Tanggungjawab Kerja:
- Sambut dan alukan tetamu sebaik sahaja mereka tiba di pejabat.
- Bimbing pelawat ke orang dan pejabat yang sesuai.
- Jawab, saring dan teruskan panggilan telefon masuk.
- Pastikan ruang penerimaan tetamu kemas dan menarik, dengan semua alat tulis dan bahan penting (contohnya pen, borang dan brosur).
- Memberikan maklumat asas dan tepat secara bersemuka dan melalui telefon/emel.
- Menerima, menyusun dan mengedarkan surat/penghantaran harian.
- Mengurus keselamatan pejabat dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengawal akses melalui kaunter penerimaan tetamu (memantau buku log, mengeluarkan lencana pelawat).
- Memesan bekalan pejabat hadapan dan menyimpan inventori stok.
- Kemas kini kalendar dan jadualkan mesyuarat.
- Aturkan perjalanan dan penginapan, serta sediakan baucar.
- Simpan rekod perbelanjaan dan kos pejabat yang dikemas kini.
- Melaksanakan tugas-tugas kerani penyambut tetamu lain seperti memfailkan, fotokopi, menyalin dan menghantar faks.
Keperluan Kerja:
- Graduan baru dengan diploma atau ijazah sarjana muda dalam pentadbiran perniagaan, pengurusan atau bidang berkaitan.
- Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang kuat dalam Bahasa Inggeris (bahasa tambahan adalah satu kelebihan).
- Ramah, mudah didekati, dan mampu memberikan tanggapan pertama yang positif.
- Pengurusan masa yang baik, kebolehan melakukan pelbagai tugasan dan perhatian terhadap perincian.
- Mahir dalam MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Pengalaman langsung dengan peralatan pejabat (contohnya mesin faks dan pencetak).
- Kebolehan untuk bersikap bijak dan proaktif apabila timbul masalah.
- Kemahiran berbilang tugas dan pengurusan masa, dengan keupayaan untuk mengutamakan tugas.
- Sikap khidmat pelanggan.
Faedah & Keistimewaan:
- Asas yang Baik
- Peluang pembangunan peribadi
- 5 Hari Bekerja
- Budaya Terbuka
Job Location
Suite J-7-2, Solaris Mont Kiara, Jalan Solaris
Click to view the location on Google maps
