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Project Coordinator / 專案協調員

Pembinaan Shinrai Sdn Bhd

Pembinaan Shinrai Sdn Bhd
Job Type   /   Job Level
Full-time   /   Junior Executive
Company Location
Kuala Lumpur, Federal Territory of Kuala Lumpur, Malaysia
Salary Offered
MYR 3,500 - MYR 4,500 (Monthly)

職位描述

  • 協助專案經理收集設備、資源和信息，以實施即將開展的專案。
  • 作為聯絡人，向所有參與者傳達專案狀態
  • 協助編列預算
  • 透過監控支出和實施成本節約措施來控制預算。
  • 保持工作進度
  • 為每個目標和目的建立專案管理日曆
  • 監控專案的每日進度
  • 確定專案變更
  • 向專案經理或其他利害關係人提供詳細的專案進度報告。
  • 確保妥善處理各利害關係人的意見，以尋求最佳解決方案。
  • 制定專案策略
  • 組織並參加股東大會
  • 準備會議所需的簡報資料
  • 參與專案設計會議，並在必要時提出改進建議。

  • 與客戶溝通，確定並定義專案需求、範圍和目標
  • 隨著專案的推進，確保滿足客戶的需求。
  • 會議期間如有任何重要決策或行動事項，專案協調員需要與相關責任方跟進落實。
  • 協調所有團隊成員，確保工作流程按計畫進行
  • 確保所有特定項目的截止日期都能準時完成。
  • 評估專案風險和問題，並在適用情況下提供解決方案。
  • 根據需要提供行政支持
  • 管理專案相關文件，確保所有必要資料均為最新版本，並妥善歸檔和儲存。
  • 執行帳單和簿記任務
  • 直接負責專案溝通，包括準備和審核專案提案、備忘錄、會議記錄和電子郵件。
  • 出具所有必要的法律文件（例如合約和協議條款）
  • 負責專案採購管理
  • 確保資源和設備始終可用。
  • 透過進行品質保證測試，確保符合標準和要求。

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