Objetivo Del Puesto
Brindar apoyo estratégico, operativo y administrativo al director general, asegurando la adecuada coordinación entre áreas, el seguimiento de proyectos clave, la preparación de informes ejecutivos y la representación institucional en actividades designadas. El objetivo es facilitar la toma de decisiones y optimizar la gestión de la empresa en los mercados de México, Perú y Guatemala.
Funciones y Responsabilidades Principales
- Apoyo estratégico y administrativo
- Gestionar y coordinar la agenda del director general.
- Preparar presentaciones ejecutivas, reportes y minutas.
- Priorizar y canalizar asuntos urgentes o estratégicos para el director.
- Seguimiento y coordinación de proyectos
- Dar seguimiento a proyectos clave relacionados con importación, logística y comercialización de motocarros y vehículos comerciales.
- Coordinar la comunicación interdepartamental y entre países (México, Perú y Guatemala).
- Apoyar en la implementación de indicadores de gestión (kpi’s).
- Análisis e inteligencia de negocios
- Recopilar y analizar información comercial, financiera y operativa.
- Apoyar en el análisis de proveedores (India y China) y mercados destino.
- Investigar oportunidades de mejora operativa o expansión.
- Comunicación y representación
- Representar al director general en reuniones internas o externas cuando se le delegue.
- Redactar comunicaciones formales y mantener contacto con socios estratégicos.
- Apoyo en logística internacional y comercio exterior
- Coordinar documentación clave para la importación y relación con agentes aduanales.
- Participar en negociaciones y comunicaciones con proveedores internacionales.
Requisitos Del Puesto
Escolaridad
Titulado en Licenciatura en administración de empresas, comercio internacional, ingeniería industrial, negocios o afín.
(deseable) Maestría o diplomados en dirección, comercio exterior o logística
Experiencia laboral
- En un puesto similar o afín por lo menos 3 años de asistencia ejecutiva, coordinación de proyectos o análisis estratégico.
- Experiencia previa en empresas importadoras o con operaciones internacionales, especialmente con Asia.
Conocimientos técnicos
- Comercio internacional y logística (manejo de incoterms, fletes, aduanas);
- Uso de programas de gestión de proyectos (Trello, Asana, Monday.com, u otras);
- Manejo avanzado de Office y de Google WorkSpace;
- Inglés intermedio-avanzado (indispensable);
- Chino mandarín básico (deseable).;
Habilidades y competencias
- Planeación, Organización y Gestión del tiempo;
- Pensamiento estratégico y capacidad analítica;
- Excelente comunicación verbal y escrita;
- Alto nivel de confidencialidad y discreción;
- Capacidad para trabajar en ambientes multiculturales y con husos horarios distintos;
- Proactividad, autonomía y toma de decisiones;
- Compromiso, Responsabilidad y Puntualidad.
Otros requisitos
- Disponibilidad de horario flexible (incluyendo fines de semana).
- Disponibilidad para viajar (local e internacional). Deseable pasaporte
- Disponibilidad de cambio de residencia.
- Experiencia en manejo de vehículos (estándar y automático).
- Requiere licencia de manejo vigente (de preferencia tipo chofer).
MX
