EKSEKUTIF HR & PENTADBIRAN

1. Pengambilan & Penyertaan

• Membantu menyiarkan iklan jawatan kosong dan menjadualkan temu duga.
• Menapis resume dan menyelaras pengaturan temu duga.
• Menyediakan surat tawaran dan kontrak pekerjaan.
• Membantu proses onboarding untuk pekerja baharu.

2. Rekod & Dokumentasi Pekerja (Kakitangan Tempatan)

• Mengekalkan dan mengemas kini fail peribadi pekerja dan pangkalan data HR.
• Pastikan rekod pekerja adalah tepat dan terkini.
• Sediakan surat HR seperti surat pengesahan, surat amaran dan pengesahan pekerjaan.
• Mengurus sistem pengurusan cuti dan pemantauan kehadiran syarikat.

3. Sokongan Penggajian & Kehadiran (Keseluruhan)

• Memantau kehadiran kakitangan, kerja lebih masa dan penggunaan cuti
• Membantu mengumpul rekod kehadiran dan permohonan cuti.
• Menyokong penyediaan gaji dengan menyediakan data pekerja yang berkaitan.
• Pantau cuti kakitangan dan simpan rekod cuti.

4. Pentadbiran Sumber Manusia

• Mengendalikan tugas pentadbiran HR am.
• Membantu dalam menganjurkan program latihan dan aktiviti HR.
• Mengekalkan dasar, prosedur dan dokumentasi HR.

5. Pematuhan & Sokongan Pekerja

• Memastikan amalan HR mematuhi dasar syarikat dan undang-undang buruh.
• Membantu pekerja dengan pertanyaan berkaitan HR.
• Menyokong prosedur dan dokumentasi tatatertib apabila diperlukan.

6. Latihan & Pembangunan

• Mengenal pasti keperluan latihan pekerja berdasarkan keperluan jabatan.
• Menyelaras program latihan dalaman dan luaran.
• Mengekalkan rekod latihan dan matriks latihan untuk pekerja.
• Mohon & Tuntut Geran – HRDC

7. ER/IR

A) Pengurusan Perhubungan Pekerja

• Mengekalkan hubungan baik antara pekerja dan pihak pengurusan.
• Mengendalikan aduan, rungutan dan masalah tempat kerja pekerja.
• Memberi panduan kepada pekerja tentang dasar dan prosedur syarikat.
• Sokong HR dalam mengekalkan persekitaran kerja yang positif.

B) Pematuhan Perhubungan Perusahaan

• Memastikan amalan syarikat mematuhi Akta Pekerjaan 1955 dan peraturan buruh Malaysia.
• Mengendalikan kes-kes berkaitan pemecatan, salah laku dan pemecatan yang tidak adil.
• Membantu menyediakan dokumentasi untuk kes Pejabat Buruh (JTK) atau Mahkamah Perusahaan jika diperlukan.

8. Lain-lain

• Menyokong Pembantu HR, untuk urusan Pekerja Asing (Masih mengajar Pembantu HR untuk sebarang isu berkaitan Pekerja Asing)
• Membantu Pengurus HR dalam perancangan tenaga kerja dan aktiviti operasi HR

Faedah & Kebaikan

• Komisen dan bonus
• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Snek percuma / Waktu gembira
• Aktiviti pasukan tetap
• Insurans perubatan
• Latihan dan pembangunan berbayar
• Elaun untuk pendidikan berterusan