Total 31,357 human resource business partner job vacancies in Malaysia

角色總結：

作為 ULD Logistics & Distribution Sdn Bhd 的業務支援協調員，您將負責執行和促進公司的日常營運。您將協助協調人員和流程，以實現有效的溝通、談判、以客戶為導向的方法和貨物分配，以確保各種管道的順利運作，以實現最大效率。

主要職責

倉儲

• 管理倉庫庫存並維護資料庫。
• 協調和安排整個倉庫的產品移動，包括成品的儲存和運輸。
• 執行日常生產和運輸計劃，安排多餘庫存存放在倉庫
• 透過修改儲存空間分配來管理成品的日常流程。
• 透過驗證庫存記錄或對所需物品進行盤點來確認要運送的物品的可用性。
• 識別並報告滯銷產品，並在獲得批准後安排移除該產品。
• 記錄所有相關活動並填寫表格和報告。

營運

• 負責海運進出口的日常協調、執行和追蹤。與承運人、碼頭、報關行、卡車司機和海外代理商溝通。
• 確保所有裝運文件均符合海關規則和規定。
• 與客戶、委託人、承運人、貨運代理、海關等建立並維持有效的關係和溝通，確保提供無可挑剔的服務。
• 完成清關並確保完全遵守任何相關法規。
• 管理文件流程；這包括所有營運交易，例如提單 (B/L)、裝箱單、商業發票和原產地證書、許可證等。
• 根據客戶的要求協調收集/交付流程並管理直至到達最終目的地。
• 處理客戶與交付、帳單準備和驗證相關的詢問、請求和投訴。

客戶服務和室內銷售

• 與客戶溝通，向潛在客戶撥打外線電話，並跟進線索。了解客戶的需求並識別銷售機會。
• 回答潛在客戶的問題並透過電子郵件發送附加資訊。
• 將合格的機會分配給適當的銷售主管，以進行進一步的開發和結束。
• 其他臨時任務、緊急職責和項目以及指派。

工作亮點

• 內部培訓和技能提升計劃。
• 充滿熱情、創新、充滿活力的工作文化。
• 職業發展、進步和成長潛力。

職責

• 定義和設定模組的願景，確保與整體產品願景以及內部利害關係人（業務開發、行銷、客戶支援）和外部利害關係人（客戶、供應商、解決方案提供者）與整體解決方案和組織目標保持一致。
• 準備優化營運、提高效率並確保部門/部門內協調一致所需的相關文件、流程和程序。
• 與來自工程、設計、品質保證、支援、業務開發和財務的跨職能團隊聯絡，了解他們的觀點並確保模組成功。
• 與最終用戶、內部利害關係人、外部利害關係人和市場合作（深入了解市場趨勢、競爭對手產品和新興技術），以了解需求和痛點（如果有）。
• 將需求、已識別的缺陷和技術債務轉化為高級產品需求和/或使用者故事，並根據使用者價值、業務影響、可行性和與整體產品願景的一致性等因素確定優先順序。
• 透過與工程和 QA 團隊協調來確定發佈內容以及發佈時間。
• 與利害關係人合作執行 UAT，以符合最初的願景並滿足用戶需求。
• 與團隊合作，確保準備好適當的文檔，例如使用者手冊、幫助文章（常見問題）或內部培訓資源。
• 追蹤關鍵績效指標 (KPI) 並使用此指標從業務和用戶角度衡量 POS 系統上的功能在實現其目標方面是否成功。這可以採用參與度、業務成果和使用者滿意度指標的形式。
• 準備本部門內優化營運、提高效率並確保符合組織目標和標準所需的任何流程和程序。

要求和資格

• 計算機科學或任何相關領域的學士學位。
• 該職位需要至少 5 年類似職位的工作經驗。
• 優秀的分析和概念思考能力。
• 先進的技術技能。
• 出色的文檔編寫能力。
• 擁有建立詳細報告和進行簡報的經驗。
• 兌現承諾的成就記錄。
• 優秀的計劃、組織和時間管理能力。
• 熟悉並熟練使用JIRA、Trello、ClickUp等敏捷管理工具。
• 來自 Scrum 研究等機構的認證 Scrum Master。
• 具備技術敏銳度，對軟體開發流程、技術架構和系統整合有深入的了解。
• 能夠在設定產品方向和長期路線圖時可視化更大的圖景。
• 在優先事項不斷變化的動態環境中感到舒適。
• 能夠識別挑戰並制定有效的解決方案。
• 能夠透過談判平衡客戶的需求、工程團隊的能力和組織的目標。
• 擅長使用設計工具，尤其是 Figma 和 Adobe XD（可用性和客戶體驗）。
• 制定產品策略並協助產品負責人定義“客戶體驗”>“使用者體驗”>“使用者介面”，以滿足將使用該產品的廣大使用者（可用性和客戶體驗）。

• 附近的公共交通
• 休閒著裝要求
• 自由流通的食品儲藏室
• 定期體育和團隊活動
• 醫療保險
• 職涯發展機會
• 平衡工作與生活的彈性福利

Responsibilities:

a)      Maintain and manage the Company’s HRMS, update employee database, manage leave and attendance, payroll functions and assist in generating relevant reports as required.

b)      To do a proper follow-up on updating missing or absent attendance on daily basis.

c)      Responsible to conduct candidate searching, screening and selection process along with documentation.

d)      Manage the on-boarding process by integrating a new employee into the organization and culture from providing induction.

e)      Manage the off-boarding process of staff resignation ranges and conduct exit interview,

f)       Prepare monthly payroll and ensure that HR data related to salary records are correct.

g)      To perform monthly statutory submissions to government authorities (LHDN, KWSP, SOSCO, EIS) and ensure all statutory requirements are adhered to at all times.

h)      Attend to all employees’ queries pertaining to HR policies & procedures.

i)       Manage and update staff insurance, payment request, claims submission, and follow up.

j)       Assist to organize employee engagement activities.

k)      Administer and coordinate various in-house and external learning and development programs.

l)       To investigate and handle all allegations of staff misconduct and to administer appropriate disciplinary actions, including carrying out a domestic inquiry in accordance with the requirements of the Employment Act.

Requirements:

a)      Candidate must possess a Bachelor's degree, professional degree in Human Resources or Business Management

b)      Minimum 4 years working experience as HR Generalist and min 3 years of payroll processing experience.

c)      Possess a good working attitude and independent.

a)      Have strong organizational skills, ability to multi-task, meticulous and analytical.

b)      Excellent written and verbal communication skills.

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Casual dress code
• Medical insurance
• Open culture
• Personal development opportunities

Responsibilities: 

Administration work, contract administration work, procurement and etc
 

Requirements: 

Candidate currently pursuing a Diploma or Bachelor's Degree in Business Studies/Administration/Management, Human Resource Management, Finance/Accountancy/Banking, Secretarial, Commerce or equivalent.
Required skill(s): Microsoft office.
Preferred skill(s): Adobe software.
Required language(s): Bahasa Malaysia, English
2 Internship position(s) for duration of 3 - 6 month(s).
 

FutureOne Corporation Sdn Bhd

Email: juneong@future1.one

Contact Person : June Ong

Contact No: +60 12 6330996

Perks & Benefits

• Employee equity
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Central location

職位目的

在推動財務績效和策略決策方面發揮關鍵作用。
與各業務部門緊密合作，成為財務與業務之間的關鍵紐帶
運營，提供有價值的見解、分析和支援。 （橫跨馬來西亞、新加坡和國民陣線）

主要任務和職責：

• 與業務部門合作制定和實施與組織目標一致的財務策略。
• 進行深入的財務分析，包括預算、預測和差異分析。
• 透過富有洞察力的財務報告和績效指標為企業領導者提供決策支援。
• 確定財務部門內流程改善和效率提升的機會。
• 與跨職能團隊合作，確保財務考慮
  融入業務舉措。
• 充當值得信賴的顧問，提供財務專業知識和指導以推動業務成功。
• 支持政策和流程改進並發現機會。
  在需要時提供支持，協助直線經理監督日常營運或管理轉型專案。

工作關係：

• 所有內部利害關係人（馬來西亞、新加坡和國陣）
• 外部利害關係人，例如。 IT服務供應商、機構等

資格（此職位成功所需的教育、技能、經驗和個人特徵）

• 會計、金融或類似學科學士學位，或同等學歷
  專業資格，例如 CIMA/ACCA/MIA。
• 至少 2-3 年的工作經驗，涉及財務規劃和分析、預測、管理報告和分析、內部控制、流程標準化和 ERP 系統遷移。
• 流程改善導向、創新和變革推動者。
• 強大的分析和數位技能以及良好的財務控制能力。
• 以結果為導向，有緊迫感，知道如何決定優先順序。
• 優秀的溝通和人際交往能力，可與不同團隊進行有效協作。
• 能夠獨立運作並應對變化或不確定性。
• 能夠適應不斷變化的環境，能夠在壓力下工作。
• 熱情以客戶為中心。
• 擁有合作、成熟、進取、獨立、積極進取的精神。精力充沛。
• IT 熟練度（Excel/PPT/BI/BW）。
• 良好的英語口語和書面能力

津貼和福利

• 員工股權
• 事假
• 個人發展機會

JOB DESCRIPTION :- 

1. Plan and manage digital marketing, including SEO/SEM, email marketing, social media (Facebook, Instagram, Youtube and etc）

2. Help marketing team editing video and create content video for Tiktok, FB and other platform.

3. Identify new trends in related industry and insights and optimize performance based on the insights.

4. Develop and implement digital media and online advertisement; Explore and maximize social media channels to raise brand awareness

5. Performing SEO audits to identify various issues impacting clients' search engine performance; Developing strategies to drive online traffic to the brand platform.

6. To craft design material and online posting.

7. To support online webinars when required

8. Prepare scriptwriting for all online platform and video content.

9. Develop content for social media advertising campaigns such as Facebook, Instagram, etc.

10. Help create mail pieces, taglines, content, online ads, email, proposal, and other marketing tools.

11. Help Senior Digital Marketing to perform daily task.

REQUIREMENT :- 

1. Diploma/Bachelor in Marketing/Business/Multimedia/Advertising/Graphic design or equivalent.

2. Proficiency in Bahasa Malaysia, English and Mandarin.

3. Able to work in Raja Uda, Butterworth Penang

4. Skill in editing video are advantage.

Perks & Benefits

• Employee equity
• Casual dress code
• Open culture
• Personal development opportunities

我們正在擴大我們的團隊！我們正在尋找銷售駕駛員加入我們有趣且雄心勃勃的團隊！加入我們，您將享有以下員工福利；

每週工作 5 天
公司獎勵旅遊
醫療/團體保險
絕佳的職涯發展機會
年度合約獎金
持續進行的員工福利活動
汽油卡和旅遊津貼
膳食和住宿報銷
提供手機專線
佣金/激勵計劃
其他附加福利（視力保健/醫療福利等）

您將在以下方面發揮重要作用：

管理現有客戶並在商定的市場和產品領域開發新客戶。
根據預算，推動業務完成區域銷售目標。
維護和開發現有和新的客戶資料庫/帳戶組合併保持最新狀態。
根據需要組織CME和KOL見面會，在KOL和用戶中建立良好的聲譽。
根據部門發展計畫調查市場，對新產品線進行分析和回饋。
參加內部和外部培訓作為自我發展計劃的一部分。

要成功擔任此角色，您需要：

商業研究文憑/學位/生物醫學、MLT/生物化學學士學位
至少1-2年醫療診斷領域工作經驗。鼓勵應屆畢業生申請。
有銷售經驗及醫院實驗室技術知識者優先。
良好的溝通能力及良好的客戶關係管理能力。
反應敏捷、自我激勵、忠誠、銷售驅動。
擁有自己的交通工具並願意出差。

我們提供有競爭力的薪資、福利待遇以及職業成長和發展的機會。如果您是一個積極進取、注重結果的人，我們鼓勵您申請這個令人興奮的機會。

請點擊「申請」按鈕提交您的申請。

*我們很遺憾，只有入圍的候選人會被通知*

津貼和福利

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 休閒著裝要求
• 定期團隊活動
• 公司旅行
• 醫療保險
• 事假

Responsibilities:

a)      Maintain and manage the Company’s HRMS, update employee database, manage leave and attendance, payroll functions and assist in generating relevant reports as required.

b)      To do a proper follow-up on updating missing or absent attendance on daily basis.

c)      Responsible to conduct candidate searching, screening and selection process along with documentation.

d)      Manage the on-boarding process by integrating a new employee into the organization and culture from providing induction.

e)      Manage the off-boarding process of staff resignation ranges and conduct exit interview,

f)       Prepare monthly payroll and ensure that HR data related to salary records are correct.

g)      To perform monthly statutory submissions to government authorities (LHDN, KWSP, SOSCO, EIS) and ensure all statutory requirements are adhered to at all times.

h)      Attend to all employees’ queries pertaining to HR policies & procedures.

i)       Manage and update staff insurance, payment request, claims submission, and follow up.

j)       Assist to organize employee engagement activities.

k)      Administer and coordinate various in-house and external learning and development programs.

l)       To investigate and handle all allegations of staff misconduct and to administer appropriate disciplinary actions, including carrying out a domestic inquiry in accordance with the requirements of the Employment Act.

Requirements:

a)      Candidate must possess a Bachelor's degree, professional degree in Human Resources or Business Management

b)      Minimum 4 years working experience as HR Generalist and min 3 years of payroll processing experience.

c)      Possess a good working attitude and independent.

a)      Have strong organizational skills, ability to multi-task, meticulous and analytical.

b)      Excellent written and verbal communication skills.

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Casual dress code
• Medical insurance
• Open culture
• Personal development opportunities

What you'll be doing

• Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.
• Attend meetings and keep minutes
• Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
• Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
• Make travel arrangements for executives
• Handle confidential documents ensuring they remain secure
• Conduct research and prepare presentations or reports as assigned
• Ensure that all licenses pertinent to the organization remain current and compliant
• Assume and carry out ad-hoc projects or assignments

What you'll need

• Proven experience as executive secretary or similar administrative role
• Fresh graduates are encouraged to apply
• Proficient in MS Office
• In depth knowledge of office management as well as technical vocabulary of relevant industry
• Familiarity with basic research methods and reporting techniques
• Excellent organizational and time-management skills
• Outstanding communication and negotiation abilities
• Integrity and confidentiality
• Degree in business administration or relative field

Perks & Benefits

• Nearby public transport
• Casual dress code
• Regular team activities
• Personal development opportunities

What you will do

• Design and implement overall recruiting strategy
• Develop and update job descriptions and job specifications
• Perform job and task analysis to document job requirements and objectives
• Prepare recruitment materials and post jobs to appropriate job board / newspapers / colleges etc.
• Source and recruit candidates by using databases, social media etc.
• Screen candidates resumes and job applications
• Conduct interviews using various reliable recruiting and selection tools / methods to filter candidates within schedule
• Assess applicants’ relevant knowledge, skills, soft skills, experience and aptitudes
• Onboard new employees in order to become fully integrated
• Monitor and apply HR recruiting best practices
• Provide analytical and well documented recruiting reports to the rest of the team
• Act as a point of contact and build influential candidate relationships during the selection process
• Promote company’s reputation as “best place to work”

What you need

• Proven work experience as a Recruiter (either an in-house or staffing agency recruiter)
• Solid ability to conduct different types of interviews
• Hands on experience with various selection processes (video and phone interview, reference check etc.)
• Ability to organize skills assessment centres (in tray activities, work samples, psychometric and IQ / EQ tests, etc.)
• Familiarity with HR databases, Applicant Tracking Systems (ATS) and Candidate Management Systems (CMS)
• Hands-on experience with recruiting software, as well as Human Resource Information Systems (HRIS) or Human Resource Management Systems (HRMS)
• Excellent communication and interpersonal skills
• Strong decision-making skills

Additional info

Take a look at what we offer:

• Commission and bonus
• Nearby public transport
• Central location
• Casual dress code
• Medical insurance
• Open culture
• Personal development opportunities

- 提供卓越的客戶服務並確保按時交付
- 準備年度和/或定期管理帳目和法定帳目
- 為初級行政人員提供指導並管理工作委派
- 每月主要分類帳、資產負債表和損益表的核對
- 完成管理報告活動，例如分析和對帳報告
- 準備和/或審查每月薪資計算以及相關的月度和年終薪資回報給各個政府機構
- 與審計師和監管機構溝通，並代表客戶回答問題。
- 承擔和監督不時需要的其他臨時專案或職責。

津貼和福利

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通
• 中心位置
• 定期團隊活動
• 公司旅行
• 開放文化
• 個人發展機會

- Provide excellent client services and ensure deliverables timelines are met 
- Prepare annual and/or periodic management accounts and statutory accounts
- Provide guidance to Junior executive and manage the work delegation
- Reconciliation of monthly key ledger, balance sheet and profit & loss accounts
- Complete management reporting activities such as analysis and reconciliation reports
- Prepare and/or review monthly payroll calculations and related monthly and year-end remuneration returns to the various government bodies
- Communicate with auditors and regulators, and answering queries on behalf of clients.
- Undertake and oversee other ad-hoc projects or duties as may be required from time to time. 

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Central location
• Regular team activities
• Company trips
• Open culture
• Personal development opportunities

職位描述：

• 協助人力資源經理處理整個人力資源系統和程序，包括福利、紀律問題和薪資。
• 透過尋找、聯繫候選人和安排面試來支持招募活動。
• 更新員工記錄、管理日常出勤、處理休假事宜、加班索賠和員工福利索賠。
• 協助監控外籍勞工的住宿、每年的 FOMEMA 和工作許可證續約。
• 處理臨時人力資源任務和公司活動。
• 準確及時地處理薪資單。
• 輸入每月數據，包括休假、加班和費用報銷。
• 準備月末結算的薪資單和日記帳過帳報表。
• 管理和維護人力資源記錄。
• 提供跨部門的行政支援。
• 處理日常人力資源運作。
• 處理人力資源文件。
• 協助準備工資。
• 維護管理準則和人力資源政策。
• 處理行政任務。

工作要求

• 人力資源管理文憑/高級/高級/研究生文憑或學士學位/研究生文憑/專業學位或同等學歷。
• 至少2年相關工作經驗。
• 歡迎應屆畢業生；提供在職培訓。
• 精通 Microsoft Excel、PowerPoint 和 Word。
• 了解就業法、勞動法和其他相關人力資源領域的知識是有利的。
• 願意協助倡議和專案。
• 較強的溝通、分析和解決問題的能力。
• 優先選擇會說普通話的候選人。
• 能夠獨立工作並承受壓力。

津貼和福利

• 內部和外部培訓機會。
• 向 EPF、Socso、EIS 捐款。
• 每年基本加薪和年終獎（視業績而定）。
• 根據《勞動法》，年假和病假。
• 績效和年度獎金。
• 提供津貼。

職責：

a) 維護和管理公司的人力資源管理系統，更新員工資料庫，管理休假和出勤，薪資功能並根據需要協助產生相關報告。

b) 每天對缺勤或缺勤情況進行適當的跟進。

c) 負責進行候選人搜尋、篩選和選擇過程以及文件。

d) 透過提供入職培訓將新員工融入組織和文化，管理入職流程。

e) 管理員工離職範圍的離職流程並進行離職面談，

f) 準備每月薪資單並確保與薪資記錄相關的人力資源資料正確。

g) 每月向政府當局（LHDN、KWSP、SOSCO、EIS）提交法定文件，並確保始終遵守所有法定要求。

h) 關注所有員工有關人力資源政策和程序的詢問。

i) 管理和更新員工保險、付款請求、索賠提交和跟進。

j) 協助組織員工參與活動。

k) 管理和協調各種內部和外部學習和發展計劃。

l) 調查和處理所有對員工不當行為的指控，並採取適當的紀律處分，包括根據《就業法》的要求進行國內調查。

要求：

a) 候選人必須擁有學士學位、人力資源或商業管理專業學位

b) 至少 4 年人力資源通才工作經驗及至少 3 年薪資處理經驗。

c) 具有良好的工作態度和獨立性。

a) 具備較強的組織能力、多工處理能力、細緻度及分析能力。

b) 優秀的書面和口頭溝通能力。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 休閒著裝要求
• 醫療保險
• 開放文化
• 個人發展機會

職位目的

高階業務支援主管在加強我們的支援職能以更好地協助我們的銷售、客戶管理和行銷團隊方面發揮關鍵作用。該職位負責提供策略支援、管理行政任務以及優化流程以提高整體效率和效力。透過確保無縫協調和溝通，高級業務支援主管使我們的團隊能夠專注於推動業務成長並為客戶提供卓越的服務。

主要任務和職責：

• 為銷售、客戶管理和行銷團隊提供全面的行政支持，包括 A&P 索賠管理、A&P 追償安排和信件。
• 監控應收帳款 (AR) 收款並跟進客戶以確保
  及時付款。
• 及時、專業地解決客戶付款問題和差異。
• 協調並促進內部部門和外部利害關係人之間的溝通。
• 管理文件、文件和記錄以確保可存取性和組織性。
• 支持制定和實施策略性舉措，以改善
  業務支援流程。
• 協助專案管理活動，包括追蹤進度、監控
  截止日期和報告。
• 與跨職能團隊合作，解決支援需求並優化
  工作流程。
• 隨時了解行業趨勢和最佳實踐，以不斷改進支援服務。
• 輔導和指導初級支援人員，以確保高水準的績效和
  生產率。

工作關係

高級業務支援主管將與以下團隊和個人密切合作：

• 銷售、客戶管理和行銷團隊了解支援需求並提供協助。
• 管理層使支持計劃與整體組織目標保持一致。
• 跨職能團隊就專案和計劃進行協作。
• 外部利害關係人，包括客戶、供應商和合作夥伴，以促進
  溝通與協調。

資質：

• 工商管理、管理或相關領域的學士及學位，或
  同等工作經驗。
• 擁有類似職位的豐富經驗，最好是在快速消費品行業。
• 強大的組織能力和多任務處理能力，並且對細節非常關注。
• 優秀的溝通與人際溝通能力，具備建構能力
  各個層面的關係。
• 熟練使用Microsoft Office套件和其他相關軟體應用程式。
• 能夠獨立工作、確定任務優先順序並有效地按時完成任務。
• 有專案管理和流程優化經驗者優先。
• 積極主動、適應力強的心態，致力於持續改善。

津貼和福利

• 員工股權
• 事假
• 個人發展機會