Total 28,824 Operations Advisor job vacancies in The United States of America

工作介紹：

• 開始與客戶聯繫討論逾期付款。
• 處理和產生提醒信和月結單，並在必要時透過 CTOS 進行信用評估。
• 需要時處理其他文件。
• 維護客戶互動和付款承諾的準確記錄。
• 根據客戶的財務狀況與客戶協商並制定付款計劃。
• 與客戶合作尋找雙方同意的解決方案來解決未償債務。
• 定期與部門主管/管理團隊舉行會議，討論客戶的信用問題或面臨的任何付款問題。
• 提供有關收債活動和進度的定期報告/摘要清單。
• 向管理層報告需要特別關注或採取進一步行動的帳戶。
• 跟進逾期付款並根據需要實施公司催收程序。
• 實施有效的收債策略，最大限度地減少未償餘額。

資格：

• 金融、商業或相關領域的學士學位。
• 至少1-2年以上信用控制/應收帳款工作經驗；或相關的財務角色。
• 良好的溝通和人際交往能力。
• 較強的談判和溝通能力。
• 熟悉追債法規。
• 注重細節，具有優秀的組織能力。
• 強大的分析和解決問題的能力，能夠在緊迫的時間內獨立工作

津貼和福利

• 公司旅行
• 特別休假權利
• 醫療保險範圍
• 每年服裝索賠
• 年度獎金
• 團隊建立活動
• 節慶活動
• 搬遷補貼
• 員工推薦計劃

職責：

• 對物流、運輸和營運人員進行策略規劃和管理。
• 需要客製化來處理和提交表單。
• 與承運商、承運商、運輸商和其他分包商聯絡並進行談判。
• 追蹤交貨時間、運輸成本和效率。
• 解決任何出現的問題或投訴。
• 遵守海關規定。
  

要求：

• 最低 SPM。
• 具有海關和港口手續及 HS 代碼的經驗。
• 具備良好的溝通能力，與海關關係融洽。
• 能夠獨立工作並同時處理多項任務。
• 遵守紀律，守時，負責。
• 有自己的交通工具。
• 擁有 KEK 憑證將是一個額外的優勢。
• 擁有豐富擔任物流主管的工作經驗。
• 具有領導和管理員工的能力。
• 擅長標準物流軟體。
• 優秀的分析、解決問題和組織能力。
• 5.5個工作日，週六休息，根據工作時間和管理安排。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 休閒著裝要求
• 醫療保險

義務和責任

• 協助營運經理協調日常營運活動，以維持效率和生產力。
• 與跨職能團隊（包括廚房、前台和管理階層）合作，以簡化營運工作流程。
• 監控原料、供應品和設備的庫存水平，以確保及時採購和最佳庫存可用性，同時最大限度地減少浪費和短缺。
• 支援標準作業程序 (SOP) 的製定和實施，以提高營運效率並保持一致的品質。
• 如果 POS 系統發生故障或遇到任何技術困難，則對其進行故障排除和解決。
• 分析和監控關鍵營運指標（即毛利率、食品和勞動力成本百分比、庫存週轉率），以確定持續改善的趨勢和領域，為營運經理提供有價值的見解。
• 維護與操作相關的準確記錄和文檔，包括報告、庫存記錄和標準作業程序 (SOP)。
• 支援進行定期審計和檢查，以評估營運績效，確保程序的一致性並確定需要改進的領域。
• 與供應商、供應商和外部合作夥伴聯絡，管理採購流程、談判合約並維持積極的工作關係。
• 及時有效地處理和解決營運問題，並專注於客戶滿意度。

職位要求

1. 工商管理、管理或相關領域的文憑或學位。

2.鼓勵應屆畢業生申請，或至少1年相關領域工作經驗者優先。

3. 技能/能力：

A。良好的組織能力和多任務處理能力。

b.良好的溝通和人際交往能力。

C。注重細節，以結果為導向。

d.能夠在最少的監督下獨立工作

4. 精通英語、馬來語和華語的聽說讀寫。

津貼和福利

• 休閒著裝要求
• 醫療福利和保險
• 開放文化
• 個人發展機會
• 年度獎金及加薪

職位：營運經理

職位概要：營運經理負責監督藝術中心的日常運營，確保其平穩且有效率的運作。該角色涉及管理員工、設施、活動和後勤，還包括協調新中心的成功開幕。

主要責任：

• 制定、實施和優化營運計劃、政策和程序，以提高中心的效率和效力。
• 領導新中心開幕的規劃和執行，包括設施設置、招募、培訓、庫存、行銷以及與各個團隊的協調。
• 與跨職能團隊合作，確保成功啟動，並遵守時間表和預算。
• 監督藝術中心設施的維護、清潔和功能，包括教室、工作室、設備和公共區域。
• 根據需要協調維修、升級和翻新。
• 確保最佳庫存水準、品質控制和成本效益。
• 招募、培訓、指導和管理各部門的員工，包括前台、維修、活動和設施管理。
• 營造積極的工作環境，鼓勵團隊合作，並解決員工的擔憂。
• 為學生和訪客維持一個熱情且井然有序的環境。
• 監督客戶互動、處理查詢並解決回饋，以增強整體體驗。
• 與其他部門（包括銷售、行銷、教育和財務）密切合作，以協調策略並實現整體業務目標。

資格及要求：

• 豐富的營運管理經驗
• 強大的領導能力，能夠激勵和管理多元化團隊。
• 優秀的組織、解決問題和決策能力。
• 有效的溝通、談判和解決衝突的能力。
• 熟練使用 MS Office
• 可以靈活地在晚上、週末工作，並根據需要參加特殊活動。
• 創造力、適應力和對藝術的熱情是有利的。

其他資訊：

工作日：每週工作 5/6 天，包括週末
工作地點： 到 Jb Setia Tropika 總部報到，但需要前往各分行

員工福利和津貼：

• 將提供全面的培訓。
• 享有計畫年假、公共假期、獎金假期、病假、產假、陪產假。
• 參與員工聯誼活動，如年度晚宴、頒獎典禮、團隊建立和個人發展成長訓練。

激勵和獎勵：

• 獲得全勤獎勵和美容獎勵。
• 有資格參加公司旅行並為您的孩子提供免費藝術課程。
  享受員工折扣。

政府法規和安全：

符合 EPF、SOSCO、EIS 和其他政府法定要求的供款。

職業發展：

組織內職涯發展和晉升的機會。

我們遺憾地通知您，只有入圍的候選人才會收到通知。

透過提交您的個人資料和/或履歷，您同意本公司收集、使用和揭露您的個人資料和/或履歷，以便公司處理和管理與此職位申請相關的目的。

Position Summary:

The role of an Operations Executive in freight forwarding is crucial to ensuring the smooth and efficient movement of goods from one location to another. Operations Executives in this field are responsible for managing various aspects of the logistics process, from the initial booking to the final delivery. Models and acts in accordance with our guiding principles and core values.

Key Responsibilities:

• Responsible for day-to-day coordination, execution and tracking of sea import, export as well as transshipments.
• Liaise with oversea offices and agents.
• Prepare of essential shipping documentation on a daily basis.
• Follow up and updating customers on their import/export shipments.
• Communicate with carriers, terminals, customs brokers, truckers and oversea agents.
• Ensure all shipment documentations are compliant with customs rules and regulations.
• Maintain effective relationships with clients, carriers, forwarders, customs etc. and ensure an impeccable service.
• Troubleshoot challenges that might affect the operational activities.
• Negotiate and book cargo with shipping lines.
• Complete customs clearances and ensure full compliance to any relevant regulations.
• Manage documentation flows; This includes all operational transactions such as bills of lading (B/L), packing lists, commercial invoices and certificates of origin, licenses etc.
• Coordinate the collection/delivery processes and manage this until the final destination according to customers’ requirements.
• Work in a small, harmonized team and cover all aspects of the forwarding process.
• Other ad-hoc tasks, urgent duties and projects as well as assignments.

Job Highlights

• Inhouse training and upskilling programs.
• Passionate, innovative and energetic work culture.
• Career development, advancement and growth potential.

職位概要：

貨運代理中營運主管的角色對於確保貨物從一個地點順利且有效率地運送到另一個地點至關重要。該領域的營運主管負責管理物流流程的各個方面，從最初的預訂到最終的交付。按照我們的指導原則和核心價值行事。

主要責任：

• 負責海運進出口及轉運的日常協調、執行與追蹤。
• 與海外辦事處和代理商聯絡。
• 每天準備必要的運輸文件。
• 追蹤並更新客戶的進出口貨物狀況。
• 與承運人、碼頭、報關行、卡車司機和海外代理商溝通。
• 確保所有裝運文件均符合海關規則和規定。
• 與客戶、承運人、貨運代理、海關等保持有效的關係，確保提供無可挑剔的服務。
• 解決可能影響營運活動的挑戰。
• 與航運公司談判並預訂貨物。
• 完成清關並確保完全遵守任何相關法規。
• 管理文件流程；這包括所有營運交易，例如提單 (B/L)、裝箱單、商業發票和原產地證書、許可證等。
• 根據客戶的要求協調收集/交付流程並管理直至到達最終目的地。
• 在一個團結的小團隊中工作，涵蓋轉發過程的各個方面。
• 其他臨時任務、緊急職責和項目以及指派。

工作亮點

• 內部培訓和技能提升計劃。
• 充滿熱情、創新、充滿活力的工作文化。
• 職業發展、進步和成長潛力。

作為PRUVenture的主要職責是協助個人和企業評估其風險水平，並推薦其財富創造和保護策略，例如遺產和 Hibah規劃、醫療保險和收入保護規劃、關鍵人物保護和商業保險規劃以及員工保護和醫療保健福利解決方案規劃。您的角色還包括教育和退休財富累積規劃。

完成 PRUVenture 計劃後，您應晉升為單位經理並領導單位團隊。

• 津貼和福利
• 佣金和獎金
• 彈性工作時間
• 公司旅行
• 個人發展機會

As a PRUVenture , the primary role is to assist Individual and Businesses assess their risk level and recommend the strategy in their Wealth Creation and Protection  eg Legacy  & Hibah planning, Medical Insurance & Income Protection planning, Keyman Protection & Business Insurance planning and Employee Protection & Healthcare Benefit Solutions  planning. Your role also inclusive of Education and Retirement Wealth Accumulation planning.

You are expected to promote as a Unit Manager and lead a unit team after you have completed the PRUVenture program.

• Perks & Benefits
• Commission and bonus
• Flexi working hours
• Company trips
• Personal development opportunities

• Position: Warehouse Operations Officer/Assistant.
• Salary: RM1800-2500
• Job location: Container Terminal 1 (North Port), Port Klang.

Chrisjac is currently looking for a Warehouse staff to assist the Warehouse Manager with the daily running of the operations and administration based at our client's 3PL warehousing facilities located at North Port in Port Klang area. Our client is an international Freight forwarding and logistics company with their 3PL warehousing facilities located at North Port in Port Klang area. 

About the job
This role (job) is mainly warehouse base and therefore not in a conventional office environment. This is a full-time permanent position and the role is to provide support the operation activities of the 3PL warehouse.
The work place is will be at the warehouse,working under the sypervision of Sypervisor. The Warehouse Assistant will be responsible for ensuring the accurate receipt of goods/cargoes into and out the internal system and ensuring orders are processed according to customers specifications. In this role, you will ensure that shipments are assigned timely and accurately. The role will involve arranging export shipments from collection through to shipment,arrange import deliveries and raise billing/invoice for payments.
The general duties will involve the following role:
*Perform cargo loading and unloading.
*To perform physical counts,tally and surface inspection of cargo upon receiving/delivery.
*To store cargoes in proper location assigned within the warehouse.
*To perform cargo issuance.
*Picking,packing and despatch of cargo according to ownership and destinations.

Job Requirements
Candidates who wish to be considered for this role should possess the following attributes:
*Malaysian Male or Female age 25-35.
*Qualification: Minimum SPM or Diploma. 
*2-3 years of work experience in 3PL warehouse facilities.
*Knowledge of both warehouse and logistics practices is necessary.
*Be able to demonstrate excellent literacy/numerary skills.
*Have accurate typing/data entry skills.
*Computer literate with good working knowledge of Microsoft Office(Word, Excel)
*Good communication skills with proficiency in English and Bahasa Malaysia.
*Have access to a reliable means of transport to North Port area.   
*Must be willing to be based at Warehouse office (bonded) area.

APPLICATION TO THIS JOB
Interested candidates are hereby invited to apply by forwarding a copy of your resume for our review. You may apply online via JOBSTORE by clicking the apply button to submit your application. Alternatively, candidates may forward their resume to us at CHRISJAC via our E-mail at jobs@chrisjac.com.my  

Perks & Benefits

• Casual dress code
• Personal leave
• Open culture

Location: Remote (Malaysia, KL/Selangor preferred in case there's any management offsite)

Role:
The Sales Operations Manager will oversee and enhance the sales operation infrastructure. This strategic role involves optimizing sales processes, managing sales data, and aligning the sales team with our business objectives to drive success and revenue growth.

Responsibilities:

• Develop and implement efficient sales processes and strategies.
• Manage sales analytics to ensure accurate forecasting, pipeline management, sales strategy execution, and reporting.
• Coordinate with the sales team to align sales strategies and operations with business goals.
• Develop and deploy creative solutions in tracking the sales team's activities.
• Provide detailed sales reports and insights to senior management, highlighting trends, growth opportunities, and challenges.
• Train and support sales representatives and staff to enhance their product knowledge and sales skills.
• Collaborate with other departments to ensure a cohesive approach to market expansion and client satisfaction.
• Ensure that leads followed up has a proper resolution within 30 days of appointment.
• Ensure that all calls have a resolution, maintaining high standards of customer service and operational efficiency.
• Accurately manage transaction logs for finance to bill clients and for closers to receive their commissions accurately.
• Manage the productivity of full-time closers, ensuring they remain productive during non-event periods.
• Identify additional opportunities for revenue generation.
• Develop strategies to minimize the gap between payments receivable.
• Analyze the training needs of the sales team, identifying strengths and weaknesses to tailor training accordingly.
• Set team goals and targets for each account to drive performance and accountability.
• Develop detailed onboarding programs for new sales staff to ensure a smooth transition and rapid time to productivity.
• Manage account managers to ensure that client relationships are maintained excellently and that events/campaigns are well prepared in advance according to established protocols.

Results:

• Enhanced operational efficiency and reduced sales cycle times.
• Accurate sales forecasting and effective management of sales pipelines.
• Improved sales team productivity and achievement of sales targets.
• Increased client satisfaction and retention rates.
• Efficient management of transaction records to support accurate billing and timely commission payments.
• Effective training and onboarding that enhances team capabilities and addresses performance gaps.
• Well-managed client relationships and successfully executed events and campaigns.

Requirements

• Proven experience in sales operations, preferably in a sales outsourcing or agency environment.
• Strong understanding of sales process management, creative problem-solving, and data analysis.
• Excellent communication and leadership skills.
• Ability to work strategically and collaboratively across departments.
• High attention to detail and a focus on data-driven decision-making.

Perks & Benefits

• Employee equity
• Commission and bonus
• Flexible working hours
• Medical insurance
• Personal leave
• Sabbatical leave
• Open culture
• Personal development opportunities

地點：遠端（最好是馬來西亞、吉隆坡/雪蘭莪，以防管理人員不在現場）

角色：
銷售營運經理將監督和加強銷售營運基礎設施。這個策略角色包括優化銷售流程、管理銷售數據以及使銷售團隊與我們的業務目標保持一致，以推動成功和收入成長。

職責：

• 制定並實施高效率的銷售流程和策略。
• 管理銷售分析以確保準確的預測、通路管理、銷售策略執行和報告。
• 與銷售團隊協調，使銷售策略和營運與業務目標保持一致。
• 開發和部署創造性的解決方案來追蹤銷售團隊的活動。
• 向高階管理層提供詳細的銷售報告和見解，突顯趨勢、成長機會和挑戰。
• 培訓和支援銷售代表和員工，以提高他們的產品知識和銷售技能。
• 與其他部門合作，確保採用一致的方法來擴展市場並提高客戶滿意度。
• 確保後續線索在預約後 30 天內得到適當的解決。
• 確保所有呼叫都能解決，維持高標準的客戶服務和營運效率。
• 準確管理財務交易日誌，以便向客戶開立帳單，並讓結算者準確收到佣金。
• 管理全職終結員的生產力，確保他們在非活動期間保持生產力。
• 確定額外的創收機會。
• 制定策略以盡量減少應收付款之間的差距。
• 分析銷售團隊的培訓需求，確定優勢和劣勢，從而相應地客製化培訓。
• 為每位客戶設定團隊目標，以提高績效和問責制。
• 為新銷售人員制定詳細的入職計劃，以確保平穩過渡並快速提高生產力。
• 管理客戶經理，確保客戶關係得到良好維護，並根據既定協議提前做好活動/行銷活動的準備。

結果：

• 提高營運效率並縮短銷售週期。
• 準確的銷售預測和有效的銷售通路管理。
• 提高銷售團隊的生產力和銷售目標的實現。
• 提高客戶滿意度和保留率。
• 高效率管理交易記錄，支援準確計費和及時佣金支付。
• 有效的培訓和入職培訓可以增強團隊能力並解決績效差距。
• 管理良好的客戶關係並成功執行活動和活動。

要求

• 擁有豐富的銷售營運經驗，最好是在銷售外包或代理環境中。
• 對銷售流程管理、創意問題解決和數據分析有深入的了解。
• 優秀的溝通和領導能力。
• 能夠跨部門進行策略性的協作。
• 高度關注細節並注重數據驅動的決策。

津貼和福利

• 員工股權
• 佣金和獎金
• 彈性的工作時間
• 醫療保險
• 事假
• 休假
• 開放文化
• 個人發展機會

• Opportunities to work with a MNC and key player in logistics industry
• Strong career support in a international environment
• Multifarious benefit program
• Contract 6 months (renewable)

Job Descriptions:

• To provide support to Operations Training Manager to design, deliver and administer operation's training programs in accordance with operation's training and development plan
• Analyze the training needs of employees to develop training programs that enhances their know-how, skills and performance
• Stay updated with externally-provided programs and make recommendations when needed
• Compile and maintain an inventory of Operations training received by staff
• Conduct post training evaluation of all Operations training programs and take necessary action to rectify any deficiencies in the training methodology or content
• Draft user friendly training manuals for Operations related systems, both through using available material from out network and from training vendors or consultants

Job Requirements:

• At least a Bachelor's Degree in any relevant field, preferably HR management, Psychology, Business Administration
• 1-2 years' relevant experience, HR / employee training and development
• Preferably experience in logistics / transportation industry or multinational companies
• Strong written English communication skills
• Attention to Details, Analyzing Statistical Information, bases decisions on facts and figure
• Generates new ideas, Innovative, enjoys being creative, thinks of original solutions
• Enjoy Interacting with People and must be able persuades others of the value of an approach or idea
• Fresh graduates are welcomed to apply

Please apply with your updated resume

Resume box: lifework.sun@gmail.com

Only shorlisted cdd shall be notified

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Central location
• Medical insurance
• Personal development opportunities

• 職位：倉庫營運主任/助理。
• 薪資：RM1800-2500
• 工作地點：巴生港一號貨櫃碼頭（北港）。

Chrisjac 目前正在尋找一名倉庫員工，以協助倉庫經理在我們客戶位於巴生港地區北港的 3PL 倉儲設施中進行日常營運和管理。我們的客戶是一家國際貨運代理和物流公司，其 3PL 倉儲設施位於巴生港地區的北港。

關於工作
該角色（工作）主要是倉庫基地，因此不在傳統的辦公環境中。這是一個全職永久職位，作用是為 3PL 倉庫的營運活動提供支援。
工作地點為倉庫，在Sypervisor的監督下工作。倉庫助理將負責確保準確接收進出內部系統的貨物/貨物，並確保根據客戶的規格處理訂單。在此職位上，您將確保及時且準確地分配貨物。該職位將涉及安排從收貨到裝運的出口裝運、安排進口交貨以及開立付款帳單/發票。
一般職責將涉及以下角色：
*執行貨物裝卸。
*在收貨/交貨時對貨物進行實體清點、理貨和表面檢查。
*將貨物存放在倉庫內指定的適當位置。
*執行貨物簽發。
*根據所有權和目的地分類、包裝和發送貨物。

工作要求
希望擔任此職位的候選人應具備以下特質：
*年齡 25-35 歲的馬來西亞男性或女性。
*資格：最低 SPM 或文憑。
*2-3年3PL倉庫工作經驗。
*需要了解倉庫和物流實務。
*能夠表現出出色的讀寫/計算能力。
*具有準確的打字/資料輸入技能。
*精通計算機，具有良好的Microsoft Office（Word、Excel）工作知識
*良好的溝通能力，精通英語和馬來語。
*擁有前往北港地區的可靠交通工具。
*必須願意駐紮在倉庫辦公（保稅）區域。

對該職位的申請
特此邀請有興趣的候選人透過轉發您的履歷副本進行申請，以供我們審核。您可以透過JOBSTORE線上申請，點擊「申請」按鈕提交您的申請。或者，候選人可以透過我們的電子郵件jobs@chrisjac.com.my將簡歷轉發給我們CHRISJAC

津貼和福利

• 休閒著裝要求
• 事假
• 開放文化

• 與跨國公司和物流行業主要參與者合作的機會
• 國際環境中強大的職業支持
• 豐富多彩的福利計劃
• 合約為期 6 個月（可續約）

工作介紹：

• 為營運培訓經理提供支持，以根據營運的培訓和發展計劃設計、交付和管理營運的培訓計劃
• 分析員工的培訓需求，制定培訓計劃，提高他們的專業知識、技能和績效
• 隨時了解外部提供的計劃並在需要時提出建議
• 編制並維護員工所接受的營運訓練清單
• 對所有營運培訓計劃進行培訓後評估，並採取必要行動糾正培訓方法或內容中的任何缺陷
• 透過使用來自網路和培訓供應商或顧問的可用資料，為營運相關係統起草使用者友善的培訓手冊

工作要求：

• 至少擁有任何相關領域的學士學位，最好是人力資源管理、心理學、工商管理
• 1-2年相關經驗，人力資源/員工培訓與發展
• 優先考慮有物流/運輸業或跨國公司工作經驗
• 較強的英語書面溝通能力
• 注重細節，分析統計信息，根據事實和數據做出決策
• 產生新想法、創新、喜歡創意、思考原創解決方案
• 享受與人互動，並且必須能夠說服他人某種方法或想法的價值
• 歡迎應屆畢業生申請

請使用您更新後的履歷進行申請

履歷箱：lifework.sun@gmail.com

僅通知入圍的 CDD

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通
• 中心位置
• 醫療保險
• 個人發展機會

• 6 months contract role (renewable)
• Work Location: Kerinchi, Bangsar
• Work shift rotation: morning, noon, midnight

Job Responsibilities:

• Build rapport and long term relationships with Clients while providing excellent customer service standards.
• Create shipment booking arrangements
• Entertain customer's enquiries on product & services
• Collaborate well with Sales & Operation teams.
• Manage multiple customer contact channels: (Inbound/ outbound calls, Emails, Live Chats, Social Media Platforms , and etc)
• Achieve monthly KPI of dates arranged & waiting time.
• Manage and update list of Clients assigned regularly and promptly.
• Handle High profile customers.
• To liase with product team to improve operational workflow.
• To provide general operational and sales support.

Job Requirements :

• Candidate must possess at least a Diploma, Advanced/Degree, any field.
• Fresh graduates are also encouraged to apply.
• 1 - 2 years experience in Customer Service will be an added advantage
• Required skill(s): Call Center background, Customer Service, Coordinating Skill.
• Possess excellent verbal and written communication skills in English.
• Result driven and works well with KPI.
• Comfortable working with different modes of communication for liaison work (Primarily Phone)
• Possess own transport

Please apply with your comprehensive resume

Resume box: lifework.sun@gmail.com

Only shortlisted candidate shall be notified

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Nearby public transport
• Medical insurance
• Personal development opportunities