Administrative Executive / 行政主管
Full-time
Junior Executive
Kuala Lumpur, Federal Territory of...
2 weeks ago
職位描述摘要: 1. 前台操作學校電話,確定呼叫目的,監控和轉接呼叫,並以適當且有效的方式傳遞訊息。歡迎、登記和接待所有利益相關者,包括學校官員、工作人員、家長、學生和訪客。定期檢查並回覆收到的郵件。這包括轉發訊息、安排約會和發出提醒。滿足學生和家長的前台請求,包括管理文具採購、校服訂單和學校設備借用。 2. 主要行政職責為一系列辦公功能提供支持,包括影印、列印、層壓和辦公用品管理。管理學校資料庫以確保其更新且準確。管理每天的學生出勤記錄。協助向...
職位描述摘要:
1. 前台
- 操作學校電話,確定呼叫目的,監控和轉接呼叫,並以適當且有效的方式傳遞訊息。
- 歡迎、登記和接待所有利益相關者,包括學校官員、工作人員、家長、學生和訪客。
- 定期檢查並回覆收到的郵件。這包括轉發訊息、安排約會和發出提醒。
- 滿足學生和家長的前台請求,包括管理文具採購、校服訂單和學校設備借用。
2. 主要行政職責
- 為一系列辦公功能提供支持,包括影印、列印、層壓和辦公用品管理。
- 管理學校資料庫以確保其更新且準確。
- 管理每天的學生出勤記錄。
- 協助向相關政府部門提交任何正式文件。
- 協助為員工訂購和補充辦公室和食品儲藏室用品並保持充足的庫存。
- 協助維護辦公設施和設備,並在需要時致電服務提供者。
- 確保內部人員或外部承包商/供應商及時有效地安排和執行定期維護任務/服務。
- 在需要時,在不干擾其他主要任務的情況下,協助解決較小的 IT 問題。
3. 活動支持
- 協助佈置會議室,組織會議的各個方面,並在必要時安排餐飲。
- 協助準備學校活動,包括但不限於咖啡早晨、家長會和 IGCSE 資訊會議。
- 根據需要,協助為學校旅行、活動、短途旅行、展覽等提供後勤支援、場地預訂和交通安排。
工作要求
候選人必須:
- 表現出適應能力和學習意願。
- 擁有強烈的職業道德和專業態度。
- 較強的人際互動、組織和解決問題的能力。
- 處理多項任務和優先事項的能力很強。
- 擁有任何相關領域的學位(至少 2:1 二等榮譽學位)。
- 高水準的英語程度。
- 能夠獨立工作並適應快節奏的環境。
- 較強的電腦知識技能。
可根據要求提供詳細的職位說明。請發送電子郵件至 hr@havil.edu.my。
津貼和福利
- 員工股權
- 津貼(旅費、交通費等)
- 附近的公共交通
- 中心位置
- 休閒著裝要求
- 定期團隊活動
- 公司旅行
- 開放文化
- 個人發展機會
Havil International School’s mission and educational philosophy are based on these three principles: Character, Competence, and Community. It embodies our commitment to provide innovative education which enhances creative learning and represents our aspiration for students to thrive and excel through the joy of responsible learning. We provide an environment where educative learning is guided by encouragement, empowerment, and enthusiasm. We celebrate the vitality of a diverse, multicultural and multilingual learning environment where the English language is taught and spoken.