Functieomschrijving
- Beheren van agenda’s en plannen of verzetten van afspraken.
- Afhandelen van vragen, verzoeken en gesprekken.
- Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en overleggen.
- Voorbereiden van overleggen door agenda’s op te stellen en stukken te verzamelen.
- Notuleren van overleggen indien nodig.
- Bewaken van de follow-up, planningen en voortgang van afspraken, projecten en evenementen.
- Organiseren en structureren van de Teams-omgeving en collega’s ondersteunen in het gebruik daarvan.
- Beheren van de mailbox en ondersteunen bij archivering en administratieve procesverbetering.
In de praktijk Als Programma Managementassistent ondersteun je de programmamanager, projectleiders en collega’s bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je werkt binnen een omgeving waarin je meerdere agenda’s, planningen, bijeenkomsten, mailboxen en digitale samenwerkingsomgevingen beheert. Met jouw overzicht, organisatiesensitiviteit en proactieve houding draag je bij aan een gestructureerde voortgang van projecten en evenementen.
Functie eisen
- Je hebt MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
- Je hebt enkele jaren ervaring als programma-assistent, programmaondersteuner of projectondersteuner.
- Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift.
- Je hebt goede kennis van het MS Officepakket.
- Je bent organisatiesensitief.
- Je bent nauwkeurig.
- Je bezit een proactieve werkhouding.
Aanbod
B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:
- Salaris conform CAO Gemeenten schaal 8 €3.246,- tot €4.556,- op basis van een fulltime dienstverband
- Vakantietoeslag van 8,33%.
- Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
- Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
- Pensioenopbouw.
- Diverse opleidingsmogelijkheden.
- Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
- Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.
NL
