Job Description
Περιγραφή Θέσης
Η Hill International Προσλαμβάνει Για Εν Εξελίξει Έργο Στην Κομοτηνή
Θέση: Document Controller
Τοποθεσία: Κομοτηνή
Responsibilities
Τα καθήκοντα του/της Document Controller περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, τα εξής:
Αρμοδιότητες
- Διατήρηση των συστημάτων διαχείρισης και αρχειοθέτησης εγγράφων του έργου.
- Τήρηση και δυνατότητα ανάκτησης όλης της αλληλογραφίας, αναφορών, σχεδίων, σκίτσων, οδηγιών, πρακτικών συναντήσεων, υποβολών, αιτημάτων για πληροφορίες ( RFI ), αιτημάτων πληρωμής, μεταβολών και όλων των εγγράφων του έργου.
- Διασφάλιση ότι σε κάθε έγγραφο αναγράφονται οι σωστοί κωδικοί αρχείου και ότι τηρούνται τα κατάλληλα εφεδρικά ή θεματικά αρχεία.
- Διασφάλιση ότι όλα τα διαδοχικά έγγραφα έχουν καταχωρηθεί και ότι όλα τα πρωτότυπα έγγραφα διατηρούνται.
- Διασφάλιση ότι όλα τα αρχεία είναι σωστά και πλήρως καταγεγραμμένα.
- Περιοδικός έλεγχος ( audit ) όλων των αρχείων για πληρότητα και εντοπισμό ελλείψεων.
- Συντονισμός της αλληλογραφίας μεταξύ πολλαπλών τοποθεσιών.
- Διασφάλιση της έγκαιρης παροχής των ζητούμενων εγγράφων.
Qualifications
Προσόντα
- Προηγούμενη εμπειρία στη διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων και αλληλογραφίας γραφείου
- Μητρική γλώσσα τα Ελληνικά και γνώση Αγγλικών.
- Πολύ καλή χρήση του Microsoft Office (Microsoft Suite).
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες.
GR
