Document Controller

🔎 CHI SIAMO

ELT Group rappresenta un’eccellenza industriale nello sviluppo di tecnologie all’avanguardia per la Difesa Elettronica e la Sicurezza. Il Gruppo estende la propria attività ai domini Cyber, Space & Biodefence, consolidando costantemente la propria leadership nell’Electronic Warfare.

Con tre sedi in Italia e una presenza radicata in 11 paesi nel mondo, ELT Group è un punto di riferimento internazionale nel dominio dello spettro elettromagnetico e collabora con organizzazioni ed istituzioni impegnate nella difesa e protezione del territorio di oltre 30 Paesi.

Certificata Great Place to Work dal 2018, l’azienda considera le persone il vero motore dell’innovazione investendo sul benessere organizzativo come asset strategico fondamentale.

🎤 UNISCITI A NOI

Porta il tuo talento in un contesto dinamico e internazionale dove la collaborazione accende idee, il benessere agevola la crescita e il lavoro diventa pura energia positiva.

🚀 IL RUOLO

Contribuirai alla corretta attuazione della normativa inerente la gestione, l’utilizzo e la conservazione delle informazioni classificate per la Governmental Security e alla gestione dei requisiti di sicurezza delle misure di protezione.

In particolare, ti occuperai di:

• Supervisionare il protocollo riservato e assicurare che i documenti (cartacei e digitali) siano contrassegnati, registrati e conservati secondo i livelli di classifica;
• Monitorare l’accesso ai documenti e gestire i permessi in conformità alle policy di sicurezza;
• Gestione dei NOS (nulla osta di sicurezza) coordinando le istruttorie per il rilascio, rinnovo o estensione delle abilitazioni di sicurezza per il personale e le ditte individuali;
• Istruire le istanze per l’ottenimento delle autorizzazioni nel settore di competenza nel rispetto della qualità e dei tempi stabiliti;
• Espletare attività di verifica e controllo sugli applicativi e database aziendali circa l’operato delle altre Funzioni aziendali nel settore di competenza;
• Sviluppare in autonomia analisi del rischio anche complesse.

✅ REQUISITI E COMPETENZE RICHIESTE

• Diploma o laurea;
• Esperienza in contesti di gestione documentale d'ufficio preferibilmente in ambito pubblica amministrazione o in organizzazioni parimenti complesse;
• Esperienza nell’elaborazione di rapporti scritti strutturati da indirizzare a uffici terzi;
• Esperienza nell’utilizzo di fogli di calcolo e database;
• Preferibile esperienza di gestione di un archivio di organizzazioni complesse;
• Pensiero sistemico e flessibilità.

Sede di lavoro: Roma

Vuoi entrare a far parte del team di ELT Group? Inoltra la tua candidatura!