Total 140 Administrative Assistant job vacancies in The United States of America

• Position title: Assistant Company Secretary.
• Salary: RM 8000-10000.
• Location: Mid Valley City, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur.
• Working hours: 8.30 am-5.30 pm (Monday-Friday)

About the hiring company.
Our client is an established group of PLC listed on the main board of Bursa Malaysia Securities Berhad. They are currently seeking a ICSA professional to assume the role of Assistant Company Secretary within the corporate secretarial services and its subsidiaries. The role would suit an ICSA qualified individual with previous secretarial experience ideally working within a listed environment.
Job Description
As Assistant Company Secretary within PLC, you will support the Senior Company Secretary in ensuring the delivery of a professional, effective, high quality corporate secretarial service to support the activities of the Board, Shareholders and Executive team.
Key elements of the role.
*Assist in preparing Directors' resolutions,minutes of the Board,Committee and shareholders meeting and announcements to Bursa Malaysia.
*Organise,coordinate and attend Board/Committee meetings and AGM/EGM.
*Ensure timely submission statutory forms,returns and notifications in accordance with the requirements of the Companies Act, Bursa Malaysia Listing requirements.
*Assist the Company Secretary in handling all aspects of corporate secretarial and share registration services.
*Assist in the preparation of annual reports and circulars to shareholders and provide corporate secretarial  support for corporate exercises.
Candidate skills & experience
*Malaysian female in age group 30-45.
*ICSA qualified graduate.
*5-8 years of work experience in corporate secretarial role with exposure to public listed environment.
*Well versed with Bursa Malaysia Listing Requirements,Companies Act, corporate governance codes and regulations and applicable companies legislation.
*Knowledge in share registration is an advantage.
*Good strong communication skills with good command of English, both spoken and written.

HOW TO APPLY
Interested candidates are hereby invited to apply by forwarding a copy of your up-to-date resume for our review. You may apply online via JOBSTORE by clicking the apply button below to submit your application.
Alternatively, candidates may forward their resume directly to us at CHRISJAC via our E-mail at: jobs@chrisjac.com.my

Perks & Benefits

• Casual dress code
• Personal leave
• Open culture

• Position title: Accounts Assistant.
• Salary: RM 2500-2800.
• Work location: Lake Fields(5-day week), Sungei Besi, Kuala Lumpur.

About the company 
This company is Malaysia's leading retail group on international luxury fashion and lifestyle brands. With over 100 labels under its portfolio, they are one of the most recognizable brands in Malaysia.
Currently they are recruiting junior accounting candidates to join their finance team based at their corporate head office at Lakefields, in the vicinity of The Mines in Sungei Besi/Seri Kembangan area.
The company operates on a 5-day week basis, from 9.30am to 6.30pm, Monday-Friday.
In this regard, Chrisjac is working in collaboration with the management of our client at Lakefields to seek qualified accounting staff for the role.
About the job
The opening is a full time permanent position at junior level. Reporting to Senior Accounts Executive and/or Finance Manager, the role will work in close liaison with both the reconciliation and accounts receivable teams.   
The main purpose of the positions is to provide assistance and support to the Finance Manager in relevant aspects of accounting functions such as purchase and sales ledger maintenance, processing invoices, supplier reconciliation, bank reconciliation, inventory management and pricing. Part of the role and duties will be performing posting of the accounting information in the accounting system.   
About the Candidate
Candidates for this junior role must possess at least a Certificate or Diploma qualification in Accounting/Book Keeping.Candidate should have at least one or two years of accounting experience working ideally in retail industry. In this case, fresh graduates with Bachelor degree will be duly considered. Strong Excel and Mathematics skills are essential to succeed in this role.
This is an excellent opportunity for accounting candidate to gain experience and establish themselves in an established renowned high fashion retail business. To be considered for the role, candidates must be proficient in spoken and written English plus conversant in BM and Chinese/Mandarin.
Based at Lakefields in the vicinity of The Mines in Sungei Besi area, candidates who wish to apply for the positions must ensure that he/she will find it convenient to be based in the location.

APPLICATION TO THIS JOB
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Perks & Benefits

• Casual dress code
• Personal leave
• Open culture

Working Hours :

• Monday To Friday : 8:30am - 6pm

Job Description

• Completing financial reports on regular basis
• Analyse, review and check accuracy of management account with various monthly reports from production, warehouse, shipping, marketing and purchasing department.
• Coordinating internal and external audits
• Working along with auditor, tax agent, company secretary
  Assisting in setting up of internal control
• Credit control
• Supporting on compliance, corporate governance, risk management and corporate social responsibility matters
• Assisting Accountant with various tasks, including preparing budgets, records, and statements

JobRequirements

• Graduate in Accounting, Finance or professional qualifications (ACCA,CPA,ICEAW)
• Experience working with Microsoft office, NAV
• Strong communication skills, and ability to present findings in a thoughtful and concise manner
• Ability to work and think entrepreneurially and independently with strong time and information management skills

Perks & Benefits

• Employee equity
• Commission and bonus
• Central location
• Work Life Balance 

• 新山甘榜峇魯
• 週一至週五，上午 9 點至下午 6 點
• 高達 RM4000
• 開放性別
• 不需要有會計證
• 必須具備全套帳戶的知識/經驗

津貼和福利

• 員工股權
• 佣金和獎金
• 中心位置
• 彈性的工作時間

• Position: Personal Assistant to Director.
• Salary: RM 4000-5000.
• Work location: Kelana Jaya, Petaling Jaya.

About the company.
This is well established and leading well run international logistics company in Malaysia, providing international freight forwarding and logistics services across a wide range of industries and sectors. They operate from network of international agents across Asia, Australia, Europe and America. Currently they are seeking a matured female candidate to assume the role of executive support to their Director within the organization. The position is permanent and will be based at their corporate head office in Petaling Jaya. This is a rare and unique opportunity for a career driven Personal Assistant to join this successful organization.
About the role
This position will be reporting to Operations Director. This is not a typical traditional 'dairy management' private secretarial role but rather entail providing high level business executive support to the Director. 
The role and scope of works include:
*Pro-actively manage and provide secretarial and administrative support to Director.
*Responsible for providing high level executive and administrative on matters relating to freight services.
*Responsible for daily management, e-mails, preparation and formatting of reports.
*Respond and advise efficiently to electronic or verbal inquiries on all matters that concern the Director.
*Liaise and coordinate business decisions.
Candidate Profile
In this respect, candidate should possess a proven good command of English,both spoken and written; a good writing skills in English. Besides, a good business and PA background at senior level is essential and necessary. You need to be flexible and willing to take on tasks in quite a different areas of work in support of the portfolio of Director.
This role has extensive clients liaison so the candidate's ability to network with ease are traits that are essential for this exciting role. In this respect, we are looking for some one who can fit into this critical role with the following traits:
*Malaysian female in age group 35-45; matured personality.
*Matured, bright, lively and personable disposition and importantly approachable person.
*Possess at least a Diploma (or Degree) qualification in Business Administration, Secretarial Management or Logistics Management.
*At least 3-5 years of combined working experience as a Executive Assistant or PA in previous capacity role.     
*Good command of English,spoken and written plus conversant in BM and Chinese/Mandarin.
*Advance skills in Microsoft applications(Word, Excel and Power Point and Outlook).

What you will get in return-The reward.
In return for your work, our client will be offering a competitive remuneration package for the job located in Kelana Jaya area. You will be rewarded with job security and career progression in the long run.

APPLICATION FOR THIS JOB
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Perks & Benefits

• Casual dress code
• Personal leave

公司資訊：

• 位於士姑來 Nusa Bestari 的建築材料供應商
• 5.5 個工作天，隔週六
• 薪資範圍高達 RM4500

崗位職責：

會計助理 ：

處理應收帳款和應付帳款
協助準備財務報告
處理和追蹤付款
執行銀行帳戶調節
與第三方提供者、客戶和供應商聯絡
記錄及歸檔現金交易

業務經理 ：

負責每月帳戶結帳和報告，包括銀行調節表、損益表和資產負債表（全套帳戶）。
負責財務分析工作。
處理日常財務運作，包括但不限於總帳、普通日記帳。
與外部審計師、稅務代理人、公司秘書和銀行家就年度審計事宜進行聯絡。
就發票和付款事宜與供應商聯絡。
管理專案預算，包括成本估算、追蹤和預測。

工作要求 ：

至少擁有會計或任何相關課程的文憑或學士學位（歡迎申請ACCA/LCCI證書）
至少2年會計部門或相關領域的工作經驗

津貼和福利

• 員工股權
• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 開放文化

• Position Title: Executive Assistant (EA).
• Salary: RM 4000-5000.
• Job location: Kelana Jaya @SS7, Petaling Jaya.

About the company
Our client is a well respected international freight forwarding and logistics company with well-established overseas network. They provide logistics businesses move goods from source to destination over 5 continents globally. Currently they are actively looking for a passionate, motivated and dedicated (EA) Executive Assistant to join their professional team based at their Business head office in Kelana Jaya, Petaling Jaya.
About the role
The role of Executive Assistant will be reporting to the MD within the organization, maintaining an overview of the Director's portfolio of work in order to provide input and be involved in daily decisions. 
The role and scope of works include:
*Pro-actively manage and provide secretarial and administrative support to Managing Director.
*Responsible for providing high level executive and administrative matters relating to freight services.
*Responsible for daily management, e-mails, preparation and formatting of reports.
*Respond and advise efficiently to electronic or verbal enquiries on all matters that concern the Director.
*Liaise and coordinate business decisions.
*Draft, review and preperation of correspondence, creation of meeting notes, documents, reports and presentation.
*Draft and prepare relevant freight/logistics rates for various routes.
*Coordinate sales activities.
*Maintain high level of customer service on freight activities.

Requirements/andidate profile
This role has extensive clients liaison so the candidate's ability to network with ease are traits that are essential for this exciting role. In this respect, we are looking for someone who can fit into this critical role with the following traits:
*Malaysian female in age group 30-45.
*Matured, bright, lively and personable disposition.
*Possess minimum a Diploma qualification in Business Administration, Secretarial Management or Logistics Management.
*Overall 5-8 years of combined working experience as a Administrator, Executive Secretary or PA in previous capacity role.     
*Good command of English,spoken and written plus conversant in BM and Chinese/Mandarin.
*Strong computer application skills in MS Word, Excel and Power Point and Outlook.

The reward
In return for your work, our client will be offering a competitive remuneration package for the job located in Kelana Jaya area. The package will commensurate with your qualification and experience.

Application for this job
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Perks & Benefits

• Casual dress code
• Personal leave

• 職位：公司秘書助理。
• 薪資：RM2500-3500。
• 工作地點：吉隆坡谷中城（每週工作 5 天）。

招募公司
這個成熟的專業服務組織正在尋找一名公司秘書助理加入他們位於吉隆坡谷中城的專業團隊。
角色
作為公司秘書助理（初級），您將與內部團隊一起履行公司秘書職能。這總是包括董事會和委員會的支持、事務性工作以及子公司治理。主要職責包括協調董事會和董事會會議、管理公司秘書處年度活動日曆，包括提交法定文件、記錄管理和提供行政協助。
你需要什麼才能成功
您需要獲得部分資格/決賽入圍的 ICSA 資格，或具有先前會議記錄經驗和董事會議程準備的新資格。擁有專業服務背景將是擔任此職位的理想選擇。
作為公司秘書助理，您將在為許多高級專業人士提供行政級別的支援時表現出色、口才清晰並能夠有效溝通。
要成功擔任此職位，您需要熟練使用 PowerPoint、Excel 和 Word。您將具有很強的英語溝通能力（口語和書面）。作為公司秘書助理，您還將有能力製作各種商業文件，以證明您對語言的良好掌握。

對該職位的申請
特此邀請有興趣的候選人透過轉發您的履歷副本進行申請，以供我們審核。您可以透過JOBSTORE線上申請，點擊「申請」按鈕提交您的申請。或者，候選人可以透過我們的電子郵件jobs@chrisjac.com.my將簡歷直接轉發給我們 Chrisjac

津貼和福利

• 休閒著裝要求
• 事假
• 開放文化

• 職位名稱：會計助理。
• 薪資：RM2500-2800。
• 工作地點：Lake Fields（每週工作5天），Sungei Besi，吉隆坡。

關於公司
該公司是馬來西亞領先的國際奢華時尚和生活風格品牌零售集團。旗下擁有超過 100 個品牌，是馬來西亞最知名的品牌之一。
目前，他們正在招募初級會計候選人加入其位於 Lakefields 公司總部的財務團隊，該總部位於雙溪伯西/史里肯邦安地區 The Mines 附近。
該公司每週工作 5 天，週一至週五上午 9.30 至下午 6.30。
在這方面，Chrisjac 正在與 Lakefields 客戶的管理層合作，尋找合格的會計人員來擔任該職位。
關於工作
此次空缺職位為初級全職永久職位。該職位向高級客戶主管和/或財務經理匯報，並將與對帳和應收帳款團隊密切聯繫。
該職位的主要目的是在採購和銷售分類帳維護、處理發票、供應商對帳、銀行對帳、庫存管理和定價等會計職能的相關方面向財務經理提供協助和支援。部分角色和職責是在會計系統中發布會計資訊。
關於候選人
此初級職位的候選人必須至少擁有會計/簿記方面的證書或文憑資格。候選人應具有至少一年或兩年的零售業會計經驗。在這種情況下，將適當考慮具有學士學位的應屆畢業生。強大的 Excel 和數學技能對於成功擔任此職位至關重要。
對於會計候選人來說，這是一個獲得經驗並在知名的高級時裝零售企業中立足的絕佳機會。要考慮擔任該職位，候選人必須精通英語口語和書面語，並精通國語和中文/普通話。
總部位於雙溪場 (Sungei Besi) 地區 The Mines 附近的萊克菲爾德 (Lakefields)，希望申請該職位的候選人必須確保他/她會覺得該地點很方便。

對該職位的申請
特此邀請有興趣的候選人透過轉發您的履歷副本進行申請，以供我們審核。您可以透過 Jobstore 線上申請，點擊下面的「申請」按鈕提交您的申請。或者，候選人可以透過我們的電子郵件jobs@chrisjac.com.my將您的履歷直接轉發給我們

津貼和福利

• 休閒著裝要求
• 事假
• 開放文化

工作時間 ：

• 週一至週五：上午 8:30 至下午 6:00

職位描述

• 定期完成財務報告
• 透過生產、倉庫、運輸、行銷和採購部門的各種月度報告來分析、審查和檢查管理帳目的準確性。
• 協調內部和外部審計
• 與審計師、稅務代理人、公司秘書一起工作
  協助建立內部控制
• 信用控制
• 就合規、公司治理、風險管理和企業社會責任事務提供支持
• 協助會計師完成各種任務，包括準備預算、記錄和報表

工作要求

• 會計、金融或專業資格畢業生（ACCA、CPA、ICEAW）
• 使用 Microsoft Office、NAV 的經驗
• 較強的溝通能力，能夠以深思熟慮、簡潔的方式呈現研究結果
• 具有創業和獨立工作和思考的能力，具有強大的時間和資訊管理技能

津貼和福利

• 員工股權
• 佣金和獎金
• 中心位置
• 工作與生活的平衡

要求 ：

• 候選人必須至少擁有學士學位或同等學歷；
• 至少8年製造業人力資源管理和行政管理經驗，以及至少5年同等管理經驗。
• 學習能力強，工作態度積極主動，個性良好
• 良好的溝通能力，優秀的分析和解決問題的能力。
• 能夠獨立工作，在緊迫的期限內完成工作並在壓力下工作
• 熟悉馬來西亞相關勞動法律、法規和就業政策。
• 精通MS Office和招募系統
• 熟悉外籍人員就業簽證工作並會說中文將是額外優勢

工作範圍：

• 協助領導，具體負責人力資源管理工作；
• 根據公司人員定位和用人制度，不定期組織職位分析工作，不斷修訂完善崗位說明書和職責；
• 負責員工招募管理，滿足各部門、各期間的用工需求；
• 負責公司的教育培訓工作，根據各部門的培訓需求制定年度/月度培訓計劃，並監督其實施；並具體負責第一線生產員工的培訓，包括規劃、組織執行、監督檢查；
• 負責企業文化推廣、員工關係、員工績效、員工考勤、薪資會計等管理工作；
• 負責部門各環節工作流程的設計與編寫、運作與維護、檢查與評審、持續改善或完善；
• 按時完成上級交辦的其他任務。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 醫療保險
• 個人發展機會

公司基本資料：

鈑金承包商 @ Ulu Tiram
週一至週五 8.30am - 5.30pm / 週六 8.30am~4.00pm
高達 RM 2000
最低 SPM

工作職責 ：

接收貨物並安排保管空間
處理庫存庫存

要求 ：

資格：最低SPM
至少1年相關工作經驗
電腦知識
能與講國語的同行聯絡

津貼和福利

• 員工股權
• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 開放文化

• 職位名稱：會計助理。
• 薪資：RM2500-2800。
• 工作地點：Lake Fields（每週工作5天），Sungei Besi，吉隆坡。

關於公司
該公司是馬來西亞領先的國際奢華時尚和生活風格品牌零售集團。旗下擁有超過 100 個品牌，是馬來西亞最知名的品牌之一。
目前，他們正在招募初級會計候選人加入其位於 Lakefields 公司總部的財務團隊，該總部位於雙溪伯西/史里肯邦安地區 The Mines 附近。
該公司每週工作 5 天，週一至週五上午 9.30 至下午 6.30。
在這方面，Chrisjac 正在與 Lakefields 客戶的管理層合作，尋找合格的會計人員來擔任該職位。
關於工作
此次空缺職位為初級全職永久職位。該職位向高級客戶主管和/或財務經理匯報，並將與對帳和應收帳款團隊密切聯繫。
該職位的主要目的是在採購和銷售分類帳維護、處理發票、供應商對帳、銀行對帳、庫存管理和定價等會計職能的相關方面向財務經理提供協助和支援。部分角色和職責是在會計系統中發布會計資訊。
關於候選人
此初級職位的候選人必須至少擁有會計/簿記方面的證書或文憑資格。候選人應具有至少一年或兩年的零售業會計經驗。在這種情況下，將適當考慮具有學士學位的應屆畢業生。強大的 Excel 和數學技能對於成功擔任此職位至關重要。
對於會計候選人來說，這是一個獲得經驗並在知名的高級時裝零售企業中立足的絕佳機會。要考慮擔任該職位，候選人必須精通英語口語和書面語，並精通國語和中文/普通話。
總部位於雙溪場 (Sungei Besi) 地區 The Mines 附近的萊克菲爾德 (Lakefields)，希望申請該職位的候選人必須確保他/她會覺得該地點很方便。

對該職位的申請
特此邀請有興趣的候選人透過轉發您的履歷副本進行申請，以供我們審核。您可以透過 Jobstore 線上申請，點擊下面的「申請」按鈕提交您的申請。或者，候選人可以透過我們的電子郵件jobs@chrisjac.com.my將您的履歷直接轉發給我們

津貼和福利

• 休閒著裝要求
• 事假
• 開放文化

• 職位：行政助理，貨運管理支援。
  
• 薪資：RM 3500-4500。
  
• 地點：八打靈再也 Kelana Jaya（每週工作 5 天）。

關於招募公司
這是馬來西亞一家歷史悠久且運作良好的領先物流公司，為各個行業和領域提供國際貨運代理和物流服務。他們透過遍佈亞洲、澳洲、歐洲和美洲的國際代理商網路開展業務。目前，他們正在積極尋找一名成熟的女性候選人擔任行政助理，並為組織內的主管提供貨運管理支援。該職位是永久性的，將設在位於八打靈再也的公司總部。對於以職業為導向的行政助理加入這個成功的組織來說，這是一個難得且獨特的機會。
關於角色
該職位將向營運總監匯報。
工作的角色和範圍包括：
*您的主要職責是協助和支援多式聯運貨物運輸的協調—主要是出口整箱/拼箱和散雜貨海運。
*負責就貨運服務相關事宜提供高層執行和行政支援。
*負責日常管理、電子郵件、報告的準備和格式化。
*對與總監有關的所有事項的電子或口頭詢問做出有效回應並提供建議。
*聯絡和協調業務決策。
*協助端到端管理帳戶組合。
*為總監與新的和潛在的業務客戶提供一線支持，包括根據銷售建議提供報價/運費。
*協調並提供銷售流程的行政支援。

在這方面，您應該具備良好的英語口語和書面能力；良好的英語寫作能力。此外，良好的高層商業背景也是必不可少的。您需要靈活並願意承擔不同工作領域的任務，以支援總監的工作。

候選人簡介
該職位適合具有至少三年貨運營運經驗且對 EDI Enterprise 有深入了解的個人。
該職位需要與廣泛的客戶聯絡，因此候選人輕鬆建立人際網絡的能力是這一令人興奮的職位所必需的特質。在這方面，我們正在尋找具有以下特徵的能夠勝任這一關鍵角色的人：
*30-40歲的馬來西亞女性；
*個性成熟、開朗、活潑、風度翩翩。
*至少擁有工商管理或物流管理文憑或學位資格。
*在先前的職位中至少擁有 3-5 年擔任行政助理或銷售管理支援職位的綜合工作經驗。
*良好的英語口語和寫作能力，並精通國語和中文/普通話。
*較強的MS Word、Excel、Power Point 和 Outlook 電腦應用能力。

獎勵
作為對您工作的回報，我們的客戶將為位於格拉納再也地區的工作提供有競爭力的薪資待遇。該套餐將與您的資格和經驗相稱。

只有當您居住/居住在通勤距離內或覺得到此工作地點很方便時才可以申請。

應用
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津貼和福利

• 休閒著裝要求
• 事假

o 職位名稱：公司秘書、經理助理
o 報酬：RM 5000-7000。
o 地點：吉隆坡谷中城（每週工作 5 天）。

關於公司
我們的客戶是一家專業的公司秘書諮詢實體，為馬來西亞的多家上市公司和一群非常成功的企業提供全方位的秘書服務。由於最近的擴張和重組，他們需要建立一支強大的公司秘書團隊，以確保公司合規並支持公司治理事務。隨著業務的快速擴張，他們目前正在尋找專業的 ICSA 畢業生，擔任位於吉隆坡谷中城的公司總部的公司秘書和經理助理。
工作
該職位的成功候選人將在一個不斷壯大的小型團隊中工作，該職位將協助公司秘書履行各個子公司和司法管轄區的整個公司秘書職能。該職位將涉及與董事、高階管理層，特別是組織內的稅務、法律、集團財務報告部門的密切聯繫。
這是一個範圍廣泛且需要實踐的角色，涉及在繁忙的團隊環境中工作。
職責將涉及：
o 履行公司各子公司的公司秘書職責。
o 準備廣泛的和委員會的資料包。
o 製作清晰簡潔的會議記錄。
o 協助確保公司法和相關監管要求得到遵守和遵守。
o 協助維持公司子公司的法定記錄為最新狀態。

候選人
對這一高級管理人員（助理經理）級別職位感興趣的有抱負的候選人將擁有豐富的PLC 經驗，以及最近在PLC 環境中管理大型股份計劃、報告和帳戶、上市和組織大型年度股東大會的經驗。
候選人必須是合格的特許秘書/ICSA 準會員級別，並具有至少 3 年處理公司秘書職責的合格經驗。
對基本公司秘書合規事宜、公司登記冊和股票的維護、股票發行和轉讓以及上市要求擁有豐富的知識。
具有召集和出席董事會會議以及準備會議記錄的經驗。
起草董事會和股東決議的經驗。
優秀的英語書面和口語是必要且必不可少的。

應用
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津貼和福利

• 休閒著裝要求
• 事假