Total 5 Manager Visual Design Director job vacancies in Administrative / Clerical category in The United States of America

· Guiding the organization’s activities

· Identifying opportunities to improve a business’ policies or objectives

· Ensuring a company is operating securely and effectively

· Preparing and reviewing operational reports

· Leading and/or participating in meetings

· Assisting managers in compiling annual budget information and reports

· Maintaining all policies and procedures manuals

· Hiring and training administrative staff

· Delegating tasks to administrative assistants

· Creating personnel folders for new hires

· Monitoring and projecting staffing needs

· Overseeing department budget planning and development

· Managing and maintaining all department databases

· Performing clerical accounting and general office duties as needed

· Developing strong relationships with cross-functional teams and departments

· Able to work with long hours, weekend and public holiday

Chez Alfa Laval, nous en faisons toujours plus pour relever les défis les plus complexes. Nous sommes mus par la volonté d'accélérer la réussite de nos clients, de nos collaborateurs et de la planète. Pour y parvenir, nous avons besoin de personnes impliquées et curieuses. La curiosité est l'étincelle à l'origine de grandes idées. Et les grandes idées contribuent au progrès.

En tant que membre de notre équipe, vous évoluez dans un environnement de travail très diversifié qui met l'accent sur l'autonomie. Vous êtes là pour faire la différence. Pour établir en permanence de nouvelles passerelles vers l'avenir, avec des solutions durables qui ont un impact sur les problèmes les plus urgents de notre planète. Pour offrir à tous un monde meilleur. Jour après jour.

Alors, nous avons piqué votre curiosité ? Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site alfalaval.com

Who are you? / Qui êtes-vous ? 

Doté(e) d’une véritable orientation Client et d’un très bon relationnel, vous mettez tout en œuvre pour supporter l’organisation et atteindre le niveau de satisfaction attendu par nos Clients.

Manager aguerri(e) et appréciant le travail en équipe, vous faites preuve d’un bon esprit d’analyse, de synthèse et de réactivité. Vous savez prendre des décisions rapides et donner l’impulsion nécessaire pour assurer la bonne exécution des commandes Clients.

What’s the job ? Quel est le poste ? 

Membre du Comité Management du site, vous êtes responsable d’un département d’une quinzaine de personnes composé d’un service Design/Support aux projets Engineering To Order (ETO) et d’un pôle de gestion d’affaires Configure To Order (CTO).

A ce titre, vos principales missions seront de :

Scope Engineering To Order (ETO) :

• Encadrer les cellules design, documentation/inspection & lancement/enregistrement de commandes en support à l’organisation Projets Clients.

• Veiller à ce que les livrables projets soient fournis selon les attentes qualité et délai et coûts.

• Assurer une bonne interface et communication avec l’organisation Projets clients.

• Participer et piloter des projets d’organisation et d’amélioration du service.

Scope Configure To Order (CTO) :

• Encadrer un pôle de gestion d’affaires standards comprenant des chargés d’affaires et dessinateurs CTO.

• Veiller à ce que les commandes CTO soient livrées en respectant les critères qualité, délai et coût.

• Assurer l’interface entre les commandes Clients et les différents services internes de l’entreprise

• Mettre en place des process efficaces

• Définir des axes d’amélioration sur la gestion des commandes Clients CTO en lien avec les Sales Companies du Groupe Alfa Laval.

What do you know ? Que connaissez-vous ?

De formation ingénieur ou études supérieures techniques, vous justifiez d’une solide expérience en management ainsi qu’une expérience réussie de minimum 5 ans en projets industriels.

Vous parlez anglais couramment

· Guiding the organization’s activities

· Identifying opportunities to improve a business’ policies or objectives

· Ensuring a company is operating securely and effectively

· Preparing and reviewing operational reports

· Leading and/or participating in meetings

· Assisting managers in compiling annual budget information and reports

· Maintaining all policies and procedures manuals

· Hiring and training administrative staff

· Delegating tasks to administrative assistants

· Creating personnel folders for new hires

· Monitoring and projecting staffing needs

· Overseeing department budget planning and development

· Managing and maintaining all department databases

· Performing clerical accounting and general office duties as needed

· Developing strong relationships with cross-functional teams and departments

· Able to work with long hours, weekend and public holiday

Duties for the director of administration will include managing administrative staff, guiding operating methods, disbursing funds to departments, monitoring budgets, improving information systems, overseeing human resources requirements, updating senior executives, analyzing financial data, and developing operating procedures and policies. Your superior organizational skills and strategic planning will assist our organization in generating positive revenue growth, harmonizing operations, improving employee performance, and enhancing our business model.

Requirement:

1. Able to work with long hours, weekend and public holiday.

Accountabilities of Ad & Design Manager

Client Consulting:

· Trusted partner: Understand the client needs, deliver with excellence, make an impact.

· Subject matter expert for Ad & Design Solutions.

· Expected to consult on the scoping/methodology at the proposal.

· Drive client satisfaction by providing insights and actionable recommendations.

· Able to handle complex presentations, or presentations with senior clients or tough audiences.

Project Management & Commercial Leadership:

· Be proactive at collecting client business questions and understanding the objectives.

· Alignment with clients/ internal account leads on business objectives, marketing plans and final recommendations.

· Delegates, supervises all stages of project management and monitors performance.

· Ensure the services provided to clients are timely and according to client business needs and specifications, while meeting the company's quality standards.

· Guide the analyst on project set up and analysis.

· Provide coaching and feedback on project execution to other members on the team.

· Ensure all presentations tell a clear story, provide insights and actionable recommendations.

Subject Matter Expert:

· Demonstrate mastery in executing Ad & Design.

· Develop deep Ad & Design knowledge and apply it across a variety of regions, clients and categories.

· Resolve project issues on complex studies. Demonstrates mastery on study designs.

· Create technical training and development plans for the growth of new hires.

Relationship Building:

· Manage relationships with multiple stakeholders both internal and external.

· Take ownership of the overall success of Specialty Ad & Design Team by improving quality of client deliverables.

· Build strong relationships with market teams to ensure smooth delivery with excellence. Thereby, growing the Ad & Design business