Voornaamste taken:
Beheren en onderhouden van het EDMS
Ondersteuning van de interne medewerkers met het EDMS
Verwerken van Leveranciersdocumentatie
Controleren en verwerken van ontvangen documenten:
- Nieuwe documenten verwerken in EDMS volgens procedure (herkennen document type)
- Bestaande documenten reviseren
- Uitzoeken of bestaande documenten aangepast/obsolete dienen gezet te worden
- Metadata updaten waar nodig (Document/Functieplaats/Equiment)
Projectadminstratie
- Beheer algemene mailbox
- Aanvullen + onderhouden MDR
- Creatie,versturen en opvolging transmittals
- Opvolgen tijdig ontvangen leveranciersdocumenten
- Bestellingen bureaumateriaal
- Ondersteuning Projectmanagers
SAP
- Creatie nieuwe Projecten
- Creatie Orders
- Creatie Taken
- Bestellingen van tagplaatjes
Profiel:
Kennis en competenties:
- Basis herkennen van technische documenten zoals P&ID, Datasheet, Instruction manual....
- Procedures en workflows volgen
- Ervaring in kleine aanpassingen AutoCAD/TIF/PDF
- Goede communicatieve vaardigheden
Software:
- Office (must)
- SAP (nice to have)
- PRO.File (nice to have)
- Autocad 2D (nice to have)
Taal
- Nederlands: spreken en schrijven
- Engels: spreken en schrijven
BE
