Acerca de GBM
En GBM estamos seguros de que invertir es la única forma de conseguir libertad y un mejor futuro, y somos orgullosamente uno de los principales promotores de inversión a nivel nacional e internacional. Trabajamos día a día para crear las mejores soluciones institucionales y empresariales y, además, para construir de la mano de todos nuestros expertos la plataforma de inversión que va a cambiar la realidad de millones de personas al ofrecerles acceso a la inversión de manera segura, inteligente y simple.
Somos una organización de gestión de patrimonio y activos y banca privada con 40 años de experiencia, inversión digital innovadora y productos de ahorro. Nuestra misión es permitir vidas significativas a través de soluciones financieras inteligentes.
- México, Ciudad de México, Santa Fe
- Full time job
Objetivo
Dar soporte/apoyo administrativo a perfiles directivos de GBM para facilitar y enfocar sus labores. Manejo de agenda. Control de pagos y chequera, apoyo y gestión de viajes (compra de boletos, gestión de visas). Elaboración de reportes administrativos y apoyo al family Office en control de gastos, presupuestos, revisión de gastos, búsqueda de proveedores, etc…
En una semana típica:
Actividades:
Coordinar agenda y organización de citas
- Control de la agenda
- Organización de reuniones presenciales y/o virtuales
- Plan de reuniones
- Coordinación de eventos
Control de chequera y gastos
- Realización de pagos
- Control de gastos
- Conciliación bancaria de los gastos
- Conciliación de cargos a tarjetas de crédito
Planeación y coordinación de viajes
- Compra de boletos de avión
- Reservación de hoteles
- Coordinar comidas y eventos durante el viajes
Otros
- Reporte de gastos semanales
- Vaciado de cargos tarjetas para reporteo
- Control de gastos
- Elaboración de presupuestos
- Apoyo en solicitud de propuestas a proveedores en diversos servicios
Escolaridad
- Licenciatura en administración de empresas, contabilidad o afín.
- Ingles: intermedio- avanzado
Requisitos
- Mínimo 3 años, en puestos de asistente ejecutiva para altos mandos Experiencia en productos financieros 3 años.
- Manejo de Excel, Word y Power Point de intermedio o avanzado (Experto)
- Redacción inglés y español (Experto)
- Manejo de Outlook y plataformas como Zoom, Google meets, Teams (Experto)
Soft Skills
- Organización (Master)
- Atención al detalle (Experto)
- Actitud al servicio (Experto)
- Resolución de problemas (Experto)
- Comunicación efectiva (Master)
- Planeación (Experto)
- Manejo de presupuestos (Experto)
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