Total 96,351 administration assistant job vacancies in The United States of America

Job Description 

• To handle front desk, registration, prepare medicine and dispensary.
• To handle clinic phone calls and patient’s enquiries.
• To assist doctor in procedures and treatment (Blood taking, injection, dressing etc.)
• Maintain Clinic tidy and cleanness
• Simple stock take, top up medicine and administrative tasks.

Job Requirements 

• SPM / STPM / Diploma in Nursing / relevant certificates.
• Fresh graduates are encouraged to apply.
• Required language(s): Bahasa Malaysia / Mandarin, English
• Training will be provided.
• Able to work in 2 shifts environment, weekend and public holidays.
• Possess own Transport

Job Highlights:

• Attractive Salary & Bonus
• Performance Incentive
• Young and Dynamic Team

Benefits :

• Location: We are an established clinic in Kepong, KL
• Monthly Allowance
• Performance Incentive
• Punctuality Allowance
• Yearly increment and bonus (depend on performance)
• Company SPONSOR you for Certified Clinic Assistant Course
  

• To oversee daily branch operations and provide assistance and support to branches;
• To liaise and work closely with internal departments as well as external parties such as auditors;
• To ensure the compliance of local authority;
• To maintain productive communication with other branches / departments and convey important information, messages or announcements from HQ to branches and colleagues;
• To ensure staffs to follow the company and operational procedures and related policies;
• To ensure that all assigned work activities and operations are carried out smoothly, timely and compiled with the company' requirements;
• To monitor the usage and issuance of manual delivery order;
• To review monthly Shell petrol transaction;
• To act as a HR window and be responsible for all HR and Administrative related matters such as to conduct new employee orientation, to prepare, check and verify attendance report, trip commission and overtime report, to arrange for maintenance servicing for office equipment, assets and vehicles, to monitor and renew for business license / Quit Rent / Assessment / Road Tax etc and prepare Exit Employee Checklist for resigned staff and collect all the company properties;
• To act as an IT Window and assist IT Department for all IT related issues;
• To be in charge of the ordering and distribution of stationery, administrative items, groceries and staff refreshments;
• To prepare, monitor and submit Non-Trade bills/ invoices to HQ - Accounts for payment;
• To review and submit Sales Personnel expenses monthly claim;
• To be in charge of branches' Petty Cash claim reimbursement (including of keying in into system);
• To arrange bank in of cash and cheques and system knock off for customers' payments;
• To check and review PCR/Return Order and monitor pending Return Order in AX System and submit workflow to get approval from required approver(s);
• To issues Credit Note and/or Debit Note;
• To monitor Cash Sales / COD1 accounts' payments in AX System;
• To undertake any other ad-hoc assignments or duties assigned by superior when required.

Requirement:

• Diploma in Business Studies / Administrative / Management / Marketing or equivalent and/or at least 5 years of working experiences;
• Computer literate and have good skills in Microsoft Office or equivalent;
• Responsible, self-motivated, well-organized and meticulous;
• Able to communicate in Mandarin, English and Malay;
• Willing to travel.

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Free snacks / Happy hours
• Regular team activities
• Medical insurance

工作性質

• 準備報價單、發票、照片報告、採購訂單、回覆客戶留言
• 積極、有耐心
• 獨立工作能力
• 責任感
• 本公司提供培訓

請聯絡Whatsapp
0174891618 安排面試

津貼和福利

• 事假
• 開放文化
• 個人發展機會
• 週一至週五（上午 8:30 至下午 5.30）
• 公積金社險
• 出席獎
• 薪水 RM2000 至 RM3500 取決於經驗
• 工作地點 (Location) - Damansara Damai

Qualification

• ICSA qualification, ICSA graduates or ICSA finalist.
• Good command of English and Bahasa Malaysia. Other languages will be added advantage.
• Good interpersonal and communication skills.
• Strong sense of initiative and responsibility and has positive attitude.

Responsibilities

• To assist the Company Secretary in secretarial compliance work for public listed company and its group of companies (“Group”) which include preparation of resolutions, maintenance of statutory records and lodgement of requisite statutory returns to the relevant authorities.
• To assist the Company Secretary in Board and Shareholders matters such as organising meetings which include preparing and circulating board papers, reports, minutes, announcements, and follow-up actions based upon the decisions taken by the Board/Shareholders.
• To assist the Company Secretary in advising the Board, Committees and Management on corporate secretarial and corporate governance matters in decision making processes and to disseminate decisions made thereof.
• Coordinate all matters relating to circular to shareholders, annual report and any other requisite documents relating to any corporate exercise and ensure timely submissions/distributions.
• Liaison with advisers, legal counsels and auditors on all corporate exercises of the Group.
• Liaison with share registrar on securities information.
• Undertake special assignments, ad-hoc functions and related duties as specified by the Board.

Perks & Benefits

• Allowance and bonus
• Open culture
• Personal development opportunities

向...報告：

• 主任藥師

負責：

• 藥房助理將需要在藥房服務範圍內執行各種任務，包括配藥、藥物製備、配製、重新包裝以及向客戶提供有關藥物輸送設備的諮詢，以確保安全有效地配藥以提供醫療保健。

所需資格：

• 藥學文憑

首選

• 能夠流利地用英語和馬來語溝通和寫作
• 具有良好的溝通、諮詢和人際交往能力。可靠、可靠、熱情、自我激勵。
• 願意培訓他人，並表現出在最少監督下獨立工作以及團隊合作的能力。
• 能夠在週末和/或公共假期靈活工作。在適當的情況下為團隊領導做出貢獻並具有主動工作的能力。
• 具醫院環境經驗者優先。

幾小時的工作：

輪班值班

津貼和福利

• 附近的公共交通
• 中心位置
• 定期團隊活動
• 個人發展機會

年轻人！谁说做客服就一定单调乏味？欢迎加入 Ample Couture (AC) 成为时尚服务的一员！

客服助理招募中！！我们是一家经验丰富的服装与美妆公司，一直致力于打造最具前瞻性的时尚服务。

在 AC 工作的四大好处：

1. 自由的工作模式，星巴克、公司、还是在家？一周五天的工作地点，你选择！

2. 不间断的成长，我们经常提供培训，在2023年我们就至少提供了12次的培训！

3. 年轻又有活力的团队，平常放工后还喜欢一起去吹水吃饭，办公室政治？sorry，这里没有！平均年龄才27岁的团队，来玩吧！

4. 付出得到肯定的机制，我们有 Goal 和 Reward 的机制。入职就说明做到什么可以得到什么，再也不用等年尾看老板心情来分配花红！连老板的脸色都不用看，看成绩就好！

当然，我们还提供许多不同的福利。比如 company trip、annual dinner、花红、员工折扣、内部创业等等的机会。写完就太长了，期待有机会慢慢跟你一一分享！

如果上面的内容都是你想要的，那我们的需求其实也很简单。作为客服助理，你最重要是做好三件事而已：

1. 热情地处理顾客的疑问，提供专业的服务，确保问题圆满解决。

2. 协助直播主完成直播，实时回复直播间顾客的疑问。

3. 协助团队完成日常运营工作，保持客户满意度和公司形象。

如果你满足以下条件，就可以试着申请咯！

年龄：18-30岁

能用中文流利书写沟通

具有良好的服务意识

能够接受早晚班(轮班制)

有无经验者都欢迎加入

申请后会发生什么事？

我们会邀请符合资格的你出席一场 online 的工作讲解会，让你进一步了解这份工作的内容和认识我们的公司。我们最希望的是双方都对彼此有基本的认识才进行 1 对 1 面试。确保你最大化使用你的时间！

鼓励你，只要你对时尚服务有一点兴趣，就可以尝试按下 “Quick Apply” 的按钮了！毕竟这么好玩又有趣的公司错过了就可惜了，试试也不会少块肉，来吧！

我们期待你的加入，一起开启潮流时尚的客服旅程！

From:

你未来 5 年的合作伙伴

Ample Couture上

Perks & Benefits

• Employee equity
• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Central location
• Casual dress code
• Free snacks / Happy hours
• Regular team activities
• Open culture
• Personal development opportunities

職責：

• 透過會計軟體更新財務記錄
• 準備每週報告
• 透過會計軟體維護零用現金並記錄零用現金
• 記錄金融交易。
• 協助應付帳款和應收帳款管理。
• 執行季度硬關閉活動。
• 協助審計並確保遵守會計準則。
• 維護準確且最新的財務記錄。
• 識別並報告任何財務差異或違規行為。
• 協助船上電子發票和軟體遷移

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 醫療保險
• 積極、友善的工作環境
• 工作與生活的平衡
• EPF、SOCSO 和 EIS 繳款
• 每週 5 個工作天

Responsibilites & Requirements:

• Responsible for daily activities of the warehouse operation
• Pick goods following Picking List and Delivery Order
• Responsible for any other duties assigned by the superior from time to time
• Good working attitude, Positive, and a dependable team player
• Hardworking, responsible, willing to learn, and can work with min. supervision
• Candidate must possess at least SPM level
• Fresh graduates are encouraged to apply, no working experience is required
• Experience working in a store/warehouse environment would be an added advantage

• 無經驗（有相關經驗最佳）
• 懂得操作Microsoft Word/Excel
• 有責任心，願意學習，可以獨立工作
• 良好工作態度與效率
• 年齡35歲以下
• 最少SPM程度

• 將提供EPF、SOCSO、EIS
• 提供餐補
• 13個月薪資和績效獎金
• 確診員工醫療卡

Accounts Receivable/Payable, Bank Reconciliation, Expense Management and Calculation Payroll

Bookkeeping:

• Maintaining financial records by accurately recording day-to-day transactions, such as purchases, expenses, sales, and receipts.

Financial Reporting:

• Generating basic financial reports, such as profit and loss statements, balance sheets, cash flow statements and Internal monthly report.

Assisting with Audits:

• Providing support during audits by preparing documents, gathering information, and responding to auditor inquiries.

Data Entry and Record-Keeping:

• Ensuring all financial data is accurately entered into accounting software and maintaining organized records.

Communications:

• Liaising with internal teams, clients, and vendors regarding financial matters, such as payment inquiries and invoice discrepancies.

Administrative Support:

• Providing general administrative assistance to such as filing documents, answering phones.

Ad Hoc Tasks:

• Assisting with special projects or tasks assigned by senior accountants or management as needed.

Perks & Benefits

• Medical insurance
• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities
• Contributions from EPF, SOCSO and EIS
• Schedule: - Monday to Friday

職責：

• 接聽和轉接電話。
• 撰寫和分發電子郵件、通訊備忘錄、信件、傳真和表格。
• 協助準備定期報告。
• 開發和維護歸檔系統。
• 更新和維護辦公室政策和程序。
• 訂購辦公用品並研究新交易和供應商。
• 提交並核對費用報告。
• 為訪客提供一般支援。
• 充當內部和外部客戶的聯絡點。

要求：

• 語言能力：華語、英語、馬來語。
• 更喜歡講普通話，因為這個職位需要與普通話利益相關者進行交易。
• 了解辦公室管理系統和程序。
• 印表機和傳真機等辦公設備的使用知識。
• 基礎電腦文學、Microsoft Office（Words、Excel、Outlook）。
• 良好的時間管理技能和決定工作優先順序的能力。
• 注重細節和解決問題的能力。
• 候選人必須至少擁有任何相關領域的 SPM 或會計文憑。
• 能夠獨立工作，有責任心，願意學習。

津貼和福利

• 交通補貼取決於地區。
• EFP 和 SOCSO
• 獎金
• 事假
• 個人發展機會

有興趣者請聯絡或WhatsApp：譚小姐 019-763 7817

職責：

• 準備每日銀行存款餘額調節表。
• 維護灌裝系統的正確記錄和組織。
• 負責日常財務和帳務管理工作。
• 完成每週銀行檢查，以確保銀行業務沒有差異。
• 檢查員工費用報銷並輸入員工報銷範本。
• 每月進行銀行對帳單核對並解決差異（如有）。
• 監控和分析會計數據並產生財務報告或報表
• 協調並完成年度審計
• 能夠計算進口貨物的成本是一個優勢
• 任何其他臨時任務。

要求：

• 至少擁有會計、金融或相關領域的學士學位並具有專業資格。
• 有會計助理或會計文員經驗。
• 具備基本簿記程序的良好知識。
• 熟悉會計準則、稅法和填寫程序。
• 出色的數學技能和發現數字錯誤的能力。
• MS Excel 的高級等級和會計軟體的良好知識。
• 組織和多任務技能。
• 能夠處理敏感、機密資訊。

津貼和福利

• 年假
• 病假
• EPF、社會保險、EIS
• 公司出差（由管理階層決定）
• 獎金（由管理階層決定）

責任
* 協助準備財務報表和報告。
* 協助處理應付帳款和應收帳款。
* 輸入並驗證金融交易的準確性。
* 視需要執行銀行往來調節和其他調節任務。
* 保持財務記錄和文件的準確性和組織性。
* 根據需要協助制定預算。
* 根據需要支援會計團隊完成各種專案和任務。
* 與財務經理和其他團隊成員合作，成功執行各種會計任務。
* 維護公司分類帳和日常財務交易。
* 建立財務文件，例如帳單、發票、付款單、應付帳款、應收帳款和採購訂單。
* 識別分類帳和帳戶中的差異，追蹤其來源並進行修正。
* 協調和管理外部服務提供者、承包商和供應商的付款和帳單詳細資訊。
* 驗證透過公司帳戶進行的付款和存款並與銀行協調。

要求
* 較強的時間管理能力
* 熟練使用Microsoft Office（例如Excel）
* 熟悉會計進銷存軟體
* 注重細節和準確性
* 較強的口頭和書面溝通能力
* 渴望在會計領域學習與成長

技能
* 電腦技能
* 數學技能
* 書面和口頭溝通技巧
* 獨立工作與團隊合作的能力

津貼和福利

• 醫療的
• 公積金
• 索斯科

Job Description

• Issue Invoices, Delivery order, Packing lists, Debit Note & Credit Note, etc.
• Handling general administration works.
•  Monitoring, assist and handle stock count.
• Filing documents
• Receive calls from customers and arrange delivery schedule with drivers
• Handle cashier duty e.g. collect cash from walk-in customers
• To carry out any other ad hoc duties and responsibilities assigned from time to time.
• Coordinate between departments

Requirements:

• Candidate must possess at least SPM.
• Required language (s) : Mandarin / Cantonese, Bahasa Malaysia , English
• Preferably with at least 2 years of working experience in the related field for this position.
• Computer literate – familiar with Microsoft Excel & Word.
• Familiar with UBS Stock or Autocount is an added advantage.
• Able to communicate well with all levels and work as a team.
• Applicants must be willing to work in Puchong
• Full time position(s) available.

Perks & Benefits

• Personal development opportunities
• Medical, Regular hours, Mondays - Fridays, Business (e.g. Shirts)

Job Highlights

• 6 Working days per week
• EPF, Socso, EIS, Medical claims
• Training provided
• Energetic, passionate & friendly working environment

Working hours

• Monday to Friday: 9am – 6pm
• Saturday                : 9am – 1pm
• Free parking
• Immediate hiring

職位描述

• 協助執行日常會計操作，包括在信用期內準備向供應商付款以及在需要時的任何其他付款；
• 準確及時地對供應商報表進行核對；
• 與供應商保持良好的關係，處理有關發票狀態、付款和供應商帳戶餘額的電話/電子郵件查詢；
• 及時、準確地記錄應付帳款和應收帳款交易，以便每月結帳；
• 更新現金簿、應付帳款、應收帳款等；
• 準備每月銀行存款餘額調節表、日記帳、銀行確認函及應計費用等；
• 根據要求協助關閉每月管理帳目、年度審計計劃並更新費用分析；
• 適用時，核對並準備子公司的管理帳目；
• 履行一般行政職責，包括按正確順序歸檔會計文件和儲存。
• 協助做好每月薪資準備工作。
• 履行不時分配的任何其他臨時職責和責任。

要求：

• 候選人必須至少擁有 SPM / LCCI。
• 所需語言：國語/粵語、馬來語、英語
• 最好在該職位的相關領域擁有至少 2 年的工作經驗。
• 懂電腦－熟悉 Microsoft Excel 和 Word。
• 熟悉瑞銀會計和薪資軟體是一個額外的優勢。
• 能夠與各個層級進行良好溝通並進行團隊合作。
• 申請人必須願意在蒲種工作
• 小學/中學/O水準，文憑，高級/高級/研究生文憑

津貼和福利

• 個人發展機會
• 醫療、正常工作時間、週一至週五、商務（如襯衫）

工作亮點

• 僅5個工作天。
• 工作時間
• 週一至週五：上午 9 點至下午 6 點
• EPF、Socso、EIS、醫療索賠
• 提供培訓
• 充滿活力、熱情和友善的工作環境
• 免費停車場
• 立即聘用

年輕人！誰說做客服就一定單調無聊？歡迎加入Ample Couture (AC) 成為時尚服務的一員！

客服助理招募中！ ！我們是一家經驗豐富的服飾與美妝公司，一直致力於打造最具前瞻性的時尚服務。

在AC 工作的四大好處：

1. 自由的工作模式，星巴克、公司、還是在家？一週五天的工作地點，你選擇！

2. 不間斷的成長，我們經常提供培訓，在2023年我們就至少提供了12次的培訓！

3. 年輕又有活力的團隊，平常放工後還喜歡一起去吹水吃飯，辦公室政治？ sorry，這裡沒有！平均年齡才27歲的團隊，來玩吧！

4. 付出得到肯定的機制，我們有Goal 和Reward 的機制。入職就說明做到什麼可以得到什麼，再也不用等年尾看老闆心情來分配花紅！連老闆的臉色都不用看，看成績就好！

當然，我們也提供許多不同的福利。例如company trip、annual dinner、花紅、員工折扣、內部創業等等的機會。寫完就太長了，期待有機會慢慢跟你一一分享！

如果上面的內容都是你想要的，那我們的需求其實也很簡單。身為客服助理，你最重要是做好三件事而已：

1. 熱情地處理顧客的疑問，提供專業的服務，確保問題圓滿解決。

2. 協助直播主完成直播，即時回覆直播間顧客的疑問。

3. 協助團隊完成日常營運工作，維持顧客滿意度和公司形象。

如果你符合以下條件，就可以試著申請咯！

年齡：18-30歲

能用中文流利書寫溝通

具有良好的服務意識

能夠接受早晚班(輪班制)

有無經驗者都歡迎加入

申請後會發生什麼事？

我們會邀請符合資格的你出席一場online 的工作講解會，讓你進一步了解這份工作的內容和認識我們的公司。我們最希望的是雙方都對彼此有基本的認識才進行1 對1 面試。確保你最大化使用你的時間！

鼓勵你，只要你對時尚服務有一點興趣，就可以嘗試按下「 Quick Apply 」 的按鈕了！畢竟這麼好玩又有趣的公司錯過了就可惜了，試試看也不會少塊肉，來吧！

我們期待你的加入，一起開啟潮流時尚的客服旅程！

From:

你未來5 年的合作夥伴

在 Ample Couture上

津貼和福利

• 員工股權
• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通
• 中心位置
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 開放文化
• 個人發展機會