Document Controller

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je oog voor detail? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te vervullen in documentbeheer!

Document Controller

Locatie: Den Haag
Contract: 32 - 40 uur per week (gedeeltelijk thuiswerken mogelijk in overleg)
Taal: Nederlands (Engels goed in woord en geschrift)
Contract: 12 maanden (Mogelijkheid tot verleninging)
Startdatum: Zo snel mogelijk
Salaris: €3.546 - €4.433

Over de organisatie
Onze opdrachtgever is actief in een technische/bouwgerelateerde omgeving en werkt volgens hoge kwaliteitsnormen. Documentbeheer speelt een cruciale rol in hun projecten. Jij zorgt ervoor dat alle documentatie accuraat, toegankelijk en veilig is, zodat processen soepel verlopen.

Wat ga je doen?
Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en organiseren van documentatie binnen de organisatie. Je werkt met zowel fysieke als digitale documenten en bent het aanspreekpunt voor documentbeheer.

Wat houdt jouw functie in?

• Ontvangen, registreren en archiveren van documenten
• Implementeren en onderhouden van documentbeheersystemen
• Beheren van documentversies en zorgen dat de meest recente beschikbaar is
• Controleren op nauwkeurigheid en volledigheid
• Uitvoeren van audits en kwaliteitscontroles
• Toegangsrechten beheren en vertrouwelijkheid waarborgen
• Ondersteunen en trainen van medewerkers in documentbeheer
• Optimaliseren van processen en implementeren van best practices

Hoe ziet jouw profiel eruit?

• Minimaal MBO-diploma, bij voorkeur administratief, juridisch of technisch
• Aantoonbare ervaring in documentbeheer (bij voorkeur 3 jaar)
• Ervaring in een technische of bouwgerelateerde omgeving is een pré
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
• Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid
• Proactieve werkhouding, probleemoplossend vermogen
• Analytisch, overtuigend en besluitvaardig
• Bij voorkeur kennis van de volgende software: Aconex, Procore, Sharepoint.

Geïnteresseerd?
Dit is jouw kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een vooruitstrevende organisatie. Solliciteer nu via de website of neem contact op met Sami Ramautar via s.ramautar @ jpgray.nl

Let op: vacaturefraude

Helaas komt vacaturefraude steeds vaker voor. We waarschuwen je voor mogelijke misleiding:
* Wij zullen nooit via WhatsApp of in een videogesprek vragen om jouw persoonlijke gegevens (zoals een kopie van je ID, bankgegevens of BSN).
* Twijfel je over de echtheid van een vacature of contactpersoon? Neem dan altijd rechtstreeks contact met ons op via de officiële contactgegevens op onze website.

Important: job fraud

Unfortunately, job fraud is becoming more common. Beware of such scams:
* We will never ask for personal information (such as a copy of your ID, bank details, or social security number) via WhatsApp or during a video call.
* If you're unsure whether a vacancy or contact person is legitimate, please reach out to us directly using the official contact details on our website.