(A) AKAUN BELUM TERIMA
1. Mengemas kini Sistem EB (resit) dan mengemas kini Penyata Akaun secara manual apabila menerima pembayaran daripada pelanggan.
2. Mengeluarkan Nota Debit dan Nota Kredit setiap minggu apabila perlu, selepas itu, aturkan penghantaran kepada Jabatan Pemasaran kepada pelanggan.
3. Menyusun, menyemak & mengisi salinan induk Invois Jualan & Pesanan Penghantaran setiap minggu untuk format cetakan yang betul oleh Jabatan Pemasaran.
(B) AKAUN YANG PERLU DIBAYAR
1. Untuk mengeluarkan Baucar Pembayaran bulanan dan Cek bagi (pelbagai hutang/pembayar subkontrak/pembayar perdagangan - tempatan) bersama-sama dengan Pengekodan Pembekal yang dimasukkan ke dalam Sistem EB, selepas itu merekodkan buku tunai harian dengan segera apabila cek dikeluarkan.
2. Mengeluarkan Baucar Pembayaran dan Cek mingguan untuk utiliti, pembelian tunai, komitmen tetap bulanan & sebagainya, selepas itu merekodkan buku tunai harian dengan segera.
3. Untuk mengeluarkan Baucar Pembayaran bulanan (pelbagai hutang/hutang perdagangan - luar negara) bersama-sama dengan Pengekodan Pembekal yang dimasukkan ke dalam Sistem EB, selepas itu merekodkan buku tunai harian dengan segera.
4. Untuk menyusun, sertakan Invois Pembelian, Pesanan Penghantaran & Pesanan Pembelian setiap hari apabila diserahkan oleh Jabatan Pembelian.
5. Untuk membuat salinan fotokopi Invois Bahagian & Bahan Mentah Acuan, Pesanan Penghantaran dan Borang K1, selepas itu mengisi ke dalam fail bahagian & bahan mentah acuan yang masuk.
6. Untuk menyemak Invois Pembekal Sub-Kon untuk semua dokumen berkaitan Akaun Belum Bayar, selepas itu masukkan ke dalam Sistem EB.
7. Untuk membuat salinan fotokopi inventori penutup bagi Invois Bahagian Acuan dan Acuan Perkakas.
8. Untuk membayar balik wang tunai kecil apabila perlu dan membuat pengekodan sebelum dimasukkan ke dalam Sistem EB.
(C) LEJAR AM
1. Menyediakan Penyertaan Berulang dan mengumpulkan semua dokumen sokongan sebelum memasuki Sistem EB.
TANGGUNGJAWAB LAIN
1. Menjalankan Aktiviti Mingguan 5S jabatan.
2. Melaksanakan sasaran jabatan dan aktiviti berkaitan ISO 14001.
3. Menyediakan Borang Pemindahan Telegraf & Borang P untuk pembekal luar negara.
4. Menyediakan Senarai Pengiriman Wang untuk pembekal luar negara.
5. Menyediakan dan mengemas kini Senarai Semak Kemas Kini Bulanan untuk ejen cukai / juruaudit / jabatan luaran :-
- Pengiklanan
- Minuman
- Utiliti (cth. elektrik, air, telefon, telefon bimbit, air astro & indah)
- Kebajikan Pekerja
- Hiburan
- Barangan Habis Pakai Kilang
- Perbelanjaan Am
- Cukai Perkhidmatan Kerajaan
- Yuran Guaman
- Yuran Profesional
- Sewaan Kondominium & Asrama
- Direalisasikan / Tidak Direalisasikan (Perdagangan & Bukan Perdagangan)
- Insurans Kakitangan
- Yuran Subkontraktor
- Latihan & Pendidikan
- Perjalanan & Penginapan
- Langganan Keahlian Golf & Lain-lain
- Emolumen Bukan Yuran Pengarah – Ringkasan Penggajian
- Duti Setem & Lain-lain
6. Menyediakan Penyata Faedah Berupa Barangan bulanan untuk semua Ekspatriat.
7. Mengepos Cek kepada pembekal tempatan setelah selesai pemeriksaan.
8. Untuk mengesahkan dengan pihak bank bagi pembayaran masuk yang diterima daripada pelanggan (cth. IBG, T/T, Perbankan Internet & sebagainya).
9. Mengedarkan Penyata Akaun kepada pelanggan melalui pos setelah semakan selesai.
10. Mengisi slip bank masuk, mengemas kini buku tunai harian, mengatur perbankan harian untuk semua kutipan cek daripada pelanggan dan akhir sekali mengisi borang.
11. Untuk memeriksa dan menyusun semua bil utiliti sebelum mengatur pembayaran. Selepas itu, aturkan pemandu untuk membayar bil utiliti. Fotostat bil utiliti ekspatriat untuk menyediakan penyata faedah dalam bentuk barangan dan mengutip baki yang perlu dibayar oleh pekerja.
12. Melakukan penyusunan dan pengisian keseluruhan dokumen harian yang diterima daripada Jabatan Pembelian.
Faedah & Kebaikan
- Kenaikan dan bonus
- Elaun (makan, kehadiran, dll.)
- Pakaian seragam disediakan
- Annual Dinner, Festival Duit Raya
- Tuntutan perubatan, PA & insurans kemasukan ke hospital
- Peluang pembangunan peribadi
- Latihan dan pembangunan berbayar
