Total 1,531 Human Resource Assistant job vacancies in Business Management / Project / Planning category in The United States of America

Job Description

• Process invoices promptly and organize payment requisition from different project vendors;
• Participation in project related meetings, meeting minutes record and follow up on action items;
• Autocad knowledge is a must
• Coordination of various engineering tasks and manage document control;
• Handle incoming / outgoing office correspondence, including project drawings and other relevant documents;
• Receive, check and accurately record information in the Project Management Information System (PMIS);
• Arrange document signings and compilations, ensuring accuracy;
• Provide administrative support to the project team, facilitating communication and workflow;
• Other responsibilities as delegated by superiors or management.
• Proactive 
• Able to work independently without supervision

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Casual dress code
• Open culture

JOB RESPONSIBILITIES

• Managing and monitoring inventory, product life cycle, reporting and other general administration and activities that relate to the successful implementation of brand strategy.
•  Managing and monitor shipment fulfilment and delivery schedule to ensure timely delivery from suppliers.
• Analysis of product performance through system generated reports and to make
  recommendation on new seasonal buys, stock movement, reorders, promotion, or markdowns whenever necessary.
• Managing inventory health of channels assigned – Ecom, Retail and Department Stores.
•  Liaise with suppliers on product orders and monitor manufacturing progress and delivery to ensure it’s on time.
• Co-ordinate with HQ and other subsidiaries regarding products required and feedback on existing range.
• Perform various merchandising administrative functions such as update catalogues, creation of stock codes, printing of bar codes and updating of pricing.
• Prepare merchandising reports as required by the company. 
   
  JOB REQUIREMENTS
• Candidate must possess at least a Diploma in Business Administration, Textile/Fashion Design or equivalent.
• Able to communicate, read and write in Mandarin, English and Bahasa Malaysia.
• At least 1 year(s) of working experience in the related field is required for this position.
•  Preferably Executives in Merchandising or Purchasing department in the retail industry.
•  Full-Time position(s) available.

Perks & Benefits

• Open culture
• Personal development opportunities

Responsibilities: 

• Coordinate sales team by managing schedules, filing important documents, and 
• communicating relevant information across. 
• Ensure the adequacy of sales-related equipment or materials. 
• Respond to complaints from customers and give after-sales support when requested. 
• Handle the processing of all orders with accuracy and timeliness. 
• Inform clients of unforeseen delays or problems. 

Requirements: 

•  Ability to work independently and as part of team.
•  Excellent computer skills, such as Microsoft office. 
• Well-organized and responsible with an aptitude in problem-solving. 
• Strong communication, interpersonal skills and written communication skills. 
• Minimum SPM level and above is preferred.

Perks & Benefits

• Open culture
• Personal development opportunities

Responsibilities:

• Manage a portfolio of accounts to achieve long-term success.
• Develop positive relationships with clients.
• Act as the point of contact and handle customers' individual needs.
• Generate new business using existing and potential customer networks.
• Resolve conflicts and provide solutions to customers in a timely manner
• Report on the status of accounts and transactions.
• Set and track sales account targets, aligned with company objectives.
• Monitor sales metrics (e.g. quarterly sales results and annual forecasts).
• Suggest actions to improve sales performance and identify opportunities for growth.
   

Requirements: 

• Proven work experience as a Sales Account Manager or Sales Account Executive.
• Hands on experience in sales and an ability to deliver excellent customer experience.
• Knowledge of CRM software and MS Office (MS Excel in particular).
• Familiarity of sales performance metrics.
• Good communication and negotiation skills.
• An ability to deliver projects and answer inquiries on time.
• Business acumen with a problem-solving attitude.
• Possess at least a Bachelor's Degree in Business Administration, Marketing or relevant field.
• Fluency in English, Mandarin and Bahasa Malaysia (written & spoken)

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Medical insurance
• Personal development opportunities

工作職責

• 管理和監控庫存、產品生命週期、報告以及與成功實施品牌策略相關的其他一般管理和活動。
• 管理和監控出貨履行和交貨時間表，以確保供應商及時交貨。
• 透過系統產生的報告分析產品性能並做出
  必要時就新的季節性購買、庫存變更、重新訂購、促銷或降價提供建議。
• 管理指定通路的庫存狀況－電子商務、零售和百貨公司。
• 與供應商就產品訂單進行聯絡，並監控製造進度和交付，以確保準時。
• 與總部和其他子公司就所需產品和現有產品系列的回饋進行協調。
• 執行各種銷售管理功能，例如更新目錄、建立庫存代碼、列印條碼和更新定價。
• 按公司要求準備銷售報告。
  
  工作要求
• 候選人必須至少擁有工商管理、紡織/時裝設計或同等學歷文憑。
• 能夠用國語、英語和馬來語溝通、閱讀和寫作。
• 該職位需要至少 1 年相關領域的工作經驗。
• 最好是零售業推銷或採購部門的高階主管。
• 提供全職職位。

津貼和福利

• 開放文化
• 個人發展機會

職責：

• 透過管理日程、歸檔重要文件和協調銷售團隊
• 溝通相關資訊。
• 確保銷售相關設備或材料的充足性。
• 回應客戶的投訴並根據要求提供售後支援。
• 準確、及時地處理所有訂單。
• 通知客戶不可預見的延誤或問題。

要求：

• 能夠獨立工作並作為團隊的一部分。
• 優秀的電腦技能，例如 Microsoft Office。
• 組織良好，責任感強，有解決問題的能力。
• 較強的溝通、人際溝通能力及書面溝通能力。
• 最低 SPM 水準及以上者優先。

津貼和福利

• 開放文化
• 個人發展機會

Job Main Responsibilities:

• To carry out and managing day-to-day operations to ensure efficiency productivity.
• Assess staff performance and provide coaching and guidance to ensure maximum efficiency.
• Manage supply chain.
• Developing Operations procedures.
• To collaborate on team member training and coaching opportunities.
• To oversees Engineering team to ensure zero down time on machine or equipment at all time.
• To provide direction and motivation to production personnel focusing on safety, quality, efficiency, cost, and morale according to Company’s policies.
• To maintain good relations with suppliers to assure best pricing and quality.
• To maintain good proper recording and reporting is carry out by all related parties.
• To implement short and long term corrective actions for manufacturing problems.
• To assure that all production floors are run efficiently in order to maximize productivity at lowest cost possible, and consistently meeting budgetary and production planning inventory goals while achieving the highest quality standards.
• Planning and organising production schedules.
• Assessing project and resource requirements.
• Creating a timescale for production.
• Determining quality control standards and ensuring products are produced on time or projects completed within the deadline.
• Overseeing production processes.
• Supervising the work of junior staff.
• Develop or update standard operating procedures and best practices for production operations.
• Ensure safety measures are procedures are followed to reduce unexpected incidents and hazards.
• To carry out such duties as the Company may from time to time direct.

Job Requirements:

• Degree in production management, operations management, or similar.
• Ability to confidently and proactively supervise production teams.
• Knowledge of procuring materials, equipment, and labour needed throughout the production process.
• Competence with computer-based administration, record-keeping, and procurement systems.
• Ability to work independently under minimum supervision.
• Good communication and interpersonal skills.
• Availability to work extended hours to meet deadlines, when necessary.
• Knowledge of engineering and contruction related to steel is an advantages.
• Able to work under preassure.

Perks & Benefits:

• Commission and bonus
• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

Kelayakan:

        i.            Ijazah Sarjana Muda atau Ijazah Sarjana dalam bidang Pengurusan, Sains Sosial, Undang-Undang, Hubungan Antarabangsa, atau bidang yang berkaitan dari Universiti atau Institusi Pendidikan yang diiktiraf oleh Suruhanjaya; 

       ii.            Kredit Bahasa Malaysia (termasuk lulus ujian lisan) dan Bahasa Inggeris pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Suruhanjaya;

     iii.            Mempunyai pengalaman bekerja berkaitan hal ehwal pentadbiran dan operasi pejabat serta pengetahuan dan kefahaman mengenai hak asasi manusia adalah merupakan satu kelebihan;

        iv.            Mahir bertutur dan menulis dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris; dan

      v.            Mampu bekerja dalam pasukan dengan pemantauan yang minima.

Kekosongan jawatan:

• 1 kekosongan

Tanggungjawab:

        i.            Membantu pengurusan operasi dan hal ehwal berkaitan pentadbiran serta keselamatan di Ibu Pejabat dan Pejabat Cawangan;

       ii.            Membantu dalam merancang dan melaksanakan perancangan/aktiviti tahunan serta perbelanjaan Bahagian;

     iii.            Membantu pembangunan dasar/polisi/peraturan berkaitan pentadbiran dan operasi pejabat; 

     iv.            Membantu melaksanakan lain-lain tugas sepertimana yang diarahkan oleh Suruhanjaya dari semasa ke semasa.

Cara Memohon:

Calon-calon yang berminat adalah diminta untuk mengemukakan surat permohonan yang lengkap seperti maklumat diri beserta salinan sijil-sijil akademik dan salinan Kad Pengenalan yang telah disahkan, surat rujukan majikan serta sekeping gambar berukuran pasport (tidak dikembalikan) melalui pos atau melalui serahan tangan sebelum atau pada 10 Mei 2024 (Jumaat) kepada:

Setiausaha

Suruhanjaya Hak Asasi Manusia Malaysia  

Tingkat 11, Menara TH Perdana, 

1001 Jalan Sultan Ismail 50250 Kuala Lumpur. 

Laman Web: www.suhakam.org.my

(U.P.: Unit Pengurusan Sumber Manusia)

Sila nyatakan jawatan yang dipohon di sebelah penjuru kiri sampul surat. Hanya calon yang disenarai pendek akan dipanggil untuk sesi temuduga. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungai Puan Nurulhidayati Masdim di talian 03-2612 5600.

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Central location
• Flexible working hours
• Medical insurance
• Personal leave

資格：

我。委員會認可的大學或教育機構的管理、社會科學、法律、國際關係或相關領域的學士或碩士學位；

我。馬來西亞語（包括透過口語測試）和英語獲得馬來西亞 Sijil Pelajaran (SPM) 級別的學分或被委員會認可為同等水平；

三.有行政事務和辦公室運作相關工作經驗以及對人權的了解和理解者優先；

四.精通馬來語和英語的口語和寫作；和

v.能夠在最少監督的情況下在團隊中工作。

空缺：

• 1 個職位空缺

職責：

我。協助管理總部及分公司的營運及行政、安全等相關事宜；

我。協助規劃和實施年度計劃/活動以及部門費用；

三.協助制定與辦公室行政和營運相關的政策/政策/法規；

四.協助履行委員會不時指示的其他職責。

如何申請：

有興趣的候選人請於5月10日或之前透過郵寄或專人遞交完整的申請信，例如個人信息，以及學歷證書副本和經過驗證的身份證副本、雇主推薦信和護照尺寸照片（不退回） 2024年（星期五）至：

秘書

馬來西亞人權委員會

梅納拉 TH Perdana 11 樓

1001 惹蘭蘇丹依斯邁路 50250 吉隆坡.

網址：www.suhakam.org.my

（上：人力資源管理部）

請於信封左角註明應徵職位。只有入圍的候選人才會被要求參加面試。如有任何疑問，請聯絡 Nurulhidayati Masdim 女士，電話：03-2612 5600。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通
• 中心位置
• 彈性的工作時間
• 醫療保險
• 事假

資格：

我。委員會認可的大學或教育機構的法學、社會科學、國際關係或相關領域的學士學位（榮譽）或碩士學位；

我。馬來西亞語（包括透過口語測試）和英語獲得馬來西亞 Sijil Pelajaran (SPM) 級別的學分或被委員會認可為同等水平；

三.擁有至少10-15年管理、財務和人力資源領域的工作經驗以及對人權的了解和理解；

四.精通馬來語和英語的口語和寫作；和

v.具有高度的領導特徵，能夠在最少的監督下在團隊中工作。

職位空缺：

1 職位空缺

職責：

我。統籌管理總行及分公司的行政財務及預算控制；

我。監督管理財務部及人力資源部的運作；

三.管理和控制年度贈款的分配，並確保遵守現行程序和現行通知；

四.制定並協調委員會行政、財務和人力資源方面的政策/政策/程序/條例的製定；

v.管理和規劃人力資源需求；

我。管理和協調向利害關係人提交的與行政、財務和人力資源相關的報告；

七.協調與行政、財務以及人力資源有關的常設和特設委員會會議；

八.協調準備SUHAKAM年度報告的相關部門活動報告；

九.實施年度工作計劃和馬來西亞人權委員會策略計劃。

如何申請：

有興趣的候選人請於5月10日或之前透過郵寄或專人遞交完整的申請信，例如個人信息，以及學歷證書副本和身份證複印件、雇主推薦信和護照尺寸照片（不退回） 2024 年（星期五）至：

秘書

馬來西亞人權委員會

梅納拉 TH Perdana 11 樓

1001 惹蘭蘇丹依斯邁路 50250 吉隆坡.

網址：www.suhakam.org.my

（上：人力資源管理部）

請於信封左角註明應徵職位。只有入圍的候選人才會被要求參加面試。如有任何其他問題，請聯絡 Nurulhidayati Masdim 女士，電話：03-2612 5600

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通
• 中心位置
• 彈性的工作時間
• 醫療保險
• 事假

Kelayakan:

  i.              Ijazah Sarjana Muda (Kepujian) atau Ijazah Sarjana dalam bidang Undang-Undang, Sains Sosial, Hubungan Antarabangsa, atau bidang yang berkaitan dari Universiti atau Institusi Pendidikan yang diiktiraf oleh Suruhanjaya;

 ii.              Kredit Bahasa Malaysia (termasuk lulus ujian lisan) dan Bahasa Inggeris pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Suruhanjaya;

iii.              Mempunyai pengalaman bekerja sekurang-kurangnya 10-15 tahun dalam bidang pengurusan, kewangan dan sumber manusia serta pengetahuan dan kefahaman mengenai hak asasi manusia;

iv.              Mahir bertutur dan menulis dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris; dan

 v.              Mempunyai ciri-ciri kepimpinan yang tinggi dan mampu bekerja secara berpasukan di bawah penyeliaan yang minima.

Kekosongan:

1 Kekosongan

Tanggungjawab:

     i.            Menguruskan hal ehwal pentadbiran dan kewangan serta kawalan belanjawan Ibu Pejabat dan Pejabat Cawangan secara keseluruhan;

   ii.            Mengawalselia operasi Bahagian Pengurusan dan Kewangan serta Bahagian Sumber Manusia;

 iii.            Menguruskan dan mengawal peruntukan geran tahunan serta memastikan pematuhan terhadap tatacara dan pekeliling semasa yang berkuatkuasa;

 iv.            Membangun dan menyelaras penyediaan dasar/polisi/tatacara/peraturan Suruhanjaya berkaitan pentadbiran, kewangan dan sumber manusia;

   v.            Mengurus dan merancang keperluan sumber manusia;

 vi.            Mengurus dan menyelaras laporan berkaitan pentadbiran, kewangan dan sumber manusia kepada pihak-pihak berpekentingan;

vii.            Menyelaras mesyuarat jawatakuasa tetap dan ad-hoc berkaitan pentadbiran dan kewangan serta sumber manusia;

viii.            Menyelaras penyediaan laporan aktiviti bahagian yang berkaitan untuk Laporan Tahunan SUHAKAM; 

ix.            Melaksanakan Workplan tahunan dan Plan Strategik SUHAKAM.  

Cara Memohon:

Calon-calon yang berminat adalah diminta untuk mengemukakan surat permohonan yang lengkap seperti maklumat diri beserta salinan sijil-sijil akademik dan salinan Kad Pengenalan yang telah disahkan, surat rujukan majikan serta sekeping gambar berukuran pasport (tidak dikembalikan) melalui pos atau melalui serahan tangan sebelum atau pada 10 Mei 2024 (Jumaat) kepada:

Setiausaha

Suruhanjaya Hak Asasi Manusia Malaysia  

Tingkat 11, Menara TH Perdana, 

1001 Jalan Sultan Ismail 50250 Kuala Lumpur. 

Laman Web: www.suhakam.org.my

(U.P.: Unit Pengurusan Sumber Manusia)

Sila nyatakan jawatan yang dipohon di sebelah penjuru kiri sampul surat. Hanya calon yang disenarai pendek akan dipanggil untuk sesi temuduga. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungai Puan Nurulhidayati Masdim di talian 03-2612 5600

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Central location
• Flexible working hours
• Medical insurance
• Personal leave

工作要求：

• 必須至少擁有企業行政/管理方面的文憑、高級文憑、學士學位/專業學位/ICSA 同等資格部分或全部資格。
• 鼓勵畢業生申請，因為我們將提供在職培訓。
• 熟悉Microsoft Word、Excel 和秘書軟體將是一個額外的優勢。
• 良好的人際溝通和溝通技巧。
• 勤奮、負責、樂於學習。
• 良好的英語書面和口頭溝通能力以及馬來語溝通能力。
• 華語溝通能力也是額外優勢。
• 薪酬將根據資格和相關工作經驗而定。

工作職責:

• 協助公司秘書處理秘書職責和行政事務。
• 獨立處理客戶事務。
• 協助及時維護和更新客戶的法定帳簿和記錄，以確保遵守2016 年公司法。
• 協助成立新公司、準備法定表格、使用MBRS 工具、MyCoID 線上平台、決議、會議記錄和其他公司秘書文件的年度申報表。
• 確保向SSM提供正確、及時地提交法定申報表和表格，並遵守所有合規期限。
• 處理公司秘書事務與客戶、SSM 和所有其他相關機構聯絡。
• 確保及時回應並向客戶交付任務。

公司福利:

• 年度獎金及加薪。
• 本公司提供每月辦公室停車費和流動津貼。
• 公司旅行、餐點、聚餐、團體活動及活動。
• 良好的職涯發展、接觸和學習機會。
• 良好的工作環境。
• 提供在職培訓。
• 專業知識提升研討會

What are the benefits for working in our company?

(1) Annual bonus and increment.

(2) Monthly office parking and mobile allowance.

(3) Company's trip, team building activities and events.

(4) Good exposure and learning opportunity.

(5) Personal development opportunities.

(6) On the job training is provided.

(7) Seminars for professional knowledge enhancement.

Contact Information

Interested candidates, please submit your application with a comprehensive resume stating your experience, qualification, current and expecting salary together with a recent photo, via whatsapp or email to:

EQ BUSINESS CONSULTING SDN. BHD.

[200401013607 (652110-K)]

No.19-1B, Jalan Prima 7, Pusat Niaga Metro Prima,

Kepong, 52100 Kuala Lumpur

Email: eqbusiness2004@gmail.com

Whatsapp: 012-3723614 (Ms. Chong)

[Only shortlisted candidates will be notified for interview]

職位描述

1. 及時處理發票並組織不同項目供應商的付款申請；
2. 參與專案相關會議，記錄會議紀錄並跟進行動項目；
3. Autocad知識是必須的
4、協調各項工程任務並管理文件控制；
5. 處理傳入/傳出的辦公室信函，包括專案圖和其他相關文件；
6、接收、檢查並準確記錄專案管理資訊系統（PMIS）中的資訊；
7. 安排文件簽署和彙編，以確保準確性；
8. 為專案團隊提供行政支持，促進溝通和工作流程；
9.上級或管理階層委託的其他職責。
10.積極主動

11.能夠在沒有監督的情況下獨立工作

津貼和福利

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通
• 休閒著裝要求
• 開放文化

Syarat Kelayakan Jawatan :-

1. Warganegara Malaysia.

2. Kelulusan - Ijazah Sarjana Muda/Sarjana (Pengurusan Perniagaan & Pemasaran) atau dalam bidang yang berkaitan dari institusi yang diiktiraf oleh Badan Profesional dan Kerajaan dalam bidang tersebut.

3. Pengalaman bekerja - minimum 6 tahun dalam bidang pengembangan bisnes.

4. Fasih berkomunikasi dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris (kebolehan berkomunikasi dalam bahasa lain adalah satu kelebihan).

5. Mempunyai Sijil Profesional merupakan satu kelebihan; Penilaian Berdaftar, Penilai, Ejen Harta Tanah, Kad Hijau CIDB dan Pengurus Harta daripada (LPPEH).

Deskripsi Tugas Utama :-

1. Bertanggungjawab berunding dan memaktubkan pelaburan-pelaburan berpotensi untuk menjana penghasilan pendapatan Kumpulan YPJH.

2. Bertanggungjawab mengetuai kumpulan pemasaran dan jualan untuk mencapai sasaran penjualan unit-unit rumah serta mentadbir urusan sokongan perkhidmatan pelanggan dari promosi, tempahan sehingga serahan pemilikan kosong (Serah Kunci).

3. Meneroka pasaran hartanah berpotensi dan menguruskan aktiviti-aktiviti promosi jualan hartanah.

4. Menyediakan laporan pencapaian penjualan kepada pihak pengurusan.

Faedah-Faedah

• Elaun (Sara Hidup, Bil Telefon, dan lain-lain)
• Rawatan Perubatan, Optik dan Pergigian
• Insurans Berkelompok

Syarat Kelayakan Jawatan :-

1. Warganegara Malaysia.

2. Kelulusan - Ijazah Sarjana Muda/Sarjana (Pengurusan Perniagaan & Pemasaran) atau dalam bidang yang berkaitan dari institusi yang diiktiraf oleh Badan Profesional dan Kerajaan dalam bidang tersebut.

3. Pengalaman bekerja - minimum 6 tahun dalam bidang pengembangan bisnes.

4. Fasih berkomunikasi dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris (kebolehan berkomunikasi dalam bahasa lain adalah satu kelebihan).

5. Mempunyai Sijil Profesional merupakan satu kelebihan; Penilaian Berdaftar, Penilai, Ejen Harta Tanah, Kad Hijau CIDB dan Pengurus Harta daripada (LPPEH).

Deskripsi Tugas Utama :-

1. Bertanggungjawab berunding dan memaktubkan pelaburan-pelaburan berpotensi untuk menjana penghasilan pendapatan Kumpulan YPJH.

2. Bertanggungjawab mengetuai kumpulan pemasaran dan jualan untuk mencapai sasaran penjualan unit-unit rumah serta mentadbir urusan sokongan perkhidmatan pelanggan dari promosi, tempahan sehingga serahan pemilikan kosong (Serah Kunci).

3. Meneroka pasaran hartanah berpotensi dan menguruskan aktiviti-aktiviti promosi jualan hartanah.

4. Menyediakan laporan pencapaian penjualan kepada pihak pengurusan.

Faedah-Faedah

• Elaun (Sara Hidup, Bil Telefon, dan lain-lain)
• Rawatan Perubatan, Optik dan Pergigian
• Insurans Berkelompok