Personal Assistant / 私人助理
Full-time
Junior Executive
2 weeks ago
工作範圍:私人助理負責提供秘書和向董事總經理提供行政支援和服務該組織。主要責任:準備和管理信件、報告和文件安排旅行和住宿維護時間表、日曆並協調和跟進日常職責和文件安排和安排約會、部門會議、和管理會議記錄、準備和分發會議記錄組織內部和外部活動協調具體的外包活動篩選電話並處理傳入的郵件和傳真維護辦公系統,包括資料整理和歸檔特殊相關職責能力:高度誠信並且能保守機密敏感資訊良好的人際交往能力以及與各個層級互動的能力人的較強的書面和口頭溝通能力英語書寫和口...
工作範圍:
私人助理負責提供秘書和
向董事總經理提供行政支援和服務
該組織。
主要責任:
- 準備和管理信件、報告和文件
- 安排旅行和住宿
- 維護時間表、日曆並協調和跟進
日常職責和文件 - 安排和安排約會、部門會議、
和管理會議 - 記錄、準備和分發會議記錄
- 組織內部和外部活動
- 協調具體的外包活動
- 篩選電話並處理傳入的郵件和傳真
- 維護辦公系統,包括資料整理和歸檔
- 特殊相關職責
能力:
- 高度誠信並且能保守機密
敏感資訊 - 良好的人際交往能力以及與各個層級互動的能力
人的 - 較強的書面和口頭溝通能力
- 英語書寫和口語流利
- 精通電腦並使用 Microsoft Office
- 解決問題的能力
資質:
PSC、相關學士學位/文憑或同等資格
相關經驗
經驗:
具有至少 2 年相關領域經驗者優先
與高階管理層
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