Executive Assistant

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van directieleden in een veranderende omgeving? Dan is deze rol als Executive Assistant bij MN jouw volgende uitdaging!

Jouw rol

Als Executive Assistant ben jij de onmisbare schakel in het dagelijks functioneren van onze directie. Je regelt, organiseert en ontzorgt met flair en precisie. Geen dag is hetzelfde: van het coördineren van complexe agenda’s tot het voorbereiden van strategische meetings en het onderhouden van belangrijke contacten.

Kerntaken

• Je beheert en optimaliseert de agenda van één of twee directieleden.
• Je organiseert vergaderingen, events en reizen tot in de puntjes.
• Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een professionele uitstraling.
• Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages en presentaties die indruk maken.
• Je schakelt moeiteloos tussen vertrouwelijke communicatie en praktische ondersteuning.

Jouw profiel

Jij bent een ervaren professional die energie haalt uit het ondersteunen van directieleden. Je denkt vooruit, schakelt snel en houdt altijd het overzicht. Je bent discreet, representatief en weet precies wanneer je moet doorpakken én wanneer je ‘nee’ moet zeggen.

• HBO werk- en denkniveau, relevante werkervaring
• Sterk in communicatie (Nederlands en Engels), discreet en betrouwbaar
• Proactief, zelfstandig, hands-on en representatief
• Ervaring met Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Teams)
• Kan goed prioriteren en grenzen stellen
• Klantgericht, flexibel, geen 9-5 mentaliteit
• Pré: ervaring met RvC, iBabs, P2P-systemen, affiniteit met financiële dienstverlening
• Minimaal 3 dagen per week op kantoor bij fulltime dienstverband

Jouw werkomgeving

Je komt terecht in een hecht team van 7 collega’s waarvan 1 Teamlead. Wij zijn doeners die elkaar versterken. We houden van korte lijnen, heldere communicatie en een gezonde dosis humor. Samen zorgen we ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als het druk is.

MN als werkgever

Wij zijn dé fiduciair vermogensbeheerder voor Nederlandse pensioenfondsen. We voeren integraal vermogensbeheer uit met een belegd vermogen van circa €150 miljard. Dat doen we voor zeven Nederlandse pensioenfondsen en hun achterban van 2 miljoen deelnemers en circa 35.000 werkgevers. Complex, dynamisch en maatschappelijk uiterst relevant: dat is het speelveld waarin we met onze 500 collega’s dagelijks opereren.

MN is een organisatie zonder winstoogmerk en daarmee wijken we af van de meeste andere aanbieders van fiduciair vermogensbeheer. Bij MN geloven we in de kracht van verschillende perspectieven en bijdragen van mensen met verschillende achtergronden. Wij geloven in de opbrengst van ‘diversiteit in denken’. Iedereen moet zich thuis kunnen voelen bij MN. Je mag bij ons rekenen op een moderne werkomgeving met een prachtig uitzicht op de Haagse skyline, optimale (thuis)werkfaciliteiten, royale ontwikkelkansen en aantrekkelijke extra’s zoals een inpandige sportschool en een bedrijfsrestaurant met steeds een gevarieerd en eigentijds aanbod.

Als MN'er mag je rekenen op

• Een maandsalaris in functieschaal 13 (minimaal €3.012, - maximaal €4.303,- o.b.v. 36 uur);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, pensioenregeling;
• OV vergoeding woon-werkverkeer of een fietsvergoeding;
• Een internet- en thuiswerkvergoeding;
• Je kan gebruik maken van ons inpandige sportschool;
• De sfeer is open, laagdrempelig en collegiaal.

Contact

Solliciteer via de button en upload je CV (en motivatie). Zien we voldoende raakvlakken, dan nodigen we je graag uit voor een nadere kennismaking. Heb je eerst nog vragen over deze functie of de sollicitatieprocedure? Mail deze dan naar pieter.van.veen@mn.nl