A. Tujuan umum dari pekerjaan tersebut
Sebagai Asst. Manajer Proyek akan Bertanggung jawab atas Manajemen Proyek yang tepat dari proyek transformasi kami mulai dari manajemen garis waktu, manajemen anggaran/biaya, manajemen dokumentasi proyek, dan manajemen pemangku kepentingan untuk memastikan proyek Transformasi berjalan Bisnis.
B. Tugas Reguler/Rutin (harian, mingguan, bulanan dll)
• Membantu Manajer Perawatan Rumah dalam pekerjaan sehari-hari dan mengawasi jaringan transformasi total
• Mengikuti rapat proyek inovasi dan mewakili PMO Mgr jika PMO Mgr tidak dapat menghadiri agenda tersebut
• Untuk memeriksa seluruh jaringan proyek dan mengangkat kasus apa pun yang berpotensi mengganggu aktivitas waktu dalam jaringan
• Berkoordinasi dengan lembaga atau vendor luar untuk mendukung aktivitas proyek transformasi
• Berkoordinasi dengan seluruh pemangku kepentingan yang terkait dengan proyek transformasi dan membangun komunikasi & kolaborasi yang baik untuk mewujudkan proyek tersebut
• Membuat tata kelola dan dokumentasi anggaran proyek
• Membuat tata kelola dan dokumentasi jaringan proyek
• Mampu mengambil keputusan untuk memastikan keberhasilan operasi.
• Mampu merespons keadaan darurat secara tepat waktu.
• Mampu melakukan manajemen vendor secara efektif.
• Secara teratur memperbarui kemajuan & masalah penting apa pun ke PMO Mgr
• Pekerjaan atau tugas lain apa pun yang diberikan oleh manajemen jika diperlukan.
• Mengeskalasi dan memperbarui masalah eksternal atau internal ke Manajemen Puncak
• Secara proaktif mencari inisiatif apa pun yang dapat memberikan peningkatan bagi Bisnis Perawatan Rumah
• Membuat dokumentasi yang baik mengenai proses instalasi mesin baru seperti SOP, Buku Log Masalah Mesin, dll
• Berpartisipasi aktif dalam Program dan kampanye SHE.
