Managementassistent

OMdat misdaad aangepakt moet worden! Ben jij daadkrachtig, iemand die graag ontzorgt en goed gedijt in een dynamische omgeving? Krijg jij energie van plannen en organiseren en wil je bijdragen aan een rechtvaardige samenleving? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen?

Of het nu gaat om het inplannen en regelen van in- en externe overleggen of het schakelen en ondersteunen op hoog niveau: jij bent de spil die alles soepel laat lopen. En dat maakt jou onmisbaar als managementassistent bij het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering in Midden-Nederland.

Met een scherpe en vooruitziende blik zorg je ervoor dat agenda’s kloppen, overleggen en eventuele evenementen soepel verlopen en administratieve zaken op orde zijn. Je denkt niet alleen mee, maar ook vooruit.

Een Greep Uit Je Takenpakket

• Je beheert de agenda van de Hoofdofficier van Justitie. Daarbij werk je nauw samen met de andere managementassistent die de Directeur Bedrijfsvoering en de afdeling bedrijfsvoering ondersteunt. Je speelt ook een rol bij het agendabeheer van de plaatsvervangend Hoofdofficier van Justitie.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers.
• Je biedt secretariële ondersteuning bij het plannen van overleggen. Je zorgt ervoor dat iedereen op tijd en goed voorbereid deelneemt.
• Je notuleert bijeenkomsten (digitaal of op locatie) en zorgt voor een duidelijke, bruikbare verslaglegging.
• Je regelt praktische zaken. Denk daarbij aan een attentie bij een jubileum, het afscheid van een medewerker en kleine facilitaire verzoeken.
• Je vervangt de managementassistent van de directeur bedrijfsvoering bij afwezigheid en vice versa.
  
  

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende rollen. Van regelaar tot luisterend oor, van organisator tot stille kracht achter de schermen. Dit alles doe je samen met directe collega’s van de afdeling bedrijfsvoering, de managementassistent van de Directeur Bedrijfsvoering en managementassistenten van andere afdelingen.

Wie ben jij?

Voor Deze Functie Vragen We Van Je Dat Je Een Afgeronde Mbo 4 Opleiding Hebt, Bij Voorkeur Met Een Secretariële Achtergrond. Ook Heb Je Minimaal 4 Jaar Ervaring In Een Soortgelijke Rol, Bij Voorkeur Op Directieniveau. Verder Herken Je Je In De Volgende Competenties

• Communicatief vaardig – Zowel mondeling als schriftelijk communiceer je begrijpelijk en correct. Daarbij stem je je communicatiestijl af op de gesprekspartner en situatie.
• Initiatiefrijk en proactief – Je onderneemt uit eigen beweging actie en zoekt actief naar kansen om bij te dragen aan verbetering of vernieuwing. Je signaleert zelfstandig verbetermogelijkheden en doet verbetervoorstellen.
• Plannen en organiseren – Je zorgt voor een strakke en efficiënte planning. Je stelt prioriteiten, schat tijd en middelen realistisch in en stemt de plannen ook af met betrokkenen.
• Samenwerken – Je werkt samen met je collega’s actief en constructief aan gezamenlijke doelen. Je deelt kennis en ideeën, biedt ondersteuning en verbindt belangen. Daarbij houd je rekening met onderlinge belangen en relaties.
  
  

Tot slot ben je sterk in het gebruik van digitale tools en systemen. Dat betekent dat MS Office geen geheimen voor je kent. Ook maak je je andere systemen of programma’s – zoals Webex – snel eigen.

Werken bij het Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken bijna zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Over de afdeling

Het Arrondissementsparket Midden-Nederland is gevestigd in het centrum van Utrecht met uitzicht op de Dom en de prachtige binnenstad, nabij de rechtbank en station Utrecht Centraal. Maar ons parket heeft meer te bieden! Wij leveren een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio, die bestaat uit de Gooi- en Vechtstreek en de provincies Utrecht en Flevoland. Een regio waar we met zeer diverse en interessante strafzaken te maken hebben die, met oog voor slachtoffers, zo zorgvuldig mogelijk worden afgedaan. Dit alles doen we met een club van rond de 360 collega’s. In welke rol je bij ons ook werkzaam bent, samen vormen wij parket Midden-Nederland. Vanuit deze gedachte zorgen wij voor een fijne werksfeer, veel collegialiteit en een warm welkom voor nieuwe medewerkers.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Deze functie is ingeschaald in schaal 7 CAO Rijk. Dit bedraagt minimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur.
• Het betreft een functie voor 36 uur per week, hybride werken is mogelijk.
• Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op verlenging bij goed en volledig functioneren. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, kan detachering aan de orde zijn.
• Een referentiecheck en een screening maken deel uit van de procedure.
• Voor alle functies binnen het OM geldt dat er een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aangeleverd moet worden.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 19 mei 2026 in Utrecht.
  
  

Tot slot

We bieden iedere kandidaat een eerlijke kans. Daarom beoordelen we je sollicitatie op basis van de functie-eisen en competenties uit de vacature. Help ons daarbij door in je motivatiebrief concreet te laten zien hoe jij de competenties toepast, bij voorkeur met voorbeelden uit je eigen ervaring. Schrijf je brief zoveel mogelijk in je eigen woorden. Zo krijgen we het beste beeld van wie jij bent.

Meer informatie

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Heleen Rutgers (Hoofd Officier van Justitie) via e-mail h.g.m.rutgers@om.nl

Sollicitatieprocedure

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op Iris Piek (Recruitment Adviseur) via e-mail i.piek@om.nl

Sollicitatiewijze

Je kunt je motivatiebrief en cv uploaden tot en met 10-05-2026 via de sollicitatieknop.