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Admin Assistant / 行政助理

Newlong (Malaysia) Sdn Bhd.

Newlong (Malaysia) Sdn Bhd.
Job Type   /   Job Level
Full-time   /   Junior Executive
Company Location
Selangor, Selangor, Malaysia

職責：

  • 接聽並轉接電話。
  • 安排和安排預約。
  • 撰寫並分發電子郵件、信函備忘錄、傳真和表格。
  • 建立並維護檔案系統。
  • 更新和維護辦公室政策和程序。
  • 訂購辦公用品，並尋找新的優惠和供應商。
  • 維護聯絡人清單。
  • 提交並核對零用現金報告。
  • 為訪客提供一般性支援。
  • 作為公司內部和外部客戶的聯絡人。
  • 與行政助理和高階行政助理聯絡，處理高階主管提出的請求和詢問。

要求：

  • 擁有行政助理、虛擬助理或辦公室行政助理的相關經驗。
  • 熟悉辦公室管理系統和流程。
  • 具備辦公設備（如印表機和傳真機）的操作知識。
  • 微軟辦公室軟體（特別是微軟Excel和微軟PowerPoint）中的Excel。
  • 良好的時間管理能力和工作優先順序能力。
  • 注重細節和解決問題的能力。
  • 較強的書面和口頭溝通能力。
  • 至少擁有工商管理或相關領域的文憑；擁有行政助理或秘書資格者優先考慮。
  • 其他任何臨時性任務。
  • 能夠用英語和馬來語進行有效溝通。
  • 年齡在30歲以下。
  • 至少2年相關工作經驗。

福利待遇

  • 佣金和獎金
  • 津貼
  • 公司旅行
  • 醫療保險
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