Deskripsi Kerja: Kami sedang mencari pengawal dokumen yang biasanya melibatkan pengurusan, penyusunan dan pengawalan dokumen sepanjang pelbagai peringkat kitaran hayatnya dan biasa dengan tugas pentadbiran dalam sesebuah organisasi.
Tanggungjawab Kerja:
1. Pengurusan Dokumen
Mengekalkan dan mengemas kini dokumen berkaitan pengeluaran, termasuk tetapi tidak terhad kepada, jadual pengeluaran, pesanan kerja, laporan kawalan kualiti dan prosedur operasi standard (SOP).
Pastikan semua dokumen dilabel, difailkan dan disimpan dengan betul dalam format fizikal dan elektronik.
2. Pematuhan dan Jaminan Kualiti
Pastikan semua dokumen pengeluaran mematuhi dasar syarikat, piawaian industri dan keperluan kawal selia.
Menyemak dan mengaudit dokumen secara berkala untuk ketepatan dan kelengkapan.
Melaksanakan dan menyelenggara prosedur kawalan dokumen bagi memastikan piawaian kualiti dan pematuhan yang tinggi.
3. Penyelarasan dan Komunikasi
Bekerjasama dengan pasukan produksi untuk mengumpulkan, mengemas kini dan mengedarkan dokumen yang diperlukan.
Bertindak sebagai orang yang boleh dihubungi untuk pertanyaan dan isu berkaitan dokumen.
Memberi latihan dan sokongan kepada kakitangan tentang proses kawalan dokumen dan amalan terbaik.
4. Pengurusan Rekod
Memastikan semua dokumen syarikat, termasuk rekod teknikal, lukisan, kontrak, laporan dan surat-menyurat, difailkan, dikemas kini dan diarkibkan dengan tepat dalam format fizikal dan elektronik.
Melaksanakan dan menyelenggara sistem kawalan dokumen berstruktur yang memastikan kawalan versi, kebolehkesanan dan pengambilan rekod yang tepat pada masanya.
5. ISO
Mengekalkan dan mengemas kini Dokumen untuk MS ISO 9001, FSC & ISO 50001.
Kelayakan
-Pendidikan: Diploma Pentadbiran Perniagaan, atau mana-mana bidang yang berkaitan.
-Berpengalaman dengan minimum 2 tahun pengalaman dalam kawalan dokumen, sebaik-baiknya dalam persekitaran pengeluaran atau pembuatan.
-Mahir dalam sistem pengurusan dokumen
-Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh.
-Perhatian yang sangat baik terhadap perincian dan ketepatan.
-Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang baik.
Faedah & Kebaikan
- Ekuiti pekerja
- Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
- Pengangkutan awam berdekatan
- Lokasi pusat
- Insurans perubatan
- Cuti peribadi
- Cuti Sabatikal
- Budaya terbuka
- Peluang pembangunan peribadi
- Perlindungan kesihatan mental
