Total 6 executive officer job vacancies in Seberang Perai

1) To perform in-process and out-going production inspection to ensure conformance to 
quality systems or product specifications including packaging quality. 
2) To monitor and conduct inspections on all production lines including operators. 
3) To carry out checks on returned goods and prepare an analysis report. 
4) To perform periodic lab tests on products. 
5) To work closely with the production department and warehouse on delivery and inventory. 
6) To liaise with health authorities and government bodies on QC related matters. 
7) To liaise with raw material suppliers as and when required. 
8) To continuously carry out necessary QC initiatives and implementation to maintain or 
improve quality standards of products. 
9) To prepare QC reports and procedure documentation. 
10) To observe/ensure good housekeeping and orderliness in production and R&D areas. 
11) To perform routine checks and maintenance of QC equipment. 

Job Description 

• Ensure the cleanliness of manufacturing lines, filling machines and production & 
  Packaging rooms. 
•  Responsible for hygiene and manage, record, update pest control system 
•  Able to manage and train food handlers to comply to the Good Manufacturing Practice 
•  Ensure quality control of product samples 
•  Enforce strict requirements implemented for production and packaging process  thru the ISO 9001:2015 policies 
• Assist in monitoring and updating existing ISO 9001:2015 programs, procedures, and document control programs 
•  Implement quality assurance programs that effectively monitor product 
  manufacturing in compliance with ISO 9001:2015 
•  Perform analytical tests, inspections, and monitoring of incoming rawmaterials/packaging and finished goods for specification compliance 
• Maintain proper ISO 9001:2015 documentations according to requirement

Perks & Benefits

• Open culture
• Personal development opportunities

成本主管

• 提供整體銷售管理活動和文件流程的整體監督。
• 制定、實施並在必要時審查改進工作品質體系，以確保效率控制。
• 準備銷售報價，其中應包括並明確說明國際貿易術語解釋通則和交付方式等（如適用）
• 為成本控製做好準備，以應對每年可能發生的客戶定期降低成本的要求。
• 根據上級的資訊和確認共享，準備銷售價格修訂和報價，例如季度單價、NPI 定價。
• 分析和處理來自客戶的預測並將其分發給內部 PIC。
• 向 PC 和所有內部關注的 PIC 分發清晰構建 (CTB) 和交付計劃，並確保所有方面都得到遵循，包括 WIP 餘額、庫存水平、材料使用等。
• 監控海外 VMI 中心活動並確保與現場應用工程師 (FAE) 進行適當協調。
• 根據CTB向採購部門下發物料供應計畫並監控執行情況。
• 為了確保客戶的未結訂單數量足夠我們報價的 LT。
• 取得客戶對客戶指定的與商業相關的 CM 需求、請求、提出問題的最終確認。如果涉及或涉及技術問題，必須確保將此類意見轉交給銷售工程 PIC。
• 作為備份 PIC，在收到客戶的訂單後手動輸入 P/O，將預測分發到 PC 和所有內部關注的 PIC。
• 處理客戶的詢問和信件的任何相關方面。

權威

• 接受或拒絕PC提出的生產計劃。
• 根據實際情況或特殊情況修改交付計畫。
• 拒絕不遵循公司規定的協議或程序的客戶需求。
• 要求PC提供必要的資訊和輸入

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 醫療保險
• 個人發展機會

業務發展

• 不斷了解公司和集團的技術能力、產能和產品範圍，以便能夠創造新的商機。
• 不斷審視和了解公司業務和收入趨勢，以支持和拓展公司業務和收入。
• 審查和研究公司現有的所有客戶名單，以探索新的商機。
• 始終與最高管理層討論、審查和建議任何潛在的新業務領域或新的潛在客戶。
• 透過使用任何可用的方法或聯絡資訊不斷尋找新的業務部門或新客戶。
• 向最高管理層提供與我們當前客戶或與我們當前產品相關的最新業務或市場發展新聞的建議。
• 就與任何新的潛在商機或潛在新客戶有關的所有事宜與總部保持持續溝通。
• 與潛在新客戶進行業務各方面的聯絡，作為公司與潛在新客戶溝通的主要視窗。
• 領導所有與潛在新客戶相關的內部討論、會議和審查。
• 與跨職能團隊合作，確定協同效應並利用集體專業知識來識別和追求新的商機。
• 必要時支援和協助銷售和商務部門。
• 執行管理層不時分配的任何臨時任務。
• 對與部門相關的品質管理系統的有效性負責。

權威

• 與任何潛在的新客戶接觸、接觸並開始溝通。
• 審議並組織本部門工作。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 醫療保險
• 個人發展機會

Responsibilities:

• Prepare daily bank reconciliation report.
• Maintain proper record and organisation of filling system.
• Responsible for day-to-day finance and accounts administration tasks.
• Complete weekly bank recon to ensure no discrepancy in banking.
• Check on petty cash returns from branches and issue reimbursement cheque.
• Check on staff expenses claim and input to staff claim template.
• Perform monthly bank statement reconciliation and resolve discrepancy if any.
• Any other ad hoc assignment.

Requirements:

• Possess at least a Bachelor's Degree in Accounting, Finance or related fields with professional qualifications.
• Experienced in Accounting Assistant or Accounting Clerk.
• Possess good knowledge of basic bookkeeping procedures.
• Familiar with accounting standards, tax laws, and filling procedure.
• Excellent math skills and the ability to spot numerical errors.
• Advance level in MS Excel and good knowledge of accounting software.
• Organization and multi-tasking skills.
• Ability to handle sensitive, confidential information.

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Regular team activities
• Personal leave
• Sabbatical leave
• Open culture

職責：

• 準備每日銀行存款餘額調節表。
• 維護灌裝系統的正確記錄和組織。
• 負責日常財務和帳務管理工作。
• 完成每週銀行檢查，以確保銀行業務沒有差異。
• 檢查分行的小額現金回饋並簽發報銷支票。
• 檢查員工費用報銷並輸入員工報銷範本。
• 每月進行銀行對帳單核對並解決差異（如有）。
• 任何其他臨時任務。

要求：

• 至少擁有會計、金融或相關領域的學士學位並具有專業資格。
• 有會計助理或會計文員經驗。
• 具備基本簿記程序的良好知識。
• 熟悉會計準則、稅法和填寫程序。
• 出色的數學技能和發現數字錯誤的能力。
• MS Excel 的高級等級和會計軟體的良好知識。
• 組織和多任務技能。
• 能夠處理敏感、機密資訊。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 定期團隊活動
• 事假
• 休假
• 開放文化

Your contribution to something big!

• Sales order processing and maintenance including creation of billing documents ie: credit note, credit returns and debit memos without errors in SAP.
• Monitor and regular follow up on outstanding open orders.
• Down payment and shipping invoices creation (Excel/SAP)
• Liaise with Logistics/Warehouse/Purchasing to ensure on time delivery to customers.
• Coordinate with Logistics/Warehouse for delivery of customers’ orders.
• Provide pro-active information to customers and sales regarding delivery status of customers’ orders, especially orders which are delayed from plant.
• Update and upload invoice to selected customers’ web portal ie: TNB.
• Upload returned signed delivery notes from customer into SAP.
• Filling for signed delivery notes.
• Packing Lists preparation for project pending for deliveries
• Update Sales Order Management (SOM) tracking sheet with information of order confirmation from supplier
• Support for strategy and business plan (PowerPoint preparation)