Total 5 general admin job vacancies in Human Resources category in kuala lumpur

義務與責任：

• 執行並適當實施全方位的人力資源職能、薪資和
  總部和分支機構的招聘處理。
• 負責及時法定付款（例如EPF、SOCSO、EIS、HRDF、PCB等）、新員工登記、更新員工記錄。
• 更新和維護員工記錄並確保所有員工檔案
  得到有效更新和管理。
• 負責公司的秘書和行政工作，包括與公司秘書聯絡以取得公司文件。
• 必要時準備和修改人力資源信函和相關文件，即僱傭合約、續約合約等。
• 交叉檢查並核實加班申請。
• 處理總部辦公室的一般行政職責（例如辦公室維護、處理傳入郵件/快遞、文具、印刷、辦公室飲用水供應、保險/路稅更新、許可證申請和更新等），並為分支機構提供支援公司。
• 管理公司電子郵件，必要時接聽電話。
• 維護並填寫總部和分支機構的租賃協議（如適用）等。
• 協助信用調查、文件蓋章以及維護
  記錄。
• 在適用的情況下與外部供應商聯絡（報價的辦公設備供應商、分公司等）。
• 必要時支援其他部門。
• 不時分配的任何其他職責。

資格和技能：

• 候選人必須至少擁有學士學位/研究生文憑或同等學歷；
• 至少1-2年相關領域的工作經驗；
• 注重細節；
• 良好的團隊合作精神，願意學習；
• 良好的溝通能力；
• 具備電腦知識及人力資源軟體、Microsoft Office 等能力。

備註 : 地點: 吉隆坡 (鄰近公共交通樞紐)

津貼和福利

• 年假
• 病假
• 專家小組診所
• 開放文化

Core Competency Requirements:

• Degree in Human Resource Management, Business Administration and/or other related equivalent qualification.
• Minimum 5 years working experience as and in a similar capacity.
• Good communication and interpersonal skills with the ability to interact with all levels.
• Patient, pro-active and possess empathy when handling employees’ grievances.
• Must be meticulous and high integrity in confidential matters and non-disclosure.
• Ability to work independently with minimum supervision.
• Hold high esteem for the quality of work and ensure all work is done and completed according to the set-out timeline.
• Good organizing skills with the ability to time manage and prioritize.

Responsibilities:

• Maintaining employee records, preparing, and updating HR policies and procedures, and managing employee benefits, performance management, recruitment, payroll processing, training and development, and employee relations.
• Facilitating the performance management process, including goal setting, performance reviews, and feedback sessions.
• To maintain the efficiency of office day-to-day operations, including facility management, office housekeeping, filing, data entry, automation/ IT, maintenance, inventory control, and compliance with company policies, laws, and regulations.
• Rotation to different company departments to assist on their operations.
• Monitor office equipment maintenance schedule by completing preventive maintenance, troubleshooting failures, calling for repairs, liaising with vendors and contractors.
• Coordinating company events and activities, such as team building events, holiday parties, and employee recognition programs.
• Work as a team and ability to build good rapport and collaborative working relationship with management and employees.
• Assist and monitor office equipment maintenance schedule by completing preventive maintenance, troubleshooting failures, calling for repairs, liaising with vendors and contractors.
• Managing office equipment and supplies, including procurement and maintenance.
• Maintain strict confidentiality and interact professionally with all levels of management, staff & business associates.

To undertake all other ad-hoc tasks assigned by or to HR and Admin Department and/or assigned by Management from time to time.

Perks & Benefits

• Medical insurance
• Open culture
• Personal development opportunities

核心能力要求：

• 人力資源管理、工商管理學位和/或其他相關同等資格。
• 至少 5 年類似職位的工作經驗。
• 良好的溝通和人際交往能力，能夠與各個層級的人互動。
• 處理員工申訴時耐心、積極主動、有同理心。
• 對保密事項和保密事項必須一絲不苟、高度誠信。
• 能夠在最少的監督下獨立工作。
• 高度重視工作質量，確保各項工作按時完成。
• 良好的組織能力，能夠管理時間並確定優先順序。

職責：

• 維護員工記錄，準備和更新人力資源政策和程序，以及管理員工福利、績效管理、招聘、工資處理、培訓和發展以及員工關係。
• 促進績效管理流程，包括目標設定、績效評估和回饋會議。
• 維持辦公室日常營運的效率，包括設施管理、辦公室內務管理、歸檔、資料輸入、自動化/IT、維護、庫存控制以及遵守公司政策、法律和法規。
• 輪到公司不同部門，協助其運作。
• 透過完成預防性維護、故障排除、請求維修、與供應商和承包商聯絡來監控辦公設備維護計劃。
• 協調公司活動，例如團隊建立活動、節日聚會和員工表彰計劃。
• 團隊合作，有能力與管理階層和員工建立良好的融洽和協作的工作關係。
• 透過完成預防性維護、故障排除、請求維修、與供應商和承包商聯絡，協助和監控辦公設備維護計畫。
• 管理辦公設備和用品，包括採購和維護。
• 嚴格保密，並與各級管理階層、員工和業務夥伴進行專業互動。

承擔由人力資源和行政部門分配的和/或由管理層不時分配的所有其他臨時任務。

津貼和福利

• 醫療保險
• 開放文化
• 個人發展機會

HR and Admin Jobscope

Requirements

• Can speak, write and read in Mandarin - Communicate with China partners and handling Mandarin documents.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Detailed oriented person.
• Adequate knowledge in MS Office (MS Word, Excel, PowerPoint) & Google Drive.
• Excellent organizational and time management skills.
• Good writing skills for writing documents, official letters and email and also proofreading proposals and agreements.

Responsibilities

• Prepare and update the company's profile (PPT & website).
• Prepare PPT for the project's proposal.
• Prepare the company's handbook.
• Revise proposals and agreements content and formatting, and amend according to discussion.
• Prepare all types of letters and documents required by the company.
• Arrange the lunch/dinner gathering.
• Contact institutions for agent application and manage the documentation.
• Arrange meetings with potential collaborating partners and process the documentation.
• Download content in a shared drive as backup every Friday, keep in the hard disk.
• Prepare job descriptions, posting ads and managing the hiring process.
• Process hiring paperwork.
• Create and implement effective onboarding plans for interns.
• Create and maintain employee records (leave record, probation period etc.) according to policy and legal requirements.
• Manage payroll system by gathering, calculating, and inputting data such as OT record, claims record, leave record etc during payroll calculation.
• Issue salary slip for interns, professional service and part-time employees.
• Keep the employee and intern details updated.
• Receives and coordinates requests for leave.
• Honours confidentiality of employees’ pay records.
• Liaise with third-party HR agency for payroll & HR related issues.
• Manage company’s cash flow records.
• Basic bookkeeping.
• List and remind the manager to make any payment.
• Liaise with a third-party Tax and Account agency for audit.
• Other related tasks as required by superior.

Benefits

• KWSP & SOCSO
• Job Type: Full-time
• Salary: RM2,500.00 - RM5,000.00 per month
  Job Types: Permanent, Full-time
• Maternity leave, Parental leave

Schedule

• Fixed shift
• Monday to Friday

Supplemental pay types
        1. Attendance bonus
        2. Overtime pay
        3. Yearly bonus

Ability to commute/relocate:

Kuala Lumpur: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)
 

Education:

Bachelor's (Preferred)
 

Language:

Mandarin (Required)
English (Preferred)
 
 
 
 

Perks & Benefits

• Employee equity
• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Central location
• Regular team activities
• Open culture
• Personal development opportunities
• Well-stocked Pantry

人力資源與行政工作範圍

要求

• 能用普通話說、寫、讀 - 與中國合作夥伴溝通並處理普通話文件。
• 優秀的書面和口頭溝通能力。
• 注重細節的人。
• 對 MS Office（MS Word、Excel、PowerPoint）和 Google Drive 有足夠的了解。
• 優秀的組織和時間管理能力。
• 具有良好的寫作能力，適合撰寫文件、正式信件和電子郵件以及校對提案和協議。

職責

• 準備並更新公司簡介（PPT 和網站）。
• 為專案建議書準備PPT。
• 準備公司手冊。
• 修改提案和協議的內容和格式，並根據討論進行修改。
• 準備公司所需的所有類型的信件和文件。
• 安排午餐/晚餐聚會。
• 聯絡機構申請代理並管理文件。
• 安排與潛在合作夥伴的會議並處理文件。
• 每週五下載共用磁碟機中的內容作為備份，保存在硬碟中。
• 準備職位說明、發布廣告並管理招募流程。
• 處理招募文書工作。
• 為實習生製定並實施有效的入職計畫。
• 根據政策和法律要求建立和維護員工記錄（休假記錄、試用期等）。
• 透過在工資計算過程中收集、計算和輸入加班記錄、索賠記錄、休假記錄等資料來管理工資系統。
• 發放薪資單給實習生、專業服務人員和兼職員工。
• 及時更新員工和實習生的詳細資料。
• 接收並協調請假請求。
• 尊重員工薪資記錄的保密性。
• 與第三方人力資源機構聯絡，解決薪資和人力資源相關問題。
• 管理公司的現金流量記錄。
• 基本簿記。
• 列出並提醒經理付款。
• 與第三方稅務和會計機構聯絡進行審計。
• 上級要求的其他相關工作。

好處

• KWSP 與 SOCSO
• 工作類型：全職
• 薪水：每月 RM2,500.00 - RM5,000.00
  工作類型： 永久、全職
• 產假、育嬰假

行程

• 固定班次
• 星期一到星期五

補充工資類型
1.全勤獎金
2、加班費
3、年度獎金

通勤/搬遷能力：

吉隆坡：開始工作前可靠的通勤或計劃搬遷（必要）

教育：

學士（優先）

語言：

國語（必填）
英語（首選）

津貼和福利

• 員工股權
• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通
• 中心位置
• 定期團隊活動
• 開放文化
• 個人發展機會
• 儲備充足的食品儲藏室