Total 253 Admin Assistant job vacancies in Kuala Lumpur

責任
* 協助準備財務報表和報告。
* 協助處理應付帳款和應收帳款。
* 輸入並驗證金融交易的準確性。
* 視需要執行銀行往來調節和其他調節任務。
* 保持財務記錄和文件的準確性和組織性。
* 根據需要協助制定預算。
* 根據需要支援會計團隊完成各種專案和任務。
* 與財務經理和其他團隊成員合作，成功執行各種會計任務。
* 維護公司分類帳和日常財務交易。
* 建立財務文件，例如帳單、發票、付款單、應付帳款、應收帳款和採購訂單。
* 識別分類帳和帳戶中的差異，追蹤其來源並進行修正。
* 協調和管理外部服務提供者、承包商和供應商的付款和帳單詳細資訊。
* 驗證透過公司帳戶進行的付款和存款並與銀行協調。

要求
* 較強的時間管理能力
* 熟練使用Microsoft Office（例如Excel）
* 熟悉會計進銷存軟體
* 注重細節和準確性
* 較強的口頭和書面溝通能力
* 渴望在會計領域學習與成長

技能
* 電腦技能
* 數學技能
* 書面和口頭溝通技巧
* 獨立工作與團隊合作的能力

津貼和福利

• 醫療的
• 公積金
• 索斯科

職位描述

財務部門

• 有使用「自動計數會計」系統經驗的候選人將優先。
• 擁有（MBB、CIMB BIZ CHANNEL 和 HONG LEONG 線上系統）的知識是一個優勢。
• 候選人必須具有對帳、月末結帳以及每月管理帳目的經驗。
• 必須了解應付帳款和應收帳款。

招標管理員

• 能夠參加招標說明會或準備文件。

• 協助參與政府和私人招標手動也使用

• Eperolehan、Tender Wizard、Tender Direct、Sennego。

• 將提供在職培訓。

要求

• ISO 9001:2015 知識將成為此應用的優勢。
• 需要技能：薪資管理、薪資軟體、MS Office 基本帳戶。
• 需要語言：馬來語和英語。
• 申請人必須願意在冼都（吉隆坡）工作。
• 有「保安公司」工作經驗者優先。
• “最好立即開始工作”

津貼和福利

• 綜合員工福利（EPF、Socso、EIS 等）
• 事假（年假、病假、產假等）
• 附近的公共交通（輕軌冼都站）
• 正式服裝要求
• 個人發展機會

職位描述

• 辦理前台、登記、備藥、配藥等工作。
• 處理診所的電話和病人的詢問。
• 協助醫師進行手術及治療（抽血、注射、包紮等）
• 保持診所整潔和清潔
• 簡單的盤點、補充藥品和行政任務。

工作要求

• SPM / STPM / 護理文憑 / 相關證書。
• 鼓勵應屆畢業生申請。
• 所需語言：馬來語/國語、英語
• 將提供培訓。
• 能夠在兩班倒的環境下工作，週末和公共假期。
• 擁有自己的交通工具

工作亮點：

• 有吸引力的薪資和獎金
• 績效激勵
• 年輕又充滿活力的團隊

好處 ：

• 地點：我們是一家位於吉隆坡甲洞的老牌診所
• 每月津貼
• 績效激勵
• 準時津貼
• 每年加薪和獎金（取決於績效）
• 本公司贊助您參加認證臨床助理課程
  

角色描述

我們正在尋找一位充滿活力且經驗豐富的業務支援經理兼行政人員加入我們的團隊。在此職位上，您將負責領導我們的業務支援和物流運營，並專注於庫存和庫存管理。您將與跨職能團隊合作，發現問題、制定解決方案並增強流程，以簡化我們的供應鏈營運。

主要責任

• 領導和管理一支負責庫存和倉庫管理的團隊，確保庫存處理的準確性和效率。
• 確定流程改善的機會並實施解決方案以優化庫存控制和庫存管理。
• 與跨部門團隊合作應對挑戰並推動持續改善計劃。
• 管理和優化寄售庫存分配，確保適當的庫存水準以滿足營運需求。
• 協調採購活動，包括供應商管理、談判和採購流程。
• 監督 E-Perolehan (EP) 協調，確保遵守採購準則和政策。
• 維護庫存交易、庫存水準和採購活動的準確記錄。
• 準備並提交有關庫存狀態、績效指標和供應鏈運營的定期報告。
• 領導者解決與庫存差異、缺貨和供應鏈中斷相關的問題。
• 進行績效評估、提供回饋並支持團隊成員的發展與成長。
• 管理辦公室和設施運營，包括維護、安全和後勤支援。

資格

• 工商管理、供應鏈管理或相關領域學士學位。
• 至少 2 年團隊管理經驗。
• 了解配送和物流原則。
• 對創新技術感興趣，並專注於自動化軟體。
• 在庫存管理、庫存控制和物流運營方面擁有豐富的經驗。
• 強大的領導能力，能夠激勵和發展團隊。
• 出色的分析和解決問題的能力。
• 能夠在快節奏的環境中協作工作並適應不斷變化的優先事項。
• 具專案管理和流程改善計劃的經驗者優先。

津貼和福利

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 公司旅行
• 醫療保險
• 事假
• 個人發展機會

年輕人！誰說做客服就一定單調無聊？歡迎加入Ample Couture (AC) 成為時尚服務的一員！

客服助理招募中！ ！我們是一家經驗豐富的服飾與美妝公司，一直致力於打造最具前瞻性的時尚服務。

在AC 工作的四大好處：

1. 自由的工作模式，星巴克、公司、還是在家？一週五天的工作地點，你選擇！

2. 不間斷的成長，我們經常提供培訓，在2023年我們就至少提供了12次的培訓！

3. 年輕又有活力的團隊，平常放工後還喜歡一起去吹水吃飯，辦公室政治？ sorry，這裡沒有！平均年齡才27歲的團隊，來玩吧！

4. 付出得到肯定的機制，我們有Goal 和Reward 的機制。入職就說明做到什麼可以得到什麼，再也不用等年尾看老闆心情來分配花紅！連老闆的臉色都不用看，看成績就好！

當然，我們也提供許多不同的福利。例如company trip、annual dinner、花紅、員工折扣、內部創業等等的機會。寫完就太長了，期待有機會慢慢跟你一一分享！

如果上面的內容都是你想要的，那我們的需求其實也很簡單。身為客服助理，你最重要是做好三件事而已：

1. 熱情地處理顧客的疑問，提供專業的服務，確保問題圓滿解決。

2. 協助直播主完成直播，即時回覆直播間顧客的疑問。

3. 協助團隊完成日常營運工作，維持顧客滿意度和公司形象。

如果你符合以下條件，就可以試著申請咯！

年齡：18-30歲

能用中文流利書寫溝通

具有良好的服務意識

能夠接受早晚班(輪班制)

有無經驗者都歡迎加入

申請後會發生什麼事？

我們會邀請符合資格的你出席一場online 的工作講解會，讓你進一步了解這份工作的內容和認識我們的公司。我們最希望的是雙方都對彼此有基本的認識才進行1 對1 面試。確保你最大化使用你的時間！

鼓勵你，只要你對時尚服務有一點興趣，就可以嘗試按下「 Quick Apply 」 的按鈕了！畢竟這麼好玩又有趣的公司錯過了就可惜了，試試看也不會少塊肉，來吧！

我們期待你的加入，一起開啟潮流時尚的客服旅程！

From:

你未來5 年的合作夥伴

在 Ample Couture上

津貼和福利

• 員工股權
• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通
• 中心位置
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 開放文化
• 個人發展機會

Requirements:

• Diploma or equivalent or Bachelor's degree in a relevant field.
• Proven experience in purchasing, procurement, or storekeeping roles.
• Strong knowledge of procurement processes, inventory management principles.
• Excellent analytical and problem-solving skills.
• Attention to detail and accuracy in record keeping.
• Strong negotiation and communication skills.
• Ability to work effectively in a team environment and collaborate with various stakeholders.
• Good organizational and time management abilities.
• Knowledge of relevant regulations and compliance standards.Physical stamina to handle lifting and moving of heavy inventory items (if required).

Responsibility:

The Admin Executive play a critical role in managing the procurement process and maintaining inventory control within an organization. This position involves coordinating purchasing activities, managing supplier relationships, maintaining accurate records, and ensuring efficient storekeeping operations.

• Collaborate with various departments to understand their purchasing needs and requirements.
• Research and identify potential suppliers, obtaining quotations, and negotiating favorable terms and conditions.
• Prepare purchase orders, ensuring accuracy and adherence to company policies and budgetary constraints.
• Review and compare supplier proposals, evaluating factors such as price, quality, and delivery.
• Coordinate with suppliers to track order status, resolve any discrepancies, and ensure timely delivery of goods.
• Maintain a centralized database of suppliers, contracts, and purchasing-related information.
• Receive and inspect incoming shipments, verifying the quality and quantity of goods received.
• Conduct regular stock checks to monitor inventory levels, identify shortages or excesses, and update records accordingly.
• Organize and maintain inventory storage areas, ensuring proper labeling, cleanliness, and compliance with safety regulations.
• Implement inventory control measures, such as implementing stock rotation, issuing purchase requisitions, and monitoring expiration dates.
• Collaborate with relevant stakeholders to forecast future inventory needs, ensuring optimal stock levels are maintained.
• Maintain accurate records of purchases, inventory transactions, and supplier contracts.
• Prepare and distribute regular reports on purchasing activities, inventory levels, and key performance indicators.
• Assist in budgeting and cost control efforts by monitoring expenses, identifying cost-saving opportunities, and proposing alternatives.
• Generate and analyze data to identify trends, optimize purchasing processes, and recommend improvements.
• Develop and maintain strong relationships with suppliers, fostering effective communication and resolving any issues or disputes
• Conduct regular supplier performance evaluations, assessing factors such as quality, delivery, and responsiveness.
• Collaborate with suppliers to negotiate pricing, terms, and contract renewals, ensuring favorable agreements for the organization.
• Stay informed about market trends, industry developments, and new product offerings from suppliers.

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Free snacks / Happy hours
• Regular team activities
• Company trips
• Open culture
• Personal development opportunities

• 提供一般行政和營運支援。
• 一般行政職責包括保存適當的歸檔記錄、維護辦公用品。
• 填寫任何相關文件（DO、發票等）
• 負責基礎行政日常工作。
• 協助應付帳款和應收帳款職能，包括發票處理、收款和供應商溝通。
• 監控應收帳款
• 協助準備每月報告和其他必要的報告。
• 必要時處理臨時任務。
• 準備文件、影印和更新記錄
• 根據需要完成相關結果，為團隊努力做出貢獻。

津貼和福利

• 獎金
• 附近的公共交通
• 休閒著裝要求
• 定期團隊活動
• 個人發展機會
• 醫療索賠

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Administration

·         Assist in all administrative matters for related agents on New Business, Policy Owner Services, Contest Updates, Production Tracking, Claims.

·         Maintain & keep good record of Director’s agenda, training, and appointments updates

·         Assist in slides preparation, attend meetings, and keep minutes

·         Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)

·         Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders

·         Conduct research and prepare presentations or reports as assigned.

·         Involves in all Company’s event & perform necessary tasks to contribute to its overall success

HR Assistant

·         Assist in recruitment-related activities such as filtering, arranging, and conducting interviews virtually and in-person interviews 

·         Prepare all related documents needed for interview uses

·         Posting content and managing the Company’s social media accounts and job hiring platforms

·         Attending training and development sessions, only if required by the Company

·         Assist in onboarding training process for new staffs

Requirements:

• Proven experience as executive secretary or similar administrative role with minimum 1 year experience.
• Excel in MS Office 
• Good understanding of office management and basic accounting procedures as well as technical vocabulary of relevant industry.
• Experience with basic research methods and reporting techniques.
• Strong organizational and time-management skills.
• Excellent communication and negotiation abilities.
• Integrity and confidentiality.
• Possess at least a Diploma or Bachelor's Degree in business administration or relative field

Perks & Benefits

• Nearby public transport
• Central location
• Regular team activities
• Medical insurance
• Personal development opportunities

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Administration

·         Assist in all administrative matters for related agents on New Business, Policy Owner Services, Contest Updates, Production Tracking, Claims.

·         Maintain & keep good record of Director’s agenda, training, and appointments updates

·         Assist in slides preparation, attend meetings, and keep minutes

·         Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)

·         Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders

·         Conduct research and prepare presentations or reports as assigned.

·         Involves in all Company’s event & perform necessary tasks to contribute to its overall success

HR Assistant

·         Assist in recruitment-related activities such as filtering, arranging, and conducting interviews virtually and in-person interviews 

·         Prepare all related documents needed for interview uses

·         Posting content and managing the Company’s social media accounts and job hiring platforms

·         Attending training and development sessions, only if required by the Company

·         Assist in onboarding training process for new staffs

Requirements:

• Proven experience as executive secretary or similar administrative role with minimum 1 year experience.
• Excel in MS Office 
• Good understanding of office management and basic accounting procedures as well as technical vocabulary of relevant industry.
• Experience with basic research methods and reporting techniques.
• Strong organizational and time-management skills.
• Excellent communication and negotiation abilities.
• Integrity and confidentiality.
• Possess at least a Diploma or Bachelor's Degree in business administration or relative field

Perks & Benefits

• Nearby public transport
• Central location
• Regular team activities
• Medical insurance
• Personal development opportunities

行政

• 執行日常管理任務，例如資料輸入、歸檔、接聽電話、辦公室維護
• 處理報價、發票和一般辦公室行政工作
• 處理與公司財產有關的行政事務。
• 及時維護和更新公司記錄和政策
• 充當公司與外部各方（供應商）之間的聯絡人
• 履行管理層指派的其他相關職責

金融

• 準備每月財務報告、財務審計和報稅表。
• 定期和臨時向管理層提供公司整體財務績效的財務數據和分析。
• 準備預測、預算並監控實際績效
• 負責公司稅務工作。
• 與審計師、稅務代理人、銀行、公司秘書和其他法定機構/當局聯絡。
• 規劃和管理公司的現金流量和所有銀行設施的利用，以確保有足夠的資金來滿足公司的需求
• 確保遵守法定和其他監管要求，包括會計、法律、秘書和稅務事宜。
• 其他由董事財務經理臨時交辦的事項。

資格：

• 至少 3-4 年相關工作經驗。候選人必須至少擁有 LCCI/金融/會計研究生文憑或同等學歷。
• 注重細節，較強的組織和時間管理能力。
• 能夠獨立工作並承受壓力，必須積極思考並不斷學習。
• 較強的溝通能力及創造性思考能力。
• 良好的英語和普通話口語和書面溝通能力是一個額外優勢。
• 能夠在快節奏的環境中獨立工作。
• 良好的團隊合作精神，態度積極，渴望學習。
• 學習能力強，能適應變化。
• 能夠同時處理多項任務、決定優先順序並有效管理時間。
• 始終展現團隊合作精神。

津貼和福利

• 年假
• 個人發展機會

我們正在尋找銷售行政助理！
作為我們的銷售管理助理，您需要：

- 處理日常銷售查詢並為您的銷售主管提供支持
- 確認客戶的訂單和藝術品

工作要求：
- SPM畢業生
- 能夠說馬來語、英語
- 能說國語是一個加分項
- 透過電話擁有優質的服務和溝通
- 無需經驗，因為將提供培訓

津貼和福利

事假
開放文化
個人發展機會

The Assistant Malay Chef reports to Malay Chef and Executive Chef is responsible for ensuring the implementation and maintenance of the kitchen hygiene and food quality policies especially with regards to the continual improvement process.

1. Assist the section chef on manning and food delivery during events.

2. Assist the section chef on food cost and purchases on market list.

3. Assist thesection chef on conduct training for all team members.

4. Assist thet section chef on controls with regards with wastages, labor cost, food production, menus, layout during events and food flows.

5. Plans for weekly meeting with assistant section chef, chef de partie and the team members.

6. Assist the section chef on international and domestic competition participation.

8. Conducting training for assistant section chef and team members on latest menus and proposal techniques.

9. Plans closely with assistant section chef and chef de partie on the smooth running of the kitchen operations.

10. Plans a daily kitchen meeting.

11. Plans and implement new menus with the assistant section chef as per the requirements of the sales team and client.

12. Plans on achieving departmental objectives and targets with the assistance of the assistant section chef and team members.

Perks & Benefits

• Employee equity
• Commission and bonus
• Nearby public transport
• Central location
• Regular team activities
• Medical insurance
• Open culture
• Personal development opportunities

Perks & Benefits

• Employee equity
• Commission and bonus
• Nearby public transport
• Central location
• Regular team activities
• Medical insurance
• Open culture
• Personal development opportunities

職位描述：

• 接聽來電；根據需要接收訊息並重新定向呼叫。
• 處理電子郵件查詢。
• 資料輸入（銷售資料、內部計費、履行中心系統等）。
• 一般辦公室管理，例如訂購文具。管理、監控、更新辦公用品庫存並在短缺時訂購。
• 為員工和客戶安排旅行和住宿。
• 安排內部和外部活動。
• 維護公司社群媒體帳號。
• 為銷售代表、銷售主管、經理和高級管理人員提供行政支持，包括郵寄、掃描、信件、差旅和預約安排。
• 處理客戶服務和投訴。
• 參加路演、貿易展覽和活動。
• 維護和更新公司資料庫，準備分配的定期報告。
• 根據指定協助準備簡報和提案。
• 管理和控制庫存和物流。
• 支援預算和簿記程序。
• 能夠確定工作的優先順序和多任務，以確保按時完成專案。
• 良好的人際溝通和溝通能力。

工作要求：

• 至少擁有工商管理領域的學士學位/研究生文憑/專業學位或同等學歷，SPM。
• 流利的英語和普通話，口頭和書面
• 擁有自己的交通工具。
• 有辦公室行政、人力資源、採購工作經驗者佳。
• 有持續流程改善經驗者優先。
• 能夠在有限的監督下獨立工作。
• 能夠與團隊成員以協作的方式合作。
• 豐富的電腦系統工作知識。
• 能夠熟練使用MS Word和Excel進行日常工作。
• 能夠確定工作的優先順序和多任務，以確保按時完成專案。
• 良好的人際溝通和溝通能力。
• 所需語言：中文、英文。
• 馬來西亞公民。

津貼和福利

• 事假
• 開放文化
• 個人發展機會
• 公積金和社險
• 獎金和獎勵
• 每月團隊午餐
• 每月私人午餐會
• 年度晚宴
• 幸運抽獎
• 每月生日慶祝活動
• 保險
• 年假
• 病假

Duties and Responsibilities:

• Execute and duly implement the full spectrum of HR function, payroll and
  recruitment processing for HQ and branches.
• Responsible for timely statutory payments (e.g., EPF, SOCSO, EIS, HRDF, PCB, etc),registration of new employee, updating employee records.
• Updating and maintaining employee records and ensure all employee files
  are updated and managed effectively. 
• Responsible for the secretarial and administrative tasks of the company, including liaising with company secretary for company documents.
• Preparing and amending where necessary HR correspondences and related documents, i.e., employment contracts, renewal contracts and etc.
• Cross check and verify overtime claims.
• Handling general administrative duties in HQ office (e.g., office maintenance, handling incoming mailing/couriers, stationery, printing, office drinking water supply, renewal of insurance/road tax, applying and renewal for permits and etc.) and provide support to branches of the Company.
• Manage company email, handle phone calls when necessary.
• Maintain and filling rental agreements of HQ and branches where applicable, and etc.
• Assist in credit search, stamping of documents, and maintaining the
  records.
• Liaise with external suppliers where applicable (office equipment suppliers for quotation, branches and etc).
• Support other department when necessary.
• Any other duties as assigned from time to time.

Qualifications and Skills:

• Candidate must possess at least Bachelor's Degree/Post Graduate Diploma or equivalent;
• Minimum 1-2 Year(s) of working experience in the related field; fresh graduate are welcome to apply
• Attention to detail;
• Good team player and willing to learn;
• Good communicator;
• Computer literate and competency in HR software, Microsoft Office and etc.

Remark : Location: Kuala Lumpur (nearby public transportation hubs)

Perks & Benefits

• Annual leave
• Medical Leave
• Panel Clinic
• Open Culture
• EPF, SOCSO, EIS

職責：

• 接聽和轉接電話。
• 組織和安排約會。
• 規劃會議並記錄詳細會議記錄。
• 撰寫和分發電子郵件、通訊備忘錄、信件、傳真和表格。
• 協助準備定期報告。
• 開發和維護歸檔系統。
• 更新和維護辦公室政策和程序。
• 訂購辦公用品並研究新交易和供應商。
• 維護聯絡人清單。
• 預訂旅行安排。
• 提交並核對費用報告。
• 為訪客提供一般支援。
• 充當內部和外部客戶的聯絡點。
• 與行政和高級行政助理聯絡，處理高級經理的請求和詢問。

要求：

• 擁有豐富擔任行政助理、虛擬助理或辦公室管理助理的經驗。
• 了解辦公室管理系統和程序。
• 印表機和傳真機等辦公設備的使用知識。
• MS Office 中的 Excel（特別是 MS Excel 和 MS PowerPoint）。
• 良好的時間管理技能和決定工作優先順序的能力。
• 注重細節和解決問題的能力。
• 較強的書面和口頭溝通能力。
• 至少擁有工商管理或相關領域的文憑；行政助理或秘書的額外資格將是一個優勢。

津貼和福利

• 事假
• 開放文化
• 個人發展機會