Programma Coördinator

Samen met anderen maakt De Hoorneboeg de wereld graag een stuk mooier door mensen te verbinden met zichzelf, met anderen en met de natuur. Vanuit deze verbinding ontstaat veelal iets nieuws, iets duurzaams, iets dat een positieve verandering in gang zet.

Om deze missie te blijven dragen, zoeken we een Programma-coördinator om onze programmering verder te versterken, die met ons meebouwt aan een divers en betekenisvol programma aanbod voor uiteenlopende doelgroepen, van kinderen en jongeren tot professionals, makers en organisaties.

Locatie: De Hoorneboeg, Hilversum

Dienstverband: fulltime 40 uur per week

Wie zoeken wij?

Als programma coördinator ben je medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling, organisatie en uitvoering van de programma’s van De Hoorneboeg. Je werkt nauw samen met de programmamanager en reserveringsmanager zakelijke markt, onze trainers, makers en samenwerkingspartners.

Je draagt bij aan de ontwikkeling van nieuwe programma’s, programma’s van relaties en festivals, bewaakt de organisatie en administratie eromheen en bent tijdens evenementen degene die zorgt dat alles klopt. Zo help je inspirerende ontmoetingen tussen mensen, natuur en zingeving mogelijk te maken.

Wat ga je doen?

Programmering & Inhoud

• Je werkt samen met de programmamanager en reserveringsmanager zakelijke markt aan het opstellen en ontwikkelen van de jaarprogrammering.
• Je denkt mee over thema’s, formats en samenwerkingen die passen bij onze missie en onze plek.
• Je initieert en onderhoudt contacten met trainers, makers en partners.
• Je verzamelt inhoudelijke informatie en vertaalt die naar draaiboeken, briefings en communicatiemateriaal.
• Je bent het aanspreekpunt voor gasten, sprekers en makers en zorgt voor duidelijke en zorgvuldige communicatie.

Administratie & Voorbereiding

• Je houdt de programmering actueel in interne overzichten, op de website en in externe agenda’s.
• Je zorgt voor een kloppende en overzichtelijke planning van de programmering en legt alle informatie nauwkeurig vast.
• Je stelt overeenkomsten op met trainers en makers en regelt de administratieve afhandeling.
• Je beheert programmerings- en deelnemersinformatie in Smart Event Manager (SEM) en zorgt dat het systeem altijd up-to-date is.
• Je beheert samen met de programmamanager de budgetten, contracten en inkoopprocessen en bewaakt de voortgang.
• Je registreert uitgaven zorgvuldig en levert betrouwbare input voor financiële rapportages en verantwoordingen.

Productie & Uitvoering

• Je bereidt ruimtes en materialen voor (inrichting, techniek, ontvangst).
• Je zorgt tijdens programma’s voor een soepel verloop en lost praktische zaken op.
• Je bewaakt deadlines, stemt af met locatie, marketing en horeca, en coördineert vrijwilligers en leveranciers.
• Je bewaakt planning, deadlines en budgetten in afstemming met de programmamanager, reserveringsmanager zakelijke markt.

Samenwerking & Verbinding

• Je werkt intensief samen met de programmamanager, reserveringsmanager zakelijke markt, en vervangt deze bij afwezigheid, ten behoeve van de continuïteit van onze gasten uit de zakelijke markt.
• Je draagt bij aan interne afstemming, team-overleggen en brainstormsessies.
• Je denkt mee over operationele verbeteringen en toekomstige ontwikkelingen.

Wie ben jij?

Je houdt van organiseren, structureren en het overzicht bewaren juist wanneer de puzzelstukken talrijk en complex zijn. Met plezier beweeg je tussen strategisch meedenken, inhoudelijke keuzes en dagelijkse uitvoering.

Communicatie en gastvrijheid zitten in je natuur. Je schakelt makkelijk tussen verschillende betrokkenen, onderhoudt warme relaties en weet informatie helder over te brengen. Ook wanneer het druk is, blijf je rustig, proactief en oplossingsgericht.

Je voelt je thuis op een plek waar natuur, bezieling en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan en je wilt bijdragen aan een programmering die deze waarden tot leven brengen.

Je brengt mee?

• Inhoudelijke kennis van de programma’s die passen bij de missie en visie van De Hoorneboeg.
• Organisatorische kracht, zorgvuldigheid en overzicht.
• Strategisch denkvermogen en inhoudelijke affiniteit met programmering.
• Vermogen om te schakelen tussen inhoud, detail en uitvoering.
• Communicatieve vaardigheden, gastvrijheid en servicegerichtheid.
• Proactiviteit, een pragmatische instelling, flexibiliteit, betrouwbaarheid, mentale veerkracht, en stressbestendigheid.
• Minimaal hbo-denkniveau en ervaring in de cultuursector of event-omgeving.
• Een liefde voor planningscomplexiteit en het hooghouden van vele ballen.
• Bereidheid om vijf dagen per week te werken en soms avonden of weekenden mee te draaien.
• Kennis van, of snel vaardig worden in, Smart Event Manager.

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle werkplek midden in de natuur.
• Een team dat met hart en ziel werkt aan ontwikkelingen die ertoe doen.
• Een rol waarin je veel ruimte krijgt om mee te bouwen en te vernieuwen.
• Een werkomgeving waarin onderzoek, bezinning, creativiteit en professionaliteit samenkomen.

Wil jij bijdragen aan een plek waar mensen dichter bij zichzelf, elkaar en de natuur komen?

Stuur uiterlijk 11 januari 2026 je CV en een korte motivatie in de vorm die jij prettig vindt (tekst, audio of video) naar werkenbij@dehoorneboeg.nl. Belangrijk is dat jij je op een authentieke manier aan ons voorstelt. Heb je vragen? Stel ze gerust via hetzelfde adres.

Als organisatie voelt De Hoorneboeg een duidelijke verantwoordelijkheid om verschillende stemmen, achtergronden en perspectieven samen te brengen. We willen een omgeving scheppen waarin iedereen zich welkom en gezien voelt en waar ruimte is om jezelf te laten zien en te ontwikkelen.

Wie zijn wij?

De Hoorneboeg is een bijzondere buitenplaats, gelegen op een 13 hectare groot natuurgebied aan de zuidrand van Hilversum. Het is een plek voor rust, reflectie en verbinding, waar dagelijks retraites, trainingen, lezingen en evenementen plaatsvinden die bijdragen aan een meer bewuste, betrokken en duurzame samenleving.

Onze stichting werkt zonder winstoogmerk, maar met een duidelijke maatschappelijke missie. Achter de schermen zorgt een bevlogen team voor de organisatie, het onderhoud van het landgoed en de gastvrije ontvangst van bezoekers. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, samenwerking en groei – in een omgeving die uitnodigt tot aandacht, zorg en inspiratie.

Het landgoed herbergt historische gebouwen, uitgestrekte tuinen, bos- en natuurgebieden en een bloeiende gemeenschap van bewoners, vrijwilligers en medewerkers. Ons streven is om het erfgoed en de natuurlijke omgeving te behouden en tegelijk te ontwikkelen als plek van verbinding, duurzaamheid en zingeving.