RESUMEN
Apoyar al área de Operaciones en la gestión administrativa, específicamente en lo que se refiere al facturación de servicios, elaboración de informes gerenciales y financieros, y soporte logístico.
TAREAS & RESPONSABILIDADES
- Coordinar con los clientes para obtener todas las autorizaciones necesarias para la facturación de los servicios.
- Verificar los requisitos de facturación de cada cliente y emitir las facturas de acuerdo con ellos.
- Gestionar y monitorear las cuentas por cobrar.
- Generar informes para el departamento Financiero relacionados con los ingresos de la empresa.
- Crear registros de nuevos clientes.
- Brindar soporte logístico para las importaciones y exportaciones necesarias, incluyendo el manejo de documentación para el envío de materiales peligrosos.
- Mantener actualizada la base de datos de Contratos y Pólizas.
- Apoyar la carga de información de clientes en plataformas web.
- Monitorear las retenciones en garantía de los clientes para recuperar cuentas por cobrar.
- Ofrecer apoyo como respaldo en las áreas de compras, correspondencia, almacén, etc., durante ausencias.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas SOX establecidas.
CALIFICACIONES
- Se requiere bachillerato completo.
- Se prefiere carrera técnica en áreas administrativas, comerciales o financieras.
- Inglés nivel B1.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES & ATRIBUTOS
- Capacidad comprobada para revisar, mantener y gestionar contratos básicos, garantizando la conformidad con las políticas organizacionales y apoyando operaciones empresariales eficientes.
- Conocimiento de procedimientos fundamentales de importación y exportación, incluyendo el manejo de documentación y la coordinación con socios logísticos para facilitar envíos precisos y puntuales.
- Habilidad para preparar y procesar facturas electrónicas, verificando los requisitos de los clientes y asegurando precisión en la facturación.
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