Total 2 Junior Executive Digital Content Manager job vacancies in F&B / Tourism / Hospitality category in The United States of America

Envie de rejoindre une entreprise en pleine évolution et de travailler au sein d'équipes conviviales ? Pernod Ricard recherche son prochain apprenti HRBP Junior IT à partir de Septembre 2024.

Rattaché(e) au HRBP IT et digital, l'apprenti(e) HR IT travaillera sur des sujets RH opérationnels variés et sera impliqué(e) dans des projets RH globaux.

Vous serez basé à The Island, notre bureau dans le centre de Paris. 

Vos missions clés

Développement RH  

• Vous participerez à la préparation des réunions de gestion de la performance et des talents avec les affiliés et les managers : vérification de la qualité des données, optimisation des outils et des processus, préparation d'une communication pertinente pour tous les affiliés concernant les processus annuels (lignes directrices, calendrier, rappels, etc.).  
• Vous contribuerez au processus d'évaluation à mi-année : suivi de la campagne, analyse et suivi des besoins de développement, formalisation des recommandations aux responsables hiérarchiques, liaison avec tous les affiliés RH pour la mise en œuvre et suivi du déploiement.  

Recrutement  

• Vous coordonnez la nomination des nouveaux collaborateurs IT sur notre intranet (MyPortal).  
• Vous coordonnerez et suivrez nos recrutements informatiques avec les RH locales et les recruteurs.  
• Vous ferez passer des entretiens aux candidats présélectionnés. 
• Vous coordonnerez le programme de parrainage et l'intégration des nouveaux arrivants au sein du service informatique du siège.  

Formation 

• Vous consolidez les besoins en formation en relation avec la gouvernance informatique. 
• Vous coordonnerez le déploiement de formations globales, par exemple sur les compétences managériales.    
• Vous dirigerez la mise en œuvre du programme de mentorat informatique. 
• Vous communiquerez les meilleures pratiques en matière de formation en fonction de nos méthodes de travail dans le domaine des technologies de l'information. 

Projets et communication en matière de ressources humaines  

• Vous préparerez et coordonnerez diverses présentations et documents de réunions sur la gestion des talents. Vous préparez des séries d'analyses. 
• Vous travaillerez sur des projets visant à améliorer la diversité et l'inclusion ainsi que l'image de marque de l'IT en tant qu'employeur. 
• Vous partagerez les meilleures pratiques avec la communauté RH mondiale en matière de recrutement, de profils informatiques, etc. sur Teams. 
• Vous suivrez et rendrez compte des dernières tendances en matière de RH et d'informatique afin de recommander l'amélioration des outils, des méthodes de travail et des processus. 

Si vous vous reconnaissez dans la description ci-dessous, n'attendez pas pour postuler ! 

• Vous êtes inscrit(e) à un master en gestion des ressources humaines.  
• Vous avez une première expérience réussie en RH en tant que stagiaire ou apprenti, de préférence dans un contexte international.  
• Vous parlez couramment l'anglais ; le français est un plus.  
• Vous avez des connaissances sur les fondamentaux des RH, le développement des RH et la communication. 
• Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et avez une bonne connaissance des outils informatiques (Pack Office) 
• Vous êtes rigoureux et capable de travailler sur plusieurs problématiques en même temps. 

Mais ce n'est pas tout... 

Nous vous offrons un lieu de travail exceptionnel dans le centre de Paris (la meilleure vue de la ville !) avec la possibilité de travailler à domicile (2 jours par semaine), une rémunération attractive et des événements pour les employés. Avec nous, vous vous créerez un réseau professionnel solide, diversifié et convivial ! 

Pernod Ricard valorise la diversité et la solidarité au sein de son organisation et dans ses relations avec ses parties prenantes. Nos méthodes de recrutement sont axées sur les compétences et nous accueillons tous les types de talents.   

Job Posting End Date:

Target Hire Date:

Target End Date:

Job Highlights

• Great Learning Opportunity with Career Progression
• Fun & Vibrant Working Environment
• Alternative work from home schedule available

Responsibilities:

• Managing accounts payable and receivable functions, which involve generating quotations, processing invoices and payments, verifying company credit card statements, tracking payments, and ensuring timely collection of outstanding receivables.
• Manage the timely closing process and reconciliations, including for intercompany transactions.
• Assist in the preparation of the financial statements of the Company.
• Work with the company secretary on filing with ACRA.
• Conducting periodic reconciliations of bank accounts, and other financial records to ensure accuracy and identify discrepancies.
• Quarterly GST submission.
• Daily cashbook update.
• Verify sales commissions and incentives.
• Work with Malaysia's accounts assistant to ensure the team's effectiveness and productivity.
• Fully in charge of general administrative functions, including office administration, IT equipment, and answering company calls.
• In charge of business trip arrangements.

Requirements:

• A diploma in accounting, finance, business administration, or a related field is typically required.
• At least 1 year of relevant work experience in accounting.
• A strong knowledge of accounting principles, tax regulations, and administrative processes is essential.
• Proficient in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint.
• Experience using accounting software (Xero, HubSpot) is an advantage.
• Strong organizational abilities to handle both financial and administrative tasks efficiently.
• The ability to manage diverse responsibilities and adapt to changing priorities and deadlines.
• Strong problem-solving skills to address financial and administrative challenges effectively.
• Ability to work under tight deadlines and handle confidential information with discretion.

Benefits and remunerations:

• Annual salary review
• Performance bonus
• Healthcare benefits
• Unrecorded leave
• Birthday voucher
• Alternative work-from-home schedules are available

**We regret to inform that only the successful candidate will be notified.**