Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo.
El candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral,
asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la
organización.
Responsabilidades Principales
- Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina
y el mantenimiento básico de equipos.
- Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.
- Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.
- Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y
la toma de notas cuando sea necesario.
- Gestión de la agenda: Coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.
- Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.
- Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Otros Requisitos
Dominio de Microsoft Office.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo,
Habilidades de comunicación verbal y escrita en castellano (Se valorará el conocimiento de otros idiomas).
Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.
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