Untuk mengurus transaksi kewangan, menyimpan rekod yang tepat, mengendalikan akaun belum bayar/terima, menyediakan penyata kewangan dan memastikan pematuhan dengan peraturan. Mereka juga membantu dalam penganggaran, peramalan dan menyokong proses membuat keputusan kewangan.
Tanggungjawab Utama:
Mengejar invois lewat tempoh melalui telefon, e-mel dan surat dalam tempoh masa yang dipersetujui dan mengekalkan rekod yang tepat bagi semua aktiviti pengejaran
Semakan nota kredit/debit yang diterima daripada pembekal/syarikat sekutu untuk memastikan jumlah pampasan/caj yang betul
Mengawal dan mengurus proses kewangan hujung ke hujung yang merangkumi kutipan, pembayaran, aktiviti penutupan bulanan dan penyelarasan kunci kira-kira
Memastikan semua sistem, amalan, kawalan dan prosedur perakaunan mematuhi sepenuhnya dasar syarikat kami.
Memastikan semua rekod perakaunan dikemas kini dan diselaraskan dengan betul dalam sistem perakaunan
Menyiapkan laporan perakaunan akhir tepat pada masanya dan menyerahkannya kepada Pengurus Akaun
Menyusun dan menghasilkan laporan yang diperlukan untuk mesyuarat pengurusan bulanan
Membentangkan isu dan keputusan perakaunan kepada Pihak Pengurusan
Tugas-tugas lain yang diamanahkan dari semasa ke semasa oleh Pengurus Akaun atau mana-mana orang lain yang ditetapkan
Pengetahuan organisasi:
Pemahaman dan pengetahuan yang baik tentang perakaunan & sistem perakaunan SQL
Kemahiran interpersonal dan komunikasi yang baik, teliti, mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tarikh akhir yang ketat
Analitikal, bermotivasi diri, mampu bekerja secara bebas dan teratur
Kebolehan mengendalikan maklumat sensitif dan sulit
Mampu menunjukkan penglibatan positif apabila berurusan dengan semua peringkat pekerja dan pengurusan untuk memberikan hasil yang berkesan dan cekap
Mampu memberi nasihat kepada pihak pengurusan dalam penyelesaian isu kewangan yang sewajarnya
Mampu memimpin dan membangunkan pasukan dengan keupayaan kepimpinan secara langsung dan membimbing orang lain dalam kesinambungan kemahiran kepimpinan dan pembangunan perancangan penggantian
Memahami budaya dan pelan strategik syarikat
Kemahiran mengenal pasti dan mengurus risiko
Keperluan Kelayakan & Pengalaman Kerja:
Calon mesti mempunyai sekurang-kurangnya Ijazah/Diploma dalam bidang Perakaunan atau dalam mana-mana bidang berkaitan
Minimum 2 tahun pengalaman kerja dalam bidang berkaitan diperlukan
Jujur, suka bekerjasama, bersedia belajar, mempunyai sikap kerja yang positif, proaktif dan mampu memenuhi tarikh akhir
Bahasa yang diperlukan: Inggeris, Bahasa Malaysia atau Bahasa Cina
