Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Słowacji, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewolucjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując zaawansowane technologie oraz AI w naszej codziennej pracy. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która nie mówi „kandydat”, tylko Klient.
Dołącz do nas i buduj z nami nowoczesną i odpowiedzialną społecznie rekrutację międzynarodową.
Do wewnętrznych struktur EWL
EWL Global Services poszukujemy
Project Coordiantor.
Twoje Zadania
- Monitorowanie i zabezpieczanie zasobów projektu (grafiki godzinowe, urlopy, zastępstwa, nieobecności, nowe zamówienia).
- Utrzymywanie stałego kontaktu z przedstawicielami Klienta B2B (telefonicznie, mailowo).
- Dbanie o aktualność danych dotyczących pracowników tymczasowych w systemach firmowych (m.in. liczba przepracowanych godzin, pobyt na kwaterze).
- Prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z wymogami prawa (podpisywanie i przedłużanie umów, szkolenie BHP, pilnowanie terminów szkoleń okresowych, zbieranie wniosków urlopowych, ewidencjonowanie nieobecności).
- Stały kontakt z kontrahentami (przewoźnikami, kwatermistrzami) oraz innymi wewnętrznymi działami organizacji.
- Wprowadzanie, opisywanie i akceptacja faktur projektowych zgodnie z procedurami firmy.
- Koordynowanie procesu przyjazdów nowych pracowników we współpracy z działem rekrutacji, legalizacji i zakwaterowania.
- Przygotowywanie raportów na potrzeby firmy i Klienta B2B.
- Przestrzeganie procedur wewnętrznych firmy oraz procedur Klienta B2B.
- Utrzymywanie kontaktu i wsparcie pracowników tymczasowych (telefonicznie, indywidualnie, społeczność Viber).
- Onboarding nowych pracowników tymczasowych (tłumaczenie szkoleń BHP i produktowych, pomoc z pobieraniem odzieży, korzystaniem z szafki pracowniczej).
- Wspieranie Kierowników Projektów w komunikacji i współpracy zespołowej oraz udział w spotkaniach wewnętrznych i firmowych.
Nasze Oczekiwania
- Minimalne doświadczenie najlepiej w obsłudze klienta, rekrutacji lub innej operacyjnej.
- Znajomość języka polskiego na poziomie B2.
- Znajomość języka ukraińskiego i rosyjskiego na poziomie min. B2
- Czynne prawo jazdy kat. B
Mile Widziane
- Znajomość języka angielskiego lub hiszpańskiego.
- Wiedza z obszaru prawa pracy tymczasowej lub doświadczenie w agencji zatrudnienia.
Oferujemy
- Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, platforma kafeteryjna, ubezpieczenie na życie.
- Budżet szkoleniowy umożliwiający stałe podnoszenie kwalifikacji i rozwój kompetencji, a także zajęcia z językowa obcego.
- Pracę stacjonarną/hybrydową w oparciu o umowę o pracę.
- Możliwość kształtowania procesów i dużą autonomię w pracy.
- Wspierające środowisko pracy, w którym kładziemy nacisk na work-life-balance.
- Pracę z doświadczonymi ludźmi, którzy zarówno cenią Twoją wiedzę jak i mogą podzielić się swoją.
Dowiedz się więcej o Nas na naszej stronie https://ewl.com.pl/o-nas/
PL
