法定會計和報告
遵守公司和地區的結算和報告時間表
確保財務報告按照公司規定的格式、要求和期限完成並提交
確保每月完成並審查資產負債表帳戶調節表和活頁夾
確保及時、正確地準備分析和報告
管理報告
與國家經理一起審查 E2E 報告、利潤分享報告、國家管理報告、國家績效包
支持國家管理層分析關鍵產品的月度績效,並突出關注領域。
預測和預算
按照時間表和要求的格式準備並提交預算和預測。
與國家經理密切合作,確保對預測所做的假設和更改是適當的並得到適當解釋
與國家經理密切合作,確保對預算所做的假設和變更是適當的並得到適當解釋
國庫和銀行帳戶
適當管理現金流,以確保我們有足夠的營運資金來管理業務
確保銀行帳戶和網路銀行的開立、變更和關閉得到區域管理團隊和集團財務主管的批准
每週一依規定格式向財政部提交每週現金報告
每月第5個工作天前依規定格式向財政部提交每月現金報告
每月審查該實體的營運銀行帳戶,並根據集團財務部的通知每週剔除多餘現金。
確保所有銀行帳戶都有雙重簽名人和適當的權限等級。
根據要求,按照要求的格式向財政部提交經過適當準備和審查的銀行往來調節表
應收帳款
執行並遵守公司信用和收款政策
與國家經理一起審查每週的國內逾期賬齡報告,以確保採取後續行動向逾期客戶收取費用
審查當地應收帳款,確保逾期超過 30 天的時間最少,並與國家經理一起採取糾正措施,以減少應收帳款的期限。
確保國內客戶依照核准的信用條件付款並採取行動收回逾期應收帳款
整個月定期審查代理商和公司間應收帳款,確保 90 天以上的應收帳款得到妥善處理和升級
應付帳款和應計費用
遵守並實施公司 AP 控制和政策
國內供應商必須獲得 CM 和 RMD 的批准
確保應計費用充足並有理由支持
監督應付帳款功能的順利運行,以確保我們按照條款付款。
每月審查應計費用帳戶,確保追蹤或清除超過 180 天的應計費用
審計
負責依照集團時間表和要求協調完成年度審核
每年按照時間表、格式要求向公司提交內部控制調查問卷
每年按照時間表以規定的格式向公司提交補充財務披露資訊。
稅
負責與稅務代表協調、計算和提交年度納稅申報表
確保報稅表及時提交給IRB
確保稅務預測及時提交給企業
確保按時繳稅
主動強調任何潛在的稅務風險/RFD 和 VP 稅務風險。與當地稅務顧問合作尋找可能的解決方案(如果有)
公司秘書
與公司秘書密切合作,確保公司遵守法定規定
資本支出
確保固定資產的購買、轉讓和處置得到適當批准並遵守會計政策和程序
每月向企業提交CAPEX變動報告備案
每年對固定資產進行實體盤點。
行政
確保所有租賃和財務承諾都經過適當的成本效益論點並得到適當批准。
確保辦公室內有所有必要的管理費用和法定保險。
確保營業執照更新
薪資單
確保正確計算每月工資並按時支付法定付款(PCB、EPF、Socso 和 HRD Levy)
確保工資支付及時得到國家經理和區域管理層的批准
臨時職責
履行國家經理和區域或公司管理團隊指定的任何臨時職責