Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con alto sentido de confidencialidad para integrarse a nuestro equipo como Asistente de Dirección, brindando apoyo administrativo y legal a Dirección General.
Requisitos
- Licenciatura concluida o trunca en Administración, Derecho, Contabilidad o afín.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
- Perfil administrativo–legal.
- Conocimiento en: Actas constitutivas, estructura y manejo de poderes legales, facturación o conciliaciones bancarias, manejo y control de pagos y servicios, llenado de formularios y seguimiento de trámites de visas y pasaportes.
- Excelente organización y seguimiento.
- Manejo de paquetería Office.
- Alto nivel de discreción, confidencialidad y responsabilidad.
Principales Funciones
- Atención y filtro de llamadas telefónicas.
- Agenda y coordinación de citas de Dirección.
- Elaboración y revisión de facturas.
- Conciliaciones bancarias.
- Pago y control de recibos y servicios tanto corporativos como personales de Dirección.
- Seguimiento a pagos y trámites administrativos.
- Llenado y seguimiento de formularios para trámites de visas y pasaportes.
- Compra y control de insumos de oficina.
- Coordinación y supervisión de personal de servicio.
- Elaboración de cotizaciones.
- Apoyo en temas administrativos y legales.
- Organización y control de documentos corporativos
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