財務角色需要執行與財務組織領導者指派的指定角色或職能直接或間接相關的指定任務和職責。任職者應確保在規定的時間範圍內準確、完整的會計處理,並遵守適用的會計準則、法律、法規和公司政策。角色和職能包括:
財務運作:
1. 採購到應付帳款週期(P2P):
- 根據財務系統中的支援文件審查、交易和處理供應商或服務提供者的索賠和發票。
- 收到發票後沖銷應計費用,並反白顯示差異或未清餘額。
- 依照核准的周期執行付款,由財務長或授權機構核准的例外情況除外。需要定期對第三方餘額進行核對。
2. 收入到應收帳款週期(R2R):
- 根據相關支援文件和成本表審查和處理客戶發票和收入確認。
3. 總帳(GL):
- 根據集團政策和會計標準,執行應付帳款和應收帳款中未涵蓋的交易和日記帳。
- 協調財務帳戶關閉,確保及時性和完整性。
4. 固定資產(FA):
- 依照集團政策和標準進行固定資產會計的交易和日記帳。
- 維護固定資產登記冊並與會計記錄進行核對。
5. 現金和銀行 (C&B) 或國庫:
- 檢討並準備銀行往來調節表並及時更新現金流量。
- 協助管理現金流量、銀行融資和所有銀行事務。
6. 法定和管理報告(R2RPT):
- 協助準備所需的法定和管理報告。
- 及時更新相關支援時間表和儀表板。
7. 團體報告(R2RPT):
- 協助準備集團報告要求並審查法律法規的遵守情況。
營運財務:
1.及時審查和編制臨時、月度、季度、年度財務和管理報告。
2. 參與財務規劃和分析,包括收入、營運成本和 SG&A 成本。
3. 支援年度預算和季度預測流程。
4. 庫存管理和控制系統的運作。
5. 財務和營運 KRA/KPI 和儀表板的維護和分析。
6. 推動業務流程變革和財務意識。
7. 確保有效的內部控制並進行營運審查以持續改善流程。
8. 遵守公司政策和法定要求。
9. 根據需要支持成長和合規的財務舉措。
要求:
- 金融/會計學位或同等專業資格,如 ACCA、CIMA、MICPA。
- 至少 3 年財務報告/成本會計、製造會計、合約會計或服務會計相關經驗。擁有 5 年以上工作經驗的候選人可能會被考慮擔任團隊領導等高階職位。
- 對會計原理和業務流程有深刻的理解。
- 熟練 Microsoft Excel 和 PowerPoint 優先,並熟悉 ERP 系統。
- 展現商業和營運敏銳度以及實際參與能力。
- 注重細節,力求及時、優質地交付成果。
- 積極主動、具備團隊精神、有效的溝通能力。
- 根據具體情況彈性安排特殊工作。
- 願意前往土團黨的設施和現場辦公室。
- 鼓勵精通英語、馬來語和普通話。