Total 255 hr assistant job vacancies in Kuala Lumpur

工作職責

• 接待上門顧客
• 接聽電話並回覆線上詢問
• 回覆並解決電子郵件、查詢、回饋和投訴。
• 協助銷售團隊準備報價單、採購訂單、發票、價目表以及報告
• 提供良好的客戶服務

任職資格

• 能夠說英語和印尼語。國語是一個額外的優勢
• 鼓勵有或沒有經驗的候選人申請
• 也鼓勵應屆畢業生申請
• 必須願意在週末、公共假期和輪班工作
• 個性開朗，能夠在最少的監督下工作

工作福利

• 績效獎金
• 年度獎金
• 年假
• 公積金和社會保險

Responsibilities:

(this role - training will be provided, work closely with team-member)

• Welcome patients guests and visitors - directing them to the designated personnel
• Manage daily operation – handle calls and reply to WhatsApp Messages, organise, arrange appointment, attend to patients enquiries, etc. 
• Ensure reception area, including workstation and guest seating area is kept clean and tidy at all time
• Assist in keeping administrative records, filing to ensure smooth operations
• Any other assignments as directed by the immediate superior

Requirements:

• ZERO ADMIN KNOWLEDGE ARE ALSO WELCOME TO APPLY - SPM leaver are also encouraged to apply. On-the-job training is provided (school leaver are welcome to apply)
• Experience as an administrative assistant, office admin assistant and/or Receptionist. (will be an advantage).
• Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines. patients 
• Willing to work Monday - Saturday (off day Sunday) OR Monday - Sunday (off day Wednesday).
• Language required; Bahasa Malaysia, English and Chi-nese (will be an advantage).

Benefits for you:

• Learning Opportunity and Explore Career Advancement
• Opportunity to learn and explore more
• We value each and every hard working and dedication staff towards the company. Performance bonus will be provided on annual basis.
• DREAM WORK - We have team bonding activities such as overseas company trip, company dinner, team building from time to time to encourage team spirit.

We're Hiring for multiple location :  Mid Valley, Sri Petaling, Bukit Jalil, Ampang

Fast reply : Interested candidate may attached resume - WA Message to 0138392862 (message only)

Perks & Benefits

• Employee equity
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Casual dress code
• Free snacks / Happy hours
• Regular team activities
• Company trips
• Open culture
• Personal development opportunities

職責：

• 協助日常會計資料輸入、簿記以及各種行政相關職責和交易。
• 協助準備每月管理帳戶報告、成本和費用。
• 使用適當的文件驗證所有發票和付款說明。
• 確保管理帳目的準確性和及時提交。
• 管理層與財務和基本相關的任何臨時任務分配。

要求：

• 優先考慮立即可用 - 能夠在很少監督的情況下獨立工作。自我激勵和有組織性的工作態度
• 至少擁有 SPM、文憑/LCCI。鼓勵應屆畢業生申請。該職位所需的相關工作經驗（將是一個優勢）。
• 精通 MS Office（Excel 高級）和 Autocount 軟體（將是一個優勢）。
• 需要語言；馬來語、英語和中文（將是一個優勢）
• 工作時間上午 11 點至晚上 7 點（週一至週六）

為您帶來的好處：

• 學習機會和探索職業發展並探索更多
• 我們珍惜每一位為公司努力工作、奉獻的員工。績效獎金將按年度發放。
• 夢想工作－我們不時舉辦海外公司旅行、公司聚餐、團隊建立等團隊聯誼活動，以鼓勵團隊精神。

快速回覆：有興趣的候選人可附上簡歷 - WA Message 至 0138392862（僅限留言）

津貼和福利

• 佣金和獎金
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 公司旅行
• 事假
• 開放文化
• 個人發展機會

職責

（此角色 - 將提供培訓，與團隊成員密切合作）

• 歡迎客人和訪客 - 將他們引導至指定人員處
• 管理日常運作－接聽電話、回覆訊息、安排預約等。
• 協助保存行政記錄以確保順利運作
• 確保接待區（包括工作站和賓客休息區）始終保持乾淨整潔
• 直接上級指示的任何其他任務

要求

• SPM 畢業生也被鼓勵申請。
• 提供在職培訓（歡迎離校生申請）
• 零管理知識也歡迎申請。
• 願意週一至週六（週日休息日）或週一至週日（週三休息日）工作。
• 組織良好，注重細節
• 需要語言；馬來語、英語和中文（將是一個優勢）。

為您帶來的好處：

• 學習機會與探索職涯發展
• 有機會學習和探索更多
• 我們珍惜每一位為公司努力工作、奉獻的員工。績效獎金將按年度發放。
• 夢想工作－我們不時舉辦海外公司旅行、公司聚餐、團隊建立等團隊聯誼活動，以鼓勵團隊精神。

快速回覆：有興趣的候選人可附上簡歷 - WA Message 至 0138392862（僅限留言）

津貼和福利

• 員工股權
• 津貼（旅費、交通費等）
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 公司旅行
• 開放文化
• 個人發展機會

義務和責任

行政

· 協助相關代理人處理新業務、保單持有人服務、競賽更新、生產追蹤、索賠方面的所有行政事務。

· 維護並保存主管議程、培訓和任命更新的良好記錄

· 協助準備投影片、參加會議並記錄會議記錄

· 處理所有發出或收到的信件（電子郵件、信件、包裹等）並確定其優先順序

· 監控辦公用品並與供應商談判條款，以確保最具成本效益的訂單

· 根據指定進行研究並準備簡報或報告。

· 參與公司的所有活動並執行必要的任務，為公司的整體成功做出貢獻

人力資源助理

· 協助招募相關活動，例如過濾、安排和進行虛擬面試和麵對面面試

· 準備面試所需的所有相關文件

· 發佈內容並管理公司的社群媒體帳號和招募平台

· 僅在公司要求的情況下參加培訓和發展課程

· 協助新進員工入職培訓

要求：

• 具備擔任執行秘書或類似行政職務的豐富經驗，至少 1 年經驗。
• MS Office 中的 Excel
• 熟悉辦公室管理和基本會計程序以及相關行業的技術詞彙。
• 具有基本研究方法和報告技術的經驗。
• 較強的組織和時間管理能力。
• 優秀的溝通和談判能力。
• 誠信和保密。
• 至少擁有工商管理或相關領域的文憑或學士學位

津貼和福利

• 附近的公共交通
• 中心位置
• 定期團隊活動
• 醫療保險
• 個人發展機會

管理整個招募週期，包括建立職位描述、尋找和篩選候選人、進行面試以及談判和結束錄用通知；
與其他招募團隊合作，了解他們的招募需求並制定有針對性的招募計畫；
進行薪資研究並了解最新行業趨勢；
創建並維護強大的人才管道，以支持公司的持續成長和擴張；
採用有效和創新的招募方法以實現人員目標；
透過在整個招募過程中提供及時回饋並保持開放的溝通，確保積極的候選人體驗；
為公司雇主品牌的發展和推廣做出貢獻，以吸引和留住頂尖人才。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通

Shipping Responsibilities:

1. Coordinating and following up on incoming and outgoing shipments/deliveries with suppliers and forwarders.

2. Liaising with forwarders, shipping agents, customs, relevant government authorities, insurance agents, and other stakeholders to ensure smooth and timely delivery of shipments.

3. Proficiency in handling customs forms and other documentation related to shipping procedures and tariff codes.

4. Advising and providing solutions to the Manager on shipment-related issues, working closely with forwarders/agents, customs officers, and relevant government authorities (e.g., DOH).

5. Comparing freight charges and recommending the best options for approval.

6. Checking and confirming customs declaration forms.

7. Preparing and internally distributing packing lists and arrival notices to all relevant parties.

8. Computing on-cost for each shipment upon arrival.

9. Proper filing of shipment clearance records, purchasing and inventory records.

10. Ensure labelling compliance of importation and food regulation.

Purchasing & Inventory Responsibilities:

1. Maintaining and updating inventory information for all items in the inventory system.

2. Liaising with local and overseas suppliers for order placement.

3. Sourcing products and coordinating order replenishment.

4. Assisting in warehouse and inventory control.

Additional Responsibilities

• Performing other duties as required.

Job Requirement:

• Bachelor's degree in Supply Chain Management, Logistics, Procurement, or a related field.
• Minimum 4 years in similar role.
• Excellent communication and negotiation skills.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Ability to work effectively in a fast-paced and dynamic environment
• Regulatory Knowledge of international trade regulations, customs procedures, import/export compliance requirements and tariff codes
• Analytical, Efficient and Meticulous
• Proficient in Microsoft Office (Excel and Word)
• Knowledge of SQL is an advantage

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Medical insurance
• Panel Clinic
• Staff Discount

職責：

• 基本會計/簿記知識。
• 執行日常財務交易，包括驗證、分類和記錄帳戶資料。
• 保持良好的會計分錄記錄。
• 確保文件得到妥善組織、維護和及時填寫。

要求：

• 候選人必須至少擁有相關會計資格。
• 有經驗的候選人的優勢。
• 鼓勵應屆畢業生申請。
• 電腦知識。
• 能夠在最少的監督下獨立工作。
• 所需語言：英語、馬來語、華語。
• 能夠立即開始工作。

津貼和福利

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通
• 中心位置
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 事假

職位描述

該實習提供了在不斷發展和充滿活力的環境中行政、財務和人力資源職能的實踐學習經驗。您將有機會與所有團隊成員和上級密切合作。

工作範圍

作為行政、財務和人力資源實習生，您將接觸到業務運營的各個方面，並在支援我們團隊的行政任務、財務分析和人力資源流程方面發揮至關重要的作用。

您的責任可能包括但不限於：

行政的：

· 協助日常管理任務，例如歸檔、資料輸入和文件準備。

· 協調團隊成員的會議、約會和旅行安排。

· 視需要管理辦公用品庫存和訂購。

· 視需要提供團隊一般行政支援。

· 支援專案管理活動並追蹤專案進度。

金融：

· 協助財務記錄保存和文件編制。

· 支援財務團隊準備財務報告、發票和費用報告。

· 與團隊成員合作，確保遵守財務政策和程序。

人力資源：

· 協助招募流程，包括職缺、履歷篩選和安排面試。

· 支持新進員工的入職活動，包括文書工作和入職培訓。

· 協助維護員工記錄和資料庫。

· 支援人力資源計劃，例如員工敬業度活動和績效管理流程。

要求：

· 必須能夠承諾至少 3 至 6 個月。優選最後學期的學生。

· 目前正在攻讀工商管理、金融、人力資源或相關領域的學士學位課程。

· 實習信、最新成績單、大學官方信函、履歷和求職信。

· SPM成績單、課外證書等

· 良好的英語口說和書寫能力、馬來語和華語。

· 熟練使用 Microsoft Office 應用程序，尤其是 Microsoft Excel。

· 能夠保守機密並謹慎處理敏感資訊。

好處：

· 津貼 RM600/月。

· 提供工作空間和個人電腦或筆記型電腦。

· 基於績效的未來就業機會潛力。

津貼和福利

• 員工股權
• 休閒著裝要求
• 開放文化
• 個人發展機會

Job Description:

• Directly report to the Section Head of the Contact Centre Department (CCD) on the overall operation of the Contact Centre.
• Review operation performance & provide new action/planning on a monthly & yearly basis.
• Ensure the operation complies with internal policy and guidelines as well as BNM requirements.
• Ensure staffs meet individual KRA and contribute to the department’s overall KRA.
• Manage, review, and take corrective action as per PDCA (Plan, Do, Check, Action) cycle with respect to the performance and operation of the Section.
• Develop and execute training modules for credit assessment and look into staff training and development.
• Recruit, train & supervise subordinates in multitasking operations & flexible working hours/days.
• Report on operation performance.
• Identify operation constraints & possible action plans.
• Career development for staff.
• Feedback/Complaint management.

Requirement: 

• Possess at least Bachelor's Degree or equivalent professional qualification.
• Minimum 5 years of direct experience in Contact Centre operation with at least 3 years experience in Management level exposure.
• Candidates from Financial Service/Banking sector background will be added advantage. 
• Leadership characteristics and excellent interpersonal skills.
• Fluent communication skills in English and Malay.
• Strong analytical skills and ability to work under pressure.
• Manage to work in a team environment.
• The successful candidate will be based at the Bangsar office.

Perks & Benefits

• Nearby public transport
• Central location
• Casual dress code
• Medical insurance
• Personal leave

Responsibilities:

• Abide by company policies, Departmental SOP, and WI.
• To ensure all results generated are Reliable and accurate.
• To ensure a safe and comfortable working environment.
• Perform diagnostic procedures assigned to the nurse department.
• Respond and assist the team during clinical emergencies ( medical and non-medical).
• Report directly to physicians any life-threatening abnormalities
• Provide health education to patients when needed.
• Handling all procedure requests by the clinical information system.
• Ensure all the equipment is well handled and maintained.
• Percepting and mentoring junior staff nurses.
• Participate in the health screening event arranged by the marketing team.
• Perform monthly nurse department stock checks.
• Assist in the preparation of regularly scheduled reports.
• Ensure all the related documents are well recorded and filled. Develop and maintain a filing system.
• Update and maintain office policies and procedures.
• Maintain contact lists.
• Book travel arrangements.
• Submit and reconcile expense reports.
• Act as the point of contact for internal and external clients.
• Liaise with executive and senior marketing to handle requests and queries from managers.
• Attend internal and external training assigned by the management.

Requirements:

• Proven experience as an administrative assistant, virtual assistant, or office admin assistant.
• Knowledge of office management systems and procedures.
• Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines.
• Excel in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular).
• Good time management skills and the ability to prioritize work.
• Attention to detail and problem-solving skills.
• Strong written and verbal communication skills.
• Possess at least a Diploma in Business Administration or relevant field; additional qualification as a Clinic assistant.

Perks & Benefits

• Outpatient and Inpatient Medical Insurance Cover Employees and Family
• Annual Increment
• Performance Bonus
• Annual Leave
• Career Growth opportunities
• Office Hours (No Shift)
• Company Employee Engagement program (Annual Dinner/Company Trip)

Job Responsibilities:-

• To fully responsible on matters related to Logistics Department.
• To manage the Logistics operations and coordinate all transportation/delivery related activities.
• Responsible for ensuring shipments are cleared from ports to warehouses on a timely manner, internal transfers of stocks between locations and clearance of aging stocks.
• To monitor the movement of goods and ensure that all are delivered on time.
• To check, verify and confirming shipping documents from China.
• To update and maintain shipping schedule.
• To issue LOA/LOI letter for shipping line.
• To prepare product costing.
• Checking and coding for Logistics Invoices (SST, Inland & Forwarding).
• To followup closely on Insurance Claims & Goods Delivery Status.
• To issue Transfer Note / Move Order.
• Any new assignments which may be assigned from time to time

Job Requirements:-

• Bachelor's or Diploma in Logistics or related field.
• Proven experience as an Logistics Executive or similar role.
• Strong knowledge of Logistics Operation.
• Strong project management skills, with the ability to prioritize and manage multiple projects simultaneously.
• Knowledge of regulatory requirements and industry best practices related to Logistics operations.
• Ability to collaborate effectively with other departments and branches.
• Strong problem-solving and decision-making skills.

Perks & Benefits

• Company trips
• Medical insurance
• Personal development opportunities

運輸責任：

1. 與供應商和貨運代理協調和跟進進出貨物/交貨。

2. 與貨代、船務代理、海關、相關政府機構、保險代理人和其他利害關係人聯絡，確保貨物順利、及時交付。

3. 熟練處理海關表格以及與運輸程序和關稅代碼相關的其他文件。

4. 與貨運代理、海關官員和相關政府機構（例如衛生部）密切合作，就貨運相關問題向經理提供建議並提供解決方案。

5. 比較運費並推薦最佳方案以供核准。

6、核對、確認報關單。

7. 準備並向所有相關方內部分發裝箱單和到貨通知。

8. 計算每批貨物到達時的運費。

9.妥善歸檔裝運清關記錄、採購及庫存記錄。

10. 確保標籤符合進口和食品法規。

採購及庫存職責：

1、維護和更新庫存系統中所有商品的庫存資訊。

2. 與本地及海外供應商聯絡以下訂單。

3. 採購產品並協調訂單補貨。

4.協助倉庫及庫存控制。

額外的責任

• 根據需要履行其他職責。

職位需要：

• 供應鏈管理、物流、採購或相關領域的學士學位。
• 擔任類似職位至少 4 年。
• 優秀的溝通和談判能力。
• 較強的分析和解決問題的能力。
• 能夠在快節奏和動態的環境中有效工作
• 國際貿易法規、海關程序、進出口合規要求和關稅代碼的監管知識
• 分析、高效、細緻
• 精通 Microsoft Office（Excel 和 Word）
• 了解 SQL 是一個優勢

津貼和福利

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 醫療保險
• 專家小組診所
• 員工折扣

職責：

• 遵守公司政策、部門 SOP 和 WI。
• 確保產生的所有結果可靠且準確。
• 確保安全、舒適的工作環境。
• 執行分配給護士部門的診斷程序。
• 在臨床緊急情況（醫療和非醫療）期間回應並協助團隊。
• 直接向醫生報告任何危及生命的異常情況
• 必要時對患者進行健康教育。
• 處理臨床資訊系統的所有程序請求。
• 確保所有設備得到妥善處理和維護。
• 感知和指導初級護士。
• 參加行銷團隊安排的健康檢查活動。
• 每月進行護士部庫存檢查。
• 協助準備定期報告。
• 確保所有相關文件均已妥善記錄並填寫。開發和維護歸檔系統。
• 更新和維護辦公室政策和程序。
• 維護聯絡人清單。
• 預訂旅行安排。
• 提交並核對費用報告。
• 充當內部和外部客戶的聯絡點。
• 與主管和高級行銷人員聯絡，處理經理的請求和詢問。
• 參加管理層安排的內部和外部培訓。

要求：

• 擁有豐富擔任行政助理、虛擬助理或辦公室管理助理的經驗。
• 了解辦公室管理系統和程序。
• 印表機和傳真機等辦公設備的使用知識。
• MS Office 中的 Excel（特別是 MS Excel 和 MS PowerPoint）。
• 良好的時間管理技能和決定工作優先順序的能力。
• 注重細節和解決問題的能力。
• 較強的書面和口頭溝通能力。
• 至少擁有工商管理或相關領域的文憑；作為臨床助理的額外資格。

津貼和福利

• 員工股權
• 佣金和獎金
• 附近的公共交通
• 中心位置
• 醫療保險
• 事假
• 個人發展機會

- 工作範圍 -

• 收集和驗證客戶信息，包括個人詳細資料和身份證明文件。
• 確保遵守客戶身分識別的法律和監管要求。
• 對高風險客戶或涉及複雜交易的客戶進行盡職調查。
• 調查資金來源和業務關係的目的。
• 有關 Lexis Nexis 的知識。
• 數據輸入。
• 微軟Office的基本技能。

- 要求 -

• 耐心
• 能夠加班。 （包括週六和週日）
• 應屆畢業生

津貼和福利

• 附近的公共交通
• 中心位置
• 定期團隊活動
• 醫療保險
• 個人發展機會
• 公積金/社會保險/EIS
• 樹葉