Per nota multinazionale leader nei servizi di progettazione del settore rinnovabili e della distribuzione elettrica siamo alla ricerca di un
Technical Document Controller
Responsibilities
La risorsa avrà un ruolo centrale nella gestione, organizzazione e controllo della documentazione tecnica relativa ai progetti aziendali, collaborando quotidianamente con i team Engineering, Project Management e le altre funzioni coinvolte nello sviluppo e nella realizzazione degli impianti da fonti rinnovabili.
La figura si occuperà principalmente di:
- Gestire, archiviare e catalogare la documentazione tecnica relativa ai progetti;
- Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi documentali, sia digitali che eventualmente cartacei;
- Verificare la corretta codifica, nomenclatura, classificazione e revisione dei documenti;
- Monitorare lo stato di emissione, revisione, approvazione e distribuzione della documentazione;
- Assicurare la corretta archiviazione delle diverse revisioni, garantendo la tracciabilità degli aggiornamenti;
- Gestire il flusso di documenti tra il Dipartimento Tecnico, Project Manager, Engineering, fornitori, consulenti e altri stakeholder;
- Verificare la completezza e la conformità formale della documentazione ricevuta;
- Aggiornare registri, database e document list relativi ai progetti;
- Supportare il team tecnico nella gestione delle richieste e dei flussi documentali;
- Collaborare alla predisposizione di report sullo stato della documentazione;
- Supportare il miglioramento e la standardizzazione delle procedure interne di Document Control;
- Garantire il rispetto delle procedure aziendali relative alla gestione, conservazione e condivisione della documentazione tecnica.
Your Profile
Il candidato ideale possiede:
- Laurea, preferibilmente triennale, in ambito tecnico (Ingegneria, Architettura, discipline tecniche o affini) oppure diploma di istituto tecnico;
- Interesse per il settore delle energie rinnovabili e dell'ingegneria di progetto;
- Preferibile esperienza, anche breve, in attività di document control, gestione documentale tecnica, back office tecnico o project support;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
- Familiarità con sistemi di gestione documentale, database o piattaforme di condivisione documentale costituisce un plus;
- Buona capacità di organizzazione e gestione delle priorità;
- Precisione e attenzione al dettaglio;
- Capacità di lavorare secondo procedure e standard definiti;
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team;
- Buona conoscenza della lingua inglese, necessaria per interfacciarsi con interlocutori e documentazione internazionale.
Sede: Roma
Flessibilità: Full Remote con necessità di presenza su Roma una volta al mese
CCNL: Commercio
Livello: 3 o 4
RAL: 35.000 €
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