MISIÓN / OBJETIVO
Brindar apoyo logístico y administrativo a la Dirección, facilitando el acceso oportuno a materiales, personas e instancias clave que contribuyan a una toma de decisiones ágil, eficiente y alineada con los objetivos institucionales.
FUNCIONES DE PUESTO
- Administrar el calendario de actividades del jefe inmediato mediante herramientas físicas y digitales, asegurando la organización y cumplimiento de compromisos.
- Coordinar el uso y abastecimiento de materiales de oficina y salas de usos múltiples, utilizando las bases de datos institucionales para mantener un inventario actualizado.
- Organizar y resguardar documentación física y electrónica, garantizando su disponibilidad y orden para facilitar consultas y trámites.
- Administrar los recursos asignados mediante el registro de ingresos y egresos, asegurando la cobertura de gastos operativos de la Dirección.
- Recibir y canalizar a colaboradores o visitantes que soliciten información, brindando atención con actitud de servicio y orientación adecuada.
- Asegurar el resguardo de documentación sensible mediante procesos de registro, almacenamiento y acceso controlado.
- Colaborar en la elaboración de presentaciones institucionales, utilizando herramientas digitales para comunicar información relevante que respalde la toma de decisiones.
EDUCACIÓN
- LICENCIATURA en ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS o NEGOCIOS INTERNACIONALES
- LICENCIATURA. en COMUNICACIÓNES o AFÍN
IDIOMA
Inglés avanzado
MX
