職位描述:
1. 管理現金流,包括日常付款和收款結算(應收帳款和應付帳款)。
2. 及時處理/準備付款和文件(支票、線上支付、付款憑證、小額現金憑證等)。
3. 執行日常財務交易,包括根據財務政策和程序驗證、分類和記錄應付帳款資料。
4. 監控應付帳款分類帳/帳齡,確保所有帳單和付款均已入帳並正確過帳。
5. 透過核對供應商帳戶和每月供應商報表來調查和解決付款差異。
6. 與供應商聯絡(電子郵件/聯絡人),以了解帳單和付款的任何更新/查詢。
7. 產生詳細說明應付帳款狀態的報表。
8. 協助會計工作任務包括準備簿記記錄/文件、存款支票等。
9. 協助準備每月發票、借項通知單、貸項通知單和 SOA,並將其透過電子郵件發送給客戶。
10. 協助核對客戶的未付款項,解決付款差異和帳單狀態。
11.透過與客戶和內部員工的溝通,協助解決計費問題。
12. 協助將資料輸入ABSS會計系統(內部記帳)。
13.協助做好年終審計工作。
14. 履行上級不時指派的任何其他職責。
工作要求:
1. 候選人必須至少擁有會計/金融/同等學歷。
2.該職位需要至少6個月的相關領域實習經驗。
3. 擁有豐富的應付帳款工作經驗將是額外的優勢。
4. 所需技能:任何類型的會計系統和 MS Office excel 的經驗。
5. 候選人必須絕對注重細節,具有批判性和分析性思維,獨立工作的能力,能夠按時完成工作並承受壓力。
6. 所需語言:馬來語和英語。懂日文將是一個額外的優勢。
7.全職職位週一至週五,上午8:30至下午5:30。