ESTAMOS EN BUSQUEDA DE UN AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Objetivo Del Puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a diversas áreas de la empresa, facilitando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y asegurando la correcta gestión de documentos, datos y recursos.
Funciones y Responsabilidades
- Gestión de documentos:
- Recepción, archivo y clasificación de documentos físicos y digitales.
- Elaboración de informes y reportes administrativos.
- Preparación de correspondencia interna y externa.
- Atención telefónica y atención al cliente:
- Atender llamadas telefónicas, tomar mensajes y canalizar solicitudes.
- Brindar apoyo en la recepción de visitas y clientes.
- Manejo de bases de datos:
- Actualización y mantenimiento de bases de datos, tanto físicas como electrónicas.
- Control y gestión de la agenda de la empresa o del jefe inmediato.
- Apoyo en tareas contables y financieras:
- Apoyo en la elaboración de facturas y documentos relacionados con la contabilidad.
- Control de ingresos y egresos menores, así como el registro de documentos contables.
- Apoyo logístico:
- Coordinación y programación de citas, reuniones y eventos.
- Gestión de suministros de oficina, control de inventarios y realización de pedidos.
- Gestión de correspondencia:
- Distribución y envío de correos internos y externos.
- Manejo de paquetería y correspondencia especial.
- Tareas adicionales:
- Apoyo a otras áreas según sea necesario, como Recursos Humanos, Finanzas, etc.
- Realización de tareas administrativas adicionales que se le asignen.
Requisitos
- Educación: Licenciatura en gestión empresarial o administración.
- Experiencia: Mínimo 1 año en puestos similares.
- Habilidades:
- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
- Capacidad organizativa y atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Ofrecemos
- Salario de $11,000 libres al mes.
- Prestaciones de ley.
- Horario flexible de 8:30 am a 5:30 pm con 1 hr de comida.
Zona a laborar: TLALNEPANTLA DE BAZ A UN COSTADO DEL PALACIO MUNICIPAL.
Interesados postularse por este medio con CV actualizado y con foto.
MX
