Total 19,943 admin job vacancies in Malaysia

職位要求：

• 6 天/週。
• 底薪 RM2500/月。
• 加班、工作績效津貼、Panel Dr、調整薪資一經確定
• 地點：No 8, Jln Utama 2/20, Tmn Perindustrian Puchong Utama, 47150 Puchong Selangor。

要求

• 英語和漢語基礎知識
• 應屆畢業生，樂於學習，有禮貌，有上進心，吃苦耐勞

工作獨家報道

• 開立帳單、處理來電、服務客戶、檢查文件、安排工作。

聯絡雲妮小姐電話：011-39064921進行面試。

津貼和福利

• 藥物治療
• 年假
• 公積金、社會保險、EIS

角色描述

我們正在尋找一位充滿活力且經驗豐富的業務支援經理兼行政人員加入我們的團隊。在此職位上，您將負責領導我們的業務支援和物流運營，並專注於庫存和庫存管理。您將與跨職能團隊合作，發現問題、制定解決方案並增強流程，以簡化我們的供應鏈營運。

主要責任

• 領導和管理一支負責庫存和倉庫管理的團隊，確保庫存處理的準確性和效率。
• 確定流程改善的機會並實施解決方案以優化庫存控制和庫存管理。
• 與跨部門團隊合作應對挑戰並推動持續改善計劃。
• 管理和優化寄售庫存分配，確保適當的庫存水準以滿足營運需求。
• 協調採購活動，包括供應商管理、談判和採購流程。
• 監督 E-Perolehan (EP) 協調，確保遵守採購準則和政策。
• 維護庫存交易、庫存水準和採購活動的準確記錄。
• 準備並提交有關庫存狀態、績效指標和供應鏈運營的定期報告。
• 領導者解決與庫存差異、缺貨和供應鏈中斷相關的問題。
• 進行績效評估、提供回饋並支持團隊成員的發展與成長。
• 管理辦公室和設施運營，包括維護、安全和後勤支援。

資格

• 工商管理、供應鏈管理或相關領域學士學位。
• 至少 2 年團隊管理經驗。
• 了解配送和物流原則。
• 對創新技術感興趣，並專注於自動化軟體。
• 在庫存管理、庫存控制和物流運營方面擁有豐富的經驗。
• 強大的領導能力，能夠激勵和發展團隊。
• 出色的分析和解決問題的能力。
• 能夠在快節奏的環境中協作工作並適應不斷變化的優先事項。
• 具專案管理和流程改善計劃的經驗者優先。

津貼和福利

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 公司旅行
• 醫療保險
• 事假
• 個人發展機會

職位描述

• 確保正確維護記錄、文件和歸檔以支援所有會計分錄。
• 協助月結、日記帳調整、準備結帳報告、協助審計和稅務事宜。
• 處理日常會計職能和每月結帳活動，包括準備和處理月末日記帳、盤點報告。
• 管理工資系統和管理任務
• 與各部門以及客戶保持良好的溝通
• 為團隊提供支援以及分配的任何其他臨時職責。

要求

• 至少 1 年相關領域的工作經驗
• 相關領域的最低文憑/學士學位
• 優秀的溝通技巧，以結果為導向，充滿活力，足智多謀，自我激勵，組織良好，並具有出色的人員管理技能。
• 能夠使用SQL軟體是額外的優勢

津貼和福利

• 事假
• 開放文化

職責與責任：

• 透過電話和電子郵件處理查詢，必要時進行篩選。
• 回應並解決行政詢問和問題。
• 維護辦公用品並協調辦公設備的維護。
• 支援一般辦公室管理，包括正確記錄和歸檔辦公室信函、辦公用品、更新路稅、保險等。
• 組織和適當的辦公室歸檔系統，確保文件可有效追蹤。
• 履行文書職責，幫助辦公室平穩有效率地運作。
• 積極的工作態度和強烈的責任感。
• 能獨立工作
• 良好的工作態度，負責人有能力在最少的監督下處理工作。
• 承擔管理階層或上級不時指派的任何臨時職責。

職位需要：

• 候選人必須至少擁有SPM或相關工作經驗。
• 鼓勵應屆畢業生申請。
• 能夠用馬來語、英語溝通。
• 能夠同時處理多項任務並獨立工作。
• 注重細節和解決問題的能力。
• 較強的書面和口頭溝通能力。
• 擁有良好的工作態度和多工處理能力。
• 能夠獨立工作。
• 精通 Microsoft Excel、Words 和 UBS 庫存和會計系統。
• 最好有1年會計或辦公室管理工作經驗。
• 能夠立即工作將是一個額外的優勢。
  
  

津貼和福利

• 開放文化
• 個人發展機會

職位描述

• 開立發票、交貨單、裝箱單、借方通知單和貸方通知單等。
• 處理一般行政工作。
• 監控、協助和處理庫存盤點。
• 歸檔文件
• 接聽客戶電話並與司機安排送貨時間表
• 處理收銀員職責，例如向上門顧客收取現金
• 履行不時分配的任何其他臨時職責和責任。
• 部門間協調

要求：

• 候選人必須至少擁有 SPM。
• 所需語言：國語/粵語、馬來語、英語
• 最好在該職位的相關領域擁有至少 2 年的工作經驗。
• 懂電腦－熟悉 Microsoft Excel 和 Word。
• 熟悉 UBS Stock 或 Autocount 是一個額外的優勢。
• 能夠與各個層級進行良好溝通並進行團隊合作。
• 申請人必須願意在蒲種工作
• 提供全職職位。

津貼和福利

• 個人發展機會
• 醫療、正常工作時間、週一至週五、商務（如襯衫）

工作亮點

• 每週 6 個工作天
• EPF、Socso、EIS、醫療索賠
• 提供培訓
• 充滿活力、熱情和友善的工作環境

工作時間

• 週一至週五：上午 9 點至下午 6 點
• 週六：上午 9 點至下午 1 點
• 免費停車場
• 立即聘用

Responsibilities:

• Answer incoming phone calls.
• Provide necessary support to the Sales Team.
• Respond to customers’ inquiries on Company products.
• Perform data entry, sales order, and follow-up the shipment.
• Liaise with all level colleagues (Especially Production Team).
• Other duties and ad hoc assignments as and when required.
   

Requirements:

• The candidate must possess at least a SPM/Diploma.
• Fresh graduates are encourage to apply.
• At least 2years of working experience.
• Basic computer knowledge.
• Willing to learn attitude.
• Training will be provided.
• Good command of spoken/written English & Mandarin.

Benefits:

Basic Salary : RM 2800- RM 3000
Bonus & Yearly Increment
Medical Claim
EPF / SOCSO / EIS / PCB / Annual Leave / Medical Leave

Responsibilities:

• Organize and schedule appointments.
• Plan meetings and take detailed minutes.
• Assist in the preparation of regularly scheduled reports.
• Develop and maintain a filing system.
• Update and maintain office policies and procedures.
• Order office supplies and research new deals and suppliers.
• Submit and reconcile expense reports.
• Provide general support to visitors.
• Liaise with executive and senior administrative assistants to handle requests and queries from senior managers.

Requirements:

• Proven experience as an administrative assistant, virtual assistant or office admin assistant.
• Knowledge of office management systems and procedures.
• Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines.
• Excel in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular).
• Good time management skills and the ability to prioritize work.
• Attention to detail and problem solving skills.
• Strong written and verbal communication skills.
• Possess at least Diploma in Business Administration or relevant field; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus.

Perks & Benefits

• Comprehensive Staff benefit (EPF, Socso, EIS etc.)
• Personal Leave (Annual Leave, Sick Leave etc.)
• Food and Travel Allowance included
• Accommodation Provided
• Comprehensive Training Program
• Central location and near by public transport
• Nearby public transport
• Casual dress code
• Free snacks / Happy hours
• Company trips
• Regular Working hour:- 
  Monday to Friday - 11am-7pm
  Satuday - Work From Home

Job Requirements:

• 
  Fresh graduates are encouraged to apply
• Main Responsibility is – Document processing, Assist in office
• General Administration
• Proficient in Microsoft Office Applications in
• Microsoft Office and Word
• Able to speak and read English, Bahasa Malaysia.
• Known in SQL accounting software or basic of account is added advantage.
• Able to do Bank reconciliation
•  Issue cheques

Perks & Benefits

• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

行政

• 執行日常管理任務，例如資料輸入、歸檔、接聽電話、辦公室維護
• 處理報價、發票和一般辦公室行政工作
• 處理與公司財產有關的行政事務。
• 及時維護和更新公司記錄和政策
• 充當公司與外部各方（供應商）之間的聯絡人
• 履行管理層指派的其他相關職責

金融

• 準備每月財務報告、財務審計和報稅表。
• 定期和臨時向管理層提供公司整體財務績效的財務數據和分析。
• 準備預測、預算並監控實際績效
• 負責公司稅務工作。
• 與審計師、稅務代理人、銀行、公司秘書和其他法定機構/當局聯絡。
• 規劃和管理公司的現金流量和所有銀行設施的利用，以確保有足夠的資金來滿足公司的需求
• 確保遵守法定和其他監管要求，包括會計、法律、秘書和稅務事宜。
• 其他由董事財務經理臨時交辦的事項。

資格：

• 至少 3-4 年相關工作經驗。候選人必須至少擁有 LCCI/金融/會計研究生文憑或同等學歷。
• 注重細節，較強的組織和時間管理能力。
• 能夠獨立工作並承受壓力，必須積極思考並不斷學習。
• 較強的溝通能力及創造性思考能力。
• 良好的英語和普通話口語和書面溝通能力是一個額外優勢。
• 能夠在快節奏的環境中獨立工作。
• 良好的團隊合作精神，態度積極，渴望學習。
• 學習能力強，能適應變化。
• 能夠同時處理多項任務、決定優先順序並有效管理時間。
• 始終展現團隊合作精神。

津貼和福利

• 年假
• 個人發展機會

職位描述：

• 接聽來電；根據需要接收訊息並重新定向呼叫。
• 處理電子郵件查詢。
• 資料輸入（銷售資料、內部計費、履行中心系統等）。
• 一般辦公室管理，例如訂購文具。管理、監控、更新辦公用品庫存並在短缺時訂購。
• 為員工和客戶安排旅行和住宿。
• 安排內部和外部活動。
• 維護公司社群媒體帳號。
• 為銷售代表、銷售主管、經理和高級管理人員提供行政支持，包括郵寄、掃描、信件、差旅和預約安排。
• 處理客戶服務和投訴。
• 參加路演、貿易展覽和活動。
• 維護和更新公司資料庫，準備分配的定期報告。
• 根據指定協助準備簡報和提案。
• 管理和控制庫存和物流。
• 支援預算和簿記程序。
• 能夠確定工作的優先順序和多任務，以確保按時完成專案。
• 良好的人際溝通和溝通能力。

工作要求：

• 至少擁有工商管理領域的學士學位/研究生文憑/專業學位或同等學歷，SPM。
• 流利的英語和普通話，口頭和書面
• 擁有自己的交通工具。
• 有辦公室行政、人力資源、採購工作經驗者佳。
• 有持續流程改善經驗者優先。
• 能夠在有限的監督下獨立工作。
• 能夠與團隊成員以協作的方式合作。
• 豐富的電腦系統工作知識。
• 能夠熟練使用MS Word和Excel進行日常工作。
• 能夠確定工作的優先順序和多任務，以確保按時完成專案。
• 良好的人際溝通和溝通能力。
• 所需語言：中文、英文。
• 馬來西亞公民。

津貼和福利

• 事假
• 開放文化
• 個人發展機會
• 公積金和社險
• 獎金和獎勵
• 每月團隊午餐
• 每月私人午餐會
• 年度晚宴
• 幸運抽獎
• 每月生日慶祝活動
• 保險
• 年假
• 病假

Requirements:

• Diploma or equivalent or Bachelor's degree in a relevant field.
• Proven experience in purchasing, procurement, or storekeeping roles.
• Strong knowledge of procurement processes, inventory management principles.
• Excellent analytical and problem-solving skills.
• Attention to detail and accuracy in record keeping.
• Strong negotiation and communication skills.
• Ability to work effectively in a team environment and collaborate with various stakeholders.
• Good organizational and time management abilities.
• Knowledge of relevant regulations and compliance standards.Physical stamina to handle lifting and moving of heavy inventory items (if required).

Responsibility:

The Admin Executive play a critical role in managing the procurement process and maintaining inventory control within an organization. This position involves coordinating purchasing activities, managing supplier relationships, maintaining accurate records, and ensuring efficient storekeeping operations.

• Collaborate with various departments to understand their purchasing needs and requirements.
• Research and identify potential suppliers, obtaining quotations, and negotiating favorable terms and conditions.
• Prepare purchase orders, ensuring accuracy and adherence to company policies and budgetary constraints.
• Review and compare supplier proposals, evaluating factors such as price, quality, and delivery.
• Coordinate with suppliers to track order status, resolve any discrepancies, and ensure timely delivery of goods.
• Maintain a centralized database of suppliers, contracts, and purchasing-related information.
• Receive and inspect incoming shipments, verifying the quality and quantity of goods received.
• Conduct regular stock checks to monitor inventory levels, identify shortages or excesses, and update records accordingly.
• Organize and maintain inventory storage areas, ensuring proper labeling, cleanliness, and compliance with safety regulations.
• Implement inventory control measures, such as implementing stock rotation, issuing purchase requisitions, and monitoring expiration dates.
• Collaborate with relevant stakeholders to forecast future inventory needs, ensuring optimal stock levels are maintained.
• Maintain accurate records of purchases, inventory transactions, and supplier contracts.
• Prepare and distribute regular reports on purchasing activities, inventory levels, and key performance indicators.
• Assist in budgeting and cost control efforts by monitoring expenses, identifying cost-saving opportunities, and proposing alternatives.
• Generate and analyze data to identify trends, optimize purchasing processes, and recommend improvements.
• Develop and maintain strong relationships with suppliers, fostering effective communication and resolving any issues or disputes
• Conduct regular supplier performance evaluations, assessing factors such as quality, delivery, and responsiveness.
• Collaborate with suppliers to negotiate pricing, terms, and contract renewals, ensuring favorable agreements for the organization.
• Stay informed about market trends, industry developments, and new product offerings from suppliers.

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Free snacks / Happy hours
• Regular team activities
• Company trips
• Open culture
• Personal development opportunities

Job Description

• To ensure proper maintenance of records, documents and filing to support all accounting entries.
• To assist in monthly closing, journal adjustment, prepare closing report, assist in audit and tax matter.
• To handle daily accounting functions and monthly closing activities including preparation and processing of month end journals, stock take report.
• Manage payroll system and Admin task
• Maintain good communication with all departments as well as customer
• Provide support to the team and any other ad HOC duties as assigned.

Requirements

• Minimum 1 year of working experience in the related field
• Minimum Diploma/ Bachelor's Degree in the related field
• Excellent communication skills, results oriented, dynamic, resourceful, self-motivated, well organized and with great people management skills.
• Able to use SQL software is added advantage

Perks & Benefits

• Personal leave
• Open culture

Responsibilites

• To assist for all aspects of contract administration
• To assist in detail study and understanding of tender documents, specifications & requirements with senior
• To source for request quotation from suppliers/subcon
• To assist in preparation of costing for tender 
• To communicate with suppliers with prices, orders, preparing purchase order, delivery and invoicing 
• To issue customer quotation, work order, worker list and work permit application etc
• To maintain general clerical duties such as customer request records, general and tender filing system
• To assist in ad-hoc assignment by the Management

Requirements

• Candidates must possess at least SPM / Diploma in any fields
• Computer literate, proficient in Microsoft Excel, Word & Power point.
• Preferable female candidates
• Able to converse in English, Mandarin & Bahasa Malaysia.
• At least 1 year(s) of working experience in the related field 
• Responsible, self-motivated with good interpersonal skills 
• Meticulous, good attitude and able to work well under pressure and independently

Perks & Benefits

• Personal development opportunities
• Annual leave & Medical Leave
• Medical & group insurance coverage 
• Attractive annual performance bonus
• Incentives
• 5 days work

Requirements:

• Experince candidate in purchasing / Point of Sale filed will be added advantage.
• Training provided.
• Prefered strong teamwork & responsibility candidate. Able to handle problem.
• Company provided EPF, SOCSO, ANNUAL BONUS, INSURANCE
• Working hour: Monday- Saturday (10am -6.30pm)
• Candidate able to talk or write in Chinese. Candidate understand local dialect would be an add advantage.

Benefit:

• Yearly Salary up to RM36k
• (Basic + Attendance allowance + Monthly Incentive)
• Candidate understand Chinese langauge and local dialect would be an added advantage.
• Responsible & teamwork spirit.
• Company provided EPF, SOCSO, ANNUAL BONUS, PA INSURANCE

• 年薪up to RM36k
• （底薪 + 出席奖金 + 月份奖励）
• 需懂中文
• 有经验者为佳，有提供在职训练
• 具备条件：团体精神，责任感强，懂得处理问题
• 公司提供EPF, SOCSO,OT, ANNUAL BONUS, INSURANCE

Perks & Benefits

• Employee equity
• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Central location
• Casual dress code
• Personal leave
• Personal development opportunities

“我們是誰？Runningman Catering❗️”

Runningman Catering, 不是綜藝節目裡的那個哦！ Runningman Catering 一家由一群年輕人白手打造、以「Deliver Wow and Smiles」 為核心價值、稱己為「歡樂部落」 的餐飲公司。

我們提倡的是把任務極致化，儘管是普通的自助餐服務得以確保顧客體驗的滿意度最大化。至今，Runningman Catering 已服務超過500 場的企業活動更把歡樂帶到超過1000 場的派對及私人活動。榮獲的獎項包括，一帶一路創新競賽獎、JCI CYEA 國際青商企業創意獎、創業擂台獎、Startup Campus Accelerator Lite冠軍等等。

歡樂傳達者一直都是Runningman 的使命之一，如果你想成為那個「他」 身邊的開心果，我們就是同路人了！

———————————————————————————————————

“Runningman的歡樂部落❗️The Fun Tribe”

「我活了22年，最幸運就是有機會加入到這個歡樂的部落，來到這一個充滿搞笑氛圍的同時清楚看見團隊方向的公司，好久都沒有感受到Monday Blue了！”

沒錯！這是其中一位員工在這裡被宣布透過試用期在台上發表的感言。找不到自己的方向？看不見自己的價值？但在Runningman 裡我們不允許這種事情發生！因為我們會盡力幫助大家成長。哦！忘了告訴你，這裡90% 的大家都是90後！還有10%？那就是我們的未來人才00 後啦！

———————————————————————————————————

“你在這部落裡會擔任什麼樣的角色呢？”

身為Business Admin Intern, 您的職責是什麼呢❓

1️⃣ 協助日常行政任務，促進營運的順利進行。

2️⃣ 協助追蹤和管理廚房訂單

3️⃣ 與不同部門合作，確保協調與支援的順利進行。

成為我們的Business Admin Interns，您只需要有以下條件就ok 了❗️

1️⃣ 正在攻讀Bachelor's Degree/Diploma in Business Studies/Administration/Management或相關專業本科學位，或已經獲得學位。

2️⃣ 中英文表達流利，無障礙溝通。

3️⃣ 具備高度的精力、動力、熱情、主動性、承諾和信心。

4️⃣ 具備良好的溝通和人際交往能力，且注重細節。

5️⃣最重要的！你喜歡食物！

員工福利與體驗：

✅ 想讓寵物陪你上班嗎？沒問題～

✅ 每個月一次的戶外郊遊，工作的同時也好好體驗人生

✅ 清晰的個人職涯發展藍圖

✅ 最最重要的！吃不完的食物！