。

津貼和福利

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通
• 中心位置
• 醫療保險
• 事假
• 休假
• 開放文化
• 個人發展機會

職責

• 負責採購建築建材
• 根據現場採購訂單的要求，規劃、組織、採購物資。
• 與專案現場工作人員和供應商密切協調、監控和跟進，確保按時交貨。
• 採購，從供應商取得定價/報價，並能夠在招標階段和施工階段進行定價比較。
• 根據採購政策和程序審查採購申請並確定適當的採購方法。
• 進行供應商採購、評估、評估與選擇、談判、績效監控。
• 確保所有材料的來源、品質、數量正確，符合項目規格。
• 準備供應商付款證書以及匹配的採購訂單和交貨單。
• 在必要時不時執行上級指派的所有其他臨時職責。

要求

• 3 年採購/採購建築業工作經驗。
• 良好的電腦知識。
• 能夠與各級人員溝通並獨立工作。
• 具有良好的溝通、談判能力和積極解決問題的態度。
• 至少獲得商業研究/行政/管理文憑或學士學位或同等資格。

工作地點位於馬來西亞檳城。歡迎其他州的候選人申請！

主要職責

• 職責和責任包括以下職責以及可能不時分配的其他職責。

• 協助創建所有行銷和傳播活動，例如行銷附屬品製作、廣告和促銷計劃。

• 協助完成行銷促銷和行銷活動的執行。

• 協助撰寫和編輯所有對外溝通的支持，包括電子郵件、宣傳材料、附帶更新、報告、培訓材料和簡報。

• 追蹤並監控飯店在所有旅遊入口網站上的回饋並編制報告。

• 進行市場調查和銷售數據分析。

• 協助組織活動、展覽和交易會。

• 促進社交媒體參與、酒店網站內容更新和其他數位管道內容更新。

• 識別並探索社交媒體、數位行銷和行銷自動化的新趨勢。

• 處理印刷材料以補充線上產品。

• 支持為數位行銷活動撰寫引人入勝的書面或圖形內容。

• 對飯店內外發生的事件、事件和活動進行適當的攝影和錄影。

工作要求

• 行銷、商業、大眾傳播、公共關係或同等學歷的文憑/高級文憑/學士學位。

• 良好的人際溝通、個人和溝通技巧。

• 優秀的英語書寫和口語能力。

• 個性外向，優秀的人際溝通能力，良好的團隊合作和溝通、組織和規劃能力。

• 有附屬產品、行銷和公關活動以及專案管理經驗者優先。

• 電腦技能，精通 MS Office 應用程式（了解 Adobe Photoshop、其他設計和基本攝影技能優先）
  

津貼和福利

• 醫療的
• 公積金
• 索斯科

工作職責

· 負責開發新的目標客戶

· 在目標區域內設定目標客戶。

· 帶領銷售團隊達成銷售收入目標。

· 準備簡報資料並定期跟進新客戶或潛在客戶。

· 透過定期拜訪維護/改善與現有客戶的關係。

· 密切跟進客戶的交付要求，確保營運效率。

· 準備報價並跟進，以獲得現有和新客戶的銷售線索。

· 確保及時收款。

要求

1. 候選人必須至少擁有任何相關領域的文憑/學位或同等學歷。

2. 所需語言：英語和馬來西亞華語。

3. 能用國語說和寫會更佳。

4. 責任感強，細緻，具備優秀的解決問題能力，能夠在最少的監督下獨立工作。

5.具有良好的人際溝通能力和溝通能力。與組織內的其他團隊密切合作

津貼和福利

• 醫療的
• 公積金
• 索斯科
• 銷售佣金

Job Description

• Recruit new and vet merchants effectively.

• Proficient in engaging with a variety of stakeholders, including retailers, marketing partners, and industry associations.

• Sustain and enhance business relationships with current merchants.

• Cultivate strong rapport and collaborative partnerships with merchants.

• Demonstrates self-motivation and ambition for success.

• Capable of engaging with diverse businesses and stakeholders both remotely and in person.

• Organize occasional campaigns or events in collaboration with merchants

   

Job Requirement

• Applicants should hold a Bachelor’s Degree or Post-Graduate Diploma in Sales & Marketing, Advertising/Media, Mass Communications, or a related field.
• Preferably experienced in Retail or B2B
• A minimum 1-2 years of experience in sales or a related field with a track record of successful sales.
• Fluency in both Chinese and English.
• Strong communication and interpersonal abilities.
• Able to work autonomously with minimal oversight and meet sales targets.
• A positive mindset, a can-do attitude, and the capacity to stay motivated and focused in a dynamic environment are highly valued.
• Proficient in prospecting and presenting with confidence.
• Own transportation is a must and willing to travel as needed.

Perks & Benefits

• Basic Salary + Commission
• Flexible working hours
• Personal leave
• Medical Claim
• 13-14 Public Holiday
• Parking Subsidy
• Petrol Allowance

Responsibilities:

• In-charge of production planning/inventory and scheduling of delivery.
• Monitoring and ensuring production running smoothly that in accordance to customers' requirement.
• Ensure the plan aligns with the material and capacity outlook.
• Liase with the customers and sub-contractors for delivery and quantity requirements.
• Work closely with production, material and inventory control to meet the customers's requirement with maximum efficiency.
• Prepare and submit status and performance reports.

Requirements:

• Working experience in a manufacturing enviroment and production planner.
• A fast learner and to work indepently.
• Outstanding organizational and problem-solving skills.
• Excellent communication abilities.
• Minimum SPM/O level or equivalent; Further education or cetification is preferred.

Perks & Benefits

• Employee equity
• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Personal development opportunities

Job Responsibilities:

• Get quotation from the relevant supplies   
• Cost negotiation with supplier & cost analysis 
• Maintain cost database 
• Ensuring that shipment requirement are attended efficiently and effectively
• To undertake other responsibilities as and when assigned from time to time.

Job Requirements:

• Candidate must possess at least SPM,"O" Level.
• Proficient in Microsoft Word and Excel 
• Minimum 3years working experience In the related field is required for this position.        
• Able to work independently and excellent communication skills    
• Sense of responsibility to complete task given   

Perks & Benefits

• Personal leave
• Personal development opportunities
• Medical

職位描述：

作為 Super Suite 的會計師，您將在我們不斷成長的團隊中發揮關鍵作用。對於尋求改變傳統角色、將職業成長和發展置於金錢收益之上的會計師來說，這個職位是理想的選擇。您的職責包括：

• 執行全套會計任務。
• 有效解決會計相關問題。
• 與 IT 團隊合作，確保 Super Suite 始終處於技術前沿。
• 增強系統的 UI/UX，以獲得最佳的使用者體驗。
• 利用 PowerPoint 和視訊格式建立和改進產品使用者指南。
• 為現有客戶和用戶提供持續支援。

主要亮點：

• 適合希望轉變為充滿活力和多方面角色的會計師。
• 強調職業前景和未來發展而不是金錢激勵。
• 非常適合重視持續學習和職業發展的個人。

要求：

• 在會計領域擁有豐富的知識和經驗。
• 熟練使用各種基於雲端的會計軟體。

報告：

• 您將負責向我們的集團執行長和集團營運長進行季度業績更新

津貼和福利

• 員工股權
• 佣金和獎金
• 休閒著裝要求
• 定期團隊活動
• 開放文化

KEY RESPONSIBILITIES:

• To handle full set of accounts, including billing, payment processing and month end closing.
• To prepare accurate and up-to-date management accounts for management review, analysis and evaluation.
• To compile and maintain proper filing of all accounting records and documents in accordance to the Group Policies & Procedures and Statutory Requirement.
• To liaise with third party such as suppliers, customers, legal advisor, external auditors and tax agents.
• To perform any other ad-hoc assignment given by immediate superior.
   

OTHER RESPONSIBILITIES:

• Perform or assist for any ad hoc assignments as required by Management.
   

QUALIFICATION REQUIREMENTS:

• At least 2 years working experience in the related field
• Possess at least Bachelor Degree/Diploma/Advanced/Higher/Graduate Diploma in Finance/Accountancy
• Able to work independently
• Dedicated, meticulous and deadline driven
• Preferable mandarin speaking candidates as need to deal with stakeholders

Perks & Benefits

• Good Career Advancement & Training Opportunities.
• Excellent Benefits - Medical, Dental, Optical, Insurance.

JOB FUNCTION

1) AUTHORITY    

• Provide training to new staffs in IT infrastructure related matter.
• Supervise subordinates in IT infrastructure related matter.
• Work with vendors for IT project and support.

2) KEY RESPONSIBILITIES

• Support and maintain IT infrastructure, information security, network and server.
• Support IT operation system log and security administration.
• Ensure software, hardware and license compliance.
• Provide IT technical support to end users for all IT equipment.
• Maintain attendance device, CCTV and Door Access devices.
• Support in preparing digital artworks for marketing initiatives.
• Develop and document standard operating procedure, policies and IT assets.

3) OTHER RESPONSIBILITIES    

• To carry out task assigned by superior from time to time

4) QUALIFICATION REQUIREMENTS    

• Bachelor's Degree in Computer Science/Information Technology or equivalent.
• Required skills: Server, Networking & Security.
• Hardware and Software troubleshooting knowledge.
• Graphic design skills will be an added advantage.
• Good team player, proactive and customer oriented attitude.
• Min 2 years of working experience in the related field.
• Good Career Advancement & Training Opportunities.
• Excellent Benefits - Medical, Dental, Optical, Insurance.

Perks & Benefits

• Good Career Advancement & Training Opportunities.
• Excellent Benefits - Medical, Dental, Optical, Insurance.

職責：

• 準備每日銀行存款餘額調節表。
• 維護灌裝系統的正確記錄和組織。
• 負責日常財務和帳務管理工作。
• 完成每週銀行檢查，以確保銀行業務沒有差異。
• 檢查分行的小額現金回饋並簽發報銷支票。
• 檢查員工費用報銷並輸入員工報銷範本。
• 每月進行銀行對帳單核對並解決差異（如有）。
• 任何其他臨時任務。

要求：

• 有會計助理或會計文員經驗。
• 具備基本簿記程序的良好知識。
• 出色的數學技能和發現數字錯誤的能力。
• MS Excel 的高級等級和會計軟體的良好知識。
• 組織和多任務技能。
• 能夠處理敏感、機密資訊。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 事假
• 休假
• 開放文化